質(zhì)量體系文件建立和更新控制（建筑工程公司）

1、質(zhì)量體系文件的建立和更新控制質(zhì)量體系文件的建立和更新控制1范圍范圍適用于建立和更新符合ISO體系要求的質(zhì)量體系文件的管理2控制目標(biāo)控制目標(biāo)2.1確保公司按ISO體系標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系并得到有效的實施2.2保證質(zhì)量體系文件的使用和更改按照ISO體系標(biāo)準(zhǔn)得到有效控制3主要控制點主要控制點3.1質(zhì)量體系主管審核質(zhì)量體系文件的適用性3.2總經(jīng)理對跨部門使用的文件的發(fā)布和更改進(jìn)行審批3.3質(zhì)量體系主管審核文件使用部門提出的修改要求是否合理3.4

2、質(zhì)量管理部經(jīng)理審核質(zhì)量體系文件的修改內(nèi)容3.5總經(jīng)理審批修改后的質(zhì)量體系文件3.6文件換版后的舊文件的回收4特定政策特定政策4.1外來文件統(tǒng)一由辦公室接收登記后，由辦公室按照體系文件發(fā)放要求發(fā)放到相關(guān)部門4.2部門內(nèi)部使用的文件更新后可自行銷毀原文件，但要保留銷毀清單4.3各部門內(nèi)部使用的各種質(zhì)量記錄可在確定保存期限，報送質(zhì)量管理部門批準(zhǔn)后，將到保存期限的質(zhì)量記錄自行銷毀步驟步驟涉及部門涉及部門步驟說明步驟說明6.1文件編制部門綜合管理

3、員對部門內(nèi)部使用文件，在文件編制部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由文件編制部門綜合管理員負(fù)責(zé)內(nèi)部使用文件的印制下發(fā)6.2文件編制部門綜合管理員將編制的內(nèi)部文件提交質(zhì)量管理部備案6.3文件使用部門填寫質(zhì)量體系文件登記表和文件發(fā)放、回收登記表6.4文件使用部門經(jīng)理使用過程中發(fā)現(xiàn)文件因不符合生產(chǎn)經(jīng)營需要、不符合法律、法規(guī)的需要而需要修改6.5文件編制部門綜合管理員文件編制部門可直接對文件或相關(guān)條款進(jìn)行修改，并填寫文件更改申請表，將修改后的文件及文件更改申請表

4、一并提交質(zhì)量管理部審核6.6質(zhì)量管理員質(zhì)量體系主管質(zhì)量管理員和質(zhì)量體系主管根據(jù)質(zhì)量體系要求分別審核其修改內(nèi)容。若批準(zhǔn)其修改，接步驟6.7；若不同意其修改轉(zhuǎn)至步驟6.56.7質(zhì)量管理部質(zhì)量體系主管質(zhì)量管理員同意文件編制部門的修改，質(zhì)量體系主管簽署文件更改申請表，質(zhì)量管理員將文件更改申請表發(fā)回至使用部門，并將文件備案6.8文件使用部門更新文件并填寫質(zhì)量體系文件登記表和文件發(fā)放、回收登記表7質(zhì)量管理部質(zhì)量管理員需要修改的文件，由質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)