技術文件圖紙管理制度

1、版本：ACQHLJS0603第1頁共4頁前言本制度主要為管理圖紙規(guī)范化，防止因圖紙的相關原因造成的不合格現(xiàn)象而制定。本版本管理制度自2016年3月1日起實施本管理制度起草部門：技術部本管理制度主要編制人：本管理制度主要審核人：本管理制度主要批準人：本管理制度于2016年3月實施。變更記錄：版本：ACQHLJS0603第3頁共4頁3.1.5.生產(chǎn)用圖、檢驗用圖、技術文件如有丟失，應追究其遺失者責任并罰款處理，并按規(guī)定辦理審批手續(xù)審批后，資

2、料員方可補圖或補發(fā)技術文件。3.1.6.圖紙正常發(fā)放后，圖紙使用人員如因其他原因需要圖紙，需填寫圖紙（技術資料）申請單（見附件三）（必須有部門負責人簽字）交予技術部部長審核，審核通過后，資料員方可補圖或補發(fā)技術文件。如有個人原因使用無效圖紙（沒有蓋章圖紙、未更新版本號圖紙等），應追究其責任并罰款處理。3.1.7.圖紙更改需填寫圖紙（技術資料）變更通知單（見附件四），變更通知單應及時送至生產(chǎn)車間以及生產(chǎn)相關部門，相關部門收到變更通知單后及

3、時做相應的更改，保持圖紙（技術資料）的一致性。圖紙變更后，應作好發(fā)放回收記錄，保證可追溯性。任何人不得隨意更改圖紙（技術資料）。3.1.8.接收單申請單通知單編號如下：201510001序號月年3.2.圖紙和技術文件回收。3.2.1.一次性生產(chǎn)圖紙待客戶簽收產(chǎn)品后由資料管理員如數(shù)收回，分類存放。3.2.2.回收圖紙、技術文件：版本號有更改圖紙、技術文件由資料管理員如數(shù)收回，回收的圖紙加蓋作廢公章，外來原始圖不加此章。然后資料管理員將更改

4、前圖紙分類保存，外來原始圖應該按照客戶要求專門保存。本公司用于生產(chǎn)，檢驗復印圖紙變更收回后保存時效為3個月，3個月后做焚燒處理（如有拒絕交圖或作廢后仍發(fā)現(xiàn)原圖紙在流通使用，而導致產(chǎn)品生產(chǎn)錯誤的，公司將追究直接責任人責任，并予以處罰），外來原始圖紙和技術資料有效的需要長期保管，更新的舊圖紙如客戶需要收回，則整理好后交還客戶，如客戶不需要交還的圖紙和技術資料則技術部進行永久性封存管理。3.2.3.技術部每3個月將對各部門圖紙版本號進行審核一