談傳統(tǒng)財務如何向網(wǎng)絡財務轉變_第1頁
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1、民營科技2011年第1期談傳統(tǒng)財務如何向網(wǎng)絡財務轉變張麗(塔河林業(yè)局會計核算中心,黑龍江塔河165200)經(jīng)濟論壇摘要:隨著信息技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務信息系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,網(wǎng)絡財務系統(tǒng)正是順應時代的發(fā)展應運而生。在此對比分析網(wǎng)絡財務系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務信息系統(tǒng)的特點,認為網(wǎng)絡財務不但可以拓展財務管理的空間,而且可以提高財務管理的效率:關鍵詞:網(wǎng)絡財務;傳統(tǒng)財務;信息系統(tǒng);網(wǎng)絡業(yè)務網(wǎng)絡財務是基于計算機網(wǎng)絡和通訊技術,以整合實現(xiàn)企業(yè)電

2、子商務為目標,能夠在網(wǎng)絡環(huán)境下實施會計核算和財務管理各項功能,并能夠進行實時反饋和遠程監(jiān)控的財務管理信息系統(tǒng)。它以實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標,提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式,使財務管理從桌面財務走向網(wǎng)絡財務。網(wǎng)絡財務軟件從管理方式上實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式;從工作方式上支持在線辦公、移動辦公等方式;從軟件功能上,提供遠程報表、遠程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務信息查詢等功能,支持網(wǎng)上報價、網(wǎng)上采購、

3、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上銀行等。網(wǎng)絡財務將較之傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)更能適應當代信息化的發(fā)展,這主要表現(xiàn)在以下兩個方面:1拓展了財務管理的空間傳統(tǒng)軟件由于產(chǎn)生的技術背景落后,無法實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理或只支持局部網(wǎng)絡應用,更無法支持電子商務,不能適應網(wǎng)絡時代企業(yè)的需求。而在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,發(fā)展到網(wǎng)頁形式,所有的物理距離變?yōu)槭髽司嚯x,財務管理能力可以延伸到全球任何一個結點,會計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展

4、,使得財務管理更加從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。11延伸了財務管理的范圍,使財務與業(yè)務協(xié)同。協(xié)同不是同步,而是指物流、資金流、信息流的充分結合。它可以有時問上和空間上的差距,但這差距必須是企業(yè)經(jīng)營決策所允許的,即不會對企業(yè)的經(jīng)營決策造成影響。企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)絡銀行的出現(xiàn)、網(wǎng)上服務的完善等都為協(xié)同業(yè)務提供了有利的條件,協(xié)同業(yè)務促進了網(wǎng)絡財務的進一步發(fā)展。協(xié)同業(yè)務主要體現(xiàn)在三方面:第一、與內(nèi)部業(yè)務的協(xié)同,如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上考勤

5、、工資核算、決策預算等。在這個業(yè)務流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào),一墾產(chǎn)生財務信息,要送人財務系統(tǒng)進行加工、存貯和處理,財務系統(tǒng)同樣及時將產(chǎn)生的有關數(shù)據(jù)送給業(yè)務部門,從而保證財務與業(yè)務協(xié)同進行;第二、與供應鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬等;第三、與社會部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計、網(wǎng)上報稅等:協(xié)同業(yè)務在本質(zhì)上極大地延展了財務管理的能力和質(zhì)量,使財務管理達到原來不可企及的水平。I2實現(xiàn)了在線集中化管理。第一、在線管

6、理。財務主管將能夠基于動態(tài)會計信息的基礎上及時地做出反應,部署經(jīng)營活動和做出財務安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實時財務及非財務信息。利用在線反饋,可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示。實時分析比較即指財務人員依靠網(wǎng)絡環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫,得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務動態(tài)指標,進行比較分析,正確預測企業(yè)今后趨勢。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式,是新的網(wǎng)絡管理模式,

7、能使企業(yè)在網(wǎng)絡經(jīng)濟競爭中立于不敗之地。第二、集成化管理。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)為了整合財務資源,提高競爭力,越來越多地采用集成化的財務管理模式:集成化財務管理是網(wǎng)絡化財務的理想模式。13互聯(lián)網(wǎng)平臺下,實現(xiàn)遠程處理、網(wǎng)上業(yè)務、移動辦公。第一、遠程處理:在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構的財務管理通常采用郵件、傳真、電話等形式,由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術難度和管理成本都是高昂的?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng),尤其是網(wǎng)絡財務、突破了這一空間局限,使管

8、理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟一個結點,做到“運籌睢幄,決勝千里”。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn),如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能,大力強化主管單位對下屬機構的財務監(jiān)控,對于集團型等多分支機構的企事業(yè)單位現(xiàn)實意義更大:第二、移動辦公。網(wǎng)絡財務使得財會工作方式改變,可以真正實現(xiàn)財務工作的移動和在線辦公。網(wǎng)絡財務利用互聯(lián)網(wǎng),隨時隨地與公司溝通信息,完成信息、財務管理工作的一種全新的辦公概念,所需要的工具僅僅是一臺可以聯(lián)

9、網(wǎng)的計算機和一套財務軟件。如庫存和銷售部門的業(yè)務員可以使用手持信息設備輸入各種商品/勞務數(shù)據(jù),再聯(lián)網(wǎng)傳送給財務系統(tǒng);公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款、填報各項收支;財務和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務數(shù)據(jù);財務人員在授權情況下也可以實現(xiàn)家庭辦公。14由單貨幣、單語言向多貨幣、國際化發(fā)展。由于《在企業(yè)會計準則》中規(guī)定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動一律通過人民幣進行核算反映,這就決定了傳統(tǒng)財務軟件單幣

10、種和單語言性。但自從1996年出現(xiàn)了,第一家網(wǎng)上結算中心(網(wǎng)上銀行)——紐約安全第一網(wǎng)絡銀行,目前發(fā)展到1500多家。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)財務軟件的單幣種和單語言性無法滿足其網(wǎng)絡業(yè)務的需求。全球經(jīng)濟一體化趨勢使得全球的貿(mào)易越來越頻繁?;ヂ?lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展,網(wǎng)上業(yè)務將越來越普遍,其支付方式也將由現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結算方式轉變?yōu)殡娮蝇F(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結算方式。這必然使現(xiàn)在的財務軟件必須具備電子貨幣交易結算系統(tǒng)。

11、而網(wǎng)絡財務系統(tǒng)支持電子貨幣交易以及多貨幣核算,使企業(yè)能更好的發(fā)展國際業(yè)務。2提高了財務管理效率傳統(tǒng)財務信息系統(tǒng)處理會計信息單一、落后且缺乏前瞻性,財務業(yè)務協(xié)同更無從談及;對管理會計考慮甚少,傳統(tǒng)財務軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)手工會計的束縛所強調(diào)的是遵循會計準則,以對外報告為其存在目的。然而,基于網(wǎng)絡資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,企業(yè)財務變得即時和迅速:網(wǎng)絡財務下,會計數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\算的計

12、算機,并且可進行遠程計算;還消除了財務、業(yè)務活動運作上的時間差,實現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)同化;財務信息的實時生成,實現(xiàn)了財務管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越,真正做到實時處理,強化事中管理、事前預算的功能。21實現(xiàn)供銷存業(yè)務與財務一體化管理。執(zhí)行采購業(yè)務時,相應的入庫單自動生成,庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算,并將核算憑證轉入總賬模塊。依據(jù)一體化所帶來的追蹤溯源功能,完全可以實現(xiàn)從總賬到明細賬到憑證到原始單據(jù)的滲透查詢,并

13、完全實現(xiàn)財務處理與業(yè)務處理的同步進行。22成本控制的有效化。網(wǎng)絡財務軟件在成本數(shù)據(jù)歸集方面,設計全面的數(shù)據(jù)自動源。成本管理的模塊從存貨核算,工資管理,固定資產(chǎn)管理和總賬中自動提取成本數(shù)據(jù):每個成本期間數(shù)據(jù)都會同步自動產(chǎn)生。在成本計劃方面,可以編制全面的成本計劃,成本核算工作結束后,針對此計劃的成本差異分析結果就自動產(chǎn)生。在成本預測及分析方面,可以做出部門成本預測和產(chǎn)品成本預測。23財務運營風險的有效控制。網(wǎng)絡財務軟件通過實現(xiàn)財務業(yè)務一體

14、化,使得任何一筆業(yè)務的發(fā)生會立即反映到財務帳上,從而真實地反映庫存數(shù)量與庫存成本的變動,并真實地反映分散在經(jīng)銷渠道上的庫存信息和銷售信息,從而更有效地控制經(jīng)營風險。24提供企業(yè)級的分析決策信息。網(wǎng)絡財務軟件是一個跨部門、跨區(qū)域應用的軟件系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)貯存了大量財務與業(yè)務信息,可滿足用戶全面了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展前景和經(jīng)營風險的需要,并為管理者提供科學的預測分析和決策分析萬方數(shù)據(jù)民營科技2011年第1期談傳統(tǒng)財務如何向網(wǎng)絡財務轉變張麗(塔河林業(yè)

15、局會計核算中心,黑龍江塔河165200)經(jīng)濟論壇摘要:隨著信息技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務信息系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,網(wǎng)絡財務系統(tǒng)正是順應時代的發(fā)展應運而生。在此對比分析網(wǎng)絡財務系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務信息系統(tǒng)的特點,認為網(wǎng)絡財務不但可以拓展財務管理的空間,而且可以提高財務管理的效率:關鍵詞:網(wǎng)絡財務;傳統(tǒng)財務;信息系統(tǒng);網(wǎng)絡業(yè)務網(wǎng)絡財務是基于計算機網(wǎng)絡和通訊技術,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,能夠在網(wǎng)絡環(huán)境下實施會計核算和財務管理各項功能,并能

16、夠進行實時反饋和遠程監(jiān)控的財務管理信息系統(tǒng)。它以實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標,提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式,使財務管理從桌面財務走向網(wǎng)絡財務。網(wǎng)絡財務軟件從管理方式上實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式;從工作方式上支持在線辦公、移動辦公等方式;從軟件功能上,提供遠程報表、遠程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務信息查詢等功能,支持網(wǎng)上報價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上銀行等。網(wǎng)絡財務將較之傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)更能適應當代

17、信息化的發(fā)展,這主要表現(xiàn)在以下兩個方面:1拓展了財務管理的空間傳統(tǒng)軟件由于產(chǎn)生的技術背景落后,無法實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理或只支持局部網(wǎng)絡應用,更無法支持電子商務,不能適應網(wǎng)絡時代企業(yè)的需求。而在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,發(fā)展到網(wǎng)頁形式,所有的物理距離變?yōu)槭髽司嚯x,財務管理能力可以延伸到全球任何一個結點,會計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展,使得財務管理更加從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。11延伸

18、了財務管理的范圍,使財務與業(yè)務協(xié)同。協(xié)同不是同步,而是指物流、資金流、信息流的充分結合。它可以有時問上和空間上的差距,但這差距必須是企業(yè)經(jīng)營決策所允許的,即不會對企業(yè)的經(jīng)營決策造成影響。企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)絡銀行的出現(xiàn)、網(wǎng)上服務的完善等都為協(xié)同業(yè)務提供了有利的條件,協(xié)同業(yè)務促進了網(wǎng)絡財務的進一步發(fā)展。協(xié)同業(yè)務主要體現(xiàn)在三方面:第一、與內(nèi)部業(yè)務的協(xié)同,如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上考勤、工資核算、決策預算等。在這個業(yè)務流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管

19、理相協(xié)調(diào),一墾產(chǎn)生財務信息,要送人財務系統(tǒng)進行加工、存貯和處理,財務系統(tǒng)同樣及時將產(chǎn)生的有關數(shù)據(jù)送給業(yè)務部門,從而保證財務與業(yè)務協(xié)同進行;第二、與供應鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬等;第三、與社會部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計、網(wǎng)上報稅等:協(xié)同業(yè)務在本質(zhì)上極大地延展了財務管理的能力和質(zhì)量,使財務管理達到原來不可企及的水平。I2實現(xiàn)了在線集中化管理。第一、在線管理。財務主管將能夠基于動態(tài)會計信息的基礎上及時地做出反應,部署經(jīng)營

20、活動和做出財務安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實時財務及非財務信息。利用在線反饋,可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示。實時分析比較即指財務人員依靠網(wǎng)絡環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫,得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務動態(tài)指標,進行比較分析,正確預測企業(yè)今后趨勢。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式,是新的網(wǎng)絡管理模式,能使企業(yè)在網(wǎng)絡經(jīng)濟競爭中立于不敗之地。第二、集成化管理。隨著市場競

21、爭的加劇,企業(yè)為了整合財務資源,提高競爭力,越來越多地采用集成化的財務管理模式:集成化財務管理是網(wǎng)絡化財務的理想模式。13互聯(lián)網(wǎng)平臺下,實現(xiàn)遠程處理、網(wǎng)上業(yè)務、移動辦公。第一、遠程處理:在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構的財務管理通常采用郵件、傳真、電話等形式,由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術難度和管理成本都是高昂的?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng),尤其是網(wǎng)絡財務、突破了這一空間局限,使管理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟一個結點,做到“運籌睢幄,決勝千里”。眾多

22、的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn),如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能,大力強化主管單位對下屬機構的財務監(jiān)控,對于集團型等多分支機構的企事業(yè)單位現(xiàn)實意義更大:第二、移動辦公。網(wǎng)絡財務使得財會工作方式改變,可以真正實現(xiàn)財務工作的移動和在線辦公。網(wǎng)絡財務利用互聯(lián)網(wǎng),隨時隨地與公司溝通信息,完成信息、財務管理工作的一種全新的辦公概念,所需要的工具僅僅是一臺可以聯(lián)網(wǎng)的計算機和一套財務軟件。如庫存和銷售部門的業(yè)務員可以使用手持信息

23、設備輸入各種商品/勞務數(shù)據(jù),再聯(lián)網(wǎng)傳送給財務系統(tǒng);公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款、填報各項收支;財務和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務數(shù)據(jù);財務人員在授權情況下也可以實現(xiàn)家庭辦公。14由單貨幣、單語言向多貨幣、國際化發(fā)展。由于《在企業(yè)會計準則》中規(guī)定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動一律通過人民幣進行核算反映,這就決定了傳統(tǒng)財務軟件單幣種和單語言性。但自從1996年出現(xiàn)了,第一家網(wǎng)上結算中心(網(wǎng)上銀行

24、)——紐約安全第一網(wǎng)絡銀行,目前發(fā)展到1500多家。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)財務軟件的單幣種和單語言性無法滿足其網(wǎng)絡業(yè)務的需求。全球經(jīng)濟一體化趨勢使得全球的貿(mào)易越來越頻繁?;ヂ?lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展,網(wǎng)上業(yè)務將越來越普遍,其支付方式也將由現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結算方式轉變?yōu)殡娮蝇F(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結算方式。這必然使現(xiàn)在的財務軟件必須具備電子貨幣交易結算系統(tǒng)。而網(wǎng)絡財務系統(tǒng)支持電子貨幣交易以及多貨幣核算,使企業(yè)能更好的發(fā)展國

25、際業(yè)務。2提高了財務管理效率傳統(tǒng)財務信息系統(tǒng)處理會計信息單一、落后且缺乏前瞻性,財務業(yè)務協(xié)同更無從談及;對管理會計考慮甚少,傳統(tǒng)財務軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)手工會計的束縛所強調(diào)的是遵循會計準則,以對外報告為其存在目的。然而,基于網(wǎng)絡資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,企業(yè)財務變得即時和迅速:網(wǎng)絡財務下,會計數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\算的計算機,并且可進行遠程計算;還消除了財務、業(yè)務活動運作上的時間差,實

26、現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)同化;財務信息的實時生成,實現(xiàn)了財務管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越,真正做到實時處理,強化事中管理、事前預算的功能。21實現(xiàn)供銷存業(yè)務與財務一體化管理。執(zhí)行采購業(yè)務時,相應的入庫單自動生成,庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算,并將核算憑證轉入總賬模塊。依據(jù)一體化所帶來的追蹤溯源功能,完全可以實現(xiàn)從總賬到明細賬到憑證到原始單據(jù)的滲透查詢,并完全實現(xiàn)財務處理與業(yè)務處理的同步進行。22成本控制的有效化。網(wǎng)絡財

27、務軟件在成本數(shù)據(jù)歸集方面,設計全面的數(shù)據(jù)自動源。成本管理的模塊從存貨核算,工資管理,固定資產(chǎn)管理和總賬中自動提取成本數(shù)據(jù):每個成本期間數(shù)據(jù)都會同步自動產(chǎn)生。在成本計劃方面,可以編制全面的成本計劃,成本核算工作結束后,針對此計劃的成本差異分析結果就自動產(chǎn)生。在成本預測及分析方面,可以做出部門成本預測和產(chǎn)品成本預測。23財務運營風險的有效控制。網(wǎng)絡財務軟件通過實現(xiàn)財務業(yè)務一體化,使得任何一筆業(yè)務的發(fā)生會立即反映到財務帳上,從而真實地反映庫存

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