體系文件設備備件管理控制程序

1、1體系文件設備備件管理控制程序設備備件管理控制程序修訂修訂日期日期修訂修訂單號單號修訂內(nèi)容摘要修訂內(nèi)容摘要頁次頁次版次版次修訂修訂審核審核批準批準2011033020110330系統(tǒng)文件新制定系統(tǒng)文件新制定4A0A0批準：批準：審核：審核：編制：編制：35.1設備部門職責：研制中心制造部設備課為公司設備備件管理的歸口管理部門。對設備備件的計劃、審核、采購、倉存、發(fā)放、費用統(tǒng)計、管理考核等管理工作的全過程負責。5.2財務部門職責：負責對設

2、備備件的費用進行管理與考核。5.3使用部門職責：對本部門內(nèi)的設備備件的計劃、領用、二級倉存管理以及本部門的備件費用等負責。6.6.管理內(nèi)容與要求管理內(nèi)容與要求備件管理包括備件計劃、采購、倉庫管理、備件試用和確認等方面。6.16.1備件計劃備件計劃備件計劃是保證備件使用和控制庫存、費用的關鍵一環(huán)，使用部門應對備件計劃的完整性、準確性和合理性負責。備件計劃分為：月度備件采購計劃、急購件臨時采購計劃和委外加工計劃。6.1.16.1.1備件計劃

3、與審批備件計劃與審批1.備件計劃號：備件計劃號對設備備件的計劃、領用與使用部門的對應有非常重要的作用。NnyyyymmXXX：備件類型。a)⑴設備備件(B)；⑵低值易耗品(D)；⑶油品(Y)；⑷工具(G)；⑸加工件(J)。b)Nn：表示使用部門。N代表部門，n代表課室。c)yyyymm：表示年月。d)XXX：流水順序號。2.表格：《月度備件采購計劃表》、《臨時備件采購計劃表》、《委外加工、修理申請單》3.備件計劃審批流程：使用部門計劃人

4、→課長→部長→設備課備件采購員→課長→主管部長審核，由主管副總批準。4.使用部門在填寫備件采購計劃時應明確備件的編號、名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)商、圖號以準確描述所需的備件。5.使用部門計劃人在填寫備件采購計劃時必須明確備件的數(shù)量，并盡量準確填寫單價與金額并在備注欄說明用途以便各級管理人員審核控制費用。6.使用部門在制定備件計劃時應在調(diào)查庫存情況后認真填寫，必須考慮以下幾個因素：月使用消耗數(shù)量、現(xiàn)庫存(含二級庫存)、裝機數(shù)量、安全庫存以及價