集團(tuán)公司會(huì)議制度

1、第1頁共7頁會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度1.1.目的：目的：為規(guī)范有限公司會(huì)議管理，建立良好的會(huì)議秩序，提高工作效率；充分發(fā)揮會(huì)議在公司管理中的作用，確保公司各項(xiàng)會(huì)議決議能夠得到充分的貫徹執(zhí)行而制定。2.2.范圍：2.1適用范圍：有限公司2.2發(fā)布范圍：有限公司3.3.名詞解釋：3.1會(huì)議是公司行政辦公的一種重要形式，是一種有組織有目的地把員工聚集起來商討問題及落實(shí)解決的工作方式。4.4.職責(zé)職責(zé)：4.1公司總裁辦負(fù)責(zé)本制度的制定修改及解釋

2、，并督導(dǎo)公司各部門執(zhí)行。4.2各管理部門負(fù)責(zé)本制度的具體落實(shí)執(zhí)行，同時(shí)具有對(duì)本制度修改的建議權(quán)。4.3會(huì)議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。5.5.作業(yè)內(nèi)容：內(nèi)容：5.1會(huì)議分類序號(hào)會(huì)議名稱召開周期主持人參加人員1董事長(zhǎng)辦公會(huì)不定期董事長(zhǎng)集團(tuán)公司高管人員2部門領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)每周一次常務(wù)副總裁各部門負(fù)責(zé)人3部門例會(huì)每周一次部門負(fù)責(zé)人部門中、基層人員4專題會(huì)議不定期公司及部門負(fù)責(zé)人相關(guān)負(fù)責(zé)人第3頁共7頁5.3.

3、4會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：5.3.4.1會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)前工作：準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料（如會(huì)議議程、議題、提案、匯報(bào)資料、計(jì)劃草案等，需要與會(huì)人員對(duì)相關(guān)議題進(jìn)行討論的會(huì)議，提擬部門應(yīng)提前一個(gè)工作日將所需討論議題資料發(fā)給各參會(huì)人員。）5.3.4.2公司召開會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作由行政人事部配合總裁辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排。5.4會(huì)議組織5.4.1會(huì)議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。5.4.2會(huì)議主持人遵守以下規(guī)定:5.4.2.1會(huì)議主持人

4、一般應(yīng)于會(huì)議開始前后，將會(huì)議的議題、議程及議程推進(jìn)中的注意事項(xiàng)等進(jìn)行必要的說明。5.4.2.2會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程的順利推進(jìn)及會(huì)議效率。5.4.2.3討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)需要時(shí)間決議的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述；對(duì)未決議事項(xiàng)還應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5.4.3與會(huì)人員遵守以下規(guī)定：5.4.