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1、以項(xiàng)目部為例項(xiàng)目部管理建議項(xiàng)目部管理建議一、關(guān)于提升工作效率1、明確工作安排:1)、進(jìn)行工作安排時(shí)應(yīng)明確以下幾點(diǎn):希望得到什么結(jié)果,可以調(diào)用哪些資源,把握的基本尺度、完成的時(shí)間以及工作結(jié)果的提交方式、注意事項(xiàng)等。2)、直接負(fù)責(zé)制。只對(duì)一個(gè)上級(jí)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),或者針對(duì)具體的事項(xiàng)對(duì)一個(gè)人負(fù)責(zé)。2、優(yōu)化管理方法:中心:目標(biāo)管理,結(jié)果導(dǎo)向,過(guò)程指導(dǎo),時(shí)間控制。1)、目標(biāo)既是本人的任務(wù),也是本人對(duì)于團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn),目標(biāo)管理的工具是周計(jì)劃和周總結(jié),每人每
2、周均填寫(xiě)固定的表格,提交給部門(mén)經(jīng)理同意,確定本周工作計(jì)劃。本周的工作安排以及考核均對(duì)照周計(jì)劃進(jìn)行。2)、每一個(gè)人按照周計(jì)劃靈活安排自己的工作,原則上公司不加干涉,考核只對(duì)照周計(jì)劃針對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核。特殊情況特殊處理。3)、對(duì)過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo),過(guò)程不作為考核依據(jù),僅僅作為避免工作失誤的輔助手段。4)、嚴(yán)格時(shí)間控制,務(wù)必在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作,如有其他情況及時(shí)溝通??筛鞴ぷ鲗?shí)際情況采取中期報(bào)告的措施。3、最好借助在線(xiàn)協(xié)助工具。構(gòu)建在線(xiàn)協(xié)作平臺(tái),
3、辦公室0A系統(tǒng),今目標(biāo)等4、必要的考核和激勵(lì)工具。是強(qiáng)化執(zhí)行里的必要手段,如項(xiàng)目獎(jiǎng)金及其他不固定的激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)。二、關(guān)于員工培訓(xùn)與成長(zhǎng)體系目標(biāo):契合公司現(xiàn)狀與文化、具有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)能力與執(zhí)行力、善于溝通與協(xié)調(diào)(1)、入職培訓(xùn):目的是協(xié)助新人盡快熟悉公司,進(jìn)入工作狀態(tài)。新人剛?cè)肼殨r(shí)進(jìn)行,側(cè)重于公司介紹、發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)介紹、企業(yè)文化、發(fā)展思路與前問(wèn)題等),其中工作安排包括工作內(nèi)容、形式、時(shí)間、成果提交形式、責(zé)任人等。2、主題討論性質(zhì)的會(huì)議:針對(duì)專(zhuān)門(mén)
4、問(wèn)題進(jìn)行討論與分享,目的是通過(guò)每一個(gè)人的參與加強(qiáng)員工對(duì)于某一個(gè)問(wèn)題的認(rèn)識(shí),也是員工成長(zhǎng)體系的一部分,同時(shí)也藉此加強(qiáng)內(nèi)部溝通,有利于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。時(shí)間:每周23次,每一次時(shí)間控制在30分鐘以?xún)?nèi),17:3018:00形式:征集議題,部門(mén)經(jīng)理確定議題,指定人準(zhǔn)備資料、主持。一周要討論的主題在每周的例行工作安排會(huì)上基本確定。議題:1)、關(guān)于工作技能:獅數(shù)據(jù)釆集、麵分析、項(xiàng)目執(zhí)行以及其它征集而來(lái)的普遍關(guān)注的問(wèn)題2)、關(guān)于工作與公司管理:工作安3
5、)、其他必要事項(xiàng)3、培訓(xùn)會(huì):公司、部門(mén)對(duì)于員工的培訓(xùn),或者針對(duì)具體案例的分析會(huì)1)、時(shí)間大致安排在下班前,時(shí)長(zhǎng)控制在30分鐘之內(nèi),提前一天通知參會(huì)人(緊急情況除外),提前通知參會(huì)人培訓(xùn)提綱以及需要了解的背景知識(shí),做到準(zhǔn)備充分,有的放矢。2)、音訓(xùn)開(kāi)始之后先溝通一下大致思路,了解需求的重點(diǎn)、難點(diǎn),有所側(cè)重。3)、音訓(xùn)之后參加培訓(xùn)者提交書(shū)面的培訓(xùn)內(nèi)容總結(jié)。五、關(guān)于項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目必要設(shè)立項(xiàng)目組,有項(xiàng)目組全程負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的執(zhí)行,項(xiàng)目組小組長(zhǎng)一人,
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