中國秘書學(xué)--《秘書寫作》（doc 304）

1、中國最龐大的下載資料庫中國最龐大的下載資料庫(整理.版權(quán)歸原作者所有)如果您不是在網(wǎng)站下載此資料的不要隨意相信.請訪問3722加入必要時可將此文件解密中國秘書學(xué)《秘書寫作》第一章秘書寫作基礎(chǔ)第一節(jié)秘書寫作的含義與特點一、秘書寫作的含義秘書寫作是指文秘人員因工作需要在自己的職責(zé)范圍內(nèi)起草完成的各類公務(wù)文書及其它應(yīng)用文書的寫作。它有兩個基本含義，一是指秘書人員的寫作行為本身；二是指寫作行為所為產(chǎn)生的，以文字、文本為主要表現(xiàn)形式的成果。本書主

2、要是指后者。秘書寫作不是獨立的文種或文體，而是各級各類單位的秘書人員為完成特定工作任務(wù)而寫作的具有特定體式的系列文章的泛稱，屬于應(yīng)用寫作的范疇。其使用范圍雖不及應(yīng)用寫作廣，但具有應(yīng)用寫作的全部特性和一般應(yīng)用文所沒有的專業(yè)特性。秘書寫作是秘書工作的重要內(nèi)容之一。有秘書工作就有秘書寫作，因而秘書寫作的體式與內(nèi)容受到秘書工作的影響與支配。隨著時代的發(fā)展變化，秘書工作的內(nèi)容不斷地發(fā)生變革，秘書寫作的內(nèi)涵與外延也在不斷地發(fā)生變化。據(jù)學(xué)者考證，我國

3、有記載的秘書工作有3000多年的歷史，在這個過程中，秘書寫作的體式與內(nèi)容不斷發(fā)展、完善、豐富，形成了自己獨特的風(fēng)格。早期的秘書寫作以政府文告等公務(wù)文書為主?！渡袝房梢钥醋魇俏覈谝徊恳怨珓?wù)文書為主體的文集，秦焚書后，從漢初搜集到的28篇來看，主要是以典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命、令、上書、檄、移書等形式反映政府對公共事務(wù)的處理情況。隨著國家治理體制的完善，又出現(xiàn)了狀、判、勘合等司法文書。在經(jīng)濟活動中，伴隨著大量商品交換的出現(xiàn)，產(chǎn)生了“質(zhì)”、

4、“劑”等商務(wù)性文書。今天的秘書寫作既包括各級黨政機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的公文類、行政事務(wù)類文書，也包括經(jīng)濟單位的商務(wù)類文書以及常見的日用類文書與宣傳類文書。與過去相比，秘書寫作的種類更多，內(nèi)容更廣，體式更完備。歷史上，秘書寫作的各類文章為統(tǒng)治者維護(hù)統(tǒng)治、管理國家事務(wù)發(fā)揮了重要作用。在飛速發(fā)展的現(xiàn)實生活中，秘書寫作的應(yīng)用性更廣，在政治、經(jīng)濟、軍事、文化等各個領(lǐng)域都發(fā)揮著不可替代的作用。它是機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的管理者依法行使管理權(quán)中國最

5、龐大的下載資料庫中國最龐大的下載資料庫(整理.版權(quán)歸原作者所有)如果您不是在網(wǎng)站下載此資料的不要隨意相信.請訪問3722加入必要時可將此文件解密（三）真實性正因為秘書寫作具有實用性，是為了解決工作中的實際問題，真實性是其生命之所在。而且，這種真實性與文學(xué)創(chuàng)作的真實性有所不同。文學(xué)創(chuàng)作講究的是藝術(shù)真實，作家可以運用形象思維，通過虛構(gòu)和想象塑造藝術(shù)形象，所反映的人與事、事與理可以源于生活而高于生活。而在秘書寫作中則不允許虛構(gòu)與想象，是一種原

6、汁原味的真實。文中所涉及到的人要是真人、事要是真事，來不得半點虛構(gòu)。如向上級匯報工作時，所涉及到的事實，包括時間、地點、人物、事件、數(shù)據(jù)等等都必須有根有據(jù)、確鑿可靠。否則，不但解決不了實際問題，反而會提供錯誤的信息、誤導(dǎo)當(dāng)事人、后患無窮。（四）程序性人們總是說文無定法，這是對一般作文和文學(xué)創(chuàng)作而言的。秘書寫作則講究模式與規(guī)范。這種規(guī)范有的由相關(guān)部門以法律、法規(guī)的形式固定下來。如行政公文的寫作格式，寫作內(nèi)容范疇、寫作目的等要嚴(yán)格按國務(wù)院辦

7、公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)要求執(zhí)行，任何部門、單位或個人都不能隨意更改。又如合同，《中華人民共和國合同法》（以下簡稱《合同法》）明確規(guī)定了其寫作的基本內(nèi)容，國家有關(guān)部門也已公布了一些示范文本供人們選用。還有一些文種雖沒有人硬性規(guī)定一定要怎幺寫，但長期以來有著約定俗成的格式。如書信，人們一般要寫清稱謂、問候語、正文、祝頌語、落款、日期等方面的內(nèi)容，而且還要知道這些要素誰前誰后，應(yīng)置于哪個位置，如何分段空格等等，大家都習(xí)慣

8、于這樣寫，很少改變。再如消息的寫作，一般也多采用“倒金字塔結(jié)構(gòu)”。秘書掌握這些知識對提高寫作能力是大有裨益的。此外，秘書寫作的文稿往往要經(jīng)過一定的程序處理才能正式行文。如秘書起草完公文后要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)后才能正式生效，不能像寫普通文章那樣隨便。（五）時效性秘書寫作的目的是為了解決工作和生活中的具體問題，要受到時間的限制。這里所說的時效性有兩層含義。一是指秘書完成寫作任務(wù)要迅速及時、講究時效，否則會延誤時機，影響工作。如單位工作計劃