淺析企業(yè)中的合同管理

1、1淺析企業(yè)中的合同管理淺析企業(yè)中的合同管理太原軌道交通裝備有限責任公司婁慧霞隨著我國市場經濟的不斷成熟，合同在企業(yè)經濟往來中越來越重要，合同管理在企業(yè)管理中日益突出。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。我將以我所在的企業(yè)太原軌道交通裝備有限責任公司為載體對工業(yè)品銷售合同管理問題與大家一起進行探討。太原軌道交通裝備有限責任公司隸屬于中國北車集團公司，主產品有鐵路機車修理、鐵路貨車的新造和廠修及鐵路工程車輛系列產品的新造業(yè)務。其主要

2、用戶是使用鐵路機車車輛的單位，各機車車輛使用部門為了適應市場引入公平競爭，各單位一般都采用招議標的方式，向有資質的合格的投標人發(fā)投標邀請函，通過評標專家組對各投標人進行綜合評價，最終確定中標單位，發(fā)中標通知書，與中標單位簽訂合同。我以2007年的一次機車檢修招標為例，說明合同簽訂的全過程。一、合同簽訂前的準備1、對招標文件的評審招標文件明確規(guī)定了用戶對所招標采購產品標的的各項要求，作為投標方必須對每一項要求做出承諾，而招標文件內容會涉及

3、技術要求，質量標準，生產周期、交貨方式、價格等諸方面的內容，因此組織各部門對招標文件進行評審至關重要，這將決定是否投標。2、制作投標文件并投標（1）嚴格按招標文件的要求認真閱讀招標文件中所有的事項、格3由于前期的準備工作比較充分，在評議中我們投標文件中的資料比較充分反映了以上要求的各項內容，評議過程進行的比較順利。通過這個實例，我們更加深刻地認識到原始資料的積累至關重要。二、合同管理的幾個方面合同管理自始至終的全過程的、全方位的管理。如

4、前所述，合同簽訂前做了充分的準備，在執(zhí)行合同的過程中，我們必須按期保質保量地完成，為企業(yè)創(chuàng)造效益。結合本企業(yè)的特點，合同管理應做好如下幾項工作：1、建立健全合同管理制度。要使合同管理規(guī)范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。建立和健全企業(yè)的合同管理制度，必須根據我國的《合同法》和相關的法規(guī)，以及企業(yè)的實際情況?！逗贤ā返拇蠖鄶捣蓷l文都可以納入企業(yè)合同管理制度之中。企業(yè)通過建立合同管

5、理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。2、加強合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業(yè)務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。組織好在職學習，可根據企業(yè)與市場的實際，組織合同管理人員在職學習。方式方法可以多種多樣：布置學習任務，定期檢查；進行短期培訓；結合實際