文件控制制度

1、1文件控制制度文件控制制度1.1.目的目的為規(guī)范企業(yè)的文件和檔案管理，充分發(fā)揮文件和檔案在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中的指導(dǎo)作用；同時促進(jìn)規(guī)章制度科學(xué)化、規(guī)范化、程序化，保證建章立制的質(zhì)量，特制定本制度。2.2.適用范圍適用范圍適用于公司外來文件和內(nèi)部文件的管理與存檔工作。3.引用標(biāo)準(zhǔn)3.1《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》3.2《中華人民共和國檔案法》3.3《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》4.4.管理職責(zé)管理職責(zé)4.1公司辦公室負(fù)責(zé)公司所有文件的收發(fā)、

2、分發(fā)、傳送、催辦、立卷、歸檔、銷毀等工作。4.2各職能部門要認(rèn)真貫徹落實文件精神，并指定專人管理文件，機密文件要及時歸檔。所有文件不得外傳、外泄。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，不適宜的文件，要及時送交辦公室統(tǒng)一銷毀，不得亂丟亂放。5.5.內(nèi)容及要求內(nèi)容及要求5.1文件管理5.1.1文件的分類1）公司的紅頭文件，是指公司級文件，是公司的行政公文性的最高級文件；2）外來文件，通常指行業(yè)主管部門的發(fā)文、適于公司的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等；3）公司各職能部門的基

3、礎(chǔ)性管理文件，簡稱基礎(chǔ)文件，包括規(guī)章制度、操作規(guī)程等管理文件。5.1.2文件的使用范圍1）紅頭文件①對外：32)傳閱的文件不得帶離辦公室，不得轉(zhuǎn)借他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露文件內(nèi)容。5.1.5文件立卷1)各職能部門應(yīng)按照文件的起草職能部門進(jìn)行整理歸檔。2)立卷時，要把文件原件及傳閱簽字記錄一并裝訂。3)卷首應(yīng)設(shè)置文件清單，填寫文件名稱、發(fā)布日期、閱讀范圍等項目。52檔案管理5.2.1公司辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理，每季至少

4、一次，按立卷要求將外來文件和內(nèi)部文件、資料等，整理立卷、歸檔。5.2.2歸檔范圍1)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性文件；2)行業(yè)主管部門下發(fā)的批復(fù)、通知等有關(guān)文件；3)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、相關(guān)方資料等；4)人事檔案、干部任免通知、獎罰通報等；5)各種規(guī)章制度、操作規(guī)程、會議紀(jì)要等；6)安全生產(chǎn)方面的資料，包括安全管理制度、操作規(guī)程及相關(guān)記錄6.6.附錄附錄6.1文件發(fā)放記錄6.2規(guī)章制度年度檢查評價修訂匯總表6.3臺賬檔案清單2014