物流成本管理中的存貨管理 (1)

1、物流成本管理中的存貨管理文／傅雅瑜一中國高斯技術(shù)企業(yè)【摘要J在以網(wǎng)絡經(jīng)濟和電子商務為特征的新經(jīng)濟環(huán)境下，物流領域存在著廣闊的降低成本的空間物流問題引起企業(yè)經(jīng)營管理者的重視。存貨作為企業(yè)物流的重要部分科學合理地進行存貨管理能降低物流總成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。本文在分析了傳統(tǒng)的存貨管理后，提出了現(xiàn)代物流下的存貨管理?！娟P(guān)鍵詞】物流成本存貨管理在網(wǎng)絡經(jīng)濟和電子商務為特征的新經(jīng)濟環(huán)境下物流成本管理在以企業(yè)成本管理中占有重要的位置。其意義在于通過

2、對物流成本的有效把握，科學合理地組織物流活動，加強對物流活動過程中費用支出的有效控制，降低物流活動中的消耗，從而降低物流總成本提高企業(yè)經(jīng)濟效益。一存貨管理在企業(yè)物流成本管理中的重要地位企業(yè)物流成本可以劃分為存貨持有成本運輸成本和物流管理成本。一般情況下存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30％左右其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的運作效率，是物流成本管理中不可忽視的～部分。不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正

3、確的存貨管理方法可以通過提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)的平均資金占用水平，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。二、傳統(tǒng)存貨管理模式分析增加存貨是為了增強企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動的機動性。但過多的存貨占用大量資金，要增加利息支出，而且會增加與存貨相關(guān)的各項開支，如采購成本、倉儲成本等，導致成本上升，利潤下降。因此，存貨管理的目標應在充分發(fā)揮存貨作用的同時降低存貨成本使存貨效益和存貨成本達到最佳結(jié)合。傳統(tǒng)存貨管理是運用EOQ來進行訂貨的。1經(jīng)

4、濟訂貨量模型(E0Q)所謂EOQ，即經(jīng)濟訂貨批量(EconomicOrderQuantity)，它利用數(shù)學的方法求得在一定時期內(nèi)購置成本，儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量。年總成本=購置成本訂貨成本儲存成本TC=DU(O／Q)F(Q／2)K式中，u～購買單位存貨的成本；D一年總需求量；Q一訂貨量；F一每次訂貨發(fā)生的變動；K一單位貨物每年的儲存變動成本當u，D，F(xiàn)，K為常數(shù)時，TC的大小取決于Q。經(jīng)過求導，可以得出最佳經(jīng)濟批量為Q★

5、=(2DF／K)l／2在經(jīng)濟批量下，存貨年總成本達到最小。2EOQ模型分析EOQ注重運用會計賬簿等手段，通過建立數(shù)學模型科學分析基礎上得出企業(yè)的經(jīng)濟訂貨量、重新訂貨點和安全存貨量。但EOQ忽視了通過優(yōu)化業(yè)務流程，加強信息系統(tǒng)的建設來優(yōu)化存貨管理。存貨其他基本資料信息的收集與交換主要依靠手工來進行使得存貨管理的信息化程度低，無法高效地實現(xiàn)存貨信息資源在部門之間共享。而且EOQ只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合。忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存

6、貨采購、儲存全過程管理占用了大量的人力、財力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。三現(xiàn)代物流中的存貨管理現(xiàn)代物流更多借助于信息流的控制作用，它是通過信息技術(shù)利用現(xiàn)有的各種基礎設施，將企業(yè)的需求與供給信息予以共享并快速傳遞，最大限度地將原先在實現(xiàn)物資空間位移中所進行的運輸、倉儲、包裝以及配送等多個環(huán)節(jié)整合在一起以一個整體面對社會的物流需求。現(xiàn)代物流中的存貨管理是將數(shù)據(jù)納人自動化的存貨控制體系、制訂原材料需求計劃，并實施存貨的適時管理

7、。自動化的存貨控制體系是指企業(yè)建立一個自動化的系統(tǒng)該系統(tǒng)包括對安全存貨量、重新訂貨點的控制，按經(jīng)濟訂貨量自動下訂單。當存貨數(shù)量達到重新訂貨點時，該系統(tǒng)便自動給供貨商下發(fā)訂貨單，訂單數(shù)為經(jīng)濟訂貨量。在信息技術(shù)高度發(fā)達的今天，現(xiàn)代存貨管理不但可以實施。而且還能最大程度地節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)資源，減少存貨風險和存貨對資金空間的占壓，極大地提高企業(yè)的工作效率和盈利能力。四如何加強現(xiàn)代物流中的存貨管理1充分整合內(nèi)部資源，合理利用第三方物流在企業(yè)管理中，

8、企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視。企業(yè)內(nèi)部物流資源的充分利用與否，直接影響物流資源的效益和存貨管理。如企業(yè)有大量閑置土地、房屋就應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)為存貨管理服務，降低再支出成本。企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合雖然已為大多數(shù)企業(yè)所重視但如果僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求而利用第三方物流有重要意義。第三方物流是指由與貨物有關(guān)的發(fā)貨人和收貨人之外的專業(yè)企業(yè)，即第三方來承擔企業(yè)物流活動的一種物流形態(tài)。隨著物流的興

9、起和發(fā)展提供第三方物流服務的企業(yè)越來越多，為企業(yè)倉儲外包提供了可能。合理利用第三方物流有利于減少存貨儲存資金的占用提高資金利用率；可減少物流設施的投資，人員的管理費用減少流通環(huán)節(jié)費用，有利于提高企業(yè)的物流管理水平。蘋果電腦、通用汽車就是依托第三方物流達到了近乎“零庫存”管理，達到存貨成本管理的最優(yōu)。2整合供應鏈降低存貨成本供應鏈管理是對供應鏈中的信息流，物流和資金流進行設計、規(guī)劃和控制，從而增強競爭實力提高供應鏈中各成員的效率和效益。企

10、業(yè)在物流管理中。采用信息技術(shù)來協(xié)調(diào)管理整個供應鏈上的活動形成直接的信息共享，能降低存貨管理中的成本。(1)供應鏈管理可以降低采購成本。供應商能夠方便地取得存貨和采購信息，大大提高了效率，節(jié)省了定單管理成本：(2)供應鏈管理可以最大限度地降低存貨水平。通過擴展組織的邊界，供應商能夠隨時掌握存貨信息，及時補充。因此企業(yè)已無必要維持較高的存貨水平，降低了存貨持有成本。(3)用互連網(wǎng)整合供應鏈將大大降低供應鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時間，提

11、高交易的透明度和信用建立相互信任的伙伴關(guān)系。沃爾瑪在長期銷售寶潔公司(P&G)的產(chǎn)品中，經(jīng)常因存貨不足(下轉(zhuǎn)39)一35—維普資訊惠財稅政策。發(fā)達國家的信用保證體系是科技型中小企業(yè)使用頻率最高、最具效率的一種金融保護體系。4建立政策性融資模式。政策性融資模式主要有三種方式：貸款貼息、信用擔保和創(chuàng)業(yè)基金。貸款貼息是指政府專門成立的金融機構(gòu)向中小企業(yè)發(fā)放的低息貸款。信用擔保是指南政府出面專門為中小企業(yè)服務的行政機構(gòu)，南該機構(gòu)與銀行、民間投資

12、者合作向中小企業(yè)提供貸款擔保。創(chuàng)業(yè)基金主要包括財政和風險投資基金，財政專項基金是政府對能夠為社會做出貢獻的中小企業(yè)所給予的財政援助，可以使中小企業(yè)在國民經(jīng)濟及社會發(fā)展的某些方面充分發(fā)揮作用：多數(shù)發(fā)達國家對風險投資基金在稅收政策、財政補貼和信用擔保方面給予優(yōu)惠以確保對科技型中小企業(yè)的有力支持。例如，美國對風險投資受益的60％免稅英圍對風險投資信托實行全面稅負豁免等等。5建立能夠為中小企業(yè)金融有效服務的輔助體系。建立金融服務輔助體系的目的是

13、通過中介機構(gòu)的咨詢、評估、監(jiān)督等輔助手段，保證科技型中小企業(yè)在融資過程中迅速、方便地獲得資金支持，同時保證金融機構(gòu)的安全性、獲益性要求。西方發(fā)達國家的金融服務輔助體系比較完善主要包括中小企業(yè)服務中心、輔導中心、咨詢公司、會計師事務所、律師事務所、資產(chǎn)評估公司等在內(nèi)的社會化中介服務機構(gòu)和以貸款評估、信息咨詢、管理咨詢、技術(shù)合作等為主要內(nèi)容的中小企業(yè)社會化服務體系。6建立直接融資渠道?？萍夹椭行∑髽I(yè)南于自身的組織規(guī)模、企業(yè)人數(shù)、自有資金不足

14、等因素的制約，難以達到主板股票交易市場一系列的規(guī)模、盈利率標準和一整套嚴格的審批程序的要求，這就導致了科技型中小企業(yè)直接融資的困難。因此，有些國家開辟了創(chuàng)業(yè)板(高科技板)股票交易市場，這就為科技型中小企業(yè)的直接融資提供了專門的渠道，同時還建立了專門為退市公司和微型公司提供股票轉(zhuǎn)讓服務的三板市場。例如美國的NASDAQ就是為科技型中小企業(yè)提供直接融資的專用渠道。孽一中國高新技術(shù)企業(yè)二、啟示1要提供必要的公共服務即通過法律形式確立科技型中小

15、企業(yè)地位維護其合法權(quán)益，激勵中小企業(yè)通過有效的技術(shù)創(chuàng)新活動，降低其融資成本或融資難度。2加快國有融資機構(gòu)改革的步伐。通過銀行體制的根本性變革，使國有商業(yè)銀行的經(jīng)營管理處于“硬約束”監(jiān)督之下，并相應建立國有商業(yè)銀行對科技型中小企業(yè)融資服務的激勵機制。3建立專門為科技型中小企業(yè)服務的金融機構(gòu)，使其在支持各類科技型中小企業(yè)發(fā)展方面提供高效的融資活動。4建立完善的信用擔保體系。相對科技型中小企業(yè)的內(nèi)部制度而言這是一種外部制度保障，能確?？萍夹椭?/p>

16、小企業(yè)的融資具有社會、經(jīng)濟、法俸上的公正性。5建立專門為科技型中小企業(yè)服務的輔助體系包括社會中介機構(gòu)和科技中介機構(gòu)。參考文獻『11道格拉斯C諾思西方世界的興起【M1學苑出版社，1988【21速水佑次郎發(fā)展經(jīng)濟學一從貧困到富裕【M】社會科學文獻出版社2003『31吳敬璉當代中國經(jīng)濟改革【M1上海遠東出版社，2004【4】曾向東民營經(jīng)濟發(fā)展論【M】南京大學出版社，2006(作者單位系1金陵科技學院商學院2南京農(nóng)業(yè)大學公共管理學院3江蘇省高新

17、技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務中心)一一””一一一一十一一?！?。卜?！２贰?。卜—。卜—。卜—。卜?！２??！２贰?。卜’f上接35頁)影響銷售有時又因存貨過多而增加庫存管理的成本。為解決庫存控制的難題，公司與寶潔合作，向?qū)殱嵦峁╀N售信息，即將沃爾瑪配送中心、貨架上存貨情況及銷售資料數(shù)據(jù)通過跨企業(yè)的計算機網(wǎng)絡傳遞給寶潔寶潔時時掌握產(chǎn)品銷售動態(tài)，在適當?shù)臅r間將適當數(shù)量的商品送到沃爾瑪?shù)呐渌椭行?；南于沃爾瑪?shù)膬r格標簽和UPS條形碼早已在寶潔公司貼好了配送中心

18、可以立即根據(jù)寶潔獨立打包的各商品上的標識將商品送到各商場貨架。這樣，簡化了庫存管理，每年就節(jié)省數(shù)百萬美元的費用。沃爾瑪?shù)某晒φ沁\用了供應鏈管理，降低了企業(yè)整體的經(jīng)營費用，從而為其實施價廉物美的銷售策略提供了保證。所以企業(yè)實施供應鏈管理，可以達到物流成本管理的目標，實現(xiàn)最佳存貨狀態(tài)，從而更加有效地管理好企業(yè)的物流和資金流。3加強內(nèi)部控制一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。在存貨管理中加強內(nèi)部控制，可以保證存貨的有效交易，使企業(yè)

19、生產(chǎn)經(jīng)營活動高效率地進行。首先，建立存貨業(yè)務的崗位責任制明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。其次，制定存貨業(yè)務流程明確存貨的取得，入庫，倉儲，發(fā)出等環(huán)節(jié)的控制要求。最后建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低等為標準劃分類，分別管理；同時建立清查盤點制度?？傊髽I(yè)應利用內(nèi)外物流資源的整合，運用供應鏈中的信息共享建立臺理的內(nèi)部控制體系，使企業(yè)存貨管理成本降到最低。參考文獻【1】