關(guān)于單獨(dú)運(yùn)費(fèi)的處理程序(辦事處或經(jīng)銷商承擔(dān)請(qǐng)不要用錯(cuò)了)

1、關(guān)于特殊運(yùn)費(fèi)的處理程序 關(guān)于特殊運(yùn)費(fèi)的處理程序一、特殊運(yùn)費(fèi)：是指根據(jù)市場需要，客戶服務(wù)部單獨(dú)通知儲(chǔ)運(yùn)部對(duì)不符合公司配送條件的訂單進(jìn)行單獨(dú)發(fā)運(yùn)所產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)。此部分運(yùn)費(fèi)均由銷售公司先行墊付后再進(jìn)行分?jǐn)?。二、具體的分?jǐn)偧皥?bào)賬程序如下：（一）統(tǒng)一由銷售公司支付的，由客戶服務(wù)部完善報(bào)賬手續(xù)；（二）需由辦事處承擔(dān)的，客戶服務(wù)部憑辦事處申請(qǐng)（詳見附件一）先安排發(fā)貨；待收到物流公司的運(yùn)費(fèi)發(fā)票后由客戶服務(wù)部按辦事處申請(qǐng)的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行匯總并交相關(guān)部門或分管

2、領(lǐng)導(dǎo)簽字（需附具原始發(fā)票） ，同時(shí)錄入不參照方案的報(bào)銷單，然后將報(bào)賬資料交財(cái)務(wù)部片區(qū)會(huì)計(jì)審核、報(bào)銷，辦事處會(huì)計(jì)對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷單進(jìn)行審核確認(rèn)。（三）需由客戶自行承擔(dān)運(yùn)費(fèi)的，客戶服務(wù)部憑客戶傳真函件（詳見附件二）安排發(fā)貨；待收到物流公司的運(yùn)費(fèi)發(fā)票后由客戶服務(wù)部先進(jìn)行報(bào)賬，然后將具體的發(fā)運(yùn)金額附具客戶傳真函件交財(cái)務(wù)部開具紅字收款收據(jù)，從客戶往來賬中扣除。辦事處會(huì)計(jì)憑紅字收款收據(jù)減記客戶往來賬后轉(zhuǎn)交客戶。但客戶服務(wù)部應(yīng)追蹤、保存客戶加蓋鮮章的函件。

3、上述（一）——（三）項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷、手續(xù)完善等事宜由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)，財(cái)務(wù)部配合。（四）由事業(yè)部通知單獨(dú)發(fā)運(yùn)產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)，相關(guān)票據(jù)移交至相關(guān)事業(yè)部，由其負(fù)責(zé)進(jìn)行賬務(wù)處理和報(bào)銷。三、本程序由客戶服務(wù)部、財(cái)務(wù)部、信息中心共同確認(rèn)。附件：關(guān)于申請(qǐng)單獨(dú)發(fā)貨的函相關(guān)人員簽字：辦事處總經(jīng)理簽字：附件二： 附件二：關(guān)于申請(qǐng)單獨(dú)發(fā)貨的函 關(guān)于申請(qǐng)單獨(dú)發(fā)貨的函（適用于客戶自行承擔(dān)運(yùn)費(fèi)） （適用于客戶自行承擔(dān)運(yùn)費(fèi)）四川古藺郎酒銷售有限公司： 四川古藺郎酒

4、銷售有限公司：由于我公司急需，請(qǐng)貴司采用鐵路快件或航空方式將下表所列產(chǎn)品單獨(dú)發(fā)運(yùn)至我司，并確保于 年 月 日前送到：訂單號(hào)： 訂單號(hào)：申請(qǐng)發(fā)運(yùn)件數(shù)： 申請(qǐng)發(fā)運(yùn)件數(shù)：收貨地址： 收貨地址：收貨人： 收貨人： 電話（手機(jī)和座機(jī)）： 電話（手機(jī)和座機(jī)）：備注： 備注：本次單獨(dú)發(fā)貨所產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用請(qǐng)貴司先行墊付后從我公司往來賬中扣除，扣除金額以物流公司實(shí)際發(fā)生并由貴司開具的紅字收款收據(jù)上載明的金額為準(zhǔn)，我公司不需要物流公司提供任何發(fā)票