中國秘書學--《秘書寫作》（doc 304）

1、中國最龐大的下載資料庫中國最龐大的下載資料庫(整理.版權(quán)歸原作者所有)如果您不是在網(wǎng)站下載此資料的不要隨意相信.請訪問3722加入必要時可將此文件解密中國秘書學《秘書寫作》第一章秘書寫作基礎第一節(jié)秘書寫作的含義與特點一、秘書寫作的含義秘書寫作是指文秘人員因工作需要在自己的職責范圍內(nèi)起草完成的各類公務文書及其它應用文書的寫作。它有兩個基本含義，一是指秘書人員的寫作行為本身；二是指寫作行為所為產(chǎn)生的，以文字、文本為主要表現(xiàn)形式的成果。本書主

2、要是指后者。秘書寫作不是獨立的文種或文體，而是各級各類單位的秘書人員為完成特定工作任務而寫作的具有特定體式的系列文章的泛稱，屬于應用寫作的范疇。其使用范圍雖不及應用寫作廣，但具有應用寫作的全部特性和一般應用文所沒有的專業(yè)特性。秘書寫作是秘書工作的重要內(nèi)容之一。有秘書工作就有秘書寫作，因而秘書寫作的體式與內(nèi)容受到秘書工作的影響與支配。隨著時代的發(fā)展變化，秘書工作的內(nèi)容不斷地發(fā)生變革，秘書寫作的內(nèi)涵與外延也在不斷地發(fā)生變化。據(jù)學者考證，我國

3、有記載的秘書工作有3000多年的歷史，在這個過程中，秘書寫作的體式與內(nèi)容不斷發(fā)展、完善、豐富，形成了自己獨特的風格。早期的秘書寫作以政府文告等公務文書為主。《尚書》可以看作是我國第一部以公務文書為主體的文集，秦焚書后，從漢初搜集到的28篇來看，主要是以典、謨、訓、誥、誓、命、令、上書、檄、移書等形式反映政府對公共事務的處理情況。隨著國家治理體制的完善，又出現(xiàn)了狀、判、勘合等司法文書。在經(jīng)濟活動中，伴隨著大量商品交換的出現(xiàn)，產(chǎn)生了“質(zhì)”、

4、“劑”等商務性文書。今天的秘書寫作既包括各級黨政機關、團體、企事業(yè)單位的公文類、行政事務類文書，也包括經(jīng)濟單位的商務類文書以及常見的日用類文書與宣傳類文書。與過去相比，秘書寫作的種類更多，內(nèi)容更廣，體式更完備。歷史上，秘書寫作的各類文章為統(tǒng)治者維護統(tǒng)治、管理國家事務發(fā)揮了重要作用。在飛速發(fā)展的現(xiàn)實生活中，秘書寫作的應用性更廣，在政治、經(jīng)濟、軍事、文化等各個領域都發(fā)揮著不可替代的作用。它是機關、團體、企事業(yè)單位的管理者依法行使管理權(quán)中國最

5、龐大的下載資料庫中國最龐大的下載資料庫(整理.版權(quán)歸原作者所有)如果您不是在網(wǎng)站下載此資料的不要隨意相信.請訪問3722加入必要時可將此文件解密（三）真實性正因為秘書寫作具有實用性，是為了解決工作中的實際問題，真實性是其生命之所在。而且，這種真實性與文學創(chuàng)作的真實性有所不同。文學創(chuàng)作講究的是藝術(shù)真實，作家可以運用形象思維，通過虛構(gòu)和想象塑造藝術(shù)形象，所反映的人與事、事與理可以源于生活而高于生活。而在秘書寫作中則不允許虛構(gòu)與想象，是一種原

6、汁原味的真實。文中所涉及到的人要是真人、事要是真事，來不得半點虛構(gòu)。如向上級匯報工作時，所涉及到的事實，包括時間、地點、人物、事件、數(shù)據(jù)等等都必須有根有據(jù)、確鑿可靠。否則，不但解決不了實際問題，反而會提供錯誤的信息、誤導當事人、后患無窮。（四）程序性人們總是說文無定法，這是對一般作文和文學創(chuàng)作而言的。秘書寫作則講究模式與規(guī)范。這種規(guī)范有的由相關部門以法律、法規(guī)的形式固定下來。如行政公文的寫作格式，寫作內(nèi)容范疇、寫作目的等要嚴格按國務院辦

7、公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》的有關要求執(zhí)行，任何部門、單位或個人都不能隨意更改。又如合同，《中華人民共和國合同法》（以下簡稱《合同法》）明確規(guī)定了其寫作的基本內(nèi)容，國家有關部門也已公布了一些示范文本供人們選用。還有一些文種雖沒有人硬性規(guī)定一定要怎幺寫，但長期以來有著約定俗成的格式。如書信，人們一般要寫清稱謂、問候語、正文、祝頌語、落款、日期等方面的內(nèi)容，而且還要知道這些要素誰前誰后，應置于哪個位置，如何分段空格等等，大家都習慣

8、于這樣寫，很少改變。再如消息的寫作，一般也多采用“倒金字塔結(jié)構(gòu)”。秘書掌握這些知識對提高寫作能力是大有裨益的。此外，秘書寫作的文稿往往要經(jīng)過一定的程序處理才能正式行文。如秘書起草完公文后要經(jīng)有關領導審核、簽發(fā)后才能正式生效，不能像寫普通文章那樣隨便。（五）時效性秘書寫作的目的是為了解決工作和生活中的具體問題，要受到時間的限制。這里所說的時效性有兩層含義。一是指秘書完成寫作任務要迅速及時、講究時效，否則會延誤時機，影響工作。如單位工作計劃