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文檔簡介
1、第 1 頁(共 6 頁)XXXX有限公司 有限公司辦公手機管理辦法 辦公手機管理辦法第 3 頁(共 6 頁)1. 目的為實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化的管理辦公手機的發(fā)放、申領(lǐng)、使用與日常管控,合理配置通訊資源,提升集團(tuán)通訊成本效率和保護(hù)公司資產(chǎn)的完整性,特制定此管理辦法。2. 適用范圍本規(guī)定適用于 XXXXXXXXX 有限公司及各分子公司。3. 生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,有效期至下次規(guī)定修訂發(fā)布生效日。4. 管理原則手機配備原則:1
2、) 在 HR 部門登記備案的正式員工(不含在試用期內(nèi)的員工) ,每人配備一臺;2) 手機為公司資產(chǎn),對于在網(wǎng)協(xié)議期內(nèi)(24/36 個月)的手機,員工只有使用權(quán),無所有權(quán);3) 在網(wǎng)協(xié)議期滿的可以免費申領(lǐng)新手機,同時舊手機可以歸個人所有;4) 除經(jīng)相關(guān)管理部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情況外,員工必須使用統(tǒng)一號碼,但可以使用自己的手機;5) 每位員工只能使用一個公司配發(fā)的號碼,副卡不算;6) 非公司發(fā)工資的人員不能享受公司的套餐補貼政策;7) 配發(fā)
3、的手機型號按照公司與電信簽訂的協(xié)議為準(zhǔn),如有需要高端手機的員工,多余費用自行承擔(dān),參考《手機套餐補差協(xié)議》 ;實物管理原則:1) 遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,使用者有對手機實物負(fù)保管責(zé)任。手機使用原則:1) 原則上只能用于工作用途;2) 在正常辦公時間內(nèi)應(yīng)保持正常開機狀態(tài),以確保工作通話和聯(lián)系;3) 無特殊情況下,部門經(jīng)理級別和以上的必須 24 小時開機,保持手機暢通。話費管理原則:1) HR 部門發(fā)布和修訂補貼標(biāo)準(zhǔn),具體明細(xì)如下:單
4、位 元崗位 董事長 總經(jīng)理 副總、總監(jiān) 部門經(jīng)理 部門副經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 商務(wù)人員 普通員工補貼 —— 500 400 200 150 400 200 1002) 實際消費高于通訊補貼標(biāo)準(zhǔn)時,員工自行承擔(dān)超額部分的費用,實際費用以中國電信提供的每月話費單據(jù)為準(zhǔn)。5. 管理職責(zé)數(shù)據(jù)技術(shù)中心:1) 負(fù)責(zé)新員工入職手機的信息審核和手機調(diào)配;2) 負(fù)責(zé)手機選型,號碼配備及開通,驗機分發(fā)與回收,維修渠道管理;3) 負(fù)責(zé)協(xié)助維護(hù)總機云通訊錄,監(jiān)控額度
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