煤機企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀與對策

1、經(jīng)營管理煤機企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀與對策閏執(zhí)中(中國煤炭科工集團太原研究院，山西太原030006)【摘要】煤機企業(yè)(煤礦機械裝備制造企業(yè))伴隨著煤炭生產(chǎn)的好轉(zhuǎn)，迎來了前所未有的機遇。但目前煤機行業(yè)市場競爭激烈，企業(yè)要想在這塊巨大的市場中占有一席之地，企業(yè)的采購管理必須科學化、有序化。本文通過描述煤機企業(yè)的含義，煤機企業(yè)栗購管理的目標，結(jié)合煤機企業(yè)采購管理的特點，針對現(xiàn)階段煤機企業(yè)采購管理的問題，提出煤機企業(yè)領(lǐng)導層應(yīng)重視采購管理，應(yīng)實施供應(yīng)商

2、分類管理裳略等解決對策。【關(guān)鍵詞】煤機企業(yè)；供應(yīng)商管理；采購管理一、煤機企業(yè)采購管理概述1煤機企業(yè)概述。煤機企業(yè)(煤礦機械裝備制造企業(yè))是為煤炭開采企業(yè)提供裝備的企業(yè)，屬于專用設(shè)備制造業(yè)，是以生產(chǎn)或銷售煤礦機械為主的企業(yè)。煤礦機械。是專門用于煤礦開采的機械。目前煤礦的機械設(shè)備主要有以下幾種：采煤機、掘進機、刮板機、刨煤機、皮帶機、液壓支架、沖擊鉆、孔設(shè)備。煤礦機械的生產(chǎn)在我國有著舉足輕重的作用。伴隨著煤炭生產(chǎn)的好轉(zhuǎn)，我國采煤機械行業(yè)迎來

3、了前所未有的機遇。我國是世界第一產(chǎn)煤大國，經(jīng)過多年積累，我國煤機行業(yè)發(fā)展較快，形成了較完整的煤炭裝備制造體系，專業(yè)化程度也很高。目前我國的大型采掘設(shè)備面臨激烈的市場競爭，生產(chǎn)大型煤機的企業(yè)國內(nèi)約有十幾家，其中產(chǎn)量較多的有太重煤機、上海創(chuàng)立公司、中國煤炭科工集團、中煤裝備公司等。分析師預計2010年煤炭行業(yè)銷售收入逾2萬億元，保守預計到2015年中國煤炭行業(yè)將達到35萬億元左右的產(chǎn)業(yè)銷售規(guī)模。受到中國煤炭開采行業(yè)快速機械化的推動，煤炭開采

4、機械設(shè)備的需求將在20092015年期間達到301億元。國內(nèi)煤機成套的競爭才剛剛開始，裝備成套化的發(fā)展前景十分廣闊。通過政策調(diào)整和市場導向，國內(nèi)煤炭生產(chǎn)逐步朝高產(chǎn)、高效、安全方向發(fā)展，煤礦技術(shù)設(shè)備正在向重型化、大型化、強力化、大功率和機電一體化發(fā)展，市場需求不斷增加。2煤機企業(yè)采購管理目標。面臨激烈的市場競爭，煤機企業(yè)必須以低的成本和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來立足于市場，科學的采購管理是煤機企業(yè)的重要法寶。采購管理就是要與企業(yè)的總目標一致，實現(xiàn)為正常

5、生產(chǎn)提供保證，合理利用資源，并努力降低成本，提高效率，增加企業(yè)利潤的目標。二、煤機企業(yè)采購的特點(1)品種多，專用性強。煤礦機械產(chǎn)品的生產(chǎn)需要大量的原材料、零部件，一個典型的煤機企業(yè)大約需采購的物資品種達3～4千多種，這給采購人員找尋合格供應(yīng)商，并對其進行分類管理，建立長期合作關(guān)系以及庫存管理帶來很大的難度；另一方面，采購物資的專用性較強，隨著煤礦機械產(chǎn)品的更新?lián)Q代，如果庫存沒有及時用于生產(chǎn)，很可能形成積壓庫存，造成庫存成本的增加。(2

6、)訂貨周期長。煤機企業(yè)所需的上千種專用性采購物資不可能每個供應(yīng)商都有適合的物資，所以一些采購物資需要外協(xié)加工，而有些物資加工周期較長，長達兩個多月。訂貨周期長與煤機市場需求的快速變化，導致庫存消耗的穩(wěn)定性較差。(3)鋼材采購量大，所占比重大。由于煤機產(chǎn)品的特殊性，鋼材是其主要的原材料，采購量達到總采購量的60％，所以煤機企業(yè)采購成本大大受到鋼材市場價格波動的影響，鋼材價格會受到各種因素的影響，價格波動性較大，從而間接影響煤機企業(yè)的采購成

7、本。對于煤機企業(yè)來說，鋼鐵企業(yè)是他重要的供應(yīng)商，但對于鋼鐵企業(yè)來說，煤機企業(yè)的鋼鐵需求是其很大顧客需求中很小的一部分，這樣使得煤機企業(yè)對于處理好與鋼鐵企業(yè)這樣重要供應(yīng)商的關(guān)系感到難度較大。(4)需要多種采購方式。由于煤機企業(yè)所需物資和零部件較多，煤機企業(yè)采購有多種方式，常見的有招標、議標、網(wǎng)絡(luò)采購等多種形式，就筆者的調(diào)查，企業(yè)出于內(nèi)部控制和成本、質(zhì)量方面的考慮，大部分采用招標采購形式。但是招標采購是一項系統(tǒng)工程，需要專門的人員去組織和管

8、理，如果招標過程、招標程序的不合理都會導致采購腐敗、流標等現(xiàn)象的發(fā)生。三、現(xiàn)階段煤機企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在的問題1大多數(shù)煤機企業(yè)意識到采購管理的重要性，但重視度不夠。GE的前CEO曾經(jīng)說過，一個企業(yè)只有兩個利潤源，采購和銷售，而且從對利潤的增長來說，采購的貢獻比銷售要大得多，特別是對于那些采購金額占銷售額比重大的公司。大多數(shù)煤機企業(yè)意識到采購管理的重要性，首先煤機產(chǎn)品的質(zhì)量，在設(shè)計不出現(xiàn)差錯的前提下，決定于采購物資的質(zhì)量；其次在煤機產(chǎn)

9、品成本中，原材料和采購件占的比重最大，約占產(chǎn)品成本的50％～90％，多數(shù)在60％～70％左右。因此，降低采購費用是提高企業(yè)利潤率的一項重要措施。但公司領(lǐng)導層對采購的重視度不夠，認為采購是花錢的。既然是花錢的工作，任何人都可以勝任，隨便配備幾個人員就可以了。采購人員的低素質(zhì)導致采購的短期行為以及采購管理的盲目和無序，使得采購成本的增加成為必然。尤其是煤機行業(yè)，采購物資品種多，專用性強，如果沒有專業(yè)采購人員的支持，企業(yè)根本無法降低采購成本。

10、其實采購成本的降低需要科學、合理采購管理理念與方法，而這一些的取得與實施需要人才的配合、制度的支持，信息化的投入，沒有這些降低采購成本只能是空談。2煤機企業(yè)的采購管理，缺乏企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈理念的支持。企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售形成了企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)鏈，企業(yè)的采購行為不僅僅是采購部門或是供應(yīng)部門的事情，而是企業(yè)各企業(yè)導報2011年第12期59萬方數(shù)據(jù)經(jīng)營管理部門協(xié)調(diào)的結(jié)果。如果采購部門沒有與生產(chǎn)部門、銷售部門協(xié)調(diào)相一致，可能會出現(xiàn)所采購的物資批量

11、大、品種不適等情況，直接導致采購資源的浪費以及庫存成本的增加。另外，一些煤機企業(yè)領(lǐng)導層在降低采購成本時，只從降低采購價格、采購交易費用入手，沒有從整體供應(yīng)鏈的角度去考慮降低成本，其實在考慮降低采購成本時，應(yīng)考慮庫存成本，并把庫存成本也納入采購人員的考核指標當中去。3庫存積壓現(xiàn)象嚴重，但又無法找到庫存積壓的原因，以及相應(yīng)的對策。大多數(shù)煤機企業(yè)的庫存積壓現(xiàn)象較嚴重，但企業(yè)領(lǐng)導層又無法找到庫存積壓的原因，以及相應(yīng)的對策。筆者認為庫存積壓的原因

12、是多方面的，各企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的情況而定，但不能把銷售部門的無能作為其主要的原因，采購部門也有其主要的責任。4企業(yè)意識到了應(yīng)采用信息化的手段來降低成本，但信息化程度不高。大部分煤機企業(yè)規(guī)模較大，有一定的經(jīng)濟的實力，意識到信息化建設(shè)給采購管理帶來的便利和快捷，但很多企業(yè)的信息化程度不高，只停留在買一套庫存管理軟件的基礎(chǔ)上。一些先進的采購管理技術(shù)如條碼技術(shù)、射頻技術(shù)還未普遍使用。5企業(yè)對供應(yīng)商的管理只停留在簡單的記錄、拜訪等階段，缺乏系統(tǒng)的、

13、分類的供應(yīng)商管理策略。大多數(shù)煤機企業(yè)意識到供應(yīng)商對于企業(yè)的重要性，但對供應(yīng)商的管理過于簡單，沒有把供應(yīng)商納入企業(yè)管理的范疇，只作簡單的管理。供應(yīng)商管理也是企業(yè)管理的重要組成部分，它關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及成本的降低等各個方面。四、解決煤機企業(yè)采購管理問題的對策(一)企業(yè)領(lǐng)導層應(yīng)重視采購管理，并建立完善的采購流程企業(yè)領(lǐng)導層對采購管理的重視是解決采購管理問題的根本，包括管理理念的更新，人員的配備、信息技術(shù)的投入等方面。另外，完善的采購流程對

14、于提高工作效率，預防采購腐敗和貫徹執(zhí)行公司的戰(zhàn)略都有非常重要的作用，任何事情都是流程先行。對于采購工作而言，從采購市場調(diào)查，供應(yīng)商評估和選擇，詢價報價比價，供應(yīng)商的管理，物料交付，質(zhì)量問題處理，和其他部門的配合等都需要一整套的管理流程，只有把這套流程做好做清晰了，才能夠在以后的工作中做到有章可循。(二)處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，與重點供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系企業(yè)應(yīng)堅持以經(jīng)濟效益為中心，以降低采購成本為立足點，合理選擇供應(yīng)商，對合格的供應(yīng)

15、商應(yīng)進行分類管理，對重點的伙伴型供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。(1)合理選擇供應(yīng)商。市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)采購的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化，主要體現(xiàn)在進貨渠道多、價格差異大、質(zhì)量難以控制、采購風險大等方面，這對企業(yè)采購工作提出了新的要求。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變原有的采購觀念，根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量、對供應(yīng)商的了解程度、采購物品的特點、采購的規(guī)模以及采購的時間性要求等具體確定。對供應(yīng)商進行選擇和評估之后，應(yīng)該對他們分別建立檔案，便于對供應(yīng)商分類管理。對供應(yīng)商進

16、行分類的時候還要特別注意動態(tài)的問題，就是不能給供應(yīng)商固定級別，應(yīng)該根據(jù)評估結(jié)果60企業(yè)導報2011年第12期隨時為他定級，成績不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被淘汰。(2)與重點供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，是指存在于客戶及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實現(xiàn)風險共但和利潤共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，提高經(jīng)濟效

17、益，還有利于降低交易成本。對于煤機企業(yè)來說就是要處理好與鋼材生產(chǎn)企業(yè)、電機生產(chǎn)企業(yè)、減速器生產(chǎn)企業(yè)等的關(guān)系。(三)加強企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理采購是企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭，對于企業(yè)來說，采購活動是一項很重要的行為和活動，采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到采購預期目標的實現(xiàn)。因此采購工作一定要做好和其他部門的協(xié)調(diào)工作，其實采購的成本降低也離不開其他部門的配合，比如說降成本方面的與質(zhì)量相關(guān)的有幫助供應(yīng)商提高質(zhì)量，降低次品率等，與物流部門相關(guān)

18、的降低成本方法如寄售庫存，包裝方式，發(fā)貨頻率和方式等等都需要物流部門的配合，可以說只有得到其他部門的配合，才能夠把這些工作做得更加好。制定采購批量與時間時也需要煤機企業(yè)從全局角度出發(fā)，與企業(yè)的庫存水平、銷售水平等綜合來進行考慮。(四)加強采購人員的管理采購也是有它的專業(yè)學問在里面的，只有有豐富采購經(jīng)驗的人才能夠?qū)Ω赌男┚鞯匿N售人員，而且每一個類別的產(chǎn)品的成本構(gòu)成也是不一樣的，都需要一段過程去理解的。為了更好地實現(xiàn)使企業(yè)的采購目標，企業(yè)

19、應(yīng)該規(guī)范采購人員行為，實行采購績效評估制度，要注重培養(yǎng)采購的專業(yè)技術(shù)水平并提高采購的職業(yè)道德水平，給予采購工資和職業(yè)上足夠的發(fā)展空間，那么采購一定會越做越好。(1)采購人員的選拔標準。加強對采購人員的管理。只有選擇了精練能干的采購人員，才能降低辦公費、差旅費、信息傳遞費等一系列費用問題。首先，采購人員必須具備成本意識、精打細算的價值分析能力，其次，要具備成本效益觀念，要買價廉物美的物品，隨時將投入與產(chǎn)出加以比較。采購人員還要具備預測能力

20、，根據(jù)物品原材料價格的漲跌及其幅度，判斷采購成本受影響的幅度，從而對物品將來的供應(yīng)趨勢做出合理的預測。另外，采購人員應(yīng)有很好的表達能力、良好的人際關(guān)系和專業(yè)知識。其次采購人員必須以企業(yè)的利益為重，采購人員必須恪守職業(yè)道德，決不能見利忘義，圖一己私利而損害整個企業(yè)的利益。采購人員要有敬業(yè)精神，要盡心盡力地做好本職工作，要時刻注意不要出現(xiàn)缺料或缺貨的情況，負責按時調(diào)度所需的貨物或物料，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行。(2)實行采購績效評估制度