pdca循環(huán)、wh、qc七大手法綜合完整版_第1頁
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文檔簡介

1、工欲善其事必先利其器--介紹管理工具,啥意思?,問題,目的,方法,08年中國代表團在奧運會上奪得多少塊金牌?多少銀牌?,科學解決問題的方法、達到事半功倍的效果,最快捷、最實用、最準確,why使用管理工具?,準確,有效,恰當,真實,,該用什么工具用什么工具,使用工具后就要有所收獲,能用簡單的不用復雜的,工具要“使用”不要事后編套,正確,先學后用、學會再用、學以致用,how使用管理工具?,我們是怎么做的?應該怎么做?,目 錄,,,一、

2、認識管理工具,二、PDCA管理循環(huán),三、5W1H應用,四、QC七大手法,,一、正確認識管理工具,(3)管理的各項工具,是教我們?nèi)绾危℉ow)做事的方法,它的目的(What)是解決問題,無論問題的大小或如何復雜性,所使用的方法不同,而每各種方法各有專精。,(2)管理者所使用的管理工具,包括管理循環(huán)PDCA,5W1H、QC七大手法,就像木匠工具箱中的鋸子(鋸木頭)、刨子(刨木頭)、墨線盒(拉直線)等等一樣;各種工具有它自自己的特性與功能,在

3、解決問題上要根據(jù)問題的性質(zhì),選對工具,采取全部或部分不同功能的工具,問題會迎刃而解,事半功倍。,(1)管理各項工具,是世界各先進工業(yè)國已推行多年的管理方法,但由于每一個國家因國情的不同或企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的差異,各采用管理工具也不同。如今管理的書籍在市面上汗牛充棟、令人目不暇接,不能全部采用。一般原則是尋找最適用企業(yè)本身的需求,應該優(yōu)先考慮。,1、序言,(4)要“靈活”應用管理工具,如果事情已經(jīng)很明了,不要為管理工具而管理工具。,2、管理工具

4、相關圖與CDA活動步驟,CDA活動步驟,選取主題,現(xiàn)狀分析,對策研討及計劃設定目標,對策實施,效果確認,標準化撰寫報告書成果發(fā)表,一、正確認識管理工具,3、管理工具相關圖,1、PDCA的來源,現(xiàn)象(1)管理者天天“救火”,忙得腳不著地,焦頭爛額,疲憊不堪;(2)下屬工作永遠達不到上司的要求,不是挨批,就是返工,丟三落四;(3)老板天天為如何提高管理水平發(fā)愁,在各種或先進或時髦或流行的管理模式之間艱難的學習和抉擇……,本質(zhì)

5、 我們沒有真正理解管理的基本原理和法則,其中管理的系統(tǒng)原理中的相對封閉原則就被我們放棄了。,how(1)PDCA循環(huán)工作法就是管理系統(tǒng)原理中的相對封閉原則的實際應用方法。(2)PDCA循環(huán)是一種科學的工作程序,PDCA循環(huán)-改善提升,本是產(chǎn)品質(zhì)量控制的一個原則,但是它不僅僅能控制產(chǎn)品質(zhì)量管理的過程,它同樣可以有效控制工作質(zhì)量和管理質(zhì)量。,二、PDCA管理循環(huán),from最早是由美國貝爾實驗室的休哈特博士提出,后經(jīng)戴明博士在日本推廣

6、應用,所以,又稱為“戴明環(huán)”。,持續(xù)改進,『聚砂成塔』、『滴水成河』每次改善一點,長期效果將會十分驚人,二、PDCA管理循環(huán),以上四個過程不是運行一次就結(jié)束,而是周而復始的進行,一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環(huán),這樣階梯式上升的。PCDA循環(huán)實際上是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序。在質(zhì)量管理中,因此有人稱其為質(zhì)量管理的基本方法。無論哪一項工作都離不開PDCA的循環(huán),每一項工作都需要經(jīng)過計劃、執(zhí)行計劃、檢查

7、計劃、對計劃進行調(diào)整并不斷改善這樣四個階段。,3、四個特點,特點之一——周而復始  PDCA循環(huán)的四個過程不是運行一次就完結(jié),而是周而復始地進行。一個循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進行下一個PDCA循環(huán),依此類推。,二、PDCA管理循環(huán),特點之二——大環(huán)帶小環(huán) 類似行星輪系,一個公司或組織的整體運行的體系與其內(nèi)部各子體系的關系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機邏輯組合體。,二

8、、PDCA管理循環(huán),特點之三——大階梯式上升 PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。,,,二、PDCA管理循環(huán),特點之四——統(tǒng)計的工具 PDCA循環(huán)應用了科學的統(tǒng)計觀念和處理方法,作為推動工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具。,4、八個步驟,P階段:①分析現(xiàn)狀、找出問題②分析問題產(chǎn)生的原因③找出主要要因④擬定措施,制定計劃,D階段:⑤執(zhí)行措施,執(zhí)行計劃,C階段:⑥

9、檢查工作,調(diào)查效果,A階段:⑦標準化,固化成績⑧遺留問題轉(zhuǎn)入下期,,,,二、PDCA管理循環(huán),結(jié)語,PDCA是工作的一個思路,每件事都遵循PDCA管理循環(huán),是在工作、生活中逐步養(yǎng)成的一種思維習慣。,二、PDCA管理循環(huán),思考題,1、用PDCA的思路講述以自己的工作職責或本單位的工作職責 2、用PDCA的思路講述一項固定業(yè)務的工作過程,二、PDCA管理循環(huán),1、5W1H是指: When何時 Who何人 Where何地 W

10、hat何事 Why為什么 HOW如何進行。也可以是5W2H,即增加HOW MUCH,做到什么程度,對1H進行量化,另一種解釋是cost。,人類6個忠實的仆役他們教我所有的事情他的名字是:何時、何地、誰、何事、為何、如何 --紀伯倫,三、5 W 1 H,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么 (What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時 (When)? 5.

11、何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對不同的類型、不同的問題、不同的性質(zhì)采用不同的發(fā)問,例如:,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么 (What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時 (When)? 5. 何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對不同的類型、不同的問題、不同的性質(zhì)采用不同的發(fā)問,例如:,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么

12、(What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時 (When)? 5. 何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對不同的類型、不同的問題、不同的性質(zhì)采用不同的發(fā)問,例如:,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么 (What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時 (When)? 5. 何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對不同的類型、不同

13、的問題、不同的性質(zhì)采用不同的發(fā)問,例如:,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么 (What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時 (When)? 5. 何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對不同的類型、不同的問題、不同的性質(zhì)采用不同的發(fā)問,例如:,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么 (What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時 (When)?

14、 5. 何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對不同的類型、不同的問題、不同的性質(zhì)采用不同的發(fā)問,例如:,2、5W1H是一個探討問題的技巧“5X”是告訴我們同樣的“5W1H”最好要多問幾次“才好”才能將問題的癥結(jié)所在發(fā)掘出來,類似我們的“打破砂鍋問到底”之精神。,例1:一臺機器突然停了下來,那就沿著這條線索進行一連串的步步緊逼的追問: 問:“機器為什么不轉(zhuǎn)了?” 答:“因為保險絲斷了

15、。” 問:“為什么保險絲會斷呢?” 答:“因為超負荷而造成電流太大?!?問:“為什么會超負荷呢?” 答:“因為軸承干澀不夠潤滑?!?問: “為什么軸承干澀不夠潤滑?” 答: “因為油泵吸不上潤滑油來.” 問: “為什么油泵吸不上潤滑油來?” 答: “因為油泵會產(chǎn)生嚴重磨損.” 問: “為什么油泵會產(chǎn)生嚴重磨損?

16、” 答: “因為油泵未裝過濾器而使鐵屑混了進來.” 追問至此,水落石出,最終的原因找到了!,二、5 W 1 H,如果原有沒有過濾器,對未安裝過濾器進行改善,它就是最高層級,即魚骨圖的小骨,是解決問題的根本??赡苡行r候,why會問不下去了,轉(zhuǎn)變一下思路,針對此問題轉(zhuǎn)換為who或者where或許能找到問題的根本,制定治本的對策。,3、提問技巧,二、5 W 1 H,IE故事 老李的家人在看足球現(xiàn)場直播,正看

17、得津津有味,突然電視機壞了,只好請維修中心的人來修理,修理人員現(xiàn)原來毛病是里面有一電子零件壞了,于是換個新的,可是沒過多久電視機又再次故障了,只好再打電話請原來的維修中心的人來修理。毛病一查原來是上次剛換上去的零件又壞了,老李當時沒去想多,又換了個新的!但是好景不長,這個電視機隔不久又再壞了,老李真是很生氣。認為是原來的修理工技術不好,不知真正問題所在,所以要求修護中心另派高手前來修理,修理中心的老板這次親自出馬。查看后發(fā)現(xiàn)電流有過高現(xiàn)

18、象,所以顯然,問題的根源在設計的問題上。后來他們經(jīng)過重新設計改變了電流的流量,終于解決了問題。,所以我們在用5W1H質(zhì)問時,最重要的是要有充分的精神準備──完全把握操作的本貌事實,並且經(jīng)常對之抱持獨自的深入思考,以謀解決。如要加以改善就必須針對這些范疇來探討。改善的提前是發(fā)現(xiàn)問題,而發(fā)現(xiàn)問題則全待于懷疑的態(tài)度。因此,懷疑為改善之母。然而懷疑并非只是籠統(tǒng)的抽象思維,應該是有系統(tǒng)的,循序漸進的,有具體的方向。在運用“5W1H提問技術”對六個

19、方面的問題經(jīng)過逐輪考慮后,可以運用ECRS原則,即取消,合并,改變和簡化原則構思新的工作方法。,首先考慮該項工作有無取消的可能性。如果所研究的工作、工序、操作可以取消而又不影響半成品的質(zhì)量和組裝進度,這便是最有效果的改善。例如,不必要的工序、搬運、檢驗等,都應予以取消,特別要注意那些工作量大的裝配作業(yè);如果不能全部取消,可考慮部分地取消。例如,由本廠自行制造變?yōu)橥赓?,這實際上也是一種取消和改善。,4、 5W1H分析法應用(ECRS)(流

20、程分析),如果活動圈或輔導員理解編號原則進行自行編號,審批流程就變?yōu)?,結(jié)果:節(jié)省了一個作業(yè)步驟,提高了工作效率。,二、5 W 1 H,取消(E),合并就是將兩個或兩個以上的對象變成一個。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重復現(xiàn)象,能取得較大的效果。當工序之間的生產(chǎn)能力不平衡,出現(xiàn)人浮于事和忙閑不均時,就需要對這些工序進行調(diào)整和合并。有些相同的工作完全可以分散在不同的部門去進行,也可以考慮能否都合并在一道工序內(nèi)。,合

21、并(C),高明的演奏家,一人同時操作多種樂器,重組(R),重組也稱為替換。就是通過改變工作程序,使工作的先后順序重新組合,以達到改善工作的目的。例如,前后工序的對換、手的動作改換為腳的動作、生產(chǎn)現(xiàn)場機器設備位置的調(diào)整等。,自助餐,把不值錢的炒飯、炒面、烤薯條等排在前 面,蝦、刺身、生蠣等貴重者放在后面,節(jié)省貴重的菜肴材料費。顧客們?nèi)〔酥酰y免犯有多多益善之毛病,把這些炒飯、炒面、烤薯條裝滿一盤子之后,才發(fā)現(xiàn)后面一些明蝦、冬茹、乳鴿等美

22、味食物,可是盤中已無多容身之地,只好少拿一些。,生活實例:電視機遙控器取代人工開關電視、及調(diào)頻道,簡化了工作,二、5 W 1 H,簡化(S),經(jīng)過取消、合并、重組之后,再對該項工作作進一步更深入的分析研究,使現(xiàn)行方法盡量地簡化,以最大限度地縮短作業(yè)時間,提高工作效率。簡化就是一種工序的改善,也是局部范圍的省略,整個范圍的省略也就是取消。,,關于開展企業(yè)基礎管理工具培訓的通知 集團各處: 為促進員工管理意識的提升,使員工更好的掌握工作

23、、學習方法,公司將組織《企業(yè)基礎管理工具》培訓,現(xiàn)將有關事項通知如下: 一、培訓內(nèi)容:企業(yè)基礎管理手法 二、培訓時間:2009年1月20日下午14:00--16:30 三、培訓地點:3號樓10樓會議室 四、參加人員:各處員工 歡迎對本課程有興趣的同仁參加 五、培訓講師:企劃部工業(yè)工程處 王目建 六、注意事項: 1、各位同事如有事不能參加,需提前與企劃部人力資源處溝通并事先請假。 2、參訓人員提前五分鐘到達培訓地點

24、,并做好簽到記錄。 3、為保持良好的培訓秩序,培訓期間需關閉手機或設置振動。 4、培訓期間不允許提前離開,如有特殊情況需向培訓組織者請假。,例:,why,what,when,where,who,how,PDCA?,二、5 W 1 H,who,結(jié)語,1、5W1H分析法也叫六何分析法,是一種思考方法,也可以說是一種創(chuàng)造技法。是對選定的項目、工序或操作,都要從原因(何因)、對象(何事)、地點(何地)、時間(何時)、人員(何人)、方法(何法

25、)等六個方面提出問題進行思考。這種看似很可笑、很天真的問話和思考辦法,可使思考的內(nèi)容深化、科學化。 2、5W1H是6個提問技巧,針對某一個項目要用5x,不要單純的理解為1x。,二、5 W 1 H,1、QC七大手法比較,三、QC七大手法,2、QC七大手法是什么(What)?主要功用?,三、QC七大手法,魚骨圖,柏拉圖,腦力激蕩法,查檢表,直方圖,散布圖,圖形法,,,,,,,,找原因,抓重點,激創(chuàng)意,收數(shù)據(jù),顯分布,看相關,收成果,

26、2個練習(思維死角)1、鐵球(一個皮球掉在樹洞里,用灌水的辦法可以拿出來,一個玻璃球掉在樹洞里,應該怎么辦?)2、鈔票(某集團公司聘請總經(jīng)理一職,在緊張激烈的競爭后,只有三人參加最后的面試,主考官要求每位應聘者可提出三個問題,計算出他口袋里的錢數(shù),同時讓助手作了示范“您口袋里有多少張鈔票?”“共有幾種面值的鈔票?”等等。假如你是應聘者,你應該怎么提問?),腦力激蕩法(激創(chuàng)意),三、QC七大手法,5、腦力激蕩法會議準備 (

27、1) 時間:30分左右,不要超過一小時。 (2) 會議室:安靜、不受別事打擾,電話最好關掉。 (3) 記錄員最好有二人,書寫時,字體要清晰,用以啟發(fā)其它圈員的聯(lián)想。 (4) 準備小鈴,圈員有違反基本規(guī)則時,用按鈴來管理會議。,4、腦力激蕩法的四大原則 (1)摒絕批評構想:對任何觀念持有反對意見時,必須保留至稍后之時期,會議中不管別人構想是好是壞,絕不加批評。 (2)歡迎“自由奔放”,異想天開的意見

28、,必須毫無拘束,廣泛地想,觀念愈奇特愈好。 (3)構想愈多愈好,不要顧慮構想內(nèi)容的好壞。 (4)根據(jù)別人的“構想”聯(lián)想另一個構想,即利用一個靈感激發(fā)另外一個靈感,或者是把別人的構想加以修正轉(zhuǎn)變成更好的構想。,6、腦力激蕩法的實施要領(1)運用腦力激蕩術時,若無適當?shù)念}目,是不易成功的。(2)不能同時有兩個以上的題目混在一起。(3)問題太大時,要分成幾個小題。(4)創(chuàng)造力強,分析力亦要強,更需具有幽默感。(5)使

29、用腦力激蕩,會產(chǎn)生出無數(shù)的創(chuàng)意,有時在一小時內(nèi)會有400條以上的創(chuàng)意,但這些創(chuàng)意不一定均具有實用性。(6)需要把許多想出來的創(chuàng)意,經(jīng)過評價,以選取解決問題所必須的創(chuàng)意。(7)評價腦力激蕩所想出來的創(chuàng)意,圈員最好受過創(chuàng)造性思考訓練,能客觀地判斷,并對問題有廣泛的認識。(8)評價各種創(chuàng)意時,可用下列分類處理:1)立即可以實施者;2)需較長時間,加以研究或調(diào)查者;3)缺少實用性者。,三、QC七大手法,7、腦力激蕩法應避免的詞句

30、 自主管理活動圈圈長或圈員用腦力激蕩法解決問題時,不能使用下列的“絕句”,如使用這些詞句,會把圈員所提出的創(chuàng)意完全抹殺。 (1)理論上可以說得通,但實際上并不如此; (2)恐怕上級主管不會接受; (3)以前試過了; (4)違反公司的基本政策或方針; (5)會被人譏笑的; (6)沒有價值吧! (7)可能沒有這么多的時間; (8)可能大家不會贊成; (9)我以前

31、想過了,只是沒有多大的把握; (10)以后再想想看,或以后才研究吧!,三、QC七大手法,三、QC七大手法,實例: 家庭費用開支大,一、暢所欲言1、飯店請客費用多2、買衣服花費多3、還買房貸款4、修理自行車(聯(lián)想到修理家電、房屋修繕等)5、丟錢(不允許批評)6、隨禮多7、給領導送禮(越奇特越好)N、贍養(yǎng)老人(N條,構想越多越好),二、5W1H,挖掘根本原因why買衣服花費多?1、who 給誰買衣服費用多?自己

32、、孩子、父母?2、where 哪里買衣服費用多?品牌店、集貿(mào)市場?3、when 什么時間買衣服費用多?春、夏、秋、冬?4、What 買什么衣服費用多?上衣、內(nèi)衣、皮衣?5、how 尋找對策用,三、不可控因素剔除如:隨禮多,禮儀之邦。???????????,四、歸類整理成魚骨圖1、人、機、料、法、環(huán)、其他2、衣、食、住、行、其他3、費用類型:娛樂費用、管理費用等等,結(jié)語,1、必須召開“諸葛亮會”,不要憑個人意愿編寫原因

33、,要集思廣益,共同討論。 2、倡導每個人都能發(fā)表毫無顧忌、暢所欲言的獨立見解。 3、討論針對一個議題,應用5w1h的提問方式。 4、確定合理的分類方法,要適合活動的主題,如更換換輥時間或減少某件的加工時間,按工序步驟做大骨的方向更合理,如做安全類活動主題,用安全隱患產(chǎn)生的結(jié)果做大骨更合理,如灼傷、摔傷、壓傷等。 5、不可控因素的剔除。,三、QC七大手法,魚骨圖(找原因),三、QC七大手法,類:大骨——要因

34、(方向性)東南西北、人機料法,一般用名詞表示,理解成是原因的類別,在同一層級綱:中骨——次要因(概念性)一般用短語或定性的表達目:小骨——問題點(事實)備注:大骨、中骨、小骨線的粗細把握,小骨還可以細分,三、QC七大手法,主干,大骨,中骨,小骨,4、繪制魚骨圖應注意事項 1、腦力激蕩:要集合全員的知識與經(jīng)驗,運用腦力激蕩法,集思廣益;2、以事實為依據(jù):分析大原因時應根據(jù)具體情況,適當增減或另立名目,除人

35、、設備、物料、方法、環(huán)境等因素外有時還包括其它如動力、管理等方面;3、原因分析愈細愈好,愈細則更能找出關鍵原因或解決問題的方法;4、在進行原因逐層分解時要充分使用5W1H的方法分析;5、無因果關系者,予以剔除,不予分類;6、多加利用過去搜集的資料;7、重點放在解決問題上,并依結(jié)果提出對策,依5W1H原則執(zhí)行;8、依據(jù)特性別,分別制作不同的特性要因圖; 大要因 (大骨)通常代表是一個具體方向;

36、 中要因(中骨)通常代表的是一個概念、想法; 小要因(小刺)通常代表的是具體事件;9、至少要有4根大骨、3根中骨及2根小骨。一支特性要因圖就會有24個小要因,且這些要因都不能重復; 10、影響較大的要因要加以圈注。11、現(xiàn)場工作或空閑時還想起其它要因,可以隨時填上。 12、對要因發(fā)問,為什么?(Why?);對對策發(fā)問,如何(How)。13、注明魚骨圖的名稱、繪圖時間、繪制者、參與分析人

37、員等必要項目。,5、魚骨圖的制作步驟(1)確定待分析的問題,將其寫在右側(cè)的方框內(nèi),畫出主干,箭頭指向右端。(2)確定該問題中影響質(zhì)量原因的分類方法。一般分析工序質(zhì)量問題,常按其影響因素主要有四個M, (1)人(Man)、(2)設備(Machine)、(3)原料(Material)、(4)方法(Method),另加環(huán)境或其它等分類;作圖時,依次畫出大支,箭頭方向從左到右斜指向主干,在箭頭尾端寫上原因分類項目。 (3)將各分類項目分別

38、展開,每個中支表示各項目中造成質(zhì)量問題的一個原因。作 圖時,中支平行于主干,箭頭指向大支,將原因記在中支后面或上下方;將 原因再展開,分別畫小支,小支是造成中支的原因,依次展開,直至細到能采 取措施為止;(4)分析圖上標出的原因是否有遺漏,最后在形成共識的基礎上,把最可能是問題的重要原因用紅筆或特殊符號標識,畫上方框,作為質(zhì)量改進的重點;(5)注明魚骨圖的名稱、繪圖時間、

39、繪制者、參與分析人員等必要項目。,三、QC七大手法,實例分析,三、QC七大手法,做好魚骨圖,真正發(fā)揮魚骨圖的功用,必須把握三點:1、沒有運用腦力激蕩不要做魚骨圖。繪制魚骨圖要把握因果關系, 即小骨是原因,中骨是結(jié)果,中骨是原因,大骨是結(jié)果,大骨是要整個問題的原因類別,無因果關系予以剔除。2、找到根本的問題點,多用5w1h進行提問,最高層次的原因應尋求到可以直接采取對策為止。初期學習者可以從對策進行反推。3、魚骨圖所謂的要因圈住是根

40、據(jù)經(jīng)驗和技能的判定,不一定是事實,要用查檢表的數(shù)據(jù)做驗證。如果沒有歷史數(shù)據(jù)到現(xiàn)場進行觀察、測量、試驗等,加以確認。,結(jié)語,備注: 魚骨圖是用于單一目標的分析,如果是兩個或多個目標,需要使用關聯(lián)圖;隨著mindmanager軟件的應用可以利用mindmanager軟件繪制魚骨圖。,三、QC七大手法,查檢表(收數(shù)據(jù)),三、QC七大手法,4、設計查檢表的步驟 (1)明確收集資料的目的; (2)確定為達到目的所需搜集的資料(這

41、里強調(diào)問題); (3)確定對資料的分析方法(如運用哪種統(tǒng)計方法)和負責人; (4)根據(jù)不同目的,設計用于記錄資料的調(diào)查表格式,其內(nèi)容應包括:調(diào)查者、調(diào)查的時間、地點和方式等欄目。,5、數(shù)據(jù)定義 所謂數(shù)據(jù),就是根據(jù)測量所得到的數(shù)值和資料等事實。數(shù)據(jù)=事實;以數(shù)據(jù)追蹤品質(zhì),讓數(shù)據(jù)說實話。,6、數(shù)據(jù)的種類定量數(shù)據(jù) 計量值:如長度、時間、重量等連續(xù)性數(shù)據(jù); 計數(shù)值:如缺點數(shù)、不良品數(shù)、樣品數(shù)、人數(shù)等非連續(xù)性數(shù)

42、據(jù)。 定性數(shù)據(jù) 如衣服的美感等以優(yōu)先級、等級為依據(jù)的數(shù)據(jù)。,7、收集數(shù)據(jù)注意事項(代表性、真實性、時效性)(1)收集數(shù)據(jù)目的要明確。(2)數(shù)據(jù)收集目的要適當?shù)募右詤^(qū)別。(3)數(shù)據(jù)收集在何時、何地、何人、如何來收集應有明確的規(guī)定。(4)收集的數(shù)據(jù)應如何記錄?事先準備數(shù)據(jù)表和查檢表。(5)對有關收集應在指定的日期、時間、正確地加以整理。(6)除了數(shù)據(jù)以外,應將數(shù)據(jù)表或查檢表的測定條件正確的記錄下來。(7)測定儀

43、器的精度管理。 (8)收集數(shù)據(jù)應有連貫性、不能連接起來的數(shù)據(jù)最好不要收集。(9)原始數(shù)據(jù)的收集最好由現(xiàn)場第一作業(yè)員負責。(10)數(shù)據(jù)一定要真實,不要經(jīng)過人為的修飾。,三、QC七大手法,,,,記錄用查檢表,三、QC七大手法,點檢用查檢表,三、QC七大手法,小王需要出差,對所攜帶的物品設計查檢表如下:,三、QC七大手法,對于生產(chǎn)延誤時間的主題要使用此表,考慮相關的產(chǎn)量因素。所謂生產(chǎn)延誤時間減少主要是兩個方面的改善。1、通過減少故障次

44、數(shù)減少延誤時間,效果確認時既要有時間的確認,也要有次數(shù)減少的確認。2、通過縮短處理時間來減少延誤時間。兩者在敘述問題時要分開介紹,敘述清楚。,結(jié)語,1、CDA查檢表要經(jīng)過全體圈員討論,個人認為目的有兩個,一是收集數(shù)據(jù)計算基準值用(調(diào)查期間數(shù)據(jù)的平均值),二是查找影響偏離的數(shù)據(jù)問題點所占比例,做分析用。2、收集數(shù)據(jù)要具有代表性、時效性、真實性,嚴禁人為的修飾,注意數(shù)據(jù)的連貫性,同時注意異常數(shù)據(jù)的剔除。3、沒有原始記錄的數(shù)據(jù),從活動開始

45、時就進行收集。4、收集方式要正確,結(jié)合工作抽樣法。5、查檢表實際是找差異的原因,對于一些沒有標準的數(shù)據(jù),要先建立標準(基準值)再尋找差異(查找的問題點可能在魚骨圖上沒有體現(xiàn),在原始記錄是個事實,需要在魚骨圖補充上)。,三、QC七大手法,最早是由意大利經(jīng)濟學家帕累托(十九世紀二十年代)用來分析社會財富的分布狀況。他發(fā)現(xiàn)少數(shù)人占有著絕大多數(shù)財富,而絕大多數(shù)人卻占有少量財富處于貧困的狀態(tài)。這種少數(shù)人占有著絕大多數(shù)財富左右社會經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)象

46、,即所謂“關鍵的少數(shù)、次要的多數(shù)”的關系。后來,美國質(zhì)量管理專家朱蘭,把這個“關鍵的少數(shù)、次要的多數(shù)”的原理應用于質(zhì)量管理中,便成為常用方法之一(排列圖),并廣泛應用于其它的專業(yè)管理。目前在倉庫、物資管理中常用的ABC分析法就出自排列圖的原理。,小常識,三、QC七大手法,20%的人成功             80%的人不成功20%的人用脖子以上賺錢

47、60;  80%的人脖子以下賺錢20%的人正面思考         80%的人負面思考20%的人支配別人         80%的人受人支配20%的人做事業(yè)           80%的人做事情20%的人重視經(jīng)驗 

48、;        80%的人重視學歷20%的人有目標          80%的人愛瞎想20%的人在問題中找答案   80%的人在答案中找問題20%的人把握機會         80%的人錯失機會20%的人計劃未來   

49、      80%的人早上起來才想今天干嘛,生活中的二八原則,柏拉圖(抓重點),三、QC七大手法,4、柏拉圖的制作步驟(1)收集數(shù)據(jù); (2)把數(shù)據(jù)分類好的項目進行匯總,由多到少進行排序,并計算累積百分比; (3)繪制橫軸與縱軸刻度,注意縱橫坐標要均衡勻稱; (4)繪制柱狀圖(無間隔); (5)繪制累計積分曲線; (6)記入必要事項(如總檢查數(shù)、不良數(shù)、檢

50、查者、繪制者、日期等); (7)分析柏拉圖。,5、柏拉圖的注意事項 (1)分析柏拉圖只要抓住前面2~3項原因就可以; (2)柏拉圖的分類項目不要太少,4~9項較合適,最多不超過9項,如果分類項目太多,超過9項,可劃入“其它”,如果分類項目太少,少于4項,做的柏拉圖無實際意義;其他項目要放在最后面。 (3)做成的柏拉圖如果發(fā)現(xiàn)各項目分配比例差不多時,柏拉圖失去意義,與柏拉圖法則不符,應從其它角度收集數(shù)據(jù)再做分析;

51、(4)柏拉圖是管理改善的手段而非目的,如果數(shù)據(jù)類別已經(jīng)很清楚者,則無需再花時間制作柏拉圖。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,35.8%,60.1%,75.1%,83.2%,90%,94.7%,98.1%,柏拉圖分析:在經(jīng)過分析篩選之后,用查檢表得出影響問題的原因共有8項,在以上8項原因之中,前三項就占到了總影響度的75.1%,若對此問題抓重點,就應該前三項三個原因進行重點分析,尋找解決問題的對策,才能省時高效的解決問題。,

52、1、左軸代表量(金額、時間、次數(shù)等),右軸代表累計百分比,無箭頭。2、項目別寬度統(tǒng)一,虛線向上平移。3、將各矩形連接對角線,填上累計百分比。4、柏拉圖的項目別可以用大骨,也可以用中骨或小骨,但不能混在一起使用5、其他項目放在最后,不可能高于第二項或第三項,三相表示法,三、QC七大手法,兩相表示法,三、QC七大手法,三、QC七大手法,1、重點分析第一項,用魚骨圖查找第一項的原因,找末端因素進行真因驗證,把第一項解決,整個問題基本解

53、決(見下圖)。2、看第一項的子項,重新制作柏拉圖分析。,提高**空調(diào)一次裝機合格率,1、當各問題所占比例差不多時,不能起到抓重點的作用,這樣的柏拉圖基本沒有 意義??梢钥紤]ABCD分類是否合適。2、柏拉圖右側(cè)的次數(shù)如果項數(shù)太少,也沒有實際意義。在qc中要求大于50.,三、QC七大手法,結(jié)語,1、不要為柏拉圖而柏拉圖。2、柏拉圖的其他項是幾個子項組成,繪制時放在最后。3、對于安裝、更換備件等主題,合理考慮工序步驟做柏拉圖。

54、4、柏拉圖做效果確認有兩種表達方式。,三、QC七大手法,,三、QC七大手法,圖形法,1、棒狀圖的定義 棒狀圖(Bar Chart)也稱柱狀圖,是由若干等寬的長柱平行排列而成,柱形的長短表示數(shù)值的大小。制作上一般以橫軸為層別項目,縱軸為次數(shù),項目2~3項最合適,每個柱狀圖形之間適當間隔一段長度,但必須保持間隔小于柱狀圖的寬度(直方圖是柱狀圖之間間隔為零的情形)。,三、QC七大手法,數(shù)值的標注,三、QC七大手法,2、餅型圖的定義

55、 餅型圖(Pie Chart)是指先計算出各數(shù)值所占總體總值的百分比,再依其比例畫成一圓形所形成的圖形。讀圖時容易由直覺來發(fā)現(xiàn)層別項目的比例,適合用于強調(diào)組成比例的場合。,3、推移圖的定義 簡單的說,推移圖(Run Chart)是指隨時間變化的圖形,有人稱其為“趨勢圖”或“走勢圖”,也叫時間序列圖,是以時間軸為橫軸,變量為縱軸的一種圖,主要目的是觀察變量是否隨時間變化而呈某種趨勢。 (1)推移圖的應用要點 1)要

56、有目標線,如果沒有,不能有效地引起大家的注意; 2)當發(fā)現(xiàn)超出目標線時,要分析要因,找出改進的機會; 3)一般以每周、每月或每年為單位制作推移圖,也有以每班、每天為單位做推 移圖的,但時間單位必須統(tǒng)一; 4)推移圖要適當保存,以便前后推移圖進行對比層別;,,,三、QC七大手法,三、QC七大手法,4、雷達圖(Radar Chart)的定義 將收集到的繁雜的數(shù)據(jù),用最簡單的圖形或表格表達,讓使用

57、者容易理解;圖表比文字更能有效傳送情報,表優(yōu)于文字,圖又比表好。 (1)功 用 1)掌握數(shù)據(jù)全體形態(tài)、趨勢,使讀者易于比較并及時發(fā)現(xiàn)事實; 2)有效地傳送情報; 3)比較成果,項目2~3用棒狀圖,項目4~5用柏拉圖,6項以上用雷達圖。 (2)必須注意事項 1)使人一目了然,看一眼就能了解整體狀況; 2)繪制時,圖表上的尺度、點、線應力求準確,目前已有很多軟件,應盡量采 用,這

58、樣又快速、又正確、又美觀; 3)圖或表的數(shù)據(jù)要正確,才能了解問題的核心; 4)記入必要事項:如統(tǒng)計圖名稱、關于數(shù)據(jù)收集的期間、樣本數(shù)、必要說明事 項、制作者等等。 5)雷達圖可以將所有層別項目同時表現(xiàn)于一圖上,容易發(fā)現(xiàn)多項目間的平衡性 及平衡性不佳的狀況。,三、QC七大手法,三、QC七大手法,5、甘特圖的定義 甘特圖(計劃用)又稱橫道圖、條形圖。甘特圖是以橫線來表示每個項目活動

59、的起止時間,橫軸表示時間,縱軸表示要安排的活動項目,線條表示在整個期間上計劃的和實際的活動完成情況。,虛線代表計劃,實線代表實施,實線在虛線前代表計劃提前,實線在虛線后代表計劃落后,按實際進度進行繪制,出現(xiàn)偏差備注說明。,三、QC七大手法,,1、照片+文字2、圖表3、文字說明,6、對策表(計劃表與實施表),,三、QC七大手法,,思路,三、QC七大手法,Qc中的對策表,結(jié)語,1、圖形法是多個工具的集合,是收成果的工具,必要事項一定要記

60、錄。2、一些企業(yè)雖然沒有推行qc管理工具,但推行的是“兩圖一表”,是qc手法的精華(柏拉圖、魚骨圖、對策表)。,QC七大手法中的分布圖、直方圖及圖形法中的控制圖,是建立在大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基礎上,應用較少,此處不做介紹,有興趣的可以共同研討。,三、QC七大手法,魚骨圖,查檢表,柏拉圖,對策表,大 骨,中 骨,小 骨,問題點,數(shù) 據(jù),項目別,百分比,問題點,次要因,要 因,排 序,,,,,,,,,

61、,,,,,,,,,,,,,,,,,,,三、QC七大手法,管理工具邏輯關系,三、QC七大手法,,1、魚骨圖與查檢表: 查檢表查檢數(shù)據(jù)偏離原因的項目來自于魚骨圖小骨、中骨、大骨,查檢表查檢的數(shù)據(jù)驗證魚骨圖標準的部位,如果沒有數(shù)據(jù)用真因驗證的方法(現(xiàn)場測量、模擬、試驗)。2、魚骨圖與柏拉圖: 柏拉圖的項目和魚骨圖的大骨、中骨或小骨相對應。3、魚骨圖與對策表: 魚骨圖與對策表的要因、次要因、問題點一一對應。4

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