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1、財(cái)務(wù)控制制度第1章總則第1條根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作和資金內(nèi)部控制工作,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第2條本制度由財(cái)務(wù)部制定,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、核算和分析等工作進(jìn)行控制,建立健全公司的內(nèi)部控制體系,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全,促使資產(chǎn)有效合理使用。第3條公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制以資產(chǎn)承包責(zé)任制為主,并結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的管理方法。第2章財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的內(nèi)部控制管理第4條財(cái)務(wù)收支預(yù)算控制管理。(1)各部門編制本部門的階段性財(cái)務(wù)
2、收支預(yù)算表于規(guī)定期限內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)部審批。(2)財(cái)務(wù)部將每個(gè)部門的財(cái)務(wù)收支預(yù)算表進(jìn)行匯總,結(jié)合公司的其他財(cái)務(wù)信息,編制公司的總體財(cái)務(wù)收支預(yù)算表,報(bào)總經(jīng)理審批。(3)預(yù)算外的財(cái)務(wù)收支情況,需列表報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第5條實(shí)行各部門零用金配額控制管理。(1)制訂各部門零用金配額表。(2)制定各部門零用金限額審核報(bào)銷的管理辦法。第6條實(shí)行資金使用按管理權(quán)限進(jìn)行審批的管理辦法。第3章賬款內(nèi)部控制管理第7條銷售收款管理。(1)制訂銷售收款操作流程。(2
3、)銷售工作由銷售部進(jìn)行管理,其他部門不得越權(quán)管理。(3)銷售部根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況和既定的經(jīng)營目標(biāo),編制銷售收入計(jì)劃書,接受訂單后,通知生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)。(4)銷售發(fā)票由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。(5)銷售貨款收回后,必須通過財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核結(jié)算,在銷售發(fā)票上蓋印財(cái)務(wù)收款專用章方可確認(rèn)貨款已收取。賒銷時(shí),銷售發(fā)票、訂貨單、運(yùn)送單必須交由財(cái)務(wù)部審核。(6)銷售價(jià)格嚴(yán)格按照公司的統(tǒng)一規(guī)定,不得私自設(shè)定銷售價(jià)格。(7)對(duì)已售出的產(chǎn)品,發(fā)生退貨、換貨等
4、情況時(shí),銷售補(bǔ)辦好相關(guān)手續(xù)后到財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。第8條購貨付款管理。(1)制訂購貨付款操作流程。(2)采購部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃編制采購計(jì)劃表,制定采購合同,臨時(shí)采購需開具請(qǐng)購單,報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行采購。(3)采購的貨物及生產(chǎn)原材料,需經(jīng)過倉儲(chǔ)部和質(zhì)量管理部進(jìn)行審核檢驗(yàn)后,確準(zhǔn)入庫后,采購部到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)賬手續(xù)。(4)采購部門將訂貨單、驗(yàn)收單及采購發(fā)票賬單附在請(qǐng)款單后,報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門審批后到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷、轉(zhuǎn)賬手續(xù)。(5)財(cái)務(wù)部根據(jù)倉
5、儲(chǔ)部門的驗(yàn)收單及采購產(chǎn)品的銷售發(fā)票進(jìn)行審核,確認(rèn)。第4章固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理第9條實(shí)行固定資產(chǎn)的主管部門、使用部門和資產(chǎn)核算管理部門分工合作的管理體制。第10條制訂固定資產(chǎn)建設(shè)購置流程,由申請(qǐng)、訂貨、建設(shè)、驗(yàn)收、結(jié)賬和使用等幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。第11條報(bào)廢、處理固定資產(chǎn),由其使用部門向主管部門提交申請(qǐng),審核批準(zhǔn)后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。第26條根據(jù)公司的具體營業(yè)情況設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)考核指標(biāo)。第12章人事內(nèi)部控制管理第27條各種人事調(diào)動(dòng)應(yīng)
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