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文檔簡介
1、文件編號文件編號GDSYGZZD001共頁第1頁共4頁編制部門人事行政部銷售出庫作業(yè)流程銷售出庫作業(yè)流程生效日期生效日期2018年月日1.目的目的:為規(guī)范成品倉庫的運作程序,明確成品銷售出庫的工作流程,確保客戶訂單產(chǎn)品的按時出貨,為規(guī)范成品倉庫的運作程序,明確成品銷售出庫的工作流程,確??蛻粲唵萎a(chǎn)品的按時出貨,達(dá)到滿足客戶出貨要求的目的。達(dá)到滿足客戶出貨要求的目的。2.適用范圍適用范圍(1)公司通用規(guī)格、型號的產(chǎn)成品。公司通用規(guī)格、型號
2、的產(chǎn)成品。(2)客戶有特殊要求的訂制品。客戶有特殊要求的訂制品。3.相關(guān)職能部門相關(guān)職能部門(1)營銷部負(fù)責(zé)對出貨通知單的下達(dá)及相關(guān)貨物完成進(jìn)程的跟進(jìn)工作。營銷部負(fù)責(zé)對出貨通知單的下達(dá)及相關(guān)貨物完成進(jìn)程的跟進(jìn)工作。(2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)在出貨交期時間內(nèi),及時完成生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)成品的交接入庫。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)在出貨交期時間內(nèi),及時完成生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)成品的交接入庫。(3)品質(zhì)部:出貨產(chǎn)成品的最終出貨檢驗,為出貨成品質(zhì)量負(fù)責(zé)。品質(zhì)部:出貨產(chǎn)成品的最終出貨檢驗
3、,為出貨成品質(zhì)量負(fù)責(zé)。(4)倉庫管理員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的清點備貨、出庫手續(xù)辦理、清單分發(fā)及倉庫帳務(wù)登記工作。倉庫管理員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的清點備貨、出庫手續(xù)辦理、清單分發(fā)及倉庫帳務(wù)登記工作。(5)財務(wù)部負(fù)責(zé)對相關(guān)單據(jù)的財務(wù)處理、憑證帳目記錄、帳款應(yīng)收核查與出貨通知確認(rèn)。財務(wù)部負(fù)責(zé)對相關(guān)單據(jù)的財務(wù)處理、憑證帳目記錄、帳款應(yīng)收核查與出貨通知確認(rèn)。4.操作流程操作流程(1)營銷部根據(jù)客戶訂單及客戶需求填寫營銷部根據(jù)客戶訂單及客戶需求填寫《發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單》
4、,下達(dá)到生產(chǎn)部、品質(zhì)部、倉庫,并聯(lián),下達(dá)到生產(chǎn)部、品質(zhì)部、倉庫,并聯(lián)系好物流公司。系好物流公司。(2)生產(chǎn)部接到訂單時需做好生產(chǎn)計劃,確保交貨期內(nèi)保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務(wù),品質(zhì)檢驗合格生產(chǎn)部接到訂單時需做好生產(chǎn)計劃,確保交貨期內(nèi)保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務(wù),品質(zhì)檢驗合格后及時與倉庫交接入庫。后及時與倉庫交接入庫。(3)品質(zhì)部負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的入庫及出貨的最終檢驗,確保不流出不良品,把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。品質(zhì)部負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的入庫及出貨的最終檢驗,確保不流出不良
5、品,把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。(4)倉庫接到營銷部倉庫接到營銷部《發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單》,倉庫管理人員根據(jù)發(fā)貨信息備貨。不同客戶貨物分開放置,,倉庫管理人員根據(jù)發(fā)貨信息備貨。不同客戶貨物分開放置,同一家客戶的貨物,必須放置于同一區(qū)域,并作好標(biāo)識。寫清楚客戶名稱代碼、總件數(shù)(重同一家客戶的貨物,必須放置于同一區(qū)域,并作好標(biāo)識。寫清楚客戶名稱代碼、總件數(shù)(重量)、地板總數(shù),貼于每一板貨物上。量)、地板總數(shù),貼于每一板貨物上。文件編號文件編號GDSYG
6、ZZD001共頁第3頁共4頁編制部門人事行政部銷售出庫作業(yè)流程銷售出庫作業(yè)流程生效日期生效日期2018年月日5.成品入庫流程圖成品入庫流程圖:下達(dá)發(fā)貨通知下達(dá)發(fā)貨通知按計劃完成生產(chǎn)任務(wù),按計劃完成生產(chǎn)任務(wù),與倉庫交接成品入庫與倉庫交接成品入庫銷售貨物備貨銷售貨物備貨營銷部營銷部:營銷部下達(dá)《發(fā)貨通知單》到生產(chǎn)部、品質(zhì)部、倉庫,并聯(lián)系好物流公司。品管部品管部:品質(zhì)部負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的入庫及出貨的終最檢驗,確保不流出不良品,把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。倉庫主
7、管復(fù)核倉庫主管復(fù)核倉庫管理員:倉庫管理員:倉庫根據(jù)《發(fā)貨通知單》備貨;區(qū)分并標(biāo)識各客戶的貨物。貨物裝車貨物裝車倉庫管理員:倉庫管理員:負(fù)責(zé)貨物裝車前的物流信息的確認(rèn)及裝車的相關(guān)注意事項。貨物裝好后,物流托運單的填寫帳務(wù)處理帳務(wù)處理及售后服務(wù)及售后服務(wù)營銷部營銷部:營銷部對當(dāng)天所發(fā)客戶貨物進(jìn)行確認(rèn),對《銷售出庫單》進(jìn)行審核。財務(wù)部:財務(wù)部:財務(wù)部負(fù)責(zé)對相關(guān)憑證單據(jù)及銷售出貨過程的稽核監(jiān)督,客戶應(yīng)收帳款的核查。營銷部營銷部倉庫主管:倉庫主管
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