成功的項目管理-2

1、IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,成功的項目管理,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,專題討論會議事日程,第一天 提出項目第二天 計劃并實施項目第三天 控制并結(jié)束項目Pte 股份有限公司SMG培訓體系,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,專題討論會議事日程計劃并實施項目,第一天 提出項目項目領導人員對模擬的介紹QI號模擬/不得泄露有效的團隊開始階段

2、 控制并結(jié)束 項目,第二天計劃階段利益相關人的分析Q2號模擬/不得泄露實施階段,第三天控制階段結(jié)束階段Q3號模擬/不得泄露項目領導者的評論,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,學習目的,了解PM的目的和作用使用PM工具能預測到項目中的一些問題權衡項目中應優(yōu)先考慮的事與組織的需要將PM工具與人們的需要結(jié)合起來了解PM

3、有組織和政治上的一面,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,所希望的、所擔心的、所預期的,希望,擔心,基本規(guī)定,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目的特點,重復處理繼續(xù)進行反復,處理工作,這不是項目管理過程中有意去從事的那種工作,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目的特點,臨時的新的進展獨特的,項目工作,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,對項目的定

4、義,項目是一種獨特的服務，她有著確定的起始和終止日期，有具體的可交付成果的資源,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目所受的約束,項目管理：項目管理就是管理一個過程，她憑借的是團隊在一定時間內(nèi)在一定的費用、預算和資源下所創(chuàng)造的獨特的能滿足甚至超過消費者所預期的產(chǎn)品。,質(zhì)量,時間,費用,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目經(jīng)理應該做些什么？,管理好下面的這個三角形,,預算,成果,時間

5、表,“預算便宜”,“成果要好”,“時間要快”,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,什么是項目管理,,,,生產(chǎn),建造,新的,舊的,產(chǎn)品,未知的過程,項目管理的杰作,已知的過程,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,一個項目的六個階段,熱情理想破滅驚慌尋找該負責的人大量的責備給個人以表揚和榮譽,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,不是所有的項目從一開始就平等的！,封閉型項目是指其

6、最終產(chǎn)品或可交付成果以及實施的過程在開始都已知的項目，而開放型項目是指其產(chǎn)品、過程和這兩者在開始時都未知的項目。從定義來看，開放型項目必須變成封閉性項目才能成功完成。而這一轉(zhuǎn)變出現(xiàn)在項目實施過程中，以及產(chǎn)品和過程逐漸明晰時。,,,是什么怎么樣,已知產(chǎn)品,未知產(chǎn)品,發(fā)展,產(chǎn)品管理,研究,產(chǎn)品管理,是什么怎么樣,是什么怎么樣,是什么怎么樣,已知過程,未知過程,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,,介紹給項目管理者,IBM

7、 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,成功的項目管理者,在這部分里，我們將回顧一些與項目成功有關的因素的研究。我們發(fā)現(xiàn)大部分的因素是行為上的，而非技術上的。當遇到時間、預算和計劃的矛盾時，通過討論，我們認為應該將團隊的中心集中在最后的產(chǎn)品上。,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目成功的主要驅(qū)動因素,開始階段個人的雄心/動機管理階層的支持團隊動機的形成明確的目的技術上的優(yōu)勢,計劃階段團隊動機

8、的形成/合作個人的能力/動機的形成最高管理層的支持專家對技術上的意見,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目成功的主要驅(qū)動因素,實施階段團隊動機的形成個人動機的形成客戶的支持最高管理層的支持,結(jié)束階段個人動機的形成團隊動機的形成最高管理階段的支持經(jīng)濟上的支持,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目成功的驅(qū)動因素,項目成功的主要驅(qū)動因素最高管理層的支持明確的目標和目的客戶

9、的支持經(jīng)濟上的支持現(xiàn)實的計劃適合的資源所有權工作努力、精力集中的工作人員有效的交流,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目成功的主要制約因素,開始階段無動機的團隊領導不善技術上的限制資金計劃階段無動機的團隊在目標上的矛盾領導上的問題得不到最高管理層的有力支持,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目成功的主要制約因素,實施階段無動機的團隊得不到最高管理層的有力支持

10、程序上的缺陷資源結(jié)束階段控制不善得不到充足的資金支持目標領導者,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目成功的制約因素,主要制約因素交流不夠缺少領導不明確/不實際的期望不實際的期限缺少前期計劃或前期計劃不力改變商業(yè)戰(zhàn)略最高管理層支持不夠目標有爭議，資源不足資金有限缺少歷史數(shù)據(jù),IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目的領導關系,,技術上的管理,改變管理,行為上的管理,處

11、理好上述三方面的問題,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,成功的項目領導關系,第一階段 開始 第二階段 計劃 第三階段 實施/控制

12、 第四階段 結(jié)束,交流,明確目標,簡化組織,團隊的建設,協(xié)商,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,模擬概要,你將要使用的模擬是由公司的戰(zhàn)略管理小組提出的,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,為什么要使用模擬？,通過做來學習現(xiàn)實的抽象性競爭不冒險的一種

13、環(huán)境時間短/反饋迅速可從別人那兒學到東西/常見的問題“若你已經(jīng)進行了模擬，你可以較容易地預測未來”,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,模擬的作用,,理論課題,模擬,現(xiàn)實世界,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,形勢分析,你們公司自身的不斷擴大計算機軟件公司機密行業(yè)的產(chǎn)品----所有的都做逐年提高＃2在電算計的主機軟件市場高質(zhì)量優(yōu)良服務的名聲,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗

14、 利用經(jīng)驗,形勢分析（續(xù)）,你的顧客Natsoft,一個軟件銷售商Craig Maitin，Natsoft公司總經(jīng)理主要的內(nèi)部風險投資家Farley Barnsworth ----總經(jīng)理Luther,VP的管理者Mac VP的技術員Jack Walker----會計,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,形勢分析（續(xù)）,你的競爭者dBEZT,市場領導者管理隊伍除了Dana,沒有人直接向你匯報你只擁有

15、核心的團隊，而沒有其他部分除了Dana,所有人都將時間分成幾部分,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,形勢分析（續(xù)）,你的項目的目標創(chuàng)新 藝術的狀態(tài) 最好的質(zhì)量,最好的質(zhì)量藝術的狀態(tài)創(chuàng)新,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,模擬縱覽,,其它的決策,團隊進行決策,案例,在盒子里,開會,秘密情報的口頭傳遞,反饋報告,團隊的不確定性,風險承擔者的不確定性,項目結(jié)果

16、,,,,,,,,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,模擬過程,,模擬的引入,團隊計劃,團隊決策,團隊的反饋和討論,團隊的每季匯報,機密的結(jié)果,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,領導關系與團隊變動,說明 產(chǎn)出技能 團隊開發(fā)

17、 領導關系 凝聚力 創(chuàng)新 交流,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,高效項目團隊的特性,明確的目標和目的 理解要相互依靠 有凝聚力

18、 信任 潛力,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,高效項目團隊的特點,清楚的目標 相互獨立，相互理解 凝聚力

19、 信任 潛力,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,明確的目標和目的,團隊組織起來的目標是什么陳述目標和目的全面了解團隊在項目中的作用和責任全隊成員全身心地投入實現(xiàn)目標的計劃=（包括所有成員）在開始階段，要花時間制訂目標，這意味著在以后的活動中可花較少的時間解決問題和消除誤解明確作用，決策，責任=（團隊的效率，有效性和發(fā)展）

20、,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,相互理解，相互獨立,互相依靠是團隊的成員為完成一個項目而互相合作的程序團隊的成員有必要理解這種互相的依靠有助于實現(xiàn)團隊的目標,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,凝聚力,是所有成員留在一個團隊的愿望而產(chǎn)生的力量要依靠屬于這個團隊的每個成員的要求能得到滿足，這包括確定對價值的看法和個人利益隨團隊能滿足個人需求的增長而增長，因此，隨著團隊的發(fā)展，項目管理者必須

21、確保個人需要得到最大程度的滿足,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,信任的程度,信任程度反映了團隊將表面上的分歧深入到價值觀念和觀點的能力，從而相應地加以解決在任何團隊中，都會遇到意見不一致的時候，因此，認識矛盾并通過討論尋找其解決方法對每個團隊的成功與否至關,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,潛 力,潛力是一種精神，當團隊的成員開始相信他們著手開始完成的目標是能達到的時候，潛力影響著他們?yōu)榱?/p>

22、充分發(fā)揮潛力，作為項目管理者很重要的一點就是要盡早獎勵那些在項目團隊中的成功人士有了一種潛力的感覺，人們會更可能投入額外的必要努力以達到項目的目標,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,團隊發(fā)展的階段,,建立標準,施行,形成,擴大,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,形 成,行為上的任務----朝著目標邁進 隊員們收集有關項目目標的信息并設法知道要做什么人與人之間的行為----嘗試、依靠

23、 團隊的成員在隊內(nèi)嘗試各種行為，他們希望從彼此之間和項目管理者那兒找到努力的方向，他們不斷打破標準，又重新建立標準領導方式----直接 這種方式可很好啟動團隊開始工作并促進團隊在這個階段的工作,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,領導方法,指導 高度關注任務并有明確具體的方向訓練 高度關注關系和任務支持 高度關注關系授權 少關注與你不無的任務和發(fā)展,IBM

24、應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,風 暴,工作行為----對工程需要的感性反應 成員決定他們是否喜歡工作，以及怎樣投入到工作中人際行為----團隊間的矛盾 目標、標準和行動的最初調(diào)查收到挑戰(zhàn)后重新定義、個人的一些事項被揭露，從而產(chǎn)生了一些人與人之間的敵意領導方式----訓練 幫別人做各種工作，而不僅僅在方向上給予指導。一般的，團隊更容易接受的是一種現(xiàn)實的高標準的，正式的，充滿了鼓舞的教育方式。,

25、IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,標 準,工作行為----公開交換 團隊成員解決工作行為并適應約束水平，他們根據(jù)自身的經(jīng)驗提出一些修改。人際行為----一致 成員在標準和實際中達成一致。領導風格----支持 在標準風格中，持每個人參與的風格最為有效。因為每個都要在工作中和行為標準中達到一致。,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,施 行,工作行為----解決方案的出現(xiàn)

26、 最終的解決方案或決定出現(xiàn)。完成過程以相當自然的方式順利進展。人際行為----通過正式的任務解決問題 成員以自然接近解決問題的方法解決半正式的任務。每個成員都有一個任務并能適應它。領導風格----委托 只要團隊的解決方法起作用，積極地領導就不大需要。如果團隊建立的模式不好，在這一階段，正式的權威的練習 有困難的?；谶@點，項目管理者需花更多的時間在其它的風險投資家上。,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗

27、 利用經(jīng)驗,有效的項目領導,,關注人,關注任務,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,團隊領導模式,高效團隊的特點明確的目標和目的理解互相依靠的重要凝聚力和信任潛力,,,,團隊發(fā)展階段形成：團隊決定目標、組成、領導模式、生命周期風暴：最初沖突階段，人員的個性開始展現(xiàn)。標準：團隊建立一定程度的公開、信任、自信實施：團隊成熟，開始執(zhí)行項目,領導行為模式指導：組織人員有方向的工作，建立工程的初步輪廓

28、訓練：建立評價標準，聯(lián)合展開工作支持：讓其他人共同工作，團隊成員決定委托：分配工作責任，讓他人執(zhí)行項目工作,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,,項目管理程序,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,策劃要點,有計劃沒用，施行計劃才是重要的Dwight D Eisenhower,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,過程瀏覽,開始并定義形成項目圖表明確有關部門明確重要的事件

29、分析形勢，可行性研究選擇核心隊伍風險分析，意外事件應對計劃形成評價標準,交流發(fā)展核心隊伍風險投資家圖工程或階段計劃創(chuàng)造工作，打破常規(guī)(WBS)責任章任務網(wǎng)計劃Gantt表風險分析和意外事件應對計劃預算,控制形勢匯報風險投資家的管理調(diào)整計劃重要事件的控制,結(jié)束工程審計/問題工程的完成文件所獲的教訓的報告,詳細計劃競爭任務解決資源沖突,一步接一步交互方式自我糾正可升級的,計劃,執(zhí)行,同意,I

30、BM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,,項目導覽,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,發(fā)起階段,,,發(fā)起,計劃,執(zhí)行與控制,結(jié)項,,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,流程概述,發(fā)起和定義制定項目圖表明確相關部門明確重要事項狀況分析與可行性研究風險分析與應急計劃開發(fā)評估標準發(fā)展核心小組持股者地圖項目/階段計劃,創(chuàng)建工作切分結(jié)構(WBS)責任圖表任務網(wǎng)絡計劃Gan

31、nt圖表風險分析與應急計劃預算,狀況報告項目利害相關人員管理計劃調(diào)整項目審計/評估完成項目文件擬定事后報告重要事項管理,詳細計劃完成任務解決資源沖突,逐步進行重復自我糾正量化,協(xié)議,計劃,執(zhí)行,交流,控制,結(jié)束,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,發(fā)起階段,你可能認為啟動一個項目是容易的，但啟動項目要作很多考慮并得做出一些艱難的決策。,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,發(fā)起

32、階段,何時—在開始項目前進行目的—擬定有效的項目定義和調(diào)整階段結(jié)束—在項目定義清楚并顯示出可行性之后,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,發(fā)起任務,擬定要求文件確定問題明確展望，價值和目標明確項目范疇和交付成果設定優(yōu)先等級和分析項目狀況對項目制約因素擬定出優(yōu)先等級定義項目風險分析狀況與可行性商業(yè)案例—成本費效比分析評估標準,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,需求文件：定義問

33、題,項目是為解決業(yè)務問題而存在的。在進行之前，確保人人都清楚并對項目處理的問題有一個統(tǒng)一的定義。問題說明問題設定—利害相關人的觀點問題規(guī)劃,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,展望，價值與目標,,技術政治,文化,理想狀態(tài),IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目目標需求,目標是你希望在結(jié)束項目時達到的具體結(jié)果。反映項目的益處明確項目所起的改善之處清楚地向利害相關人說明項目的結(jié)果，交

34、付成果和益處,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,定義項目目標,S—具體 M—可量化 A—可行性 R—相關 T—基于時間 A—協(xié)議,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,好的目

35、標,一個目標說明應包含以下四個方面：行動目標數(shù)據(jù)理想結(jié)果預算或資源使用例子：“我們將在三個月內(nèi)將工廠的設備停工率減少90％，成本不得超過100小時間的設備操作時間。”,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,定義項目范疇與交付成果,這是你負責的內(nèi)容包括了什么沒包括什么切實的預期目標是什么項目成本為范疇、時間和質(zhì)量三者的一個函數(shù)定義至少十個里程事件明確清楚的交付成果,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積

36、累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目圖表,描述需求，問題或機會的問題陳述報告具體說明項目要完成的目標/目的設定項目范疇，給出項目邊界給出交付說明，包括項目最終產(chǎn)品或服務的細節(jié)對可能或確定的項目益處（有形和無形）描述具體的項目評估標準,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,優(yōu)先性項目限制,預算日程表人員 技能，支持，是否可參與設施與設備交付成果真實世界,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小

37、組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,利害相關人確認,應包括哪些功能區(qū)？他們?yōu)槭裁词抢ο嚓P人？他們的預期是什么？他們有何貢獻？他們有何作用？,,,,,,,,,,,,,,,,,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目風險類型,技術行為組織業(yè)務,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,定義項目風險,客戶出資人客戶機構技能/經(jīng)驗資源承諾時間規(guī)定項目日程表需求/范疇的清晰性財務方法/工藝外部

38、環(huán)境（產(chǎn)業(yè)，競爭）技術,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,風險管理,,風險,預防措施(前攝性),應急計劃(影響最低化),原因,影響,,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,風險量化,可能性 0=項目預設 1=緩解策略 2=緩解策略+概略性應急計劃 3=緩解策略+詳細應急計劃,嚴重性,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)

39、驗 利用經(jīng)驗,風險管理方法,經(jīng)驗分析方案擬定,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,風險管理步驟,風險分析區(qū)分風險優(yōu)先級等級控制風險措施監(jiān)視項目風險事后風險評估,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,風險分析/備用計劃,,風險發(fā)生時的影響,災難重大嚴重輕微可忽略,發(fā)生概率％,紅色：指派業(yè)主和擬定備用計劃黃色：指派業(yè)主和進行狀況監(jiān)視綠色：在出現(xiàn)分類變動時進行監(jiān)視和處理,IBM 應用開

40、發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,狀況分析,哪些因素對你有利？哪些因素對你不利？,,,強項,機會,弱點,威脅,,,,,,,,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,商業(yè)案例,什么是整體價值提議？投資要求-數(shù)量和時間預期回報-戰(zhàn)略性和財務性財力假設-約定障礙等級投資組合考慮,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,評估標準,哪種方法可以帶來成功？是否外部方法和內(nèi)部方法都起作用？,IBM 應

41、用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目“最佳與最差實踐”,項目失敗的道路充滿最壞體驗：項目沒有獲得足夠資源項目沒有給予足夠時間項目范圍沒有適當定義管理層不支持此項目,成功項目：精心定義目標具有核心團隊具有項目計劃使客戶盡早加入考慮相關利益人的需求,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,計劃階段,,發(fā)起,計劃,執(zhí)行與控制,結(jié)束,,,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,,流程概

42、述,制定項目圖表明確相關部門明確重要事項狀況分析與可行性研究選擇核心小組風險分析與應急計劃開發(fā)評估標準發(fā)展核心小組持股者地圖‘項目/階段計劃,詳細計劃完成任務解決資源沖突,發(fā)起和定義,結(jié)束,協(xié)議,控制,執(zhí)行,交流,計劃,,創(chuàng)建工作切分結(jié)構(WBS)責任圖表任務網(wǎng)絡計劃Gantt圖表風險分析與應急計劃預算,狀況報告項目利害相關人管理計劃調(diào)整項目審計/評估完成項目文件擬定事后報告重要事項管理,逐步進

43、行重復自我糾正量化,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,計劃說明,在計劃省一個小時，在執(zhí)行時你至少要多花10個小時,不作計劃意味著計劃失敗,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,計劃階段,何時？-項目開始之時目標-制定項目計劃和協(xié)調(diào)資源與最后期限階段結(jié)束-當明確了一個可行的計劃時,項目時間的20-30％,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,計劃任務,分清角色與負責配備核

44、心小組成員通過早期參與計劃來進行擬定項目日程表工作結(jié)構切分作計劃與網(wǎng)絡圖表擬定預算擬定利益相關人策略,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,計劃項目資源,人員資金設備設施供給信息技術,有效地使用資源,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,“核心小組”是什么？,職能部門代表控制額外資源決策機構項目管理技能理解他們的角色與項目建立利害關系小組方法時間承諾,IBM 應用開

45、發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,問題：使用什么人員？,完成項目任務需要什么技能（技術人員和人際協(xié)調(diào)人員）？任務執(zhí)行人員來自什么地方？他們應有什么 樣的經(jīng)驗？各項任務需要多少人員？如何進行組織？ 組織結(jié)構,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目組織,,,,項目領導,項目擴大小組,項目核心小組,項目環(huán)境,指導委員會,項目辦公室,內(nèi)部/外部傾向,發(fā)起人/項目客戶,IBM 應用開發(fā)

46、商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目組織/結(jié)構,,執(zhí)行委員會,項目管理辦公室,職能部門資源,,,,項目經(jīng)理,程序,技術,人力資源,第一小組組長,工作組,,,,,第二小組組長,第三小組組長,工作組,工作組,,,,,,,,,項目A,項目B,項目C,,,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,使技能與任務相符,為了完成任務，是否需要特定技術或技術組合？為了完成任務，某人或某些人應具備怎樣的經(jīng)驗？完成此任務需要哪

47、些特別經(jīng)驗是否需要一般經(jīng)驗？如果需要，需要哪些經(jīng)驗？對此項目個人應具備怎樣的態(tài)度？,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,,出了技術問題，是否需要特別地人際交往能力以便高效地完成此任務？如，良好的寫作或口頭交往能力，外交或談判能力，或者是管理才能？每個任務需要多少此類有技能的人才，他們?nèi)绾伟垂ぷ黜椖炕蚬ぷ鞴δ苓M行組織？,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目日程表,成功與失敗的差別在于你對細節(jié)的

48、關注,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目日程表,無論你用什么方法進行測算，你面對的是可能性，不是必然性。,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,建立項目日程表,工作結(jié)構切分交付成果（目標）重要事件（目的）主要任務（活動）個別任務（工作計劃）精于制定日程表和網(wǎng)絡圖表,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,工作結(jié)構切分（WBS）,用于項目的細化切分不適用于控制或職能部

49、門（例如硬件，軟件，應用等）采用圖形或縮進列表的表示形式說明項目在指定時間期限內(nèi)進行集成和分配的方式項目計劃強制性因素-工作分配，預算，日程安排，風險管理，成本分配和狀態(tài)監(jiān)視的基礎,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,工作結(jié)構切分（WBS）,要建立工作結(jié)構切分，你應：以簡要形式說明項目目標列出達成目標最重要的重要事件決定各重要事件的必要任務明確定義各任務（減少任務混淆和重復）在以后添加詳情,IBM 應用

50、開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,工作結(jié)構切分,餅-祖母的餅,餅1準備平底鍋,餅2準備面糊,餅3烤餅,餅1.1爐子預熱,餅1.2加油放入平底鍋,餅1.3將混合物倒入平底鍋,,,,,餅2.1干原料稱量,餅2.2干原料混合,餅2.3濕原料稱量,餅2.4濕原料混合,餅2.1原料混合,,,,,,,餅3.1將平底鍋放爐子,餅3.2用牙簽作檢查,餅3.3取出和冷卻,,,,,,,,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組

51、,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,工作結(jié)構切分,餅-祖母的餅,餅1準備平底鍋,餅2準備面糊,餅3烤餅,餅1.1爐子預熱,餅1.2加油放入平底鍋,餅1.3將混合物倒入平底鍋,,,,,餅2.1干原料稱量,餅2.2干原料混合,餅2.3濕原料稱量,餅2.4濕原料混合,餅2.1原料混合,,,,,,,餅3.1將平底鍋放爐子,餅3.2用牙簽作檢查,餅3.3取出和冷卻,,,,,,,,,20分鐘 Tony,1分鐘 Tony,1分鐘 Tin

52、a,6分鐘 Tina,1分鐘 Tina,5分鐘 Tony,4分鐘 Tony,4分鐘 Tina,30分鐘 Tony,30分鐘 Tony,30分鐘 Tina,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,責任表樣本,,,,,,,,,,,,湯姆,凱塞林,喬,吉恩馬克,金,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,責任表代碼,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,有效任務的屬性,清楚的交割一個業(yè)主，可能有

53、多個執(zhí)行者使用行為語言為期一天至兩周對時間作可信的測算能進行進程跟蹤（重要事件）,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,工作計劃,各任務完整的說明。包括什么，何時，為什么，如何，由誰做和各項待執(zhí)行任務的預算。提供工作結(jié)構切分與職能機構或任務合同商的聯(lián)系。,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,工作計劃的組成,任務-清楚說明與具體、有形結(jié)果有關的各項活動。這是進行可行計劃的基礎。時間-各任務啟

54、動和結(jié)束的期限。這是計劃的基礎。人員-明確特定人員的加入時間。促進資源計劃。預算-定義各任務的撥款與預期支出。形成預算計劃的基礎。,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,創(chuàng)建日程表的步驟,確定制定日程表的條件決定重要事件的日期并創(chuàng)建一個主日程表估計任務難度與持續(xù)時間（工作計劃）。調(diào)節(jié)網(wǎng)絡依賴關系和個別資源構成，使日程表最優(yōu)化將最終日程表制定成圖表,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,制定項目

55、日程表,涉及許多重復性工作在各步驟中重復將各任務組合構成一個項目網(wǎng)絡定義和評估各種風險制定風險緩解行動并添加進網(wǎng)絡將風險緩解行動列入任務執(zhí)行期間決定主要工作路徑縮短主要工作路徑承諾按日程表行動,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,日程表風險,為期超過兩周的任務關鍵路徑上的任務有幾個后續(xù)項的任務最不具靈活性的任務工作進程被樂觀估計依賴外方的任務對延遲時間的依賴主要的重要事件沒有列出假定狀況

56、的日程表,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,制定項目日程圖表的三個方法,1.GANTT圖或柱形圖（短期項目） 網(wǎng)絡圖表（更為復雜的項目）2.關鍵路徑方法：CPM3.項目評估與審議技術：PERT,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,Gantt表,,延遲時間是一項行為完成所需的額外時間，它不影響整修項目的進行。,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,Gantt圖,贊成便于顯示

57、行動的次序和日程表有利于顯示期間計算結(jié)果易于理解反對不便于顯示各行動間的相互依賴性不便于分析,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,網(wǎng)絡圖表,PERT 項目評估和審議技術 -以事件為導向 -適用于各行動的時間未定的項目CPM 關鍵路徑方法 -以行動為導向 -適用于典型的各項行動能加以控制的項目,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,

58、積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,關鍵路徑方法,關鍵路徑方法是項目的任務次序。定義-項目活動的次序，延遲時間為零或最小化。關鍵路徑方法在添加應急和風險管理任務后需要重新加以評估。,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,網(wǎng)絡和關鍵路徑方法,,MKT研究,重點小組,附上規(guī)范,啟動計劃,計劃會議,商業(yè)案例,需求文件,LAN批準,計劃基礎,計劃預算,計劃日程表,招募小組,提交計劃,小組審議,修改計劃,分發(fā),執(zhí)行審議,,,,,,,,,,,,

59、,,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,關鍵路徑日程制定規(guī)則,上不能有 時間,關鍵路徑,延遲,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,縮短關鍵路徑,取消或縮短關鍵路徑上的任務重新計劃并行性的串行路徑重迭順序性任務增加工作天數(shù)或小時數(shù)那些早期進行，為期長或容易的任務你擁有資源的任務加速執(zhí)行時成本增加最少的任

60、務你自己的機構能加以控制的任務,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,計 劃,人員資金設備設施器材和供給品信息技術,預算,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目編制初期的編制預算,,成本記錄,結(jié)束,控制,成本預估,差異分析中途修正以減少差異,執(zhí)行,規(guī)劃,啟動,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,規(guī)劃預算,,自上而下,自下而上,啟動階段,規(guī)劃階段,IBM 應用開發(fā)商

61、計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目成功的規(guī)則,建立核心團隊有明確的項目目標有項目計劃及早和經(jīng)常地融入客戶融入股東,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,“你”-個人分析,,,你誰持有你的股份,,,,,,,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,項目股東分析,,非小組成員,項目經(jīng)理,項目經(jīng)理管理人,計劃推進小組,共同管理,客戶(物主)委托人,審計員,小組成員經(jīng)理,內(nèi)外顧問,IBM 應用開發(fā)

62、商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,你的股東分析,,,你的項目經(jīng)理小組做得更好,,,,,,,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,你的股東分析,,,你的團隊,,,,,,,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,主要股東之間分歧,,,,,,,,,,,,,,,,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,,,你的權力及影響,,,你的責任范圍,組織及內(nèi)外部的共同產(chǎn)生結(jié)果的股東,影響,評估,其他

63、組織及環(huán)境,權威,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,組織內(nèi)的權利類型,權威得到你喜歡的結(jié)果的能力，你得到你想要的。影響影響他人以產(chǎn)生所預想結(jié)果的能力。評估明白理解并且評價一種即不能加以控制又不能施以影響的結(jié)果。,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,權力與你,權威使你能夠與向你匯報的人合作和帶來你想要的結(jié)果。影響使你影響并非為你雇員的人其結(jié)果也許并不完成是你所想要的。評估使你能

64、積極對你所不能控制或影響的結(jié)果作反映,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,開發(fā)股東策略,開發(fā)股東團體導向圖；了解他們對項目的興趣；決定每個團體的立場—支持，中立還是反對？決定你的權利—授權，影響及評價；利用上述資料---擬定針對各股東團體需要的策略。,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,潛在戰(zhàn)略舉例,確認現(xiàn)有的和潛在的合作者，包括支持者和反對計劃的。利用共同利益所生的推動力。與股東分享權力，

65、使他們能控制事關他們利益的重要決定的作出，其目的是在其他方面獲得支持。吸引中立“外人”來代表你影響股東。,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,執(zhí)行與控制,,開始,計劃,執(zhí)行與控制,結(jié)束,,,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,,過程概覽,建立一個計劃憲章，運用“聰明”的目標確定涉及的部門確定重要階段情況分析和可行性研究選 出核心小組風險分析和臨時計劃提出評估標準,詳細計劃完成任務解

66、決團源紛爭,開始和說明,完成,協(xié)議,控制,執(zhí)行,交流,計劃,,股東地圖計劃/階段計劃組成工作故障結(jié)構（wbs）責任章程任務網(wǎng)組建核心小組風險分析和應變計劃預算,計劃審計/總結(jié)完成計劃證明經(jīng)驗教訓重要階段控制,分步驟重復性自我修正,數(shù)據(jù)報告計劃股東管理計劃調(diào)整,組織學習,,,,,,,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,執(zhí)行階段,協(xié)調(diào)指導聚集,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)

67、驗,執(zhí)行階段,何時？項目計劃將成為你行動指南；目標-管理及維持資源，團隊和股東；階段末-根據(jù)計劃范圍和規(guī)范完成目標。,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,執(zhí)行任務,繼續(xù)組建和指導核心小組定期舉行總結(jié)會議交流，交流，再交流！,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,指導小組成員,它 一個技術問題還是一個動機問題……假如你用槍指著他們的腦袋，他們能完成任務嗎？你和每一個小組成員對涉及的交易達成

68、共識了嗎？,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,YES,分析表現(xiàn)問題,,假如必須完成的話他們能行嗎？,他們以前行嗎？,表現(xiàn)導致懲罰嗎？,缺乏表現(xiàn)引起獎勵嗎？,表現(xiàn)重要嗎？,有障礙阻止表現(xiàn)嗎？,NO簡化工作找工具OJT正式培訓換人,YES安排時間提供反饋,NO,,,,,取消懲罰,取消獎勵,整理結(jié)果,去除障礙,IBM 應用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組,積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗,假如他們不了解你正在做什么，他們會認為你什么