德魯克23258管理思想_第1頁(yè)
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1、德魯克管理思想精髓23258,劉彥輝( 2010年6月),德魯克管理思想精髓,兩個(gè)定義——管理、管理者管理的三項(xiàng)任務(wù)管理者兩項(xiàng)要?jiǎng)?wù)管理者的五項(xiàng)基本作業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立企業(yè)目標(biāo)的八大領(lǐng)域,2,管理的定義,掌握德魯克管理思想的精髓,要從德魯克對(duì)管理的定義入手。身為一名管理者,我們首先要弄明白管理是什么?管理為什么?德魯克說(shuō):“管理就是界定企業(yè)的使命,并激勵(lì)和組織人力資源去實(shí)現(xiàn)這個(gè)使命。界定使命是企業(yè)家的任務(wù),而激勵(lì)與組織人力資源是領(lǐng)導(dǎo)力的

2、范疇,二者的結(jié)合就是管理。”這就是德魯克對(duì)管理的定義。在這個(gè)定義中,德魯克使用了一個(gè)關(guān)鍵詞:使命。什么是使命呢?使命就是組織存在的原因。關(guān)于使命的假設(shè)規(guī)定了組織把什么結(jié)果看作是有意義的,指明了該組織認(rèn)為它對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)應(yīng)做出何種貢獻(xiàn)。,管理者的定義,德魯克認(rèn)為,僅將管理者定義為“對(duì)他人的工作負(fù)有責(zé)任的人”是不夠的,管理者應(yīng)該是“對(duì)企業(yè)的績(jī)效負(fù)有責(zé)任的人”。這里所謂的績(jī)效,就是合理使用資源(人員、設(shè)備、原材料等)。管理者兩項(xiàng)核心要

3、務(wù):建立團(tuán)隊(duì)/權(quán)衡利益,管理的三項(xiàng)任務(wù),任務(wù)之一:實(shí)現(xiàn)組織的特定目的和使命 一個(gè)組織的存在,是為了特定的目的、使命以及特定的社會(huì)功能。對(duì)企業(yè)而言,這就是經(jīng)濟(jì)績(jī)效。在這一點(diǎn)上,企業(yè)與非營(yíng)利機(jī)構(gòu)是不同的。只有企業(yè)才有經(jīng)濟(jì)績(jī)效這項(xiàng)特殊任務(wù),這雖然不是社會(huì)賦予企業(yè)的唯一任務(wù),但它是優(yōu)先的任務(wù),因?yàn)樗械钠渌鐣?huì)任務(wù),如教育、衛(wèi)生、國(guó)防以及知識(shí)的更新均依賴于經(jīng)濟(jì)資源的剩余,而經(jīng)濟(jì)資源的剩余源自成功的經(jīng)濟(jì)績(jī)效產(chǎn)生的利潤(rùn)和其他儲(chǔ)蓄。企業(yè)管理必須始

4、終將經(jīng)濟(jì)績(jī)效放在首位。管理層只能以它創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)成果來(lái)證明自己存在的必要與權(quán)威性。如果管理未能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)成果,管理就是失敗的;如果管理層不能以顧客愿意支付的價(jià)格提供顧客需要的商品和服務(wù),管理就是失敗的;如果管理層未能用交付于他的經(jīng)濟(jì)資源提高或至少保持其生產(chǎn)財(cái)富的能力,管理也是失敗的。,5,管理的三項(xiàng)任務(wù),任務(wù)之二:使工作富有成效,員工具有成就感 管理的第二項(xiàng)任務(wù)是使工作富有成效,使員工有成就感。企業(yè)只有一個(gè)真正的資源:人。只有使人力資源具

5、有生產(chǎn)力,企業(yè)才能運(yùn)作。今天的組織已經(jīng)逐漸變?yōu)閭€(gè)人賴以謀生、取得社會(huì)地位、獲得個(gè)人成就與滿足的工具。因此,使員工有成就感不僅重要,也是一種衡量組織績(jī)效的尺度。人力資源是所有經(jīng)濟(jì)資源中最未有效使用的資源,提高經(jīng)濟(jì)績(jī)效的最大機(jī)會(huì)在于提高人們工作的效率。企業(yè)能否運(yùn)作歸根結(jié)底取決于它促使人們盡職盡責(zé)、完成工作的能力。因此,對(duì)員工和工作的管理是管理層的一項(xiàng)基本職能。德魯克用IBM公司的例子解釋了什么叫使工作具有生產(chǎn)力。,6,管理的三項(xiàng)任務(wù),任

6、務(wù)之三:處理對(duì)社會(huì)的影響與承擔(dān)社會(huì)責(zé)任 管理的第三項(xiàng)任務(wù),就是處理對(duì)社會(huì)的影響與承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。沒(méi)有一個(gè)機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立生存并以己身之存在為存在的目的。每個(gè)組織都是社會(huì)的一個(gè)器官,企業(yè)也不例外。只有對(duì)社會(huì)有益的企業(yè)才是好企業(yè)。企業(yè)、醫(yī)院或大學(xué)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任可能在兩個(gè)領(lǐng)域中產(chǎn)生:一個(gè)領(lǐng)域是機(jī)構(gòu)對(duì)社會(huì)的影響,另一個(gè)領(lǐng)域是社會(huì)本身的問(wèn)題。這兩個(gè)領(lǐng)域中所產(chǎn)生的問(wèn)題雖然不同,但都與管理有關(guān)。第一個(gè)領(lǐng)域討論的是機(jī)構(gòu)能對(duì)社會(huì)做什么,第二個(gè)領(lǐng)域討論的是機(jī)

7、構(gòu)能為社會(huì)做什么。 現(xiàn)代組織存在的目的是為了向社會(huì)提供某種特定的服務(wù),所以它必須在一定的社會(huì)環(huán)境中工作。它還必須雇用人員為其工作,因此,不可避免地會(huì)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生一些影響。,7,管理者的兩項(xiàng)要?jiǎng)?wù),第一項(xiàng)要?jiǎng)?wù):管理者必須建立一支單一有機(jī)體的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)不僅僅是個(gè)體成員能力的簡(jiǎn)單集合,良好的團(tuán)隊(duì)能使全體成員的能力倍增。如果兩個(gè)人齊心協(xié)力,他們的工作績(jī)效將超過(guò)十個(gè)單打獨(dú)斗的人。作為管理者,要協(xié)調(diào)大量活動(dòng)。協(xié)調(diào)是管理的精要所在。企業(yè)必須協(xié)調(diào)股東

8、、客戶、社會(huì)、員工和管理人員之間的沖突。經(jīng)理人的任務(wù)是創(chuàng)造出一個(gè)大于其各組成部分總和的真正的、富有活力的整體,他把投入于其中的各項(xiàng)資源,轉(zhuǎn)化為較各項(xiàng)資源的總和更多的東西。,管理者的兩項(xiàng)要?jiǎng)?wù),第二項(xiàng)要?jiǎng)?wù):管理者必須權(quán)衡目前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。管理者所做的一切必須既有利于當(dāng)前,又有利于根本的長(zhǎng)期目標(biāo)和原則。他即使不能把這兩個(gè)方面協(xié)調(diào)起來(lái),至少也必須使之取得平衡。他必須計(jì)算為了當(dāng)前利益而在長(zhǎng)期利益方面所作出的犧牲,以及為了長(zhǎng)期利益而在當(dāng)前利益方

9、面所作出的犧牲。他必須使這兩方面的犧牲盡可能地小。而且他必須盡可能快地彌補(bǔ)這些犧牲。管理者生活與活動(dòng)于當(dāng)前和未來(lái)的兩度時(shí)間之中,并要對(duì)整個(gè)企業(yè)及其各個(gè)組成部分的績(jī)效負(fù)責(zé)。,管理者的五項(xiàng)基本作業(yè),第一、制定目標(biāo)一個(gè)管理者首先要制定目標(biāo)。他決定目標(biāo)應(yīng)該是什么,為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)應(yīng)該做些什么,這些目標(biāo)在每一領(lǐng)域中的具體目標(biāo)是什么。他把這些目標(biāo)告訴那些同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有關(guān)的人員,以便目標(biāo)得以有效地實(shí)現(xiàn)。制定目標(biāo)是進(jìn)行平衡:在企業(yè)成果同一個(gè)人信奉的

10、原則的實(shí)現(xiàn)之間進(jìn)行平衡,在企業(yè)的當(dāng)前需要同未來(lái)需要之間進(jìn)行平衡,在所要達(dá)到的目標(biāo)同現(xiàn)有條件之間進(jìn)行平衡。制定目標(biāo)顯然要求分析和綜合的能力。德魯克認(rèn)為,一個(gè)人能夠制定目標(biāo),不一定就能成為經(jīng)理人;正如一個(gè)人能在一個(gè)很小的空間范圍內(nèi)縫針打結(jié),不一定就能成為外科大夫一樣。但是,一個(gè)人沒(méi)有制定目標(biāo)的能力,決不能成為稱職的管理者。正如一個(gè)外科大夫可以通過(guò)提高縫針打結(jié)技術(shù)來(lái)使自己成為更好的外科大夫那樣,一個(gè)管理者通過(guò)提高其各項(xiàng)工作的技術(shù)和成就,可以

11、使自己成為更好的經(jīng)理人。,10,管理者的五項(xiàng)基本作業(yè),第二、組織一定意義上說(shuō),管理者所從事的就是組織工作。他分析所需的各項(xiàng)活動(dòng)、決策和關(guān)系,他對(duì)工作進(jìn)行分類,把工作劃分成各項(xiàng)可以管理的活動(dòng),又進(jìn)一步把這些活動(dòng)劃分成各項(xiàng)可以管理的作業(yè)。他把這些單位和作業(yè)組合成為一個(gè)組織結(jié)構(gòu)。管理者選擇人員來(lái)管理這些單位并執(zhí)行這些作業(yè)。組織工作也要求有分析能力。因?yàn)樗笞罱?jīng)濟(jì)地利用稀缺資源。但它是同人打交道的,所以要從屬于公正的原則,并要求經(jīng)理人有正

12、直的品格。,11,管理者的五項(xiàng)基本作業(yè),第三、激勵(lì)與溝通人們工作是出于不同的原因,有人為了金錢,有人為了社會(huì)地位,有人為了得到別人的欣賞,也有人是為了在工作中獲得滿足感和自我發(fā)展。作為管理者,一定要明晰這些人的需求以及不斷變化,確保員工盡可能最有效地工作。簡(jiǎn)而言之,激勵(lì)就是鼓舞和指導(dǎo)員工取得好績(jī)效。管理者要培訓(xùn)員工,為他們提供有挑戰(zhàn)性和有趣味的工作,激勵(lì)他們?cè)诠ぷ髦凶非髢?yōu)異。更為重要的是,身為管理者,一定要相信員工并公平地對(duì)待他們。

13、除了激勵(lì)外,一個(gè)管理者還要做好溝通工作。他要把擔(dān)任各項(xiàng)職務(wù)的人組織成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)。他做到這點(diǎn)的方法是:通過(guò)日常的工作實(shí)踐,通過(guò)員工關(guān)系,通過(guò)有關(guān)報(bào)酬、安置和提升的“人事決定”,通過(guò)同其下級(jí)、上級(jí)和同級(jí)之間經(jīng)常的相互信息交流和溝通。,12,管理者的五項(xiàng)基本作業(yè),第四、評(píng)估績(jī)效管理者要建立衡量標(biāo)準(zhǔn)。而衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于整個(gè)組織的績(jī)效和個(gè)人績(jī)效至關(guān)重要。經(jīng)理人要為每一個(gè)人確定一種衡量標(biāo)準(zhǔn)。衡量的標(biāo)準(zhǔn)不但要專注于組織的績(jī)效,而且還要專注于個(gè)人的工作并

14、幫助他做好。他對(duì)成就進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和解釋。他把這些衡量的意義和結(jié)果通報(bào)給他的下級(jí)、上級(jí)和同級(jí)。衡量首先要求的是分析能力,但也要求把衡量用來(lái)促使實(shí)現(xiàn)自我控制,而不是用作控制他人的工具。衡量常常被人濫用,因而是目前管理者工作中最薄弱的領(lǐng)域。德魯克提倡衡量的結(jié)果應(yīng)告知當(dāng)事人。衡量有時(shí)被用來(lái)作為一種內(nèi)部秘密警察的工具,向上司匯報(bào)有關(guān)一個(gè)管理者工作成績(jī)的審查和批評(píng),卻連副本也不送給該經(jīng)理人本人。只要衡量還像這樣被濫用為一種控制的工具,它就將始終

15、是經(jīng)理人工作中最薄弱的領(lǐng)域。,13,管理者的五項(xiàng)基本作業(yè),第五,培養(yǎng)人才(包括自己)管理者最重要的工作就是培養(yǎng)人。這種培養(yǎng)的方向決定著人——既作為人,又作為一種資源——能否變得更富活力,或最終完全失去活力。這一點(diǎn)不僅適用于被管理的人,而且適用于管理者自身。管理者是否按正確的方向來(lái)培養(yǎng)其下屬,是否幫助他們成長(zhǎng)并成為更高大和更豐富的人,將直接決定著他本人是否得到發(fā)展,是成長(zhǎng)還是萎縮,是更豐富還是更貧乏,是進(jìn)步還是退步。人們希望不斷提升自

16、己,要做到這一點(diǎn),他們需要培訓(xùn)、指導(dǎo)和鼓勵(lì)。應(yīng)該為他們提供發(fā)展的機(jī)會(huì)。只有當(dāng)人們承擔(dān)有挑戰(zhàn)性的工作,他們才能得到發(fā)展。人們工作時(shí),不可避免犯有這樣或那樣的錯(cuò)誤。對(duì)他人所犯的錯(cuò)誤應(yīng)給予寬容的態(tài)度。德魯克寫道:“一個(gè)人越好,他犯的錯(cuò)誤就越多——因?yàn)樗麜?huì)努力嘗試更多的新東西。我永遠(yuǎn)不會(huì)提拔一個(gè)從不犯錯(cuò)誤、特別是從不犯大錯(cuò)誤的人擔(dān)任最高層的工作。否則,他肯定將成為一個(gè)工作平庸的管理者。”,14,應(yīng)當(dāng)設(shè)立企業(yè)目標(biāo)的八大領(lǐng)域,營(yíng)銷 創(chuàng)新 人力資

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