精細(xì)化管理——集中采購(gòu)的好處

1、精細(xì)化管理——集中采購(gòu)管理案例一、案例背景我國(guó)在相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)，房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展迅猛，一些建筑工程公司規(guī)模也逐漸擴(kuò)大，每年完成工程項(xiàng)目施工產(chǎn)值成倍增長(zhǎng)。但由于近幾年國(guó)家宏觀調(diào)控力度增強(qiáng)，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，大部分工程項(xiàng)目均是低價(jià)中標(biāo)，建筑施工單位風(fēng)險(xiǎn)日益增大，相當(dāng)一部份企業(yè)都是微利經(jīng)營(yíng)，市場(chǎng)形勢(shì)嚴(yán)峻。多年的建筑施工經(jīng)驗(yàn)，大家都知道：建筑施工以其造價(jià)高，施工周期長(zhǎng)，配合單位復(fù)雜，材料品種多、人工使用量大，租賃材料、人員、各種機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)頻率

2、高的特點(diǎn)，而且材料在整個(gè)工程中又占成本的主導(dǎo)地位。著或多或少甚至是“一兩撥千斤”的責(zé)任。二、采購(gòu)難題項(xiàng)目部的成本控制有分散采購(gòu)機(jī)制存在明顯弊端。各個(gè)項(xiàng)目各自采購(gòu)，需求量比較分散，不能形成批量效應(yīng)，造成價(jià)格居高不下，影響采購(gòu)成本的下降；并且各個(gè)項(xiàng)目的付款結(jié)算存在較大差異，導(dǎo)致同種物資在各項(xiàng)目與各個(gè)供應(yīng)商供貨價(jià)格不一樣，資金好付款好的項(xiàng)目供貨就比較好，價(jià)格也比較低，而資金差付款不好的項(xiàng)目則供貨比較差，而且價(jià)格還比較高。傳統(tǒng)物資采購(gòu)集中度較低

3、，由各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的分散采購(gòu)無(wú)法形成規(guī)模效應(yīng)，而且在采購(gòu)過(guò)程中一般透明度較低，暗箱操作、商業(yè)賄賂的可能性很大。由于分散采購(gòu)相互制約性較差，不容易暴露矛盾，容易導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象等問(wèn)題。分散采購(gòu)導(dǎo)致各個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置，不但浪費(fèi)人力資源，而且由于專業(yè)采購(gòu)人員素質(zhì)的參差不齊，一些有特殊要求的物資會(huì)因采購(gòu)人員無(wú)相應(yīng)專長(zhǎng)而可能出現(xiàn)較大偏差。三、創(chuàng)新目標(biāo)面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)，我集團(tuán)公司及時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)向，適時(shí)頒布了《大宗物資戰(zhàn)略采購(gòu)管理辦法》。實(shí)行公司總

4、部物資集中采購(gòu)，統(tǒng)一組織各項(xiàng)目部所需物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)?；饬隧?xiàng)目部采購(gòu)難題。項(xiàng)目部積極響應(yīng)集團(tuán)號(hào)召，堅(jiān)持“三集中一提高”的總體部署和工作要求。在緩解項(xiàng)目部資金壓力，從源頭保障材料產(chǎn)品質(zhì)量，保證工程正常施工進(jìn)度等方面，取得了可喜的成績(jī)。四、組織保證（2）價(jià)格評(píng)審：針對(duì)不進(jìn)行招標(biāo)的物資采購(gòu)，由項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人組織選定三家以上（含三家）分包單位進(jìn)行報(bào)價(jià)，組織評(píng)審，生成比選文件。（3）大宗物資采購(gòu)合同簽訂：由項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目部各專業(yè)負(fù)責(zé)人

5、及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)合同在系統(tǒng)中進(jìn)行項(xiàng)目部層級(jí)的評(píng)審、會(huì)簽，并將會(huì)簽通過(guò)的大宗物資采購(gòu)合同及相關(guān)資料報(bào)送給二級(jí)公司進(jìn)行下一層級(jí)的評(píng)審、會(huì)簽。全部會(huì)簽通過(guò)后，由經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人委派項(xiàng)目部合同管理人員前往二級(jí)公司簽訂大宗物資采購(gòu)合同，登記臺(tái)帳。2、大宗物資采購(gòu)合同過(guò)程管理（1）大宗物資采購(gòu)合同交底：經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目部各專業(yè)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)合同進(jìn)行交底，編制合同交底記錄備查。（2）大宗物資過(guò)程計(jì)量計(jì)價(jià)：經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人對(duì)大宗物資進(jìn)場(chǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照合同約

6、定確定預(yù)結(jié)算額及支付進(jìn)度款。（3）大宗物資采購(gòu)合同結(jié)算：項(xiàng)目經(jīng)理或經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人組織洽談大宗物資結(jié)算工作，并由經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目部各專業(yè)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)結(jié)算進(jìn)行評(píng)審、會(huì)簽后，報(bào)送給二級(jí)公司進(jìn)行下一層級(jí)的評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，編制大宗物資結(jié)算單，結(jié)算結(jié)果應(yīng)掛接當(dāng)月成本。（4）大宗物資結(jié)算付款：經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人按照合同約定及大宗物資結(jié)算辦理結(jié)算尾款支付會(huì)簽手續(xù)。六、效果評(píng)價(jià)通過(guò)采用大宗物資集中采購(gòu)，項(xiàng)目部得到了切實(shí)的利益，工程獲得了結(jié)構(gòu)長(zhǎng)城杯金杯及竣工長(zhǎng)城杯

7、銀杯。在質(zhì)量及進(jìn)度方面得到了建設(shè)單位的充分認(rèn)可，營(yíng)成果良好。經(jīng)以商品混凝土為例，以往做法是項(xiàng)目部在公共市場(chǎng)中尋找供貨廠家，通過(guò)和幾家商混公司的洽談，再?gòu)膫?cè)面了解該廠家的合作情況后，簽訂供貨合同。但是這種了解廠家的渠道方式相對(duì)片面，在合作工程中，往往會(huì)因?yàn)楣┴浰俣?、產(chǎn)品質(zhì)量、工程款撥付等問(wèn)題引起很多不必要的麻煩，雙方甚至訴諸公堂。我項(xiàng)目部在施行“一體化”經(jīng)營(yíng)模式后，未出現(xiàn)以上問(wèn)題，不僅保證了正常施工進(jìn)度，供貨時(shí)間有了保證，而且混凝土試驗(yàn)結(jié)