建設(shè)工程材料(設(shè)備)采購管理制度及流程

1、工程項(xiàng)目材料采購流程和有關(guān)規(guī)定為加強(qiáng)工程材料程序化管理，有效的控制資金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各項(xiàng)目材料用款，對(duì)外欠款。結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定相關(guān)材料采購流程，部嚴(yán)格按照此制度執(zhí)行。一﹑預(yù)算部預(yù)算，項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)，審核采購材料的數(shù)量望各項(xiàng)目工程中標(biāo)后，預(yù)算部對(duì)本工程所需的各種材料進(jìn)行預(yù)算，為工程的資金投入提供依據(jù)(注：提供詳細(xì)的材料使用節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，此計(jì)劃作為項(xiàng)目收款計(jì)劃主要支撐依據(jù))。項(xiàng)目部根據(jù)中標(biāo)書（中標(biāo)合同清單）和施工圖紙

2、認(rèn)真嚴(yán)格計(jì)算本項(xiàng)目的材料需求，填報(bào)材料采購總計(jì)劃表交公司相關(guān)各一份。領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)此材料需求總表要一式三份，工程部，采購部，項(xiàng)目部二﹑項(xiàng)目部申請(qǐng)材料采購計(jì)劃1在進(jìn)場(chǎng)前，項(xiàng)目部要提前做出由工程部認(rèn)可的材料總需求計(jì)劃，如果部分材料是甲方指定的，項(xiàng)目必須注明指定材料名稱，品牌，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，到場(chǎng)時(shí)間，聯(lián)系方式等。有加工圖紙的材料要附上圖紙，且有項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理簽字，（結(jié)合工程實(shí)際情況，項(xiàng)目部必須考慮到定制加工材料的加工周期，給采購部合理的采購

3、時(shí)間）。2.材料采購申請(qǐng)單一一式三份，采購部，項(xiàng)目部，工程部各一份。為了杜絕浪費(fèi)和其他不合理情況發(fā)生，材料采購申請(qǐng)表上面必須有材料申請(qǐng)人，項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理簽字，缺一不可（詳見樣表）。否則公司采購部有權(quán)拒絕接收材料采購申請(qǐng)表。公司采購部原則上不接收項(xiàng)目部任何人電話通知供貨要求，如果有特殊情況，一定要有導(dǎo)批準(zhǔn)同意，由公司領(lǐng)導(dǎo)通知公司采購部負(fù)責(zé)人，公司采購部負(fù)責(zé)人在接收到公司領(lǐng)導(dǎo)批公司領(lǐng)準(zhǔn)同意采購，方可安排公司采購部相關(guān)人員進(jìn)行采購

4、。項(xiàng)目部相關(guān)人員必須及時(shí)的補(bǔ)交材料采購申請(qǐng)表，將審批通過的材料采購申請(qǐng)表交至公司采購部。在公司采購部進(jìn)行材料采購的同時(shí)，并且按正常的審批程序進(jìn)行審批，然后3.項(xiàng)目中變更或增加材料用量，以甲方書面通知或簽證為主。項(xiàng)目部及時(shí)將甲方書面通知或簽證發(fā)公司預(yù)算部備案，同時(shí)，項(xiàng)目部按材料采購流程申請(qǐng)材料采購。預(yù)算部收到變更或增加材料用量申請(qǐng)表后，必須進(jìn)行核算，并報(bào)公司工程部、公司采購部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批（特殊情況除外）。三、公司采購部在接收到批準(zhǔn)后的材

5、料采購申請(qǐng)表，應(yīng)該按照工程施工流程和請(qǐng)購材料的1采購人員在接到采購部負(fù)責(zé)人安排的材料采購申請(qǐng)表后，采購人員要參考市場(chǎng)行情以及以前采購記錄和供應(yīng)商報(bào)價(jià)。優(yōu)先選擇供貨準(zhǔn)時(shí)，材料質(zhì)量好，價(jià)格優(yōu)惠，實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商，進(jìn)行采購。主要材料或是采購量大的材料，采購人員要選擇三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)比價(jià)，并把供應(yīng)商的材料樣品，交貨時(shí)間和報(bào)價(jià)上報(bào)給公司采購部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，采購人員在接收到審批后的供應(yīng)商名單后，進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的材料采購。如果是采購量或

6、者是采購金額比較大的材料采購時(shí)，為了保護(hù)供需雙方的合法權(quán)益和避免以后的采購糾紛，公司采購部一定要和供應(yīng)商簽訂材料采購合同。員可以從和公司長期固定合作的供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)先選擇采購。四、采購下單和送貨的時(shí)間安排少量的輔助材料采購人采購人員和供應(yīng)商確定了采購意向，采購人員要嚴(yán)格按照材料采購申請(qǐng)表上面的數(shù)量給供應(yīng)商下單，采購人員一定要向供應(yīng)商確定材料的送（提）貨時(shí)間和付款方式。為了不影響工程正常施工，采購人員盡量要求供應(yīng)商把送貨時(shí)間往前安排。盡量讓

7、供應(yīng)商送貨到我們工程的項(xiàng)目，如果是因?yàn)椴牧喜少徚可倩蛘呤枪?yīng)商離我們的項(xiàng)目比較遠(yuǎn)。供應(yīng)商不送貨，采購人員可以和供應(yīng)商協(xié)商，時(shí)告訴公司采購部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。五、無法及時(shí)供貨的匯報(bào)說明由我們出運(yùn)費(fèi)，讓供應(yīng)商送貨到我們項(xiàng)目，并同因市場(chǎng)和行業(yè)缺貨因素，或供材商的原因，無法按期進(jìn)行采購到位的材料。采購部相關(guān)人員應(yīng)該立即通知材料請(qǐng)購部門，并且要說明原因。六、供應(yīng)商送貨事項(xiàng)1.供應(yīng)商在準(zhǔn)備送貨前，一定要通知采購人員或者項(xiàng)目收貨人員（項(xiàng)目經(jīng)理，施工員，倉管）

8、，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員好安排材料的存放地點(diǎn)。供應(yīng)商送貨到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，原則上是由采購人員和項(xiàng)目材料采購申請(qǐng)人一起了驗(yàn)收供應(yīng)商送的材料。如果項(xiàng)目工地在外地，采購人員無法到現(xiàn)場(chǎng)參加材料驗(yàn)收，由項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)人員組織驗(yàn)收。2.供應(yīng)商在送貨時(shí)，要嚴(yán)格按照采購人員下給供應(yīng)商的材料采購清單上面的數(shù)量送貨。送貨單上面要有，送貨項(xiàng)目的名稱，材料采購申請(qǐng)單的編號(hào)，以及供應(yīng)商所送的材料名稱，數(shù)量，價(jià)格，規(guī)格型號(hào)。送貨單上面要蓋供應(yīng)商的公章?，F(xiàn)場(chǎng)收貨人員要拿項(xiàng)目下給公司