淺談“秘書學”教學中的幾點體會

1、<p>　　淺談“秘書學”教學中的幾點體會</p><p>　　一、講解理論深入淺出 </p><p>　　秘書學中的理論知識與技校學生所學的其他課程知識區(qū)別較大。如語文、數(shù)學是他們從小就學習的課程,制圖、電工學等是技校各專業(yè)都學的課程。而“秘書學”所講的則是秘書工作實踐中的新經(jīng)驗和秘書理論研究的新成果等內(nèi)容,這些知識對于剛剛中學畢業(yè)的技校學生來說是第一次遇到。從文字這方面來看秘

2、書學知識難度并不大,沒有什么較少見的生字生詞,要認識每一個字不難;但是當這些字組合成秘書學的理論時,要充分理解它們就不是一件易事了。這就要求課任教師在講授這門課程時真正貫徹將理論深入淺出的原則,把較深奧的理論盡量淺顯化,使學生在學習時不會覺得很困難。 </p><p>　　比如教材第一章對“秘書”這一概念所下的定義是:“在我國,秘書主要是指黨、政、軍機關(guān),企事業(yè)單位和社會團體中輔助領(lǐng)導者實施管理和處理日常事務的人

3、員。他們的主要職責是為管理部門或有關(guān)領(lǐng)導者提供綜合性服務,發(fā)揮輔助作用,協(xié)助辦理事務?！痹谶@一定義中,對于“黨、政、軍機關(guān)” “企事業(yè)單位”等概念學生比較容易理解,在授課時,我把較難理解的這部分內(nèi)容與學生的生活聯(lián)系起來,把書本中的名詞融入日常生活的概念中,使學生易于學懂。如講到定義中的“主要職責”這個詞時,我舉了星期天家庭大掃除的例子:如果媽媽在衛(wèi)生清潔活動中是總指揮,那就相當于領(lǐng)導者,而爸爸和孩子就充當秘書的角色。當媽媽站在桌上擦高處

4、的玻璃時,爸爸和孩子為她傳遞已洗好的抹布這一動作就是定義里提到的“綜合性服務”和“輔助作用”的體現(xiàn)。又比如學校開校運會,校長要致開幕辭,因為作為學校的領(lǐng)導者,他要處理學校的大小事務,會很忙,而這時校長辦公室的工作人員會為他準備好開幕辭,那寫作開幕辭的這一工作就是定義里說的“提供服務”了。通過這一聯(lián)系,學生們對于“秘書”這個名詞的含義理解起來就容易多了。有學生反映,當他們?nèi)蘸髲褪鲞@一定義時,腦海里往往是先浮現(xiàn)出我舉的</p>

5、<p><b>　　二、化理論為實踐 </b></p><p>　　“秘書學”中的理論知識,如果轉(zhuǎn)化成實踐,將更易掌握。但因條件所限,學生能外出實地實踐的機會甚少,所以我把實踐搬到了課堂上。如學習《會議工作》這一節(jié),重點在于掌握會議組織工作的三個程序——會前準備工作、會場工作和會后收尾工作等知識。在講完這節(jié)內(nèi)容后,我把班里的學生分成了四個小組,給每一組一個會議主題,然后要求他們做

6、好會前的準備工作。經(jīng)過一周的準備后,學生們自我分工,安排好了議題,確定了會名,準備好了開幕辭等會議文件,也確定了會議議程,并布置好了會場,利用兩節(jié)課的時間,按小組順序自編自導自演召開了四次“會議”,并做好了會議記錄。模擬會議結(jié)束后,他們還寫了會議簡報等材料。經(jīng)過這次實踐,學生們掌握了作為秘書人員在一次會議的舉行過程中所應完成的工作。他們都說這比死記硬背的效率高多了。 </p><p>　　又如《調(diào)查研究》這一節(jié),

7、我講授時提到“調(diào)查研究在秘書工作中占有極其重要的地位。秘書人員必須了解調(diào)查研究的類型、原則、步驟及方式方法”等內(nèi)容時,學生們都表示難以理解這些內(nèi)容。于是在學完理論知識后,我設計了一個調(diào)研主題——“青少年吸煙問題之我見”,并選擇了其中一種調(diào)研方法——問卷調(diào)查,讓學生們分成兩組,通過討論后擬出一份問卷,然后兩組互換問卷進行調(diào)查。問卷填完后,再要求兩個小組根據(jù)問卷答案進行整理、分類、核實,并予以分析討論,從中總結(jié)出具有規(guī)律性的東西。通過這樣的

8、調(diào)研實踐,學生們既掌握了調(diào)研的有關(guān)知識,也意識到了“秘書學”并不像他們想象中的那么難學。 </p><p>　　三、變被動接受為主動汲取 </p><p>　　在教學中如果只是老師自己在講,那方法再新學生也是被動地接受。如何讓學生更主動地參與學習呢?我總結(jié)出一個方法,那就是讓學生做一回老師,走上講臺,向其他學生講授知識。 </p><p>　　“秘書學”中《秘書的人

9、際關(guān)系》這一節(jié)的內(nèi)容相對比較容易理解。于是在上一節(jié)課快結(jié)束時我告訴學生這一節(jié)將請他們自己上講臺來講解。學生們都很興奮,立即投入了積極的準備工作中。到正式上課時,我隨意點了幾個學生上臺把內(nèi)容講解一番。被點到的這幾個學生都能把自己的理解與課文內(nèi)容相結(jié)合,如什么是人際關(guān)系、人際交往的方法等內(nèi)容,他們不僅有正確的理解,還舉了與他們生活貼近的生動的實例,比如在生活中與他人產(chǎn)生了矛盾又沒有好好處理,如果按照課本里的技巧去做就不會有這些問題了,等等。