淺析企業(yè)中的合同管理

1、1淺析企業(yè)中的合同管理淺析企業(yè)中的合同管理太原軌道交通裝備有限責(zé)任公司婁慧霞隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟，合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來中越來越重要，合同管理在企業(yè)管理中日益突出。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。我將以我所在的企業(yè)太原軌道交通裝備有限責(zé)任公司為載體對(duì)工業(yè)品銷售合同管理問題與大家一起進(jìn)行探討。太原軌道交通裝備有限責(zé)任公司隸屬于中國(guó)北車集團(tuán)公司，主產(chǎn)品有鐵路機(jī)車修理、鐵路貨車的新造和廠修及鐵路工程車輛系列產(chǎn)品的新造業(yè)務(wù)。其主要

2、用戶是使用鐵路機(jī)車車輛的單位，各機(jī)車車輛使用部門為了適應(yīng)市場(chǎng)引入公平競(jìng)爭(zhēng)，各單位一般都采用招議標(biāo)的方式，向有資質(zhì)的合格的投標(biāo)人發(fā)投標(biāo)邀請(qǐng)函，通過評(píng)標(biāo)專家組對(duì)各投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，最終確定中標(biāo)單位，發(fā)中標(biāo)通知書，與中標(biāo)單位簽訂合同。我以2007年的一次機(jī)車檢修招標(biāo)為例，說明合同簽訂的全過程。一、合同簽訂前的準(zhǔn)備1、對(duì)招標(biāo)文件的評(píng)審招標(biāo)文件明確規(guī)定了用戶對(duì)所招標(biāo)采購(gòu)產(chǎn)品標(biāo)的的各項(xiàng)要求，作為投標(biāo)方必須對(duì)每一項(xiàng)要求做出承諾，而招標(biāo)文件內(nèi)容會(huì)涉及

3、技術(shù)要求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)周期、交貨方式、價(jià)格等諸方面的內(nèi)容，因此組織各部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審至關(guān)重要，這將決定是否投標(biāo)。2、制作投標(biāo)文件并投標(biāo)（1）嚴(yán)格按招標(biāo)文件的要求認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項(xiàng)、格3由于前期的準(zhǔn)備工作比較充分，在評(píng)議中我們投標(biāo)文件中的資料比較充分反映了以上要求的各項(xiàng)內(nèi)容，評(píng)議過程進(jìn)行的比較順利。通過這個(gè)實(shí)例，我們更加深刻地認(rèn)識(shí)到原始資料的積累至關(guān)重要。二、合同管理的幾個(gè)方面合同管理自始至終的全過程的、全方位的管理。如

4、前所述，合同簽訂前做了充分的準(zhǔn)備，在執(zhí)行合同的過程中，我們必須按期保質(zhì)保量地完成，為企業(yè)創(chuàng)造效益。結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)，合同管理應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作：1、建立健全合同管理制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。建立和健全企業(yè)的合同管理制度，必須根據(jù)我國(guó)的《合同法》和相關(guān)的法規(guī)，以及企業(yè)的實(shí)際情況?！逗贤ā返拇蠖鄶?shù)法律條文都可以納入企業(yè)合同管理制度之中。企業(yè)通過建立合同管

5、理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。2、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識(shí)。組織好在職學(xué)習(xí)，可根據(jù)企業(yè)與市場(chǎng)的實(shí)際，組織合同管理人員在職學(xué)習(xí)。方式方法可以多種多樣：布置學(xué)習(xí)任務(wù)，定期檢查；進(jìn)行短期培訓(xùn)；結(jié)合實(shí)際