海南某房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

1、海南某房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度 海南某房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度1、目 的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。 2、適用范圍：本制度適用于海南金鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總部會(huì)議管理。 3、管理權(quán)責(zé)： 3.

2、1 總工辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 3.2 會(huì)議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。3.3 會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1 會(huì)議提擬與審批”。 4、會(huì)議分類：序 號(hào)會(huì)議名 稱 主題/特點(diǎn) 類別 主持人 參加人1例會(huì) （含早 會(huì)） 固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序， 盡量解決即席提出的問題。 公司例會(huì) 總經(jīng)理/

3、副總經(jīng)理 部門或公司 全體人員 2 動(dòng)員會(huì) 發(fā)言固定、沒有討論程序 公司臨時(shí) 行政會(huì)議 總經(jīng)理/副總經(jīng)理 會(huì)議提擬人 提擬 3 研討會(huì) 對(duì)某一課題或問題切磋、探 討，不一定有結(jié)果 公司臨時(shí) 行政會(huì)議 副總經(jīng)理/部門負(fù) 責(zé)人 會(huì)議提擬人 提擬 4 專題會(huì) 為某一專題而開，必須有結(jié) 論 公司臨時(shí) 行政會(huì)議 會(huì)議提擬人指定 會(huì)議提擬人 提擬 5 評(píng)比會(huì) 一般在年底或某一重大活動(dòng) 結(jié)束后召開 公司例會(huì) 總工辦負(fù)責(zé)人 會(huì)議提擬人

4、提擬 6 總結(jié)會(huì) 總結(jié)前一段工作，研究、部 署下階段工作 公司例會(huì) 總經(jīng)理/副總經(jīng)理 會(huì)議提擬人 提擬 7 匯報(bào)會(huì) 下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào) 工作情況 公司臨時(shí) 行政會(huì)議 會(huì)議提擬人指定 會(huì)議提擬人 提擬 8 調(diào)度會(huì) 任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備 物資情況的調(diào)動(dòng) 公司臨時(shí) 行政會(huì)議 會(huì)議提擬人提擬 會(huì)議提擬人 提擬 9 部門例 會(huì) 部門固定匯報(bào)程序 部門會(huì)議 部門負(fù)責(zé)人 自定10 培訓(xùn)會(huì) 規(guī)章制度工作流程先進(jìn)經(jīng)驗(yàn) 等培

5、訓(xùn) 部門會(huì)議 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 自定 2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知： （1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議； （2）雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明； （3）其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門； 4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以

6、會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。 5.3.2 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作； 2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場，布置會(huì)場，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等； 3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)