公司文件(資料)管理制度

1、文件管理制度文件管理制度第1章總則總則第1條目的。通過(guò)對(duì)公司內(nèi)部文件控制流程進(jìn)行管理，使文件管理控制工作更加系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范、高效，以保證各部門(mén)及人員及時(shí)、正確地使用有效文件，提高工作效率。第2條適用范圍。本制度中的“文件”包括公司日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生或所需的文件資料、公司業(yè)務(wù)往來(lái)公文以及公司對(duì)內(nèi)發(fā)布的所有流程、制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。根據(jù)公司各類(lèi)文件的性質(zhì)進(jìn)行縱向?qū)蛹?jí)劃分，可分為下列五級(jí)文件。具體如下表所示。公司內(nèi)部文件各層

2、級(jí)內(nèi)容范疇公司內(nèi)部文件各層級(jí)內(nèi)容范疇文件等級(jí)文件內(nèi)容一級(jí)文件公司章程、基本法、質(zhì)量手冊(cè)等體系文件、公司營(yíng)運(yùn)資質(zhì)證照等二級(jí)文件公司核心的業(yè)務(wù)流程和管理流程等三級(jí)文件公司日常工作流程和制度四級(jí)文件各部門(mén)、車(chē)間內(nèi)部文件五級(jí)文件各類(lèi)記錄第3條管理職責(zé)劃分。（1）各級(jí)主管副總主要負(fù)責(zé)所轄職責(zé)范圍內(nèi)的文件進(jìn)行審核、批準(zhǔn)工作，其中，總經(jīng)理（或管理者代表）還承擔(dān)著對(duì)公司各類(lèi)體系文件進(jìn)行定期評(píng)審的（2）二級(jí)文件：2—綜—001。（3）三級(jí)文件：3—綜—行

3、政—001。（4）四級(jí)文件：4—綜—行政—001。（5）五級(jí)文件：5—綜—行政—001—001。第3章公司各級(jí)文件編制、審核、審批規(guī)定公司各級(jí)文件編制、審核、審批規(guī)定第6條公司一級(jí)文件，由公司總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行編制。一級(jí)文件編制完成后，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核后，交由公司總經(jīng)理審批。第7條公司二級(jí)文件，由各業(yè)務(wù)歸口部門(mén)協(xié)同流程協(xié)同作業(yè)部門(mén)共同編寫(xiě)。二級(jí)文件編制完成后，由總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行會(huì)審。經(jīng)會(huì)審后，二級(jí)文件

4、需交總經(jīng)理審批。第8條公司三級(jí)文件，若其覆蓋范圍超過(guò)2個(gè)（含2個(gè)）職能部門(mén)，其編制工作由各歸口管理職能部門(mén)組織，并交主管副總審核后，交總經(jīng)理審批。具體分工如下。（1）目標(biāo)類(lèi)、計(jì)劃類(lèi)三級(jí)文件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織編制，交分管運(yùn)營(yíng)副總審核。（2）人事、行政、總務(wù)類(lèi)三級(jí)文件由綜合管理部負(fù)責(zé)組織編制，交分管行政副總審核。（3）財(cái)務(wù)類(lèi)三級(jí)文件由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織編制，交分管的財(cái)務(wù)副總審核。（4）生產(chǎn)制造類(lèi)三級(jí)文件由生產(chǎn)部組織編制，交分管的生產(chǎn)副總（或