職工離職管理制度

1、離職管理制度離職管理制度制定目的：制定目的：為進(jìn)一步完善離職辦理流程，理順離職交接工作事項(xiàng)，確保離職員工工作交接能系統(tǒng)、規(guī)范的進(jìn)行，避免員工在離職交接工作過程中產(chǎn)生交接工作不清，接交人不知具體工作事項(xiàng)，影響員工正常離職及公司日常工作的開展。特完善《離職管理制度》。適用范圍及施行日期：適用范圍及施行日期：本制度適用公司各車間部門，自下發(fā)之日起執(zhí)行。規(guī)范事項(xiàng)：規(guī)范事項(xiàng)：一、管理人員離職辦理（一）員工正式辭職1、員工提出辭職，所在部門必須在兩

2、小時(shí)內(nèi)進(jìn)行反饋。（1）員工提出辭職，部門經(jīng)理立即將員工工作狀態(tài)及辭職原因電話告知行政部主管，行政部將信息登記留存。（2）各部門經(jīng)理級(jí)及以下負(fù)責(zé)人提出辭職，部門經(jīng)理（部門經(jīng)理提出離職由直屬領(lǐng)導(dǎo)）立即將員工工作狀態(tài)及辭職原因電話告知行政部主管，行政部將信息登記留存，同時(shí)行政部主管兩小時(shí)內(nèi)將辭職情況向分管副總匯報(bào)。2、員工提出辭職后，部門經(jīng)理經(jīng)溝通挽留，離職意向仍堅(jiān)決的，部門經(jīng)理告知員工填寫《員工辭職申請(qǐng)表》，表單及填寫要求如下：（1）附表一

3、：《員工辭職申請(qǐng)表》填寫要求：辭職員工需將基本信息以及離職原因手寫并簽字。（2）附表二：《離職工作交接明細(xì)表》及固定資產(chǎn)明細(xì)表填寫要求：離職員工明細(xì)表中的各項(xiàng)內(nèi)容，離職員工需根據(jù)自己實(shí)際情況逐一進(jìn)行填寫，每項(xiàng)內(nèi)容有明確交接人的，相關(guān)交接人必須簽字確認(rèn)，是否了解欄填寫“是”，工作項(xiàng)無具體內(nèi)容的，可填寫“無”，每項(xiàng)均需接交人簽字確認(rèn)，此表需逐級(jí)簽至主管，部門經(jīng)理、主管副總均需對(duì)離職員工工作交接項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，審核無問題后簽字，如若因?qū)徍瞬粐?yán)

4、格，導(dǎo)致離職員工漏交，或者交接不實(shí)，而給公司造成的損失，由部門經(jīng)理、主管副總逐級(jí)承擔(dān)。在上報(bào)的離職員工工作交接明細(xì)表中，需明確具體接交人和監(jiān)交人，如因離職知員工所在部門經(jīng)理，可進(jìn)行工作和資產(chǎn)交接，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督離職員工填寫離職單中所在部門項(xiàng)，并經(jīng)審核無誤后簽字確認(rèn)，同時(shí)告知離職員工將剩余未返資產(chǎn)交部門文員（部門無文員的交行政部文員）處后，離職員工即可到行政部簽署解除勞動(dòng)合同證明，辦理失業(yè)證書發(fā)放，開具證明終止購買社保，員工即可離開公司

5、。（2）特殊情況、特殊崗位需要進(jìn)行離職審計(jì)的，員工需在公司全力配合，因離職員工不配合審計(jì)所造成的任何后果，由離職員工承擔(dān)。（四）離職員工面談溝通1、面對(duì)面溝通交流，所有離職面談，尤其是經(jīng)理級(jí)以上人員的離職面談必須采取面對(duì)面的溝通形式，保證對(duì)員工的充分尊重。2、離職面談的目的：通過面談了解員工離職的真實(shí)原因，在盡力挽留主動(dòng)離職員工的同時(shí)，傾聽離職員工的意見和建議，不斷提升企業(yè)的管理水平，具體有以下幾個(gè)方面：1）挽留員工：針對(duì)公司所有主動(dòng)離

6、職的員工，尤其是骨干員工離職，在溝通面談時(shí)應(yīng)盡力挽留，了解員工的真實(shí)想法，同時(shí)針對(duì)員工目前確實(shí)存在的不公正待遇及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，爭取留下每一名員工；2）發(fā)現(xiàn)制度不足:通過與離職員工溝通面談，不斷發(fā)現(xiàn)制度中存在的不足，并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，保證公司的制度在同行業(yè)中始終處于領(lǐng)先水平；3）改善企業(yè)管理：通過離職面談，可以發(fā)現(xiàn)各部門領(lǐng)導(dǎo)在日常管理中是否存在工作上的盲點(diǎn)及失誤，應(yīng)及時(shí)采取措施不斷進(jìn)行改進(jìn)完善，提升部門領(lǐng)導(dǎo)的管理方式，從而提升公司的整體管

7、理水平；4）調(diào)整招聘行為：通過離職面談，可以分析員工離職群體，尤其是分析匯總被企業(yè)主動(dòng)辭退員工，從而發(fā)現(xiàn)此部分人員與企業(yè)文化不相融的原因，在以后的招聘面試過程中可以快速的剔除不適合的人員；5）消除敵意和誤會(huì)：通過離職面談，可讓員工充分發(fā)泄自己的不滿，并采取公正和不帶偏見的態(tài)度，安撫員工，針對(duì)員工不理解或者理解偏頗的事情可以及時(shí)予以糾正、疏導(dǎo)，通過正能量的宣傳，獲取員工理解，維護(hù)公司的正面形象。4、面談溝通問題反饋針對(duì)離職員工反饋的問題，