文件和記錄控制程序

1、文件編號(hào)文件版本QPC01文件和記錄控制程序文件和記錄控制程序A0頁(yè)碼：Page1of81目的目的制定并保持本程序，旨在確保使用有效文件，防止使用作廢文件或失效文件。2適用范圍適用范圍適用于公司所有質(zhì)量體系文件和記錄的控制。3職責(zé)和權(quán)限職責(zé)和權(quán)限3.1文控中心負(fù)責(zé)文件的控制。3.2各部門負(fù)責(zé)本部門文件和資料的保管、維護(hù)，并協(xié)助文控中心進(jìn)行文件管理。4工作程序工作程序4.1文件分類：文件分類：(1)質(zhì)量手冊(cè)(2)程序文件（各部門運(yùn)作程序）

2、(3)三級(jí)文件（檢驗(yàn)規(guī)范及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品工藝標(biāo)準(zhǔn)、圖紙類）(4)外來(lái)文件（外部書籍、法規(guī)書籍、客戶提供的資料、供方提供的資料）(5)記錄（表格，客戶提供的表格）4.2文件編寫、編號(hào)與核準(zhǔn)文件編寫、編號(hào)與核準(zhǔn)4.2.1文件及記錄編號(hào)方法：文件及記錄編號(hào)方法：1）質(zhì)量手冊(cè)）質(zhì)量手冊(cè)QM0012）程序文件）程序文件QPXXXXX順序號(hào)(用01，02，03，……表示)部門代號(hào)（見下表1）3）三級(jí)文件）三級(jí)文件WIXXXXX順序號(hào)(用01，02，

3、03，……表示)部門代號(hào)（見下表1）4）外來(lái)文件）外來(lái)文件OUTXXXXX順序號(hào)(用01，02，03，……表示)部門代號(hào)（見下表1）文件編號(hào)文件版本QPC01文件和記錄控制程序文件和記錄控制程序A0頁(yè)碼：Page3of8（表2）4.3文件及記錄分發(fā)文件及記錄分發(fā)4.3.1質(zhì)量體系文件和資料分為原稿文件原稿文件，受控文件受控文件和非受控文件非受控文件。原稿文件作為復(fù)制受控文件、非受控文件的母本，保存在文控中心不作為使用用途。受控文件僅限在

4、公司內(nèi)部使用。4.3.2非受控文件是為本公司內(nèi)部在受控文件發(fā)放前暫時(shí)性溝通之用或提供外部組織使用，非受控文件的發(fā)放須加蓋藍(lán)色“參考文件參考文件”印章，且不會(huì)得到更新。4.3.4因某種需要須將文件提供給客戶或公司以外的人員使用時(shí)須在文件正面蓋藍(lán)色“參考文件參考文件”印章。4.35文控員將收到的經(jīng)審批的質(zhì)量體系文件和資料，按要求份數(shù)復(fù)制后，按【文件發(fā)放與回收記錄表】統(tǒng)一發(fā)放。4.36表格的發(fā)放：表格的發(fā)放：所有文件在發(fā)放時(shí)如文件后附有表格，

5、則表格與文件同時(shí)發(fā)放，為方便各部門使用，表格在發(fā)放時(shí)不得蓋表格在發(fā)放時(shí)不得蓋“受控文件受控文件”印章印章。4.3.8因文件破損、遺失或增加需補(bǔ)領(lǐng)文件時(shí)，需求單位需填寫【文件申請(qǐng)書】經(jīng)管理者代表審批后向文控員索取，文控按第4.3.5條發(fā)放。4.4文件和記錄保存及保存期限文件和記錄保存及保存期限4.4.1質(zhì)量體系文件和記錄的原稿由文控員負(fù)責(zé)登錄于【文件總表】、【記錄清單】中并統(tǒng)一保存（保存期如下表（表3）、（表4），同時(shí)進(jìn)行各部門溝通，溝通