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1、業(yè)務(wù)員管理制度范本業(yè)務(wù)員管理制度范本(1)新客戶第一次接觸後,業(yè)務(wù)員應(yīng)立即在「客戶檔案」填寫該客戶的基本資料。另將接洽的一切細節(jié)填入「接洽記錄」。(2)以後每一次與該新客戶接洽都必須將內(nèi)容填入「接洽記錄」。(3)合同簽訂後,必須將復(fù)印件并入「客戶檔案」。(4)新客戶簽訂合同後,業(yè)務(wù)員必須將每一次交易的細節(jié)在「接洽記錄」詳細填寫,不得遺漏。(5)業(yè)務(wù)員每一次與老客戶接洽後,必須將接洽的細節(jié)在「接洽記錄」詳細填寫,不得遺漏。(6)老客戶每一
2、筆交易的細節(jié)也必須在「接洽記錄」詳細填寫,不得遺漏。(7)總公司將不定期抽查每一家客戶的「客戶檔案」與「接洽記錄」?;乜罟芾碇贫却箨懪_商針對「回款」(臺灣稱為「收款」)最應(yīng)注意下列四點:(1)自己找上門的客戶必須采現(xiàn)金交易。(2)采現(xiàn)金交易的客戶不得演變成出貨幾天後才付款或押一批貨。(3)欲改變現(xiàn)行交易方式必須呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。(4)業(yè)務(wù)員每天出門前向出納領(lǐng)取「收款帳單」,當(dāng)天下午下班前必須將收回的貨款(現(xiàn)金或票據(jù))交給出納。若客戶需辦理請
3、款手續(xù),則應(yīng)取得客戶簽收單,連同仍未收款的帳單同樣於當(dāng)天下午下班前交給出納。若業(yè)務(wù)員因工作需要而延遲至下班後才返回公司,則應(yīng)交給主管,第二天上班後再由管交給出納。(4)業(yè)務(wù)主管要優(yōu)先調(diào)派貨車處理收貨。(5)「收貨」退回公司的貨品應(yīng)整理出給別家客戶?!敢?guī)劃拜訪行程」制度為使業(yè)務(wù)員有訐劃性地安排拜訪客戶,避免遺漏掉未拜訪某幾家客戶或太久未拜訪重要大客戶;也便於業(yè)務(wù)主管抽查業(yè)務(wù)員行蹤,使業(yè)務(wù)員無法偷懶,大陸臺商必須建立規(guī)劃拜訪程制度。重點如下
4、:(1)要求業(yè)務(wù)員每星期五下班前交出下星期期的拜訪行程表。(2)主管要教導(dǎo)業(yè)務(wù)員規(guī)劃拜訪行程的技巧。例如以公交車與地鐵為交通工具的,可將拜訪的客戶排成一條線,最後一家客戶位在回家的公交車站牌、或位在多條公交車的起訖站(例:上海的徐家匯)、也可以位在地鐵的中轉(zhuǎn)站(例:上海的人民廣場)。(3)盡可能次日跑鄰近地區(qū),不可跑極端相反的地區(qū)。若今日某客戶沒處理完,明天就近去處理完。(4)屬於飲料、食品、日用品等回轉(zhuǎn)較快的行業(yè),每位業(yè)務(wù)員平時應(yīng)固定
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