秘書學理論的起點與珠峰-簡述秘書的定義

1、秘書學理論的起點與珠峰秘書學理論的起點與珠峰—簡述秘書的定義簡述秘書的定義什么是“秘書“？世界各國迄無一致定義，因為各有各的國情。定義不清，必然各說各的。所以，它既是秘書學理論研究的起點，又是秘書學理論體系研究中的珠穆朗瑪峰。一、國外的定義1西方發(fā)達國家的定義。國際職業(yè)秘書組織（英文全稱：professionalsecretariesinternational）是以歐美等發(fā)達國家為主的跨國秘書組織，它給秘書所下的定義是：“具有熟練的辦公

2、室工作能力，不需上級敦促即能主動負責、積極進取、干練果斷、能在授權(quán)范圍作正確決定的經(jīng)理助手。2原蘇聯(lián)的定義。認為：“秘書是一項普通的職業(yè)，其職能主要為機關(guān)提供稱作秘書的輔助性、事務(wù)性和信息性的服務(wù)?！斑@主要指機關(guān)秘書，因為私人秘書不是主體，它強調(diào)的是全面輔助領(lǐng)導(dǎo)與為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的秘書職能。這個定義較接近我國的情況。3日本的定義。日本學者認為秘書是“幫助與處理各種事務(wù)的工作人員“；還有通俗的說法：“秘書是全能運動員“。這突出表明了秘書的工作范

3、圍是隨著領(lǐng)導(dǎo)人的工作范圍而變化的，“賦予性“強，是很難明確界定的，同時也強調(diào)了秘書為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的“直接性“。日本社會具有東西交融的特點，它對秘書必須絕對忠于領(lǐng)導(dǎo)的要求特別強烈。以上國外定義的共性：（1）秘書是一種社會職業(yè)，而不僅是一種官職名稱；（2）秘書主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的人員。不管要求與權(quán)限有何不同，前一點與我國的現(xiàn)狀是有差異的，在我國秘書主要地還是一種職務(wù)名稱，而沒有完全社會職業(yè)化；后一點則是古今中外秘書的共性，即一切秘書都是為其領(lǐng)導(dǎo)

4、人服務(wù)的助手，沒有領(lǐng)導(dǎo)就沒有秘書，正是領(lǐng)導(dǎo)人的需求，導(dǎo)致了秘書工作的產(chǎn)生與秘書的誕生。二、我國對秘書定義的各種說法我國自80年代以來，對秘書的定義進行了探討，并有所進展，各家界說多種多樣：11979年《辭?！访貢~條寫道：秘書是“職務(wù)的名稱之一，是領(lǐng)導(dǎo)的助手。秘書工作是一項機要性的工作，它的任務(wù)是收發(fā)文件、辦理文書、檔案和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，各機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位，一般均設(shè)有秘書工作部門或秘書工作人員?！按送猓P者所見到的我國秘書界著名學者

5、李欣、王千弓、翁世榮等在他們的論著中，都沒有直接探討定義問題。1990年袁維園主編的《秘書學》也只講到秘書“是廣泛的社會職業(yè)之一“，是“一種行政職務(wù)“。歸納起來，各家說法中涉及的有四個問題：（l）我國秘書是一種職務(wù)名稱，還是一種社會職業(yè)，或者二者兼有？（2）我國秘書的主要職能作用是助手，還是參謀，或者二者兼有，又如何準確表達？（3）對秘書下定義時應(yīng)主指狹義的辦公廳室中的秘書，還是應(yīng)包括廣義的如研究室、信訪局、保密局、檔案局等與辦公廳室獨

6、立平行的機構(gòu)、甚至業(yè)務(wù)科室中從事秘書工作的人員？（4）私人秘書的情況很不相同，但數(shù)量正在擴大，要不要包括進去？三、初步的結(jié)論l廣義秘書的概念；“秘書是領(lǐng)導(dǎo)人的事務(wù)與信息助手。“這里的廣義，包括了公務(wù)秘書、私人秘書，又包括了各行業(yè)、層次、工種；領(lǐng)導(dǎo)人既含單數(shù)，又含復(fù)數(shù)領(lǐng)導(dǎo)集體；因此只能是簡明、抽象的概括。2狹義秘書的概念?！懊貢且环N職務(wù)名稱，正在成為一種社會職業(yè)，指處于領(lǐng)導(dǎo)近身，直接為領(lǐng)導(dǎo)從事事務(wù)性、信息性的輔助服務(wù)的工作助手?！斑@里著