導游實用技能_第1頁
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文檔簡介

1、一、按本原定計劃導游員沒接到客人怎么辦?(導游員按原定計劃準時到達約定計劃單迎接一批乘機抵達的客人,但卻沒有接到。導游員應該怎么辦?)1、首先弄清未接到該團的原因:是否提前或推遲抵達,而上站接團社未能及時通知這一更改情況,客人已自行前往飯店或根本就沒有來;是否是本社后勤值班人員忘記把更改通知傳給導游員,導游員前往機場前也未去后勤處確認接團計劃。2、弄清情況后,根據(jù)具體情況采取相應的補救措施。二、旅行團早于導游員抵達接站點怎么辦?(導游員

2、突然接到“計劃變更通知”,立即趕到車站去迎接一個旅游團,當他抵達車站時,該團已在車站外等候多時。因遭到如此冷遇,客人非常不高興。導游員應該怎么辦?)1、導游員應及時向領(lǐng)隊、全陪及游客賠禮道歉。2、實事求是地說明情況,以表示自己要左后導游工作的誠意。3、與他們協(xié)商后采取彌補措施,取得旅游者的諒解。三、旅行團推遲抵達怎么辦?(地陪導游員正準備按計劃去接團,突然接到推遲到第二天晚飯前抵達。地陪導游員應該怎么辦?)1、地陪導游員應首先通知膳宿接

3、待單位退掉當日的餐宿。2、預訂安排第二天的餐宿及交通。3、重新制訂該團在該地的日程安排表,盡量保留原定的主要參觀項目。四、旅游團隊抵達后,領(lǐng)隊計劃與導游計劃不一致時怎么辦?(有一國外旅游團抵中國后命令對發(fā)現(xiàn)他的計劃與我方接待社的旅游計劃有明顯差異。導游員如何處理?)1、及時報告旅行社有關(guān)部門核實情況,查明原因,分清責任。2、若屬我方責任,應實事求是地說明情況,向領(lǐng)隊及全體游客道歉。3、若涉及接待規(guī)格,一般應由領(lǐng)隊提出,導游員應請示有關(guān)部

4、門或領(lǐng)導后,根據(jù)指示決定。五、旅行團抵達后,有客人行李未到怎么辦?(有三個旅行團同時進住某飯店后,唯有A團一位客人的行李未送進房間,地陪導游員該如何尋找這件行李?)1、首先安慰客人。幫助盡快核實行李未到的原因。,一般有三種情況:上站飯店遺漏、途中丟失和到站后與其他團隊行李混淆。2、與行李員核實行李件數(shù),如抵達件數(shù)無誤,則可在本飯店迅速查找,及時送入客人房中。3、若系途中丟失,無法找回,應立即報告旅行社并由行李主管部門負責處理。4、在查找

5、期間,應幫助客人解決因行李丟失而造成的困難。5、若行李確系丟失,無法找回,應由旅行社領(lǐng)導或?qū)в螁T向失主說明情況,表示歉意,并根據(jù)國際慣例向有關(guān)單位索賠。六、游客在來華途中丟失了行李,導游員應該怎么辦?(一位客人的行李在來華途中不慎丟失,導游員應該如何去幫助處理?)1、帶領(lǐng)失主到入境機場失物處辦理行李丟失和認領(lǐng)手續(xù)。2、填寫失物登記表,并將下榻飯店名稱、電話號碼、房號等告知失物處,同時記下失物處電話號碼及聯(lián)系人,有關(guān)航空公司辦事處地址、電

6、話號碼等。、3、行李未找到之前,應協(xié)助客人購置生活必需品。4、離開當?shù)貢r,應幫助失主將接待社名稱及電話、全程旅游線路、各地飯店名稱及電話轉(zhuǎn)告航空公司有關(guān)部門。5、若行李確系丟失,失主可向有關(guān)航空公司索賠。七、領(lǐng)隊與客人之間出現(xiàn)矛盾,導游員應該怎么辦?(某境外旅游團在我國游覽期間,領(lǐng)隊與部分客人之間出現(xiàn)矛盾,有客人對導游員訴說。導游員應該怎么辦?)1、首先應親自核實,文明原因及確切起飛時間。2、向客人解釋,并作出相應的安排。3、如已到用餐

7、時間仍不能起飛,須及時聯(lián)系餐廳就餐。4、若時間不多,可根據(jù)客人興趣,就地組織一些適宜的活動。5、如延誤時間較長,需等到第二天,則應問明次日起飛時間、班次,并立即與有關(guān)航空公司或旅行社有關(guān)部門聯(lián)系,安排當日食宿及行李交接事宜,并通知有關(guān)旅行社更改計劃。十四、導游員送站時才發(fā)現(xiàn)原定軟臥車票改變?yōu)橛才P車票,該怎么辦?(一導游員按計劃帶團到火車站乘車時,發(fā)現(xiàn)計劃中是軟臥車票,而拿到的卻是硬臥車票。在這種情況下,導游員應該怎么辦?)1、迅速與有關(guān)

8、票務(wù)人員聯(lián)系,弄清情況。2、若屬責任事故,應盡可能糾正和彌補。3、若屬臨時變更二未來得及通知,應首先將情況告知全陪、領(lǐng)隊及團中有身份或由威望者,求的諒解。4、讓領(lǐng)隊及其他人協(xié)助向客人解釋,導游員則應誠懇向客人道歉,并可贈送禮品以示歉意。5、退還軟臥、硬臥差價部分給客人。十五、怎樣接待“旅途中已多次遭遇不快的旅行團”?(某境外旅行團入境后再交通、住宿等方面遇到了一連串的麻煩,大部分客人發(fā)車不滿。該團抵達中途一城市時,地陪已了解到了這些情況

9、,他該如何去接好這個團?)1、詳細了解該團的有關(guān)資料,切實安排好該團的活動日程。2、做好克服困難的心理準備。3、親自與各接待方取得聯(lián)系,在交通、住房、餐飲各方面都提供盡善盡美的特殊服務(wù),以挽回影響。十六、在旅游飯店入住后,發(fā)生火災應該怎么處理?1、報警。撥打“119”同時保持鎮(zhèn)定與領(lǐng)隊協(xié)調(diào)行動。2、撤離。配合飯店人員,聽從統(tǒng)一指揮,引導客人疏散,自己殿后3、不能讓客人盲目跳窗。引導客人自救,用濕毛巾捂住口鼻,彎腰俯身或在地面上匍匐前進,

10、沿安全通道離開,或打開未燃燒一方的窗戶。4、看到救護人員,要大聲呼救,并搖動色彩鮮艷的衣物,待救援人員到達后要服從指揮。5、脫險后,應立即組織搶救受傷者,解決因火災而造成的困難,設(shè)法使旅游活動繼續(xù)進行。6、協(xié)助領(lǐng)隊處理善后事宜,寫出事故報告。十七、游客要求換住更高檔的飯店怎么辦?(參觀途中,領(lǐng)隊找到導游員,要求改住檔次較高的飯店,并聲稱自己已經(jīng)聯(lián)系好。遇到這種情況,導游員應該怎么辦?)1、導游員應請領(lǐng)隊確認,移住高于合同規(guī)定標準的飯店應

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