公司文件(資料)管理制度

1、文件管理制度文件管理制度第1章總則總則第1條目的。通過對公司內(nèi)部文件控制流程進(jìn)行管理，使文件管理控制工作更加系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范、高效，以保證各部門及人員及時、正確地使用有效文件，提高工作效率。第2條適用范圍。本制度中的“文件”包括公司日常運營過程中產(chǎn)生或所需的文件資料、公司業(yè)務(wù)往來公文以及公司對內(nèi)發(fā)布的所有流程、制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書等。根據(jù)公司各類文件的性質(zhì)進(jìn)行縱向?qū)蛹墑澐?，可分為下列五級文件。具體如下表所示。公司內(nèi)部文件各層

2、級內(nèi)容范疇公司內(nèi)部文件各層級內(nèi)容范疇文件等級文件內(nèi)容一級文件公司章程、基本法、質(zhì)量手冊等體系文件、公司營運資質(zhì)證照等二級文件公司核心的業(yè)務(wù)流程和管理流程等三級文件公司日常工作流程和制度四級文件各部門、車間內(nèi)部文件五級文件各類記錄第3條管理職責(zé)劃分。（1）各級主管副總主要負(fù)責(zé)所轄職責(zé)范圍內(nèi)的文件進(jìn)行審核、批準(zhǔn)工作，其中，總經(jīng)理（或管理者代表）還承擔(dān)著對公司各類體系文件進(jìn)行定期評審的（2）二級文件：2—綜—001。（3）三級文件：3—綜—行

3、政—001。（4）四級文件：4—綜—行政—001。（5）五級文件：5—綜—行政—001—001。第3章公司各級文件編制、審核、審批規(guī)定公司各級文件編制、審核、審批規(guī)定第6條公司一級文件，由公司總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行編制。一級文件編制完成后，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核后，交由公司總經(jīng)理審批。第7條公司二級文件，由各業(yè)務(wù)歸口部門協(xié)同流程協(xié)同作業(yè)部門共同編寫。二級文件編制完成后，由總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行會審。經(jīng)會審后，二級文件

4、需交總經(jīng)理審批。第8條公司三級文件，若其覆蓋范圍超過2個（含2個）職能部門，其編制工作由各歸口管理職能部門組織，并交主管副總審核后，交總經(jīng)理審批。具體分工如下。（1）目標(biāo)類、計劃類三級文件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織編制，交分管運營副總審核。（2）人事、行政、總務(wù)類三級文件由綜合管理部負(fù)責(zé)組織編制，交分管行政副總審核。（3）財務(wù)類三級文件由財務(wù)部負(fù)責(zé)組織編制，交分管的財務(wù)副總審核。（4）生產(chǎn)制造類三級文件由生產(chǎn)部組織編制，交分管的生產(chǎn)副總（或