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1、采購(gòu)計(jì)劃管理制度采購(gòu)計(jì)劃管理制度以下是某企業(yè)制定的采購(gòu)計(jì)劃管理制度,供讀者參考。第1章總則總則第1條目的為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的管理,保證公司各部門(mén)的采購(gòu)需求按時(shí)按質(zhì)完成,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利有序地進(jìn)行,特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于采購(gòu)部負(fù)責(zé)的所有物資采購(gòu)計(jì)劃制訂和預(yù)算管理工作。第3條職責(zé)在采購(gòu)部經(jīng)理的指導(dǎo)下,采購(gòu)主管負(fù)責(zé)組織編制年度、季度、月度和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算,而計(jì)劃和預(yù)算的具體工作內(nèi)容由各采購(gòu)專員負(fù)責(zé)。第4條采購(gòu)計(jì)劃的分
2、類采購(gòu)計(jì)劃主要包括年度采購(gòu)計(jì)劃、季度采購(gòu)計(jì)劃、月采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃4種,具體如下圖所示。年度采購(gòu)計(jì)劃季度采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,在對(duì)市場(chǎng)信息和需求信息進(jìn)行充分分析和收集的基礎(chǔ)上,依據(jù)往年數(shù)據(jù)對(duì)比、預(yù)測(cè)、制訂的計(jì)劃在對(duì)年度采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上,依據(jù)上一季度實(shí)際采購(gòu)情況、生產(chǎn)情況、庫(kù)存情況以及市場(chǎng)行情制訂的當(dāng)季或者下一季度的采購(gòu)計(jì)劃月采購(gòu)計(jì)劃臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃在對(duì)季度采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上,依據(jù)各個(gè)部門(mén)每月經(jīng)營(yíng)所需物資的匯總情況審
3、核制訂的采購(gòu)計(jì)劃在特殊情況下,為了滿足各個(gè)部門(mén)的緊急采購(gòu)需求而制訂的短期采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃分類說(shuō)明采購(gòu)計(jì)劃分類說(shuō)明第2章采購(gòu)計(jì)劃編制與變更管理采購(gòu)計(jì)劃編制與變更管理第5條采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù)制訂采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、需求部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)、年度采購(gòu)預(yù)算、庫(kù)存狀況、公司現(xiàn)金流狀況等相關(guān)因素。對(duì)于已經(jīng)申請(qǐng)的采購(gòu)物資,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)如果需要變更規(guī)格、數(shù)量或撤銷請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng),必須立即通知采購(gòu)部,以便采購(gòu)部及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況更改采購(gòu)計(jì)劃。第3章采購(gòu)預(yù)算管
4、理采購(gòu)預(yù)算管理第11條采購(gòu)預(yù)算的分類按照編制期間,采購(gòu)預(yù)算可以分為以下4類。1.年度預(yù)算;2.季度預(yù)算;3.月度預(yù)算;4.短期緊急預(yù)算。第12條采購(gòu)預(yù)算編制目標(biāo)1.采購(gòu)部憑采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行采購(gòu),控制采購(gòu)費(fèi)用的支出。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)預(yù)算籌措、安排采購(gòu)所需資金,保證資金支付的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。第13條采購(gòu)預(yù)算編制依據(jù)1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資數(shù)量。2.預(yù)計(jì)的物資期末庫(kù)存量。3.本期計(jì)劃末結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存量。結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存量由倉(cāng)儲(chǔ)部和采購(gòu)部根據(jù)各種物資的安全庫(kù)存量和
5、提前采購(gòu)期進(jìn)行確認(rèn)。4.物資計(jì)劃價(jià)格。物資計(jì)劃價(jià)格由采購(gòu)部根據(jù)當(dāng)前物資價(jià)格,結(jié)合可能影響物資價(jià)格變化的因素進(jìn)行確定。第14條影響采購(gòu)預(yù)算的因素1.采購(gòu)環(huán)境;2.公司銷售計(jì)劃;3.物資使用清單;4.存量管制卡;5.物資標(biāo)準(zhǔn)成本。第15條選擇采購(gòu)預(yù)算方法采購(gòu)部需根據(jù)采購(gòu)的具體內(nèi)容選擇合適的采購(gòu)預(yù)算方法,如固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算和定期預(yù)算等。第16條確定預(yù)算數(shù),編制預(yù)算草案采購(gòu)部采用目標(biāo)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法確定
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