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文檔簡介
1、財務(wù)支付管理辦法1目的目的為加強公司財務(wù)管理、規(guī)范公司支付管理,根據(jù)公司相關(guān)業(yè)務(wù)政策,結(jié)合本公司的具體情況,制定本管理辦法。2適用范圍適用范圍本管理辦法適用于XXXXXX。3支付與控制原則支付與控制原則3.1誠信原則:報銷人和各審批人必須堅守誠信原則,實事求是。嚴禁弄虛作假,“化整為零”逃避審核人員的審批,或代為代審批人報銷,造成審批人員自行審批報銷等失控情況。財務(wù)部定期和不定期審查,對發(fā)現(xiàn)違反誠信原則的相關(guān)人員,予以嚴肅處理。3.2預
2、算控制:支出必須嚴格控制在預算范圍內(nèi),以總額控制為主、單項控制為輔的方式。3.3單據(jù)控制:單據(jù)必須符合真實性、合理性、合法性及完整性要求。3.4程序控制:必須嚴格執(zhí)行公司相關(guān)審批流程及審批權(quán)限。4各類費用管理規(guī)定各類費用管理規(guī)定4.1員工出差費用管理4.1.1出差的定義出差是指員工因公離開公司所在地,一般以市級行政區(qū)域劃分為界限。4.1.2出差審批規(guī)定:出差應(yīng)事先提交出差審批流程進行相應(yīng)審批;并報備人力資源部。出差審批表中應(yīng)明確寫明5定
3、相關(guān)事項。4.1.3出差交通費和住宿費標準交通費標準財務(wù)支付管理辦法特殊情況需要乘坐飛機的,須書面說明原因,由總經(jīng)理批準。4.1.4.3員工出差私車公用發(fā)生的過路過橋費據(jù)實報銷,汽油費按照每百公里消耗12升汽油按發(fā)生當日的油價計算報銷汽油費用。4.1.4.4公司統(tǒng)一為員工購買交通意外險,員工在出差時不需再次購買。4.1.5住宿費用規(guī)定住宿費用報銷一律以正規(guī)住宿費發(fā)票為報銷憑證;對兩人以上同行出差,可按最高級別者標準報銷,如多人同行,應(yīng)合
4、理安排房間,無特殊原因不得超過合理的房間數(shù),否則不予報銷;對出差人員由接待單位或住在親友家,無住宿費發(fā)票的,一律不予報銷住宿費;對特殊情況,將超過上述標準的,須總經(jīng)理批準。4.1.6市內(nèi)交通費出差人員往返機場盡可能乘坐機場巴士。在出差地市內(nèi),可乘坐公共交通工具或中等價位以下的出租車輛,并取得有效票據(jù)在市內(nèi)交通費報銷額度內(nèi)報銷。出差期間不得包租市內(nèi)出租車跑長途,如發(fā)生此類費用,由當事人自理。乘坐出租車費,出租車票必須寫明日期,大寫金額要字
5、跡清楚,且要復寫(手工)或者單聯(lián)(打?。?,有財稅部門套印監(jiān)制章和開票單位的印章,市內(nèi)車票背面應(yīng)注明日期、起始地點、事由、實際使用金額。報銷標準上限:發(fā)達城市((上海、北京、廣州、天津、深圳、杭州)100元天,其他一般城市80元天。4.1.7出差餐費補貼管理規(guī)定4.1.7.1以實際出差天數(shù)計發(fā),按每人每日50元。對出差不滿6小時的不予以發(fā)放;對由公司外派學習、培訓,住宿實報實銷,無補助。4.1.7.2出差、開會等,伙食由會議主辦方或出差單
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