公務(wù)文書(shū) 6

1、第一節(jié) 概 述 第二節(jié) 報(bào)告第三節(jié) 請(qǐng)示 第四節(jié) 函第五節(jié) 通知,第二講 公務(wù)文書(shū),第一節(jié) 概 述,一、公文的概念,公文即辦理公務(wù)的文書(shū)，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。,,公文有廣義狹義之分。狹義的公文指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種行政公文和中共中央辦公廳《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的14種黨的主要公文。,

2、二、公文的特征,（一）實(shí)用性和工具性 （二）法定性和權(quán)威性 （三）程式性和規(guī)范性,只有同時(shí)具備這三個(gè)特征的文書(shū)材料才是公文。,法規(guī)約束作用,知照聯(lián)系作用,憑證依據(jù)作用,宣傳教育作用,三、公文的作用,四、公文的種類,13種行政公文,公文的分類,按照緊急程度分： 緊急公文 常規(guī)公文,按照行文關(guān)系和行文方向分： 上行文 下行文 平行文,按具體職能分： 法規(guī)性公文 指揮性公文 報(bào)請(qǐng)性公文 知照性公文 商洽性公文 實(shí)錄性

3、公文,按照秘密等級(jí)分： 保密公文 周知性公文,按行政公文的來(lái)源去向分： 發(fā)文 收文 內(nèi)部文件,上行文，向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈 送的公文，如報(bào)告、請(qǐng)示；下行文，向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文， 如命令、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)平行文，指向同一組織系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)或非 同一組織系統(tǒng)的機(jī)關(guān)發(fā)送的公文， 如函。,（一）命令,公布令,嘉獎(jiǎng)令,行 政 令,例文1,,

4、,中華人民共和國(guó)主席令,《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》已由中華人民共和國(guó)第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十二次會(huì)議于1999年 10月 31日修訂通過(guò)，現(xiàn)將修訂后的（中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法）公布，自2000年7月 1日起施行。 　 中華人民共和國(guó)主席 江澤民 一九九九年十月三

5、十一日,第24號(hào),例文2,（二）決定,適用于對(duì) 或,做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。,重大事項(xiàng),重大行動(dòng),（三）公告,公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)。,如公布法律、法令、法規(guī)；公布重大國(guó)家事務(wù)活動(dòng) ，如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出訪、任免、逝世；公布重大科技成果；公布有關(guān)重要決定等。,以內(nèi)容和目的來(lái)劃分，可將公告分為兩種：（1）事項(xiàng)性公告(知照性公告)。如公

6、布國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的出國(guó)訪問(wèn)、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的選舉結(jié)果等。（2）祈使性公告。這類公告除告知公眾某事外，還要求遵守公告的規(guī)定。如《招商局蛇口工業(yè)區(qū)一九九二年第二期建設(shè)債券付息公告》，公布了1994年付息的辦理時(shí)間、網(wǎng)點(diǎn)和方法，要求有關(guān)客戶按公告規(guī)定前往辦理。,（四）通告,,適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。,通告的種類,1、規(guī)定性通告。一般由行政機(jī)關(guān)使用，如《××市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于1995年稅務(wù)登記驗(yàn)證的通告》。這

7、類通告突出規(guī)定性，用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守執(zhí)行的事項(xiàng)?！　?、周知性的通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)周知的事項(xiàng)，任何機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都可使用這類通告。如《××市公交公司關(guān)于16路公共汽車實(shí)行無(wú)人售票的通告》。,,思考練習(xí)1,你能說(shuō)出“公告”和“通告”這兩個(gè)文種有什么異同嗎？,二者的區(qū)別：,1、使用的內(nèi)容范圍不同。公告是向國(guó)內(nèi)外發(fā)布，內(nèi)容帶有消息性，宣布的事項(xiàng)屬重要事項(xiàng)、法定事項(xiàng)；而通告多是限定在一個(gè)特定社區(qū)范

8、圍內(nèi)，內(nèi)容偏于約束性，周知的事項(xiàng)多為一般的事務(wù)。 2、發(fā)布的方式不同。公告多數(shù)利用報(bào)刊、廣播、電視等新聞媒介進(jìn)行公布；而通告可在地方新聞媒體刊登，還可以公開(kāi)張貼。3、發(fā)布者的級(jí)別不同。公告以國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)布，一般國(guó)家職能機(jī)關(guān)必須根據(jù)有關(guān)法規(guī)或?qū)ｉT(mén)授權(quán)才可發(fā)布公告。,中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)部公告,第453號(hào) 　　近期，在我國(guó)廣東省吳川市等部分地區(qū)發(fā)生一種新傳入的有害生物--紅火蟻(Solenopsis invicta　Bure

9、n)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫法》和《植物檢疫條例》，現(xiàn)將紅火蟻定為中華人民共和國(guó)進(jìn)境植物檢疫性有害生物和全國(guó)植物檢疫性有害生物，并加以封鎖控制。,特此公告 　　　　　 二○○五年一月十七日,例文3,南山區(qū)后海大道施工通告,2004年2月6日至5月31日，南山區(qū)后海大道將進(jìn)行路面改造施工。為保證施工順利進(jìn)行，決定對(duì)南山區(qū)部分路段進(jìn)行交通管制?，F(xiàn)通告如下： 一、2月6日至2月2

10、8日，后海大道南半幅進(jìn)行封閉施工，相關(guān)車輛按民警指揮通行； 二、3月1日至5月31日每天7時(shí)至19時(shí)，禁止各類貨運(yùn)車輛在AA路－AB路－BC路以北、CD陽(yáng)路以東DE路以南（含以上路段）區(qū)域通行。 三、2月6日起，原發(fā)放的各類貨運(yùn)車輛通行證停止使用。,南山區(qū)公安局 二○○四年二月一日,例文4,中 國(guó) 移 動(dòng) 通 信 通 告 尊敬的中國(guó)移動(dòng)客戶： 為更好地提供

11、豐富的移動(dòng)夢(mèng)網(wǎng)業(yè)務(wù)，廣西移動(dòng)將于6月13日凌晨1點(diǎn)至5點(diǎn)對(duì)夢(mèng)網(wǎng)短信網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，在此期間，將可能對(duì)您使用移動(dòng)夢(mèng)網(wǎng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響，對(duì)于屆時(shí)給您帶來(lái)的不便，我們深表歉意。感謝您對(duì)廣西移動(dòng)長(zhǎng)期以來(lái)的支持。 廣西移動(dòng)通信有限責(zé)任公司 × × × ×年×月×日,例文5,（五）通知,1、批轉(zhuǎn)通知 2、轉(zhuǎn)發(fā)通知 3、傳達(dá)通知 4、任免通知,適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和

12、不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。,通 報(bào),適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤， 傳達(dá)重要精神或者情況。,,,表彰性通報(bào),批評(píng)性通報(bào),情況通報(bào),議 案,適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委 員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。,,關(guān)于第二次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽情況的通報(bào) 第二次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)自2008年12月1日在中國(guó)經(jīng)濟(jì)普查網(wǎng)（內(nèi)/外網(wǎng)）、國(guó)

13、家統(tǒng)計(jì)局內(nèi)部信息網(wǎng)和中國(guó)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)同時(shí)開(kāi)展以來(lái)，得到了社會(huì)各界、普查對(duì)象和參加普查的工作人員的大力支持和廣泛參與。 截至2008年12月29日，在近一個(gè)月的時(shí)間里，參與網(wǎng)上答題的人數(shù)高達(dá)2255人。其中，社會(huì)公眾答題人數(shù)占71%，及格率為95%，滿分率為40%。此次活動(dòng)社會(huì)關(guān)注程度高、公眾參與范圍廣，對(duì)全社會(huì)了解經(jīng)濟(jì)普查、理解經(jīng)濟(jì)普查，進(jìn)而支持和配合經(jīng)濟(jì)普查工作起到了良好效果。 國(guó)務(wù)院第二次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查領(lǐng)導(dǎo)小

14、組辦公室二〇〇八年十二月三十日,例文,國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法(草案)》的議案全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)： 為了適應(yīng)建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要，推動(dòng)勞動(dòng)制度改革，保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，確立、維護(hù)和發(fā)展用人單位與勞動(dòng)者之間穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，勞動(dòng)部會(huì)同有關(guān)部門(mén)草擬了《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法(草案)》。這個(gè)草案已經(jīng)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議討論通過(guò)，現(xiàn)提請(qǐng)審議。國(guó)務(wù)院總理 李鵬

15、一九九四年二月十八日,報(bào) 告,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。,,,工作報(bào)告,情況報(bào)告,答復(fù)報(bào)告,請(qǐng)示——適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。,,批復(fù)——適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。,這兩個(gè)文種是對(duì)應(yīng)關(guān)系,公函,函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。,,商洽函,問(wèn)答函,批答函,意見(jiàn) —適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和 處理辦法 。,會(huì)議紀(jì)要——適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況 和議定事

16、項(xiàng)。,會(huì)議紀(jì)要的種類 （1）辦公會(huì)議紀(jì)要。用以傳達(dá)機(jī)關(guān)、單位召開(kāi)的辦公會(huì)議研究的工作、議定的事項(xiàng)和布置的任務(wù)，要求單位的有關(guān)方面、有關(guān)人員共同遵守、執(zhí)行。　?。?）專題工作會(huì)議紀(jì)要。用于反映專題工作會(huì)議精神和情況。　?。?）座談會(huì)紀(jì)要。用于反映座談會(huì)情況，座談會(huì)是會(huì)議的主辦者為專門(mén)研究解決某一重要問(wèn)題，召集多方面人員進(jìn)行座談的會(huì)議，其目的是了解、聽(tīng)取意見(jiàn)，收集對(duì)策，為問(wèn)題的解決創(chuàng)造條件。,五、行政公文的格式,,公文格式

17、,1.用紙格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白邊(天頭)空37mm，訂口(左白邊)空28mm。 2.排版格式：正文使用3號(hào)仿宋體字。字形有小標(biāo)宋體、黑體、楷體等。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。3.印裝格式：左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。 4.書(shū)面格式,行政公文書(shū)面格式,從整體結(jié)構(gòu)上，分為眉首、主體和版記三大部分。各部分有各自

18、不同的構(gòu)成要素。,行政公文書(shū)面格式 眉首格式 版頭 份號(hào) 秘密等級(jí) 緊急程度 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人,主體格式 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 附件 發(fā)文機(jī)關(guān) 成文日期 印章 注釋,版記格式 主題詞 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)說(shuō)明,版記部分,,主體部分,,,眉首部分,版頭,份號(hào),秘密等級(jí),緊急程度,發(fā)文字號(hào),標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件,注釋,發(fā)文機(jī)關(guān) 成文日期 印章,主題詞,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)說(shuō)明,2.上行文首頁(yè),,簽發(fā)

19、人,3.公文末頁(yè)格式,,單一行文公章,4.公文末頁(yè)格式,,聯(lián)合行文公章,白頭文件格式,×××學(xué)院關(guān)于追加經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 ×校發(fā)[2000] × 號(hào)××× ×××： （正文）

20、 二OOO年×月×日（章） 主題詞： ××× ××× ×××,,,,發(fā)文字號(hào),機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)桂教[2004]16號(hào)注意：順序不能顛倒 年份寫(xiě)全稱，用方括號(hào)

21、 序號(hào)不用“第”命令和公告一般只標(biāo)順序號(hào) 中華人民共和國(guó)主席令 第×號(hào)幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) 桂林理工大學(xué) 廣西師范大學(xué) 桂理工[2009]10號(hào),文件,返回,標(biāo)題,完全式標(biāo)題省略式標(biāo)題,完全式標(biāo)題,發(fā)文機(jī)關(guān)＋（關(guān)于）事由＋文種《財(cái)政部關(guān)于開(kāi)展財(cái)務(wù)大檢查的通知》發(fā)文機(jī)關(guān)是財(cái)政部事由是開(kāi)展

22、財(cái)務(wù)大檢查文種是通知,省略式標(biāo)題,（1）省略發(fā)文機(jī)關(guān)——見(jiàn)于使用版頭的公文財(cái)政部 《關(guān)于不得對(duì)納稅人實(shí)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的通知》 （2）省略事由——命令（令）、公告、通告 《中華人民共和國(guó)主席令》 《新華社公告》 《××交通管理局通告》,擬定公文標(biāo)題要求,（1）事由必須準(zhǔn)確概括出公文的主要內(nèi)容（2）語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了 （3）正確使用文種名稱（4）標(biāo)題結(jié)束不加標(biāo)點(diǎn)

23、符號(hào),《××市物資局關(guān)于購(gòu)銷石油、砂輪、金剛砂等物資的管理措施請(qǐng)轉(zhuǎn)告所屬單位執(zhí)行的通知》《××市××區(qū)人民政府為加強(qiáng)交通安全管理請(qǐng)于××路上禁止重型卡車行駛的請(qǐng)示》《××局關(guān)于投機(jī)倒把的通知》,修改標(biāo)題,返回,主送機(jī)關(guān),主送機(jī)關(guān)種類較多，一般按系統(tǒng)和級(jí)別分開(kāi)，在同一系統(tǒng)內(nèi)的單位之間用頓號(hào)表示并列，在不同系統(tǒng)的單位之間用逗號(hào)點(diǎn)開(kāi)表示并列

24、：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：主送機(jī)關(guān)很多，可用統(tǒng)稱或泛稱各有關(guān)單位：新《辦法》還規(guī)定：“如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上。”,返回,主題詞,使用主題詞表，標(biāo)引主題詞原則上三至五個(gè)先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞；在標(biāo)類屬詞時(shí)先標(biāo)內(nèi)容詞，再標(biāo)形式詞。關(guān)于頒發(fā)《××省人民政府任免工作人員暫行規(guī)定》的通知主題詞為“人事 任免

25、規(guī)定 通知”，“人事”為類別詞，“任免 規(guī)定 通知”為類屬詞，“任免”是內(nèi)容詞，“規(guī)定 ”“通知”是形式詞。,,,中國(guó)共產(chǎn)黨桂林工學(xué)院委員會(huì)文件桂工黨組〔2007〕2號(hào),★,關(guān)于調(diào)整學(xué)院社科聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)學(xué)院社科聯(lián)： 你們報(bào)來(lái)《關(guān)于調(diào)整學(xué)院社科聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)研究，同意黎志逘同志任學(xué)院社科聯(lián)名譽(yù)主席，趙君同志任學(xué)院社科聯(lián)主席。陽(yáng)國(guó)亮、唐善茂同志不再擔(dān)任學(xué)院社科聯(lián)名譽(yù)主席、主席。 此復(fù)。

26、 中共桂林工學(xué)院委員會(huì) 二○○七年一月十六日主題詞：社科聯(lián) 領(lǐng)導(dǎo)成員 調(diào)整 批復(fù) 桂林工學(xué)院黨委辦公室 2007年1月16日印發(fā),返回,思考練習(xí)1,“

27、馬來(lái)西亞教育部將率團(tuán)訪問(wèn)我院”，您知道這一句話背后隱藏著多少公文嗎？,中國(guó)駐馬大使館,馬來(lái)西亞教育部,,線路如下：,,內(nèi)部明電,函,,通知,廣西區(qū)教育廳文件,,桂教〔2004〕5號(hào),,,通知,公文行文原則,,二、公文行文關(guān)系,1.隸屬關(guān)系（領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系）2.指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系3.平行關(guān)系,,,,,,,,,函,,函,正式行文,外交部   國(guó)防部   發(fā)展改革委  教育部&#

28、160;  科技部   工業(yè)和信息化部國(guó)家民族事務(wù)委員會(huì)  公安部   國(guó)家安全部  監(jiān)察部    民政部   司法部   財(cái)政部   人力資源和社會(huì)保障部   國(guó)土資源部  環(huán)境保護(hù)部  

29、 住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部   交通運(yùn)輸部   鐵道部   水利部 農(nóng)業(yè)部   商務(wù)部    文化部   衛(wèi)生部   國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)   中國(guó)人民銀行   審計(jì)署,國(guó)家信訪局   國(guó)家糧食局  國(guó)家

30、能源局  國(guó)家國(guó)防科技工業(yè)局  國(guó)家煙草專賣局  國(guó)家外國(guó)專家局    國(guó)家公務(wù)員局  國(guó)家海洋局  國(guó)家測(cè)繪局　 中國(guó)民用航空局　國(guó)家郵政局　國(guó)家文物局　國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局  國(guó)家中醫(yī)藥管理局  國(guó)家外匯管理局  國(guó)家煤礦安全監(jiān)察局 

31、; 國(guó)家保密局 國(guó)家密碼管理局　國(guó)家航天局國(guó)家原子能機(jī)構(gòu)　國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)　國(guó)家核安全局,海關(guān)總署   國(guó)家稅務(wù)總局   國(guó)家工商行政管理總局  國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局 國(guó)家廣播電影電視總局   新聞出版總署（國(guó)家版權(quán)局）  國(guó)家體育總局  國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局 

32、; 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局國(guó)家林業(yè)局   國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局  國(guó)家旅游局   國(guó)家宗教事務(wù)局  國(guó)務(wù)院參事室  國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局  國(guó)家預(yù)防腐敗局,,1、機(jī)關(guān)之間的幾種關(guān)系,處于同一組織系統(tǒng)的上級(jí)機(jī)關(guān)與下級(jí)機(jī)關(guān)存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。,處于同一專業(yè)系統(tǒng)的上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)與下級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)之間存在指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系。

33、,國(guó)家教育部,各省、自治區(qū)、 直轄市教育廳,各地市教育局,各縣教育局,處于同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的平行關(guān)系。,,,政府各部門(mén)可以向下一級(jí)政府相應(yīng)的主管部門(mén)行文。,,,三、行文原則,1.確有必要2.注重效用3.協(xié)商一致4.黨政分工5.正確選擇適合聯(lián)合行文的機(jī)關(guān),聯(lián)合行文的規(guī)則,（1）同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)，上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；,政府與同級(jí)黨委機(jī)關(guān)或軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。,,,中共廣東省委辦公廳

34、廣東省人民政府辦公廳,文件,粵辦發(fā)〔1998〕6號(hào),中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳關(guān)于開(kāi)展增創(chuàng)廣東發(fā)展新優(yōu)勢(shì)調(diào)研活動(dòng)的通知,各市、縣黨委和人民政府，省直各局以上單位： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,例,政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。,,,全 國(guó) 婦 聯(lián) 國(guó)家體育總局,文件,婦發(fā)〔2003〕xx號(hào),關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展 “億萬(wàn)

35、婦女健身活動(dòng)”的通知,各省、自治區(qū)、直轄市婦聯(lián)、體委： 為更好地實(shí)施《全民健身計(jì)劃綱要入開(kāi)展全民健身活動(dòng)。豐富婦女群眾的文化體育……,例,《醫(yī)療事故處理辦法》是國(guó)家衛(wèi)生部發(fā)布的一份文件，廣西區(qū)衛(wèi)生廳對(duì)部分條款感到難以把握，有些問(wèn)題在實(shí)際執(zhí)行中不好操作，請(qǐng)問(wèn)該如何解決這一問(wèn)題。,請(qǐng)思考：,向國(guó)家衛(wèi)生部寫(xiě)請(qǐng)示,1、人事處部署本年度學(xué)校各類人員的考核工作。 2、某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對(duì)其進(jìn)行處分。 3、中秋節(jié)當(dāng)天，下午

36、放學(xué)時(shí)間提前半小時(shí)。 4、學(xué)校組織學(xué)生參加英語(yǔ)四級(jí)考試。 5、經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔(dān)任的課程暫由李吾老師代替。,思考練習(xí),,下列事項(xiàng)是否都需制發(fā)公文？,以我院為例，理解這幾種關(guān)系,行政公文的行文程序規(guī)范 撰制過(guò)程的規(guī)范化 擬稿 審核 簽發(fā) 印校 加印,行政公文語(yǔ)言的規(guī)范化 慣用語(yǔ) 行業(yè)語(yǔ) 文言詞語(yǔ),人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào) 。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體

37、的年、月、日。,如：根據(jù)廣西區(qū)人事廳《關(guān)于選派優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人出國(guó)培訓(xùn)的通知》（桂人發(fā)〔2004〕25號(hào)）的文件精神……,結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”，第三層為“１ 、”，第四層為“（１）”。,應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。,一、 （一） 1、 （1）,文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名 。,,如：APEC（ 亞太經(jīng)濟(jì)合作組織）會(huì)議……

38、,9、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ) 、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。,練 習(xí),,指出下列標(biāo)題中存在的問(wèn)題，并加以修改。,（1）某食品加工廠對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)工作做了幾條規(guī)定，其發(fā)文標(biāo)題為《××食品廠關(guān)于提高產(chǎn)品質(zhì)量，造福人類，加強(qiáng)成品檢驗(yàn)工作的通知》（2）某化工廠為本廠機(jī)構(gòu)調(diào)整問(wèn)題向上級(jí)請(qǐng)示，題為《關(guān)于××化工廠機(jī)構(gòu)調(diào)整問(wèn)題

39、的請(qǐng)示》（3）《××市工業(yè)公司關(guān)于擬在1985年下半年建立中心化驗(yàn)室，需要增添部分儀器設(shè)備，請(qǐng)批準(zhǔn)從××費(fèi)中開(kāi)支的請(qǐng)示》（4）《××省××廳嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)規(guī)定的通知》（5）《××學(xué)院關(guān)于××廠廢氣污染校園的請(qǐng)示》,選擇正確的發(fā)文字號(hào),下列發(fā)文字號(hào)中，正確的是（ ）。 A、成府發(fā)（2003）14號(hào)

40、B、西交發(fā)【2003】35號(hào) C、西交發(fā)【2003】人字34號(hào) D、川工商58號(hào),B,請(qǐng)修改,關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示 省行： 二〇〇四年五月十日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚(yú)米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒(méi)。接連幾天如注的暴雨，淹沒(méi)了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、電力、通訊一度中斷。這百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我市鄉(xiāng)村造成了不可估量的損失。據(jù)統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)三萬(wàn)八千多畝，各種

41、農(nóng)作物損失達(dá)一百多萬(wàn)元。由于災(zāi)情嚴(yán)重，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為了幫助受災(zāi)農(nóng)民，特向省行申請(qǐng)下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)2000000元，支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。 中國(guó)銀行××市支行

42、 2004年6月8日,關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示 省行： 2004年5月10日，××市遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊，給當(dāng)?shù)厣a(chǎn)帶來(lái)巨大損失。據(jù)統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元。由于災(zāi)情嚴(yán)重，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為了幫助受災(zāi)農(nóng)民，特向省行申請(qǐng)下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)200萬(wàn)元，

43、支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。 中國(guó)銀行××市支行 二〇〇四年六月八日,第二節(jié) 報(bào)告,一、報(bào)告的適用范圍和特點(diǎn) 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。屬陳述

44、性的報(bào)請(qǐng)公文。 典型的上行文。 報(bào)告有三個(gè)特點(diǎn)： （一）陳述性 （二）匯報(bào)性 （三）事后行文,報(bào)告的分類,按內(nèi)容和性質(zhì)分類 工作報(bào)告 情況報(bào)告 答復(fù)報(bào)告 報(bào)送報(bào)告,按內(nèi)容范圍分類 綜合報(bào)告 專題報(bào)告,,,,綜合工作報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)本單位一個(gè)時(shí)期內(nèi)全面工作或幾個(gè)方面工作的綜合情況。,,專題工作報(bào)告：是向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一方面情況的報(bào)告。,向上級(jí)報(bào)送文件、物件時(shí)使用的報(bào)告。,工作報(bào)告,,情況報(bào)告,,

45、將工作中出現(xiàn)的重大情況或發(fā)生的重大問(wèn)題報(bào)給上級(jí)的報(bào)告。,報(bào)送報(bào)告,,,,,答復(fù)報(bào)告,,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)或交辦事項(xiàng)的報(bào)告。,標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 日期與生效標(biāo)識(shí),報(bào) 告 結(jié) 構(gòu),三、報(bào)告的寫(xiě)法,（一）標(biāo)題,發(fā)文單位＋事由＋文種組成專題性報(bào)告的事由概括而具體《××省人民政府關(guān)于××市第三棉花加工廠特大火災(zāi)事故檢查處理情況的報(bào)告》綜合性報(bào)告的事由比較寬泛《×&#

46、215;縣財(cái)政局關(guān)于1999年工作的報(bào)告》,（二）主送機(jī)關(guān),堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則如需要，可抄報(bào)有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān),（三）正 文,1、引據(jù),——主要交待報(bào)告的起因或目的、依據(jù)等。,2、報(bào)告事項(xiàng) ——正文的主體內(nèi)容，如基本情況、措施與辦法、成效與問(wèn)題或者是經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、意見(jiàn)與建議等。,3、結(jié)語(yǔ),——“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”,——“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”,,,正文,,常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告（匯報(bào)）如下”過(guò)渡。,1、報(bào)告開(kāi)頭

47、部分的寫(xiě)作,敘事式開(kāi)頭 2003年2月20日上午9時(shí)40分，我區(qū)××市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛 消防車，經(jīng)4個(gè)小時(shí)的撲救，大火才被撲滅?；馂?zāi)未造成人員傷亡，但造成巨大經(jīng)濟(jì)損失?，F(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下： 根據(jù)式開(kāi)頭 根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于河池市貧困戶問(wèn)題的指示，我廳于今春派人到河池市對(duì)貧困戶情況進(jìn)行調(diào)查。河池市委、市政府對(duì)此十分重視 ，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，立即采取措施，著手

48、解決這一問(wèn)題?，F(xiàn)將河池貧困戶的情況及采取的措施報(bào)告如下：,1、報(bào)告開(kāi)頭部分的寫(xiě)作,背景式開(kāi)頭        前不久，中央紀(jì)委召開(kāi)了部分省市清理黨員干部違紀(jì)建私房座談會(huì)，總結(jié)交流了各地清房工 作的情況和經(jīng)驗(yàn)，并就清房中遇到的一些政策性問(wèn)題，進(jìn)行了討論，根據(jù)各地的做法和座談會(huì)中提出的問(wèn)題，中央紀(jì)委常委研究提出以下建議： 目的式開(kāi)頭 

49、0;   為認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)森林防火工作報(bào)告的通知》(國(guó)發(fā)〔19 ××〕42號(hào))切實(shí)做好我市防火工作，保護(hù)和發(fā)展森林資源，更好地為改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，結(jié)合我市實(shí)際情況，就進(jìn)一步加強(qiáng)森林防火工作提出以幾點(diǎn)意見(jiàn)：,2、工作報(bào)告正文的寫(xiě)法,指工作中的失誤和實(shí)踐困難，下一步工作的打算等方面的內(nèi)容。,工作情況概述,包括背景、依據(jù)、任務(wù)、成效等。,成績(jī)或收獲,對(duì)工作成

50、果進(jìn)行歸納、總結(jié)，分條敘述。,經(jīng)驗(yàn)或體會(huì),指在完成工作任務(wù)的過(guò)程中帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí)或經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。,問(wèn)題與打算,,,,,3、情況報(bào)告正文的寫(xiě)法,反映問(wèn)題的報(bào)告,首先要對(duì)所要反映的問(wèn)題和 情況進(jìn)行概述，然后寫(xiě)解決問(wèn)題的意見(jiàn)和辦法。,提出建議的報(bào)告，則應(yīng)先寫(xiě)明建議的目的， 然后提出具體的意見(jiàn)、建議，最后結(jié)語(yǔ)。,,市總工會(huì)：,市總工會(huì)《XXXXXX》(XX號(hào))收悉。現(xiàn)將我校工會(huì)干部有關(guān)待遇報(bào)告如下：,一、……,二、……,三、……,專此報(bào)告。,

51、X X中學(xué)工會(huì),一九九八年六月五日,,4、答復(fù)報(bào)告正文的寫(xiě)法,1.首先簡(jiǎn)明敘述上級(jí)詢問(wèn)或交辦的事項(xiàng)。,,2.然后寫(xiě)明答復(fù)的具體內(nèi)容,,3.交代處理結(jié)果,5、報(bào)送報(bào)告,一般只說(shuō)明報(bào)送文件、物件的名稱和數(shù)量即可。如《××縣供銷社關(guān)于報(bào)送××年會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)告》的正文： “現(xiàn)將我縣《××年會(huì)計(jì)報(bào)表》一套一式兩份上報(bào)你處，請(qǐng)審查?！?（四）生效標(biāo)識(shí),單一機(jī)關(guān)行文不用落款

52、，蓋印章生效。 公章蓋在成文日期上。成文日期要寫(xiě)明年、月、日，用小寫(xiě)漢字書(shū)寫(xiě)，位于正文下方偏右。,例：二○○七年三月二十八日,四、撰寫(xiě)報(bào)告的要求,1．實(shí)事求是 包含兩層意思； 第一，如實(shí)地反映工作情況，不夸大成績(jī)，不隱瞞缺點(diǎn)； 第二，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)要從實(shí)踐中來(lái)，要有充分的事實(shí)為依據(jù)。2．突出重點(diǎn) 要抓住主要問(wèn)題說(shuō)深說(shuō)透，局部現(xiàn)象或枝節(jié)問(wèn)題不必深講細(xì)說(shuō)。寫(xiě)報(bào)告的重點(diǎn)方面： (1)與黨和國(guó)家的方針政策有直接關(guān)系

53、的中心工作。 (2)與本單位有直接關(guān)系的重大事項(xiàng)。 (3)本單位計(jì)劃中的主要工作或上級(jí)布置的重要工作。 (4)本單位在實(shí)際工作中遇到的新問(wèn)題和發(fā)現(xiàn)的新動(dòng)向。3．抓住本質(zhì),例 文,一九××年×月×日,二、指出下面報(bào)告存在的問(wèn)題并修改,報(bào) 告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處： 一年一度的國(guó)慶、中秋兩大節(jié)日即將來(lái)臨，離退處原打算為每位退休教師購(gòu)買(mǎi)200元左右的食品以示慰問(wèn)。

54、因考慮到老同志們口味各異，加上一些退休教師因要購(gòu)買(mǎi)上市公債而感到手頭有些吃緊，因此將購(gòu)買(mǎi)慰問(wèn)品的200元直接發(fā)給退休教師自行開(kāi)銷?？煞?，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示為盼。 此致敬禮！ ××大學(xué)離退處 07.9.15,關(guān)于節(jié)日慰問(wèn)退休老教師的情況報(bào)告,校辦： 我校有退休教職工近700名，他們?yōu)閷W(xué)校的教育教學(xué)事業(yè)的

55、發(fā)展，辛勤的工作，無(wú)私奉獻(xiàn)。在國(guó)慶、中秋兩大節(jié)日來(lái)臨之際，為感謝他們長(zhǎng)期對(duì)學(xué)校的關(guān)心和支持，我處開(kāi)展了慰問(wèn)退休老教師的活動(dòng)?，F(xiàn)將具體活動(dòng)情況匯報(bào)如下： 一、九月十三日，我處在老年活動(dòng)中心開(kāi)展了迎雙節(jié)游園活動(dòng)，老同志興致勃勃地參加飛鏢、投沙包、摸獎(jiǎng)等活動(dòng)慶祝節(jié)日。 二、為每位退休老教師發(fā)放200元慰問(wèn)金。我們?cè)蛩銥槊课煌诵堇辖處熧?gòu)買(mǎi)200元的食品以示慰問(wèn)，因考慮到退休老教師各自情況，最后決定直接發(fā)放慰問(wèn)金

56、。 特此報(bào)告！ ××大學(xué)離退處 二00七年九月十五日,請(qǐng)示——向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種公文。,一、什么是請(qǐng)示?,第三節(jié) 請(qǐng) 示,請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示有三個(gè)特點(diǎn)：（一）期

57、復(fù)性（二）單一性（三）事前行文,二、請(qǐng)示的應(yīng)用范圍,1、下級(jí)機(jī)關(guān)遇到新情況、新問(wèn)題，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給以指示的時(shí)候，要用請(qǐng)示； 2、下級(jí)機(jī)關(guān)在處理較為重要的事件和問(wèn)題時(shí)，需要報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)時(shí)，要用請(qǐng)示； 3、下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃，或?qū)ι霞?jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問(wèn)，上級(jí)批準(zhǔn)、解答時(shí)，要用請(qǐng)示； 4、下級(jí)機(jī)關(guān)之間在較重要的問(wèn)題上出現(xiàn)意見(jiàn)分歧，需要上級(jí)機(jī)關(guān)裁決時(shí)，需要請(qǐng)示。,三、請(qǐng)示的分類,（一）要求

58、批準(zhǔn)型《關(guān)于在全省選拔鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)有突出貢獻(xiàn)的專業(yè)技術(shù)人員的請(qǐng)示》《關(guān)于材料、物資盤(pán)虧處理辦法的請(qǐng)示》 《××省稅務(wù)局關(guān)于××市天龍啤酒廠要求免稅問(wèn)題的請(qǐng)示》 《××市林業(yè)局關(guān)于森林資源數(shù)據(jù)管理微機(jī)組網(wǎng)所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》,（二）解決疑問(wèn)型,工作中遇到新問(wèn)題，無(wú)章可循，自己感到 “拿不定”，應(yīng)該用解決疑問(wèn)型的請(qǐng)示行文。對(duì)某些規(guī)章制度中的個(gè)別條文不理解，需要上級(jí)進(jìn)一步明確，也應(yīng)

59、該用這種請(qǐng)示行文。如《關(guān)于糯米紙適用稅目、稅率的請(qǐng)示》,四、請(qǐng)示的寫(xiě)法,（一）標(biāo)題,（二）發(fā)文字號(hào),（四）正文,請(qǐng)示的正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。,,,1、一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。,2、一般不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。,3、一般不得越級(jí)請(qǐng)示 。,要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng),（三）主送機(jī)關(guān),請(qǐng)示正文的寫(xiě)法,1、開(kāi)頭：表述請(qǐng)示的緣由，是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。這部分要寫(xiě)得充分、恰當(dāng)、具體。,省政府：,自改革開(kāi)放以來(lái)，全國(guó)出現(xiàn)了一派大好形勢(shì)?！?在中央

60、的英明領(lǐng)導(dǎo)下，全省也出現(xiàn)了一派大好形勢(shì)?！?在中央和省的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我縣也出現(xiàn)了一派大好形勢(shì)?！?但是，由于天不作美，造成糧食嚴(yán)重減產(chǎn)，請(qǐng)省核減我縣征購(gòu)糧食指標(biāo)500萬(wàn)公斤。,,,曲江縣人民政府關(guān)于核減征購(gòu)糧指標(biāo)的請(qǐng)示,你認(rèn)為這份請(qǐng)示的緣由部分寫(xiě)得如何？,錯(cuò)誤一： 越級(jí)請(qǐng)示,錯(cuò)誤二： 廢話太多,請(qǐng)思考：這篇請(qǐng)示的理由似乎很具體，但這樣寫(xiě)行嗎？,課堂 練習(xí)2,某派出所打算從所處的A區(qū)搬遷到B區(qū)，在向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，陳述了

61、以下幾條理由： 1、房屋朝向不好，冬冷夏熱，還有西曬； 2、地處偏僻，市民報(bào)案不方便； 3、周圍有一家印刷廠，噪音污染較嚴(yán)重； 4、現(xiàn)有辦公室5間，房間狹小，不夠使用； 5、B區(qū)剛好搬走一家單位，房子空著，可提供給本派出所使用。,2、主體 ——主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分，也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。,——請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，主體要寫(xiě) 明想在哪些具體問(wèn)題、哪些方面得到指示。,——請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款 一

62、一寫(xiě)明。,,3、結(jié)語(yǔ) ——在主體之后，另起一段，按程式化語(yǔ)言寫(xiě)明期復(fù)請(qǐng)求即可,——常見(jiàn)的結(jié)語(yǔ)有：,“當(dāng)否，請(qǐng)批示”,“妥否，請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行”,五、撰寫(xiě)請(qǐng)示注意事項(xiàng),1．不能多頭請(qǐng)示和越級(jí)請(qǐng)示。2．切忌濫用請(qǐng)示。凡屬本單位(部門(mén))職權(quán)范圍內(nèi)的，又有案可循的問(wèn)題，應(yīng)大膽地積極負(fù)責(zé)地自行處理.,××市林業(yè)局關(guān)于森林資源數(shù)據(jù)管理微機(jī) 組網(wǎng)所需經(jīng)費(fèi)

63、的請(qǐng)示 ×林字〔19××〕×號(hào),林業(yè)部： 根據(jù)林業(yè)部的部署，我市從19××年以來(lái)，自籌資金148.6萬(wàn)元，初步建立、健全了市、區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)三級(jí)森林資源檔案。為進(jìn)一步提高森林資源檔案的管理水平，使之逐步走向正規(guī)化、規(guī)范化，更好地發(fā)揮檔案作用，擬實(shí)行微機(jī)聯(lián)網(wǎng)

64、管理。目前，我市已有七個(gè)新建辦公樓的區(qū)縣林業(yè)局配備了微機(jī)用房，另八個(gè)區(qū)縣也做出了相應(yīng)安排。19××年內(nèi)可望實(shí)現(xiàn)全市森林資源數(shù)據(jù)微機(jī)組網(wǎng)。我市為此約需資金75萬(wàn)元，其中我市節(jié)支開(kāi)源能自籌45萬(wàn)元，尚缺額30萬(wàn)元。懇請(qǐng)林業(yè)部扶持我局30萬(wàn)元。 妥否，請(qǐng)批復(fù)。 一九××年九月十一日（印章）,關(guān)于在全省選拔鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)有突出貢獻(xiàn)的專業(yè)技術(shù)人員的請(qǐng)示

65、 贛人發(fā)[1992]5號(hào),省人民政府： 黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，我省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)有了很大發(fā)展，已形成了一支三萬(wàn)多名鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍。為了進(jìn)一步激發(fā)和調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性，同時(shí)鼓勵(lì)國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的更大發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)鄉(xiāng)村集體所有制企業(yè)條例》第三十七條精神

66、，擬在全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中開(kāi)展為發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)做出突出貢獻(xiàn)的專業(yè)技術(shù)人員的選拔活動(dòng)，把那些有真才實(shí)學(xué)，在生產(chǎn)、科研第一線腳踏實(shí)地、埋頭苦干，取得突出成績(jī)的優(yōu)秀人才選拔出來(lái)，予以表彰，并提高他們的待遇。具體實(shí)施辦法見(jiàn)附件。 以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地實(shí)行。 附件：《江西省選拔表彰鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)有突出貢獻(xiàn)的專業(yè)技術(shù)人員的試行辦法》

67、 江西省人事廳 江西省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理局（印章） 一九九二年二月二十日,（五）請(qǐng)示、報(bào)告文種辨析,相

68、同點(diǎn)： 1．行文方向一致，都屬于上行文。 2．報(bào)送要求一樣，一般只能主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。 3．格式基本相同。兩者標(biāo)題的構(gòu)成類似，一般由“事由”和“文種”兩部分構(gòu)成；落款形式也一樣，都放在正文之后。,課堂練習(xí)1,你能找出下面這篇請(qǐng)示的錯(cuò)誤之處嗎,,,關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行： 7月10日,蕪湖地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊，長(zhǎng)江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)

69、總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元， 農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開(kāi)展生產(chǎn)救。同時(shí)，為了幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施： 一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。 二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問(wèn)題。到7月30日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)400萬(wàn)元。 由于這次災(zāi)情過(guò)于

70、嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)500萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅 速恢復(fù)生產(chǎn)。 以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行蕪湖支行

71、 2004年8月3日,修改病文,1.文種選擇有誤——從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。綜合起來(lái)看，這篇公文應(yīng)該寫(xiě)成請(qǐng)示。標(biāo)題可改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。2．內(nèi)容偏離中心 ——寫(xiě)

72、請(qǐng)示，只需寫(xiě)明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)， 最后提出請(qǐng)示要求即可，與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫(xiě)入?！皩?duì)恢復(fù)生產(chǎn) 所需的資金，以自籌為主”；“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)寫(xiě)入文中。 3．語(yǔ)言瑕疵較多——文中有多處語(yǔ)言不確切、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤健Ｈ纭伴L(zhǎng)江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法不一致?！皳?jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”，“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。,為此，請(qǐng)省行下?lián)軐ｍ?xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)

73、500萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。,關(guān)于下?lián)転?zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示,省行：,2004年7月10日，蕪湖地區(qū)遭受特大洪水襲擊，災(zāi)情嚴(yán)重。農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。,由于災(zāi)情嚴(yán)重，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。,以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。,中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行蕪湖支行,二○○四年八月三日,請(qǐng)示寫(xiě)作訓(xùn)練,東河村背靠獅子山，前臨清水河，而村內(nèi)唯一的一所小學(xué)校位于地勢(shì)較為