房地產(chǎn)公司辦公室管理制度

1、辦公室管理制度辦公室管理制度為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理、宿舍管理等。一、員工日常管理一、員工日常管理(一)上班時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事如需外出應(yīng)請示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在辦公室辦公的情況下，知會一下辦公室人員，以便知道工作去向；(二)不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?/p>

2、但鼓勵員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高工作能力；(三)保持辦公場所的安靜，不大聲喧嘩、高聲談?wù)?、追逐、嘻鬧、竄崗、閑聊等；(四)保持辦公室的整潔有序。文件不隨意亂放，報(bào)廢文件必須妥善處理。下班時(shí)要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊，關(guān)閉電器電源，關(guān)好門窗；(五)不得因私事長時(shí)間占用辦公電話；二、檔案管理二、檔案管理(一)歸檔范圍1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具

3、有參考價(jià)值的文件2、辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將領(lǐng)料單送到集團(tuán)行政部采購，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各位同事簽字領(lǐng)回；3、除正常配給的辦公用品外，若臨時(shí)還需用其它用品的須填寫采購單，經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方可呈報(bào)辦公室采購；4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)新員工提供用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；5、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；6

4、、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事；五、招待客戶管理五、招待客戶管理為更好地樹立公司形象，規(guī)范員工禮儀行為，展示集團(tuán)公司的企業(yè)管理風(fēng)范，有次序、有步驟地做好來賓叁觀接待工作，使此項(xiàng)工作順利納入程序化管理軌道，特制定本辦法。(一)、接待預(yù)約來訪者的工作程序1、以良好的公司形象迎候來訪者，當(dāng)來訪者走近時(shí)，以站立姿態(tài)面帶微笑主動問候2、了解來訪者約定見面的部門或人員；3、如果來訪者是在約定的時(shí)間到