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文檔簡介
1、服裝廠:采購部工作流程與管理制度一、總則為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。采購部經理對采購員及庫管員進行考核和管理。二、采購部經理職責:1)負責組織公司所銷售產品的采購2)對庫房的管理工作負責。3)做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作。4)幫助銷售員作好產品的選型及推薦新產品的工作。5)對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。6)對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。7)對員工進行嚴格管
2、理,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。8)嚴格內部管理,抓好各項規(guī)章制度的落實,對本部門辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領導提出獎懲建議。9)負責制定工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。三、采購經理工作職責1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。2、確保每月的發(fā)票正常收回。3、凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。4、要
3、積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務部門達成共識。5、采購要嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。1)采購流程:A收到銷售部從服裝管理系統(tǒng)發(fā)來的訂單B審批確認C詢價、比價D采購部經理審批(重大合同向公司領導請示)E簽訂采購合同F(xiàn)復印后,將原始合同整理裝訂年末存檔2)付款流程:A在服裝管理系統(tǒng)內錄入付款申請單B采購部經理審核C副總經理審批D財務部付款。3)收
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