公文管理制度

1、第1頁(yè)共6頁(yè)公文管理制度公文管理制度編制編制日期日期審核審核日期日期批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期日期第3頁(yè)共6頁(yè)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)，或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“請(qǐng)示”。請(qǐng)示結(jié)尾部分的通常寫法是：“特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批”、“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”等。5)報(bào)告向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，用“報(bào)告”。結(jié)尾通常用“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)指示”等詞語(yǔ)。6)批復(fù)答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示，用“批復(fù)”。結(jié)尾用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等詞語(yǔ)。7)意見(jiàn)對(duì)重

2、要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，用“意見(jiàn)”。8)函不相隸屬單位之間互相商洽工作，詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，用“函”。9)會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)和主要精神，要求共同遵守、執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。10)決定、決議對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷下屬公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)用“決定”；經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。其它經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)保密的事項(xiàng)。2.22.2文書管理負(fù)責(zé)人文書管理負(fù)責(zé)人2.2.1文書管理是對(duì)外來(lái)文書

3、和內(nèi)部文書的擬寫、收發(fā)、傳達(dá)、存檔等管理工作。1)指定“行政部”作為集團(tuán)公司各類公文的主要管理部門。統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和子公司的文書管理工作。2)各部門、子公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)各類公文的簽收、傳達(dá)、存檔等日常文書管理工作，及時(shí)傳達(dá)各類重要文件、通知，并保證各類往來(lái)文書及其記錄的完整性。2.32.3外來(lái)文書管理外來(lái)文書管理2.3.1各類外來(lái)文件（行政機(jī)關(guān)、主管部門、業(yè)務(wù)單位的往來(lái)文件）原則上由“行政部”指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。2.3.2行政部應(yīng)