關于單獨運費的處理程序(辦事處或經(jīng)銷商承擔請不要用錯了)

1、關于特殊運費的處理程序 關于特殊運費的處理程序一、特殊運費：是指根據(jù)市場需要，客戶服務部單獨通知儲運部對不符合公司配送條件的訂單進行單獨發(fā)運所產(chǎn)生的運費。此部分運費均由銷售公司先行墊付后再進行分攤。二、具體的分攤及報賬程序如下：（一）統(tǒng)一由銷售公司支付的，由客戶服務部完善報賬手續(xù)；（二）需由辦事處承擔的，客戶服務部憑辦事處申請（詳見附件一）先安排發(fā)貨；待收到物流公司的運費發(fā)票后由客戶服務部按辦事處申請的費用項目進行匯總并交相關部門或分管

2、領導簽字（需附具原始發(fā)票） ，同時錄入不參照方案的報銷單，然后將報賬資料交財務部片區(qū)會計審核、報銷，辦事處會計對網(wǎng)上報銷單進行審核確認。（三）需由客戶自行承擔運費的，客戶服務部憑客戶傳真函件（詳見附件二）安排發(fā)貨；待收到物流公司的運費發(fā)票后由客戶服務部先進行報賬，然后將具體的發(fā)運金額附具客戶傳真函件交財務部開具紅字收款收據(jù)，從客戶往來賬中扣除。辦事處會計憑紅字收款收據(jù)減記客戶往來賬后轉交客戶。但客戶服務部應追蹤、保存客戶加蓋鮮章的函件。

3、上述（一）——（三）項費用的報銷、手續(xù)完善等事宜由客戶服務部負責跟蹤落實，財務部配合。（四）由事業(yè)部通知單獨發(fā)運產(chǎn)生的運費，相關票據(jù)移交至相關事業(yè)部，由其負責進行賬務處理和報銷。三、本程序由客戶服務部、財務部、信息中心共同確認。附件：關于申請單獨發(fā)貨的函相關人員簽字：辦事處總經(jīng)理簽字：附件二： 附件二：關于申請單獨發(fā)貨的函 關于申請單獨發(fā)貨的函（適用于客戶自行承擔運費） （適用于客戶自行承擔運費）四川古藺郎酒銷售有限公司： 四川古藺郎酒

4、銷售有限公司：由于我公司急需，請貴司采用鐵路快件或航空方式將下表所列產(chǎn)品單獨發(fā)運至我司，并確保于 年 月 日前送到：訂單號： 訂單號：申請發(fā)運件數(shù)： 申請發(fā)運件數(shù)：收貨地址： 收貨地址：收貨人： 收貨人： 電話（手機和座機）： 電話（手機和座機）：備注： 備注：本次單獨發(fā)貨所產(chǎn)生的運輸費用請貴司先行墊付后從我公司往來賬中扣除，扣除金額以物流公司實際發(fā)生并由貴司開具的紅字收款收據(jù)上載明的金額為準，我公司不需要物流公司提供任何發(fā)票