公務(wù)文書邏輯解析

1、公務(wù)文書邏輯解析,李建波,范疇與種類,公文--傳達領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和單位工作意圖和工作要求、匯報工作、請示或者答復(fù)事項、與其它單位或者個人銜接溝通工作。通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、決定、通告常用文書--總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、部署工作、推廣典型、研究問題、反映情況、建立公眾關(guān)系。講話（工作報告、總結(jié)、述職報告、演說）、調(diào)查報告、經(jīng)濟運行分析報告、市場預(yù)測報告、會議交流材料（經(jīng)驗材料）、函電。新聞稿件—報道事實、評述人物、事件。消息、通

2、訊。,概念與方法,邏輯----非邏輯學(xué)意義上的邏輯，只是認(rèn)識問題的一種方式，或者說是事物的內(nèi)在機理、內(nèi)在規(guī)律。起、承、轉(zhuǎn)、合。方法論、次序論、層次論、輕重輪----非理論層面的系統(tǒng)論述，只是為了表述方便。方法----經(jīng)驗層面的交流探討。,探討的主要內(nèi)容,公務(wù)文書寫作的思維邏輯公務(wù)文書寫作的結(jié)構(gòu)邏輯公務(wù)文書寫作的語言邏輯公務(wù)文書寫作的形式邏輯,公務(wù)文書寫作的思維邏輯,立意的邏輯構(gòu)思—立意點睛謀篇布局的邏輯構(gòu)思—布局和諧,

3、立意的邏輯構(gòu)思—公務(wù)文書寫作本體特征,作者的特定性。 “御用文人”,代機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位立言，非個人作品。寫作行為的被動性。 “官樣文章”，受命于領(lǐng)導(dǎo)。寫作行為的時效性?！芭R危受命” ,”立等可取”， 多數(shù)時候是臨時交辦，容不得長時間構(gòu)思。材料的復(fù)雜性?！镑吟汛蟛汀焙汀盁o米之炊”并存。,立意的邏輯構(gòu)思—公務(wù)文書立意的邏輯特征,構(gòu)思立意是一個非常復(fù)雜的思維過程，是一種創(chuàng)造性的復(fù)合性腦力勞動，但總體上還是有規(guī)律可循：由大到小

4、，由簡到繁，由形式到內(nèi)容。由粗到細，由抽象到具體，由標(biāo)題到觀點，由觀點到材料。 需要具備的能力：善于分析、綜合。善于歸納、概括。,立意的邏輯構(gòu)思—公務(wù)文書立意方法論,掌握意圖，吃透“兩頭”上級政策、領(lǐng)導(dǎo)指示—上頭基層工作、單位實際—下頭運疇神思，著眼“四處”大處著眼。站在單位角度，中規(guī)中矩。高處立意。站在領(lǐng)導(dǎo)高度，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。小處著手。全面分析材料，做高超的“配餐師”?？焯幊烧隆?“七步成詩”， 養(yǎng)

5、成“快槍手”特質(zhì)。,謀篇布局的邏輯構(gòu)思—次序論,邏輯構(gòu)思講究順序正常順序是先明確“是什么”，再講“怎么樣”，再講“為什么”，最后講“怎么辦”。,謀篇布局的邏輯構(gòu)思—層次論,邏輯構(gòu)思講究層次 問題闡述要區(qū)分層次，不能用“攪拌機”的工作方式構(gòu)思，搞“大雜燴”、澆灌“混凝土”；要層層入理，順理成章，運用“調(diào)色板”，作“風(fēng)景畫”。,謀篇布局的邏輯構(gòu)思—輕重論,邏輯構(gòu)思講究重點總體設(shè)計基本都是由一些單元塊組成，不外乎下面這些：“

6、情況、特點、問題”--回答“是什么”；“成績、收獲、做法”--回答“怎么樣”；“原因、經(jīng)驗、教訓(xùn)”--回答“為什么”；“措施、希望、要求、號召”等--回答“怎么辦”。 切忌平均用力，根據(jù)內(nèi)容的不同要求有所側(cè)重：經(jīng)驗材料：“怎么樣”要講實，“為什么”要講深講透，少講“是什么”和“怎么辦”；通報：多講“是什么”，精講“為什么”和“怎么辦”。,謀篇布局的邏輯構(gòu)思—方法論,鍛煉思路打腹稿。 對內(nèi)容進行精心思考，謀

7、篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性、條理性強的文章。列好提綱再動筆。 起草公務(wù)文書的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。,公務(wù)文書寫作的結(jié)構(gòu)邏輯,內(nèi)在邏輯外顯邏輯,結(jié)構(gòu)邏輯的基本要求,“設(shè)文之體有常,變文之?dāng)?shù)無方”完整連貫，首尾圓合。嚴(yán)謹(jǐn)樸實，清晰自然。疏密相間，錯落有致。,內(nèi)在邏輯----內(nèi)部結(jié)構(gòu)規(guī)律論,所謂內(nèi)部結(jié)構(gòu)，就

8、是文章思路的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。在敘述性文體里，稱之為“線索”；議論性、說理性文體里，稱之為“脈絡(luò)”。公務(wù)文書主要是說明情況、辨析事理，基本遵循“提出問題——分析問題——解決問題”的脈絡(luò)形態(tài)，它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴(yán)謹(jǐn)性，即：分清先后順序，有條不紊地表達思想；合乎邏輯，合乎人們的思維形式，使文章流暢貫通；思想脈絡(luò)細密周嚴(yán)，沒有縫隙，沒有漏洞。,內(nèi)在邏輯----結(jié)構(gòu)展開的方法論,總分結(jié)構(gòu)----總說與分述 行政公文、講

9、話稿、公關(guān)性函電等較多使用此類結(jié)構(gòu)并列結(jié)構(gòu)----觀點并列展開 總結(jié)、計劃、經(jīng)驗材料較多使用此類層遞結(jié)構(gòu)----層層遞進，逐層深入 消息多使用此類結(jié)構(gòu)時間結(jié)構(gòu)----按照時間順序展開 通訊使用此類結(jié)構(gòu)空間結(jié)構(gòu)----按站空間結(jié)構(gòu)展開 通訊使用此類結(jié)構(gòu),外顯邏輯----外部結(jié)構(gòu)要素論,所謂外部結(jié)構(gòu)，就是文章外顯的存在形式。主要要素包括：層次和段落。層次是指文章各部分內(nèi)容表達

10、的次序，它著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落是行文時自然形成的基本單位，它側(cè)重于文字表達的需要。開頭和結(jié)尾，從整體出發(fā)，有利于主題的表達和全文各部分的和諧。,外顯邏輯----公務(wù)文書外在結(jié)構(gòu)基本模式,標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾講話稿多用開篇點題式：開門見山，起句發(fā)意，直接揭示主旨，公文、特別是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)尾方式一般有兩種：醒明主旨，篇末點題；展望未來，鼓勵斗志，向人們提出希望，發(fā)出號召，指明方向，鼓舞人們?yōu)閷崿F(xiàn)它去努力奮斗。新聞稿,外在基

11、本結(jié)構(gòu)----行政公文,標(biāo)題：發(fā)文單位+事由+文種開頭： 根據(jù)式--領(lǐng)導(dǎo)指示、上級文件、法律規(guī)章、現(xiàn)實情況 目的式—動機、緣由、目的 結(jié)論式—直接表明事項或者觀點 引述式—引述公文標(biāo)題、主要觀點、事實主體結(jié)尾 希望式、說明式、總結(jié)式、套語式,外在基本結(jié)構(gòu)----行政公文—會議紀(jì)要,標(biāo)題:會議名稱+紀(jì)要;會議主要議題+會議紀(jì)要生效標(biāo)識: 通過紀(jì)要的時間、會議名稱開頭: 會議概況主體:會議討論情

12、況和會議議定事項結(jié)尾:執(zhí)行要求,外在基本結(jié)構(gòu)----講話稿,標(biāo)題 主副標(biāo)題式--以講話主題為主標(biāo)題、會議名稱+講話（工作報告）為副標(biāo)題開頭 直接入題式 烘托氣氛式主體 過去工作回顧、形勢和任務(wù)、下一步工作安排結(jié)尾 號召式為主，也有希望式,外在基本結(jié)構(gòu)----調(diào)查報告,標(biāo)題 主副標(biāo)題式 單一標(biāo)題式開頭 表明調(diào)查目的、范圍、方法等主體 基本情況、結(jié)論、建議結(jié)尾 對結(jié)論做

13、說明,外在基本結(jié)構(gòu)----消息,標(biāo)題 直述式、強調(diào)式、描寫式倒金字塔結(jié)構(gòu) 導(dǎo)語、主體、結(jié)尾,公務(wù)文書寫作的語言邏輯,邏輯特征語體特征,公務(wù)文書寫作的語言邏輯—邏輯特征,前提概念定義判斷,語言邏輯----前提,真實前有車，后又轍；前面有交待，后面要有說明；后面有評價，前面要有根據(jù)。,語言邏輯----概念,內(nèi)涵與外延 概念之間存在從屬關(guān)系 準(zhǔn)確,語言邏輯----概念—種屬混淆,如A概念包括B概

14、念，而B概念則是A概念中的一部分。像“水果”和“梨”兩個概念，“水果”包括“梨”，而“梨”則是“水果”中的一種。“梨”和“水果”兩個概念是種屬關(guān)系，在寫作涉及到這兩種概念時不能并列寫這兩個概念。如：“今年市郊水果和梨都獲得了豐收”，這樣并列寫法是不對的。,語言邏輯----概念—交叉并列,不能交叉并列。兩個概念有一部分相同的含義，有一部分不相同的含義，則這兩個概念就有交叉關(guān)系。“青年”與“工人”兩個概念之間有交叉關(guān)系。在公文寫作中，不能將

15、互相之間有交叉關(guān)系的概念并列。,語言邏輯----概念—標(biāo)準(zhǔn)不一,在同一句子中，劃分各子項的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是同一的，用不同標(biāo)準(zhǔn)劃分的子項，不能并列在同一句子中。如：“國營、集體、個體及千元以上銷售額的飯店要帶頭使用型煤?！?這里“國營、集體、個體”的劃分是依據(jù)生產(chǎn)資料所有制，而“千元銷售額”又是以銷售貨款為標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)不一放在一個句子中就范了概念混淆錯誤。,語言邏輯----概念—概括不當(dāng),用概念表述某個事物或意思時，所用的概念應(yīng)當(dāng)能準(zhǔn)確地表示所要

16、表示的事物或意思。如：“城鎮(zhèn)環(huán)境污染屬煤煙型污染?！痹谶@句中“環(huán)境污染”的概念太大了，與煤煙型污染相配不當(dāng)。如果改為“大氣環(huán)境污染”則就合適多了。,語言邏輯----概念—自相矛盾,在同一思維過程中包含兩相反的自相矛盾的意見或要求。如：“根據(jù)縣體育工作成就和教練員的知識結(jié)構(gòu)，特提出縣業(yè)余體校教練員職業(yè)崗位設(shè)置申請……。如有困難，也可緩設(shè)或不設(shè)?！痹O(shè)置職業(yè)崗位和不設(shè)職業(yè)崗位是兩個相反的概念。這兩個相反的概念同時在一個公文中加以肯定，就造成了

17、自相矛盾的困境。,語言邏輯----定義,定義--揭示概念內(nèi)涵的邏輯方法。給一個概念下定義，必須揭示概念的內(nèi)涵。清楚不能定義模糊。如果沒有揭示概念的內(nèi)涵，則就犯了定義模糊的錯誤。如：“生命是常青之樹”這里只是作了個暗喻，并沒有說明“生命”的本質(zhì)屬性，所以這句話不能代替定義。,語言邏輯----判斷,判斷--對事物有所肯定或否定的一種思維方式。正確不能判斷不準(zhǔn)或判斷出現(xiàn)錯誤。如：“所有的書籍都是人類的精神糧食”。糧食是有利人類的健康的

18、，但書籍并不一定都有利人類的精神健康，所以這個判斷是絕對的，是錯誤的。,公務(wù)文書寫作語言邏輯----語體特征,準(zhǔn)確簡潔鮮明樸實得體,語言邏輯—語體特征--準(zhǔn)確,公文代表著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)集體的聲音和意見，不準(zhǔn)確，含糊不清，摸棱兩可，執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)就不好把握，就不好執(zhí)行。,語言邏輯—語體特征—簡潔,公文必須簡短扼要，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要注意多用短句，忌用長句子，不要用過多修飾，把意思講明白就可以。,語言邏輯—語體特征—鮮明,公文，不能像

19、文學(xué)作品那樣，含蓄隱晦，深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，它要求清楚、明白，無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常確切地表述和說明，使人心領(lǐng)神會，一目了然。注意感情色彩 “屢戰(zhàn)屢敗”與“屢敗屢戰(zhàn)” “鼓舞”、“鼓動”、“煽動”,語言邏輯—語體特征—樸實,易懂。寫公文不能嘩眾取寵；不能用那些華麗而不易懂的辭藻；不能用那些自己生造的語言；不能有“學(xué)生腔”、“文學(xué)腔”；不講空泛的“普通話”，多講

20、實實在在的“地方話”，多用群眾語言。,語言邏輯—語體特征—得體,公文語體規(guī)范，既要準(zhǔn)確，又要簡潔，符合公務(wù)文書文體。 套話：長期以來已經(jīng)形成一套專用詞匯，用于公文的啟、承、轉(zhuǎn)、合之處。 文言詞 新詞和縮略語 引用,得體—套話,1、開頭用語：茲（這、這個）為、茲經(jīng)、茲因、茲將、茲就；頃（剛剛、方才）接、頃間、頃將、頃悉；頃據(jù)；欣（高興、愉快、開心）悉、欣聞、欣逢；關(guān)于；根據(jù)、依據(jù)；遵照； 2、稱謂用語：本（

21、部）、我（局）；貴店（公司）、你（廳）；該或其（所、社）等。 3、謙敬用語：承蒙協(xié)助、承蒙惠允（顧）、承蒙光臨；不勝感激、不勝榮幸、無任感激；大力協(xié)助、鼎力支持等 4、時間用語：當(dāng)即、在即、即日、即刻；火速、從速、急速、即速；如期、按期、限期、定期、逾期；屆時、按時；不日、不時等。 5、經(jīng)辦用語：業(yè)經(jīng)、經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)等。 6、總結(jié)用語：總之、綜上所述、總而言之；據(jù)此、對此、為此等。 7、引敘用語：

22、近接、頃接、前接、接、悉等。 8、希望用語：希、希予、望、希將；請、務(wù)請、擬請、著請；盼、盼能等。 9、征詢用語：當(dāng)否、妥否、可否、是否可行等。 10、答復(fù)（表態(tài)）用語：同意、擬同意、照辦、可行、基本同意、完全同意、不同意、暫緩執(zhí)行、請嚴(yán)格執(zhí)行、請遵照執(zhí)行、請參照執(zhí)行等。 11、結(jié)尾用語：為要、為盼、為荷（感謝）；特此通知、特此通報、特此通告、特此報告、特此請示、“以上意見（請示）如無不當(dāng)，請批復(fù)（指示）

23、”；“以上意見（請示）如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位部門執(zhí)行”；請予以審批（核準(zhǔn)）、特此函達、特此函復(fù)、特此函商、此復(fù)、此令等。,得體--文言詞,使用一些文言句式：值此……之際；凡……者；集……于一體；融……于一身；被……所；為……所；恰逢……；就……而言；之所以……是因為；謹(jǐn)以……名義；茲定于……；不少于……；至少……；均不得……；含……者；不包括……；除……外；若……；等。不卑不亢，落落大方。要革除陳舊迂腐語言，例如：大人、老爺、下官、

24、卑職、末將、鄙人、敝人、奴才、竊以為、愚見、誠惶誠恐、罪該萬死、叩首、頓首、稽首等。,得體—新詞與縮略語,與時俱進，運用新詞語。（《現(xiàn)代漢語詞典》2003版）例如：萬元戶、釘子戶、關(guān)系戶、關(guān)系學(xué)、哄搶、魔方、創(chuàng)收、編外、法盲、空調(diào)、旅游鞋、封頂、立交橋、扶貧、另類、異質(zhì)、快餐（便當(dāng)）、VCD、CT、CEO、VIP、SARS（非典）病毒、AA制、QQ、CEPA、FBI、CIA、WTO、WHO、NBA、CUBA、AIDS、APEC 等。簡

25、縮語：中共中央、北大、門前三包、三個代表，三亂，三陪，粉絲、SOS、WTO、WHO、UN、U.S.A，U.K，APEC、OPEC，NBA、CEO、CT、DVD、CD、CPU等。還有話癆、麥霸、會霸、球霸等等。,得體—引用,天變不足畏，祖宗不足法，人言不足恤。 民之所憂，我之所思；民之所思，我之所行 。度盡劫波兄弟在，相逢一笑泯恩仇。為天地立心，為生民立命，為往圣繼絕學(xué)，為萬世開太平。身無半畝，心憂天下；讀破萬卷，神交古人。,得體

26、—復(fù)句和修辭—溫家寶演講,5年已經(jīng)過去了，行事見于當(dāng)時，是非公于后世。歷史是人民創(chuàng)造的，也是人民書寫的。一個領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該把眼睛盯住前方，把握現(xiàn)在，思考未來。 如果我們的國家有比黃金還要貴重的誠信、有比大海還要寬廣的包容、有比高山還要崇高的道德、有比愛自己還要寬廣的博愛，那么我們這個國家就是一個具有精神文明和道德力量的國家。 中國奉行自衛(wèi)的國防政策，中國有限的軍費增長完全是為改善軍隊條件和提高自衛(wèi)能力。我們自衛(wèi)的國防外交政策是透明的，除

27、參加聯(lián)合國維和以外，我們沒占領(lǐng)過任何一個地方，中國即使強大了，也不會干涉任何人，影響任何人，不會稱霸。 中國政府重視中吉關(guān)系，視吉方為真誠的朋友、重要的伙伴、友好的鄰邦。,得體—修辭和復(fù)句—奧巴馬演講,奧巴馬2004年第一次參加民主黨全國代表大會講演我說的“希望”，是奴隸在篝火旁談?wù)撟杂傻南Ｍ?對自由的渴望)；是移民們歷盡艱險來到這里的希望(時對未來的憧憬)；是年輕的海軍陸戰(zhàn)隊員為國深入險地所抱的希望(時戰(zhàn)勝困難的勇氣)；是礦工的兒

28、子對抗命運的希望(挑戰(zhàn)命運的堅定信念)，一個有著可笑名字的瘦弱孩子相信美國會有他一席之地的希望。（奧巴馬名字中間有“侯賽因”）希望是面對困難時的信心，希望是面對不確定時的勇氣，希望是上帝賜給我們的最好禮物，是這個民族的基石，是對不曾看見過的事物的信任，是相信我們有更好前景的信心。,短信—一種新的語言現(xiàn)象,錯別字—公務(wù)文書語言大忌檢查宴（驗）收，提錢（前）釋放，酒精（久經(jīng)）考驗，白收（手）起家，勤撈（勞）致富。擇油（優(yōu)）錄取，得財（德

29、才）兼幣（備），大力支吃（持），攻官（公關(guān)）小姐，繁榮娼（昌）盛，領(lǐng)導(dǎo)特色，人民政腐（府），調(diào)侃—公務(wù)文書語言大忌2008新觀念: 一、一個中心：一切以健康為中心 。 二、兩個基本點：遇事瀟灑一點，看世糊涂一點。 三、三個忘記：忘記年齡 ，忘記過去 ，忘記恩怨 。 四、四個擁有：無論你多弱或多強，一定要擁有真正愛你的人 ，擁有知心朋友 ，擁有向上的事業(yè) ，擁有溫暖的住

30、所 。 五、五個要：要唱 ，要跳 ，要笑 ，要俏 ，要苗條 。 六、六個不能：不能餓了才吃 ，不能渴了才喝 ，不能困了才睡 ，不能累了才歇 ，不能病了才檢查 ，不能老了再后悔 ！,公務(wù)文書寫作的形式邏輯,法定格式—有規(guī)定的服從規(guī)定公文--《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》（1996年5月3日印發(fā)） 《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布）其它文書—司法文書、法律文

31、書、行政文書、公司文書等相關(guān)法律法規(guī)對其內(nèi)容、格式有規(guī)定。上市公司信息披露：招股說明書等，證監(jiān)會制定了《招股說明書內(nèi)容與格式準(zhǔn)則 》權(quán)威象征—法律授權(quán)：《組織法》、《企業(yè)法》、《公司法》、機構(gòu)代碼、機構(gòu)編制規(guī)定　習(xí)慣成自然—沒有規(guī)定的遵從習(xí)慣（約定俗成）：函件中的禮節(jié)問題,形式邏輯----行政公文基本格式,公文格式結(jié)構(gòu)----文頭、行文、文尾,形式邏輯----行政公文格式—文頭部分,——公文格式代碼，又稱文件檢索代碼?！萏?/p>

32、，即公文編號?！孛艿燃墸帧敖^密”、“機密”、“秘密”?！o急程度，分“特急”、“急件”兩等?！l(fā)文機關(guān)標(biāo)識 ，即公文名稱?！l(fā)文寫號，包括機關(guān)代字、年份、序號三部分，如“大煙計〔2005〕××號”?！灠l(fā)人，一般供上行文用，與發(fā)文字號在同一行上。 上報文件的簽發(fā)人必須是機關(guān)主要負(fù)責(zé)人。,形式邏輯----行政公文格式—行文部分,——標(biāo)題?！魉蜋C關(guān)——附件 ——成文時