淺談“秘書學(xué)”教學(xué)中的幾點(diǎn)體會(huì)

1、<p>　　淺談“秘書學(xué)”教學(xué)中的幾點(diǎn)體會(huì)</p><p>　　一、講解理論深入淺出 </p><p>　　秘書學(xué)中的理論知識(shí)與技校學(xué)生所學(xué)的其他課程知識(shí)區(qū)別較大。如語(yǔ)文、數(shù)學(xué)是他們從小就學(xué)習(xí)的課程,制圖、電工學(xué)等是技校各專業(yè)都學(xué)的課程。而“秘書學(xué)”所講的則是秘書工作實(shí)踐中的新經(jīng)驗(yàn)和秘書理論研究的新成果等內(nèi)容,這些知識(shí)對(duì)于剛剛中學(xué)畢業(yè)的技校學(xué)生來(lái)說(shuō)是第一次遇到。從文字這方面來(lái)看秘

2、書學(xué)知識(shí)難度并不大,沒(méi)有什么較少見的生字生詞,要認(rèn)識(shí)每一個(gè)字不難;但是當(dāng)這些字組合成秘書學(xué)的理論時(shí),要充分理解它們就不是一件易事了。這就要求課任教師在講授這門課程時(shí)真正貫徹將理論深入淺出的原則,把較深?yuàn)W的理論盡量淺顯化,使學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí)不會(huì)覺(jué)得很困難。 </p><p>　　比如教材第一章對(duì)“秘書”這一概念所下的定義是:“在我國(guó),秘書主要是指黨、政、軍機(jī)關(guān),企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體中輔助領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施管理和處理日常事務(wù)的人

3、員。他們的主要職責(zé)是為管理部門或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者提供綜合性服務(wù),發(fā)揮輔助作用,協(xié)助辦理事務(wù)?！痹谶@一定義中,對(duì)于“黨、政、軍機(jī)關(guān)” “企事業(yè)單位”等概念學(xué)生比較容易理解,在授課時(shí),我把較難理解的這部分內(nèi)容與學(xué)生的生活聯(lián)系起來(lái),把書本中的名詞融入日常生活的概念中,使學(xué)生易于學(xué)懂。如講到定義中的“主要職責(zé)”這個(gè)詞時(shí),我舉了星期天家庭大掃除的例子:如果媽媽在衛(wèi)生清潔活動(dòng)中是總指揮,那就相當(dāng)于領(lǐng)導(dǎo)者,而爸爸和孩子就充當(dāng)秘書的角色。當(dāng)媽媽站在桌上擦高處

4、的玻璃時(shí),爸爸和孩子為她傳遞已洗好的抹布這一動(dòng)作就是定義里提到的“綜合性服務(wù)”和“輔助作用”的體現(xiàn)。又比如學(xué)校開校運(yùn)會(huì),校長(zhǎng)要致開幕辭,因?yàn)樽鳛閷W(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者,他要處理學(xué)校的大小事務(wù),會(huì)很忙,而這時(shí)校長(zhǎng)辦公室的工作人員會(huì)為他準(zhǔn)備好開幕辭,那寫作開幕辭的這一工作就是定義里說(shuō)的“提供服務(wù)”了。通過(guò)這一聯(lián)系,學(xué)生們對(duì)于“秘書”這個(gè)名詞的含義理解起來(lái)就容易多了。有學(xué)生反映,當(dāng)他們?nèi)蘸髲?fù)述這一定義時(shí),腦海里往往是先浮現(xiàn)出我舉的</p>

5、<p><b>　　二、化理論為實(shí)踐 </b></p><p>　　“秘書學(xué)”中的理論知識(shí),如果轉(zhuǎn)化成實(shí)踐,將更易掌握。但因條件所限,學(xué)生能外出實(shí)地實(shí)踐的機(jī)會(huì)甚少,所以我把實(shí)踐搬到了課堂上。如學(xué)習(xí)《會(huì)議工作》這一節(jié),重點(diǎn)在于掌握會(huì)議組織工作的三個(gè)程序——會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)場(chǎng)工作和會(huì)后收尾工作等知識(shí)。在講完這節(jié)內(nèi)容后,我把班里的學(xué)生分成了四個(gè)小組,給每一組一個(gè)會(huì)議主題,然后要求他們做

6、好會(huì)前的準(zhǔn)備工作。經(jīng)過(guò)一周的準(zhǔn)備后,學(xué)生們自我分工,安排好了議題,確定了會(huì)名,準(zhǔn)備好了開幕辭等會(huì)議文件,也確定了會(huì)議議程,并布置好了會(huì)場(chǎng),利用兩節(jié)課的時(shí)間,按小組順序自編自導(dǎo)自演召開了四次“會(huì)議”,并做好了會(huì)議記錄。模擬會(huì)議結(jié)束后,他們還寫了會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等材料。經(jīng)過(guò)這次實(shí)踐,學(xué)生們掌握了作為秘書人員在一次會(huì)議的舉行過(guò)程中所應(yīng)完成的工作。他們都說(shuō)這比死記硬背的效率高多了。 </p><p>　　又如《調(diào)查研究》這一節(jié),

7、我講授時(shí)提到“調(diào)查研究在秘書工作中占有極其重要的地位。秘書人員必須了解調(diào)查研究的類型、原則、步驟及方式方法”等內(nèi)容時(shí),學(xué)生們都表示難以理解這些內(nèi)容。于是在學(xué)完理論知識(shí)后,我設(shè)計(jì)了一個(gè)調(diào)研主題——“青少年吸煙問(wèn)題之我見”,并選擇了其中一種調(diào)研方法——問(wèn)卷調(diào)查,讓學(xué)生們分成兩組,通過(guò)討論后擬出一份問(wèn)卷,然后兩組互換問(wèn)卷進(jìn)行調(diào)查。問(wèn)卷填完后,再要求兩個(gè)小組根據(jù)問(wèn)卷答案進(jìn)行整理、分類、核實(shí),并予以分析討論,從中總結(jié)出具有規(guī)律性的東西。通過(guò)這樣的

8、調(diào)研實(shí)踐,學(xué)生們既掌握了調(diào)研的有關(guān)知識(shí),也意識(shí)到了“秘書學(xué)”并不像他們想象中的那么難學(xué)。 </p><p>　　三、變被動(dòng)接受為主動(dòng)汲取 </p><p>　　在教學(xué)中如果只是老師自己在講,那方法再新學(xué)生也是被動(dòng)地接受。如何讓學(xué)生更主動(dòng)地參與學(xué)習(xí)呢?我總結(jié)出一個(gè)方法,那就是讓學(xué)生做一回老師,走上講臺(tái),向其他學(xué)生講授知識(shí)。 </p><p>　　“秘書學(xué)”中《秘書的人

9、際關(guān)系》這一節(jié)的內(nèi)容相對(duì)比較容易理解。于是在上一節(jié)課快結(jié)束時(shí)我告訴學(xué)生這一節(jié)將請(qǐng)他們自己上講臺(tái)來(lái)講解。學(xué)生們都很興奮,立即投入了積極的準(zhǔn)備工作中。到正式上課時(shí),我隨意點(diǎn)了幾個(gè)學(xué)生上臺(tái)把內(nèi)容講解一番。被點(diǎn)到的這幾個(gè)學(xué)生都能把自己的理解與課文內(nèi)容相結(jié)合,如什么是人際關(guān)系、人際交往的方法等內(nèi)容,他們不僅有正確的理解,還舉了與他們生活貼近的生動(dòng)的實(shí)例,比如在生活中與他人產(chǎn)生了矛盾又沒(méi)有好好處理,如果按照課本里的技巧去做就不會(huì)有這些問(wèn)題了,等等。