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文檔簡介
1、一、高校固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題(一)固定資產(chǎn)的購置缺乏科學性、目的性。長期以來,由于購置固定資產(chǎn)的經(jīng)費主要來源于國家財政撥款,固定資產(chǎn)無償使用,造成部門之間爭設(shè)備,互相攀比,重復(fù)購置設(shè)備,不能實現(xiàn)資源的充分共享。造成資產(chǎn)巨大浪費。主要表現(xiàn)在:1家底不清,盲目購置,缺乏有效的可行性論證。高校只憑使用單位的申請在不了解家底、不了解設(shè)備使用效能,缺乏有效的市場調(diào)研,對采購的設(shè)備不注重可行性分析,片面地趕時髦、互相攀比,爭購高檔配置設(shè)備和
2、儀器,造成利用率低下、設(shè)備積壓和閑置,浪費嚴重。2購買過程未按規(guī)定進行公開招標或走過場,甚至向供貨方私透標底,趁機撈回扣,損害國家利益。()固定資產(chǎn)管理意識淡薄、資產(chǎn)的日常管理混亂1高校領(lǐng)導管理意識淡薄、輕視固定資產(chǎn)管理。在實際工產(chǎn)管理之我見一般能在購置資產(chǎn)的資金支出上嚴格把關(guān),但一旦購置資產(chǎn)后關(guān)于資產(chǎn)的使用情況、使用效率就很少過問。2高校固定資產(chǎn)的增減使用管理混亂、責任不清。高校固定資產(chǎn)的管理權(quán)分散在各職能部門。在管理和使用過程中,由
3、于權(quán)力分散,缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào)機構(gòu),出現(xiàn)責任不清、管理項目不明、資產(chǎn)管理不到位的混亂局面,主要表現(xiàn)在:(1)固定資產(chǎn)入賬不及時。由于高校固定資產(chǎn)種類繁多,分布廣,在固定資產(chǎn)的日常管理中很容易出現(xiàn)賬、物、卡不相符的情況。加之。近幾年來高校的發(fā)展速度加快,基礎(chǔ)項目增多,施工單位完成工程后,不能及時進行工程決算導致此類固定資產(chǎn)人賬不及時。(2)固定資產(chǎn)核算沒有明細賬,分類不準確,有的固定資產(chǎn)已投入使用多年,仍掛在往來賬上,沒有按照財務(wù)制度的
4、規(guī)定轉(zhuǎn)賬。(3)由于高校固定資產(chǎn)實行政府采購的流轉(zhuǎn)手續(xù)作中高校領(lǐng)導重資金、輕資產(chǎn)管理的現(xiàn)象非常普遍,單位領(lǐng)導相對復(fù)雜,加之具體管理人員責任心不強,導致這部分資產(chǎn)入●一?!??!甠——一—一。?!??!??!瘛!贰!??!皇觥?。十’—●’——●。。十‘—1卜‘。卜‘十。十。負債財務(wù)指標計算:(2)資產(chǎn)負債率太高,為7404%,假如將資產(chǎn)負債率降低流動比率=流動資產(chǎn),流動負債=(278017557753123)/110
5、180=138078/110180=12532%速動比率=速動資產(chǎn)/流動負債=(138078—123—57753)/110180=80202/110180=7279%資產(chǎn)負債率=負債總額,全部資產(chǎn)總額=560429/756883=74040k凈資產(chǎn)率=凈資產(chǎn)總額/資產(chǎn)總額=196454,756883=2596%現(xiàn)金比率=(貨幣資金應(yīng)收票據(jù))/流動負債=(2780127)/110180=7275%具體分析:(1)流動比率125320k、速
6、動比率72790k,均遠遠低于正常值,說明負債水平過高,該校過度利用負債籌資,存在較大財務(wù)風險。設(shè)可減少負債籌資為x,當流動比率達到較合理的2:l時,2:1=流動資產(chǎn)/(現(xiàn)有流動負債一x)X現(xiàn)有流動負債一流動資產(chǎn)/2=110180138078/2=41141說明該校應(yīng)該減少負債籌集41141萬元。同理,當速動比率達到1:l時,l:1=速動資產(chǎn),流動負債=80202/(現(xiàn)有流動負債一x)x=現(xiàn)有流動負債一流動資產(chǎn)=11018080202=
7、29978該校應(yīng)減少負債籌資29978萬元。124到40%,即:(560429一x),756883=40%,x=2576758該校應(yīng)減少負債籌資2576758萬元。(3)目前對于利息保障倍數(shù)如何評價,沒有確切數(shù)據(jù)。假如達到5倍時,目前銀行貸款利率約70k,即:利息保障倍數(shù)=(稅后利潤利息費用)俐息費用=[36850(560429x)70k】【(560429x)x7%)】=15x=42882186也就是說,該高校銀行貸款籌資減少42882
8、186萬元時,高校盈余對利息保障倍數(shù)為5倍。從企業(yè)經(jīng)驗來看也是屬于較大的,對支付有保障。(4)凈資產(chǎn)率2596%和現(xiàn)金比率72750k,均偏低,反映高校的償債能力較弱,財務(wù)風險相應(yīng)較大。/綜合上述方法的算術(shù)平均值(4114129978257675842882186)4=18940417萬元,即為該校實際應(yīng)該減少的負債籌資額。所以560429—18940417=37102483萬元,為該校最適宜的負債籌資額度。適度的負債可以給高校帶來好處
9、,促進高校健康持續(xù)發(fā)展;過度的負債則可能使高校陷入困境,甚至破產(chǎn)。因此,合理確定學校負債的規(guī)模和尺度,是高校實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵問題之一。(作者單位:遼寧石油化工大學經(jīng)濟管理學院)萬方數(shù)據(jù)極化33級@定資產(chǎn)管捏在我見任曉英一、離校固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題(一)周定資產(chǎn)的購置缺乏科學性、目的性。長期以來,由于購置回應(yīng)資產(chǎn)的組費吏要來源于國家財政撥款,闊X資產(chǎn)覺償使用,造成部門之間爭設(shè)備,互相攀比,重復(fù)購置設(shè)備,不能實現(xiàn)資源的充分共
10、事,造成資產(chǎn)巨大浪費。主要表現(xiàn)在:1.家成不清,盲目購置,缺乏有效的可行性論證。高校只憑使用單位的申請在不了解家底、不了解設(shè)備使用效能,缺乏有效的市場調(diào)研,對采購的設(shè)備不注熏可行性分析,片麗地趕時髦、直相攀比,爭購商檔配置設(shè)備和儀器,造成利用率低下、設(shè)備秧壓和閑置,浪費嚴重。2.購買過程未按規(guī)定進行公開招標或走過場,荔烹向供貨方私選標膺,越機撈回扣,損害國家利益。一般能在購置資產(chǎn)的資金支出上嚴格把關(guān),但一且購置資產(chǎn)后關(guān)于資產(chǎn)的使用情況、
11、使用效率就很少過問。2.高校固定資產(chǎn)的增減使用管理報亂、責任不清。高?;囟ㄙY產(chǎn)的管理權(quán)分散在各職能部門。在管理和使用過程中,由于權(quán)力分散,缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào)機構(gòu),出現(xiàn)責任不清、管理項目不明、資產(chǎn)管理不到位的掘亂局面,主要表現(xiàn)在:(1)固定資產(chǎn)人賬不及時。由于南校固定資產(chǎn)種類繁多,分布廣,在回定資產(chǎn)的日常管現(xiàn)中很容易出現(xiàn)賬、物、卡不相符的情況。加之,近幾年來商校的發(fā)展速度加快,基礎(chǔ)項目增多,施工單位完成工程后,不能及時進行工程決算導致此
12、英國走資產(chǎn)人賬不及時。(2)固定資產(chǎn)核算沒有明細賬,分類不準確,有的回(工)固定資產(chǎn)管理意識、被薄、資產(chǎn)的日常管理槐亂定資產(chǎn)巴投入使用多年,仍掛在往來賬上,世有按照財務(wù)制度1.高校領(lǐng)導管理意識淡薄、輕視固定資產(chǎn)管理。在實際工的規(guī)定轉(zhuǎn)賬。(3)由于高校固定資產(chǎn)實行政府采購的流轉(zhuǎn)手續(xù)作中商校領(lǐng)導重資金、輕資產(chǎn)管理的現(xiàn)象非常普遍,單位領(lǐng)導相對復(fù)雜,加之具體管理人員責任心不強,導致這部分資產(chǎn)人.←←.←.←←←甸斗←←←←啕←←咽←←斗.叫←←
13、啡咽←←←悔嗎←←.←←.←.←....…←斗.←←←司←←.負債財務(wù)指標計算(2)資產(chǎn)負債率太高,為74.04%,假如將資產(chǎn)負債率降低流動比率=流動資產(chǎn)流動負債=(278017557753123)1110180=138078110180皿125.32%速動比率=速動資產(chǎn)流動負債=(13807812357753)1110180=802021110180=72.79%資產(chǎn)負債率盟負債總額I金部資產(chǎn)總額4ω429廳56883=74.04%凈
14、資產(chǎn)率m凈資產(chǎn)總額資產(chǎn)總額=196454n56883=25.96%現(xiàn)金比率貨幣資金應(yīng)收票據(jù))流動負債=(2780127)110180囂72.75%具體分析:(1)流動比率125.32%、速動比率72.79%,均遠遠低于正常值,說明負債水平過高,該校過度利用負債籌資,存在較大財務(wù)風險。設(shè)可減少負債籌資為罩,當流動比率達到較合理的2:1時,2:1=流動資產(chǎn)I(現(xiàn)有流動負債x)芷z現(xiàn)有流動負債『流動資產(chǎn)12=110180138078尼=411
15、41說明該校應(yīng)該減少負債籌集41141萬元。問現(xiàn),當速動比率邊到1:1時,1:1=速動資產(chǎn)流動負債=劇②Q2I(現(xiàn)有流動負債x)x=現(xiàn)有流動負債幣流動資產(chǎn)=11018080202=29978該校應(yīng)減少負債籌資29978萬元。124到柏呼。,即:(5鼠)429x)n56883=,ω偽,x=257675.8讀校應(yīng)減少負債籌資257675.8萬元。(3)目前對于利息保障倍數(shù)如何評價,世有確切數(shù)據(jù)。假如邊副5倍時,目前銀行貸款利率約7%,即:利
16、息保障倍數(shù)囂(稅后利潤利息費用)腑j息費用百[36850(5ω429x)x7%][(5ω429x)x7%)1=5x=42882I.86也就是說,該高校銀行貸款籌資減少428821.86萬元時,高校提余對利息保障倍數(shù)為5倍。從企業(yè)經(jīng)驗來看也是屬于較大的,對支付有保障。(4)凈資產(chǎn)率25.96%和現(xiàn)金比率72.75%,均偏低,反映高校的償債能力較弱,財務(wù)風險相應(yīng)較大。嫁合上述方法的算術(shù)平均值(4114129978257675.如428821
17、.86)4=189抽4.17萬元,即為該校實際應(yīng)詼減少的負債籌資額。所以5ω4291894帆17=371024.83萬元,為該校最適宜的負債籌資額度。適度的負債可以給高校帶來好處,促進高校健康持續(xù)發(fā)展過度的負債則可能使商校陷入困境,甚繭破產(chǎn)。因此,合理確定學校負債的規(guī)模和尺度,是高校實現(xiàn)可持維健康發(fā)腥的關(guān)鍵問題之一。(作者單位:遼寧石油化工大學經(jīng)濟管理學院)賬不及時或不能人賬。3不少高校存在大量賬外資產(chǎn)。主要是由于很多高校內(nèi)部存在國家規(guī)
18、定以外的收費形成的賬外資金購買的固定資產(chǎn),導致資產(chǎn)實際盤存數(shù)與賬面數(shù)額嚴重不符。4國有資產(chǎn)頻繁流失。一是單位主要負責人隨意更換汽車、電腦,少數(shù)領(lǐng)導人隨著職位的升遷隨心所欲,隨意變賣,低價處置資產(chǎn),更有甚者,物隨人走的現(xiàn)象時有發(fā)生,造成國有資產(chǎn)大量流失;二是產(chǎn)權(quán)觀念淡薄,固定資產(chǎn)隨意轉(zhuǎn)移給第三產(chǎn)業(yè)經(jīng)營者,形成潛虧,造成國有資產(chǎn)流失。(三)固定資產(chǎn)的管理機制不健全,相關(guān)部門缺乏有效配合。目前,高校對固定資產(chǎn)大都采用多個部門分頭管理的辦法,如
19、后勤部門管理房屋、家具;教務(wù)處設(shè)備管理部門管理教學儀器設(shè)備;圖書館管理圖書雜志;財務(wù)部門負責固定資產(chǎn)價值核算;由于缺乏一個有效的、統(tǒng)一的管理機構(gòu),造成各部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào),導致固定資產(chǎn)賬物不符、賬賬不符、數(shù)據(jù)失真、多頭統(tǒng)計、口徑不一、瞞報漏報的問題普遍存在。同時,由于缺乏有效的分級管理,二級單位無人負責,人員調(diào)離時無審計制度,人走物亂、賬丟,使后接管理者無從下手。二、強化固定資產(chǎn)管理、提高固定資產(chǎn)使用效率的建議(一)加強領(lǐng)導、更新觀
20、念、建立一支高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理隊伍。高等學校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是高??晒┱加煤褪褂玫慕?jīng)濟資源,是進行教學科研的重要保障。因此,要求從高校分管校長到基層的領(lǐng)用人,都應(yīng)該充分認識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性、充分認識到固定資產(chǎn)在高校發(fā)展過程所發(fā)揮的作用,充分認識到管好、用好固定資產(chǎn),人人有責;在形成共識的基礎(chǔ)上,還需建立一支思想好、素質(zhì)高,穩(wěn)定有力的資產(chǎn)管理隊伍。()樹立成本與風險意識、完善固定資產(chǎn)投資決策制度。長期以來,
21、高校購置固定資產(chǎn)的經(jīng)費主要來源于財政撥款,在購置固定資產(chǎn)時一次性列人當年支出,使用上不核算成本,從而使人們對固定資產(chǎn)管理缺乏成本意識、風險意識。所以,高校在進行固定資產(chǎn)投資決策時,管理人員不僅要考慮決策是否有利于學校戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn),同時要對相關(guān)成本與風險進行科學分析,在對各種可行方案進行科學論證的基礎(chǔ)上進行有關(guān)固定資產(chǎn)的決策。同時,應(yīng)建立完善固定資產(chǎn)投資決策制度。建議由高校資產(chǎn)管理處、學科辦、專業(yè)歸口管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門
22、等共同組成一個柔性組織,負責根據(jù)學校規(guī)劃、資產(chǎn)需求、資金供給等因素對重大固定資產(chǎn)投資提出建議,經(jīng)過專家論證后由校領(lǐng)導進行投資決策,優(yōu)先將資金投入使用效益好的領(lǐng)域,這樣可有效避免因個別人決策而造成重復(fù)購置資產(chǎn)、資產(chǎn)成本過高、資金投向不科學等問題。(三)健全和完善固定資產(chǎn)內(nèi)部管理機制、實行固定資產(chǎn)的分級管理。高校對固定資產(chǎn)應(yīng)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸v1分級管理”,建立“誰用、誰管”的監(jiān)督管理體系。(1)組建高校資產(chǎn)管理處。高校資產(chǎn)管理處的主要職責
23、是全面負責固定資產(chǎn)的管理,執(zhí)行國家有關(guān)政策、界定各級單位管理的內(nèi)容、職能、職責及權(quán)限管理流程,對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一管理并協(xié)助財務(wù)部門進行固定資產(chǎn)的一級核算,設(shè)置固定資產(chǎn)數(shù)量、金額總賬,進行固定資產(chǎn)總量控制,掌握固定資產(chǎn)總值。(2)由學科辦、教務(wù)處、后勤管理處、圖書管等部門對固定資產(chǎn)進行對口管理,配備具體負責人員,建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫檔案,對固定資產(chǎn)進行二級管理。高校應(yīng)按固定資產(chǎn)的具體使用單位進行定點管理,要根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途,建立固定資產(chǎn)
24、卡片和管理臺賬、隨時保證賬、物、卡相符。(3)實物的具體使用部門進行固定資產(chǎn)的三級管理,保證固定資產(chǎn)的安全與完整。(四)加強固定資產(chǎn)的日常管理,提高固定資產(chǎn)使用效率1做好固定資產(chǎn)的明細核算工作。各大院校應(yīng)定期根據(jù)固定資產(chǎn)的實際盤存表與固定資產(chǎn)的明細賬進行核對,對盤盈、盤虧及毀損資產(chǎn)根據(jù)財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定經(jīng)審查批準后做賬務(wù)調(diào)整工作,使賬證相符、賬實相符、賬賬相符。2加強固定資產(chǎn)申購、報廢的審批工作。(1)固定資產(chǎn)零星申購一般應(yīng)采用詢價采購
25、方式進行,要做到貨比三家,價比三家。管理人員應(yīng)將詢價表報送領(lǐng)導,由院系領(lǐng)導根據(jù)詢價情況審定供貨單位;對于大型設(shè)備的申購,各部門、院系要填寫立項申報表、同時要提供可行性論證報告,報學校進行匯總,領(lǐng)導審批。(2)固定資產(chǎn)的報廢應(yīng)按照規(guī)定程序進行,對于正常磨損而報廢的固定資產(chǎn),各部門、院系的固定資產(chǎn)管理員應(yīng)及時填寫報廢申請單,由學校資產(chǎn)管理部門與該部門資產(chǎn)管理員會同有關(guān)人員進行鑒定后,報校領(lǐng)導審批;若因固定資產(chǎn)管理不善、導致固定資產(chǎn)丟失、損壞
26、,應(yīng)及時上報本部門負責人,學校固定資產(chǎn)管理部門及校領(lǐng)導。在分清責任的基礎(chǔ)上,再對相關(guān)人員給予行政或經(jīng)濟上處罰。3應(yīng)用計算機、資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺進行固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。近年來,隨著高校事業(yè)的迅速發(fā)展,高校固定資產(chǎn)購置的數(shù)量和單價都今非昔比。因此,各高校應(yīng)充分利用固定資產(chǎn)核算管理軟件進行固定資產(chǎn)管理,使固定資產(chǎn)的信息流與物流同步,并盡可能地利用計算機系統(tǒng)進行信息數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理過程中的錯漏和重復(fù),從根源上解決高校固定資
27、產(chǎn)因量大且分布廣而造成的管理混亂局面。(五)對高校固定資產(chǎn)實行計提折舊的制度。由于學校的固定資產(chǎn)是國家投資、不計成本、不計效益。因此,會計制度規(guī)定了高校固定資產(chǎn)是不計提折舊。從管理角度看,由于不計提折舊,固定資產(chǎn)凈值將無法反映,固定資產(chǎn)的老化程度也無法從賬面上真實反映出來。因此,實行固定資產(chǎn)折舊制度對提高固定資產(chǎn)使用效率應(yīng)具有一定的現(xiàn)實意義。(作者單位:青海大學財經(jīng)學院)125萬方數(shù)據(jù)賬不及時或不能人賬。3.不少高校存在大盤賬外資產(chǎn)。主
28、要是由于很多高校內(nèi)部存在回家規(guī)定以外的收費形成的賬外資金購買的固定資產(chǎn),導致資產(chǎn)實際盤存數(shù)與賬面數(shù)額嚴重不符。4.國有資產(chǎn)頻繁流失。…是單位主要負賢人隨意豆豆換汽車、電腦,少數(shù)領(lǐng)導人隨著職位的升遷隨心所欲,隨意變賣,低價處置資產(chǎn),更有甚者,物隨人走的現(xiàn)象時有發(fā)生,精成周有資產(chǎn)大量流失工是產(chǎn)權(quán)觀念淡薄,固定資產(chǎn)隨愈轉(zhuǎn)移給第三產(chǎn)業(yè)經(jīng)營者,形成潛虧,造成國有資產(chǎn)流失。(.::::)固定資產(chǎn)的管理機制不健全,相關(guān)部門缺足有效配合。目前,高校對固
29、定資產(chǎn)大都采用多個部門分頭管理的辦法,如后勤部門管理房屬、家具教務(wù)處設(shè)備管理部門管理教學儀輯設(shè)備回書館管理困書雜志財務(wù)部門負責固定資產(chǎn)價值核算由于缺乏一個有姓的、統(tǒng)一的管理機構(gòu),造成各部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào),導致固定資產(chǎn)賬物不符、賬賬不符、數(shù)據(jù)失真、多頭統(tǒng)計、口徑不一、瞞報漏報的問隨瞥遍帶在。同時,由于缺乏有效的分級管理,二級單位元人負責,人員調(diào)離時元審計制庶,人走物亂、賬丟,使后接管理者無從下手。工、強化固定資產(chǎn)管理、提高周定資產(chǎn)使用
30、效率的建議(一)加強領(lǐng)導、更新觀念、建立一支離紫質(zhì)的固定資產(chǎn)管理隊伍。高等學校的朋定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的意要組成部分,是高校可供占用和使用的經(jīng)濟貿(mào)掘,是進行敬學科研的重要保障。因此,要求從高校分管校長到基層的領(lǐng)用人,都應(yīng)該充分認識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性、充分認識到固定資產(chǎn)在高校發(fā)展過程所發(fā)揮的作用,充分認識到管好、用好固定資產(chǎn),人人有資在形成共識的基礎(chǔ)上,還需建立一支思想好、素質(zhì)高,穩(wěn)定有力的資產(chǎn)管理隊伍。(二)樹立戚本與風險意識、究善
31、固定資產(chǎn)投資決策制度。長期以來,高校購置固定資產(chǎn)的經(jīng)費主要來源于財政撥款,在購置闊定資產(chǎn)時一次性列入當年支出,使用上不核算成本,從而使人們對固定資產(chǎn)管理缺乏戚本意識、風險意識。所以,高校在進行固定資產(chǎn)投資決策時,管理人員不僅要考慮決策是否有利于學校戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn),同時要對相關(guān)成本與風險進行科學分析,在對各種可行方案進行科學論證的基礎(chǔ)上進行有關(guān)固定資產(chǎn)的決策。間時,應(yīng)建立完善目定資產(chǎn)投資決策制度。建議由高校資產(chǎn)管理處、學科辦、專業(yè)歸口
32、管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門等共同組成…個梁性組織,負責根據(jù)學校規(guī)劃、資產(chǎn)需求、資金供給等因素對蔑大周定資產(chǎn)投資提出建議,經(jīng)過專~論證后由校領(lǐng)導進行投資決策,優(yōu)先將資金投入使用效益好的領(lǐng)域,這樣可有效避免因個別人決策而造成熏復(fù)購景資產(chǎn)、資產(chǎn)戚本過高、資金投向不科學等問膜。(旦)健全和憲警固定資產(chǎn)內(nèi)部管理機制、實行固定資產(chǎn)的分級管理。高校對固定資產(chǎn)liY.實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口分級管理建立“誰用、誰管“的監(jiān)督管理體系。(1)組建高校資產(chǎn)
33、管理處。高校資產(chǎn)管理處的主要職資是全面負責固定資產(chǎn)的管理,執(zhí)行國家有關(guān)政策、界定各級單位管理的內(nèi)容、職能、職責及權(quán)限管理流程,對回定資產(chǎn)實施統(tǒng)一管理并協(xié)助財務(wù)部門進行固定資產(chǎn)的→級核算,設(shè)置固定資產(chǎn)數(shù)量、金額總賬,進行固定資產(chǎn)總最控制,掌摒闊定資產(chǎn)總值。(2)由學科辦、教務(wù)處、后勤管理處、圖書管等部門對鬧起資產(chǎn)進行對口管理,配備具體負責人員,建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫檔案,對固定資產(chǎn)進行工級管理。高校應(yīng)按固定資產(chǎn)的具體使用單位進行定點管理,要根據(jù)回
34、定資產(chǎn)的性質(zhì)利用途,建立固定資產(chǎn)卡片和管理臺賬、隨時保證賬、物、卡相符。(3)實物的具體使用部門進行固定資產(chǎn)的三級管理,保證固定資產(chǎn)的安全與完艘。(四)加強固定資產(chǎn)的日常管理,提高困地資產(chǎn)使用效率1.做好固定資產(chǎn)的明細核算工作。各大院校應(yīng)定期根據(jù)固定資產(chǎn)的實際盤存表與固定資產(chǎn)的明細賬進行核對,對盤盈、盤虧及毀損資產(chǎn)根據(jù)財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定組審查批準后做賬務(wù)調(diào)整工作,使賬證相符、賬實相符、賬賬相符。2E咿伊購…般應(yīng)采用詢價采購方式進行要做到
35、貨比王家,價比三家。管理人員應(yīng)將詢價表報送領(lǐng)導,由院系領(lǐng)導根據(jù)詢價情況審定供貨單位對于大黯設(shè)備的市購,各部門、院系要填寫立項申報表、同時要提供可行性論證報告,報學校進行匯總,領(lǐng)導審批。(2)固定攢產(chǎn)的報廢應(yīng)按照規(guī)定程序進行,對于lE常磨損而報庶的朋定資產(chǎn),各部門、院系的固定資產(chǎn)管理員服及時填寫報廢申請單,囪學校資產(chǎn)管理部門與該部門資產(chǎn)管理員會罔有關(guān)人員進行鑒定店,報校領(lǐng)導審批若因固定資產(chǎn)管理不靜、導敖固定資產(chǎn)丟失、損壞,應(yīng)及時上報本部門
36、負責人,學校固定資產(chǎn)管理部門及校領(lǐng)導,在分清責任的基礎(chǔ)上,再對相關(guān)人員給予行政或經(jīng)濟上處罰。3.liY.用計算機、資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺進行固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。近年來,隨著高校事業(yè)的迅速發(fā)展,高校固定資產(chǎn)購置的數(shù)量和單價都今非昔比。因此,各高校應(yīng)充分利用固定資產(chǎn)核算管理軟件進行固定資產(chǎn)管理,使固定資產(chǎn)的倍息流與物流間步,并盡可能地利用計算機系統(tǒng)進行惱息數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理過穩(wěn)中的錯漏和鼓震,從根源上解決高?;囟ㄙY產(chǎn)因量大且
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