供應商管理控制程序

1、XXXX科技公司Page1of10供應商管理控制程序供應商管理控制程序1目的：為了確保本公司生產(chǎn)正常進行，在對供應商的選擇、議價、質量、交期等方面更加規(guī)范，與供應商形成互動雙贏的穩(wěn)定關系，特制定本程序。2適用范圍：凡本工廠所有物料的采購和外委作業(yè)的供應商均適用之。3權責：31物質部：負責供應商的評審、選擇、評價及管理，負責按時按量按質采購；負責對供應商發(fā)放并控制相關的技術文件和資料。32質管部：負責采購產(chǎn)品的檢驗或驗證并決定是否放行采購

2、物料，并向物質部提供質量方面的相關信息。33工藝、技術部：負責提供采購產(chǎn)品的技術要求，和技術服務。34倉庫：依生產(chǎn)實際需求提出物料采購需求計劃，并負責進廠物料的點收。35財務部：負責對供應商的結算和付款期限的合理控制。36總經(jīng)理或其授權人：批準供應商分類名單及特殊物料的采購。4程序內(nèi)容41供應商的分類：根據(jù)供應商對企業(yè)的影響程度，將供應商分為A、B、C三類。411A類供應商：該類供應商的特點是生產(chǎn)工藝復雜且難度較大、目前市場上獨一無二（

3、無替代商和替代品）、采購周期長、運輸困難的外委供應商及部分指定的零部件或貴重部件經(jīng)銷商（如韓國的伺服電機等）及市場上緊悄的標準件經(jīng)銷商。上述幾項同時應具備滿意的生產(chǎn)或供貨能力、良好的品質和交期信譽、一流的合作服務精神；412B類供應商：該類供應商的特點是生產(chǎn)工藝一般只涉及通用技術，市場上可供選擇的供應商有較大的余地，采購周期較短、具備一定價格空間的外委供應商，部分較貴重零部件經(jīng)銷商、某些行業(yè)內(nèi)慣用零配件的供應商或訂購批量較大的經(jīng)銷商；4

4、13C類供應商：該類供應商的特點是經(jīng)營或代理行業(yè)或國家標準零件、市場可替代性很強、零件單位價格較低的經(jīng)銷商。42供應商的開發(fā)管理421物質部主管領導應全責跟進A類供應商的開發(fā)與管理，積極尋找新的供應商，甚至進行培育。對現(xiàn)有的供應商根據(jù)其特點進行盡可能的扶持（資金、技術和管理）。特別是對于外委加工的制造商在技術、生產(chǎn)工藝、檢驗標準方面應積極進行現(xiàn)場交底或指導，特殊情況下可派技術或品控人員駐廠服務；a)物質部應牽頭對此類潛在供應商進行實地考

5、察，參加考察的人員應由技術部、生產(chǎn)工藝及質管方面的專業(yè)人員組成，由物質部組織制作《供應商考察報告》，報總經(jīng)理或董事長批準是否作為可替選供應商。b)由物質部通知技術部、生產(chǎn)廠（工藝、品質）派相關人員到外委制造供應商處進行現(xiàn)場指導；c)對外委制造商現(xiàn)場指導的過程和本公司要求，應由物質部當即制作備忘錄，由本公司物質部和供應商簽署后作為采購合同的附件執(zhí)行；422物質部的主管采購人員應對B類供應商進行開發(fā)與管理，確保正常狀態(tài)下每種物料有三個可供選

6、擇的供應商；對此類供應商主要是進行價格、質量和交期的一般性評核，暫不納入供應商正式評審程序。423物質部對此類供應商應進行一年一度的正式供應商評審，建立C類認可供應商庫，細則參見附件《供應商評審程序》；424物質部對某些重要（具發(fā)展?jié)摿Γ┑墓?，向公司決策層提出建立與該供應商的產(chǎn)權關系的建議；425物質部應當控制同類物料的供應商數(shù)量，一般不超過23家，同時要有主次之分。XXXX科技公司Page3of10475物質部應將每個供應商看成是

7、該行業(yè)的專家，認真聽取他們的意見和建議，并及時向本公司相關部門通報。48表格481供應商考察報告482供應商改善行動報告483暫收物料專用章供應商考察報告供應商考察報告日期：年月日供應商名稱物料編號物料名稱考察目的□新供應商評審□定期供應商檢討□其它考察員姓名及部門考察日期評估分數(shù)(下中上)序號考察項目14分47分710分1管理職責是否齊全執(zhí)行是否到位2品質保證體系狀況3合同評審與客戶的關系4設計及工藝控制狀況5采購及顧客提供產(chǎn)品的管理