如何管理好自己的文件備份

1、如何管理好自己的文件備份,CopyRight © Jorywang,——資料管理的五大絕招,目錄,1. 你曾遇到這樣的尷尬嗎？2. 你知道這些備份工具嗎？3. 如何用好備份工具的五個(gè)建議4. 關(guān)于備份的未來5. 備份的終極價(jià)值,1.你曾遇到這樣的尷尬嗎？,辛辛苦苦寫了一天的文檔，末了忘了保存文檔。硬盤損壞，導(dǎo)致多年積累的數(shù)據(jù)丟失。寫論文，結(jié)果舊版本替代了新版本，丟失了最新的工作。剛剛看了一部作品，備份到

2、了硬盤里，想分享給好朋友，卻找不到了?？戳艘黄梦恼?，過了幾天想引用其中數(shù)據(jù)，卻找不到文章身在何處。,1.你曾遇到這樣的尷尬嗎？,親，全中！這世界是腫么了？,我可以罵人嗎？極度抓狂中…,往事不堪回首，悲劇重演…,1.你曾遇到這樣的尷尬嗎？,別擔(dān)心！ 你需要的僅僅是學(xué)會(huì)資料的管理和備份。,不是,正式開始,結(jié)束,2.你知道這些備份工具嗎？,U盤,網(wǎng)盤,移動(dòng)硬盤,云存儲(chǔ),路人甲：當(dāng)然知道了！,放牛者說：你真正用活他們了么？,2

3、.你知道這些備份工具嗎？,,不要把雞蛋放在一個(gè)籃子里Follow Me！一起去備份！,3.如何用好備份工具的五個(gè)建議,,建議一：各類本地存儲(chǔ)設(shè)備是重要資料備份的基礎(chǔ)。根據(jù)各種資料使用頻度和重要性進(jìn)行管理。,3.如何用好備份工具的五個(gè)建議,,挖掘建議一：用活三類備份及其背后機(jī)理。,【點(diǎn)擊鏈接延伸閱讀】,3.如何用好備份工具的五個(gè)建議,PS： 1.缺少一個(gè)類似管理云端服務(wù)質(zhì)量及口碑的服務(wù)平臺(tái)。 2.部分云端服務(wù)缺少E

4、vernote似的云和本地化動(dòng)態(tài)更新。,建議二：各類本地網(wǎng)上分類存儲(chǔ)設(shè)備是常用細(xì)分資料備份和調(diào)用的基礎(chǔ)。根據(jù)各種資料特點(diǎn)和頻度進(jìn)行管理。,3.如何用好備份工具的五個(gè)建議,挖掘建議二：如何用Evernot管理事務(wù)、讀書網(wǎng)站應(yīng)用、Web2.0改變生活。,【點(diǎn)擊鏈接延伸閱讀1】,【點(diǎn)擊鏈接延伸閱讀2】,【點(diǎn)擊鏈接延伸閱讀3】,3.如何用好備份工具的五個(gè)建議,建議三：碎片化的資料備份是很多靈感和創(chuàng)新的源泉。用好碎片化的管理工具，能讓很多散落的碎

5、片穿成線。,3.如何用好備份工具的五個(gè)建議,挖掘建議三：如何用好微博。,【點(diǎn)擊鏈接延伸閱讀】,3.如何用好備份工具的五個(gè)建議,建議四：同步工具可以讓資料變得更加穩(wěn)定。,3.如何用好備份工具的五個(gè)建議,挖掘建議四：如何用Outlook管理日程。,【點(diǎn)擊鏈接延伸閱讀】,3.如何用好備份工具的五個(gè)建議,1.建立好的目錄分類結(jié)構(gòu)和命名習(xí)慣。按流程、按類型、按階段……按照功能模塊和項(xiàng)目時(shí)間順序是種很好的分類方式2.了解Google Deskto

6、p、Everything類似的檢索軟件。3. 定期整理和更新備份是個(gè)好習(xí)慣，養(yǎng)成隨手Ctrl+S的好習(xí)慣。,建議五：好的目錄結(jié)構(gòu)是查找和管理的基礎(chǔ)。,3.如何用好備份工具的五個(gè)建議,總結(jié)：科學(xué)界有句話，是說好的問題等于答案。從備份來源、備份材料、備份工具、備份習(xí)慣、備份理念、備份檢索的全面思考，就是我們接近真理的起點(diǎn)。本PPT沒有探究各種工具如何使用的具體細(xì)節(jié)，因?yàn)榭桌隙f不憤不啟，不悱不發(fā)。如果你沒痛，是不會(huì)開始探索之旅的。

7、工具層面的問題都是技術(shù)問題和積累問題。,4.關(guān)于備份的未來,關(guān)于網(wǎng)絡(luò)遺產(chǎn)的繼承，解決備份的社會(huì)性問題,關(guān)于云端備份和工作服務(wù)及協(xié)同，越來越成為一種趨勢,知識(shí)性物品（類似辭海、百科全書）越來越不需要備份，需要備份的一定是屬于個(gè)人的精品資料和個(gè)人的知識(shí)性產(chǎn)品,法制進(jìn)步，法律證據(jù)備份需求將催生很多新的產(chǎn)品和習(xí)慣,5. 備份的終極價(jià)值,1.好的備份和管理為數(shù)據(jù)調(diào)用查找提供便利。2.清晰的管理框架為數(shù)據(jù)的使用和傳播提供的基礎(chǔ)。3.任何形式的保