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1、HR講座系列之十九:職業(yè)生涯成長(zhǎng)計(jì)劃在發(fā)達(dá)國(guó)家的不少企業(yè)里都有PPDF(PersonalPerfmanceDevelopmentFile)的東西。有不少的企業(yè)、公司靠它將自己的員工形成了一種合力,形成了團(tuán)隊(duì),為了單位的目標(biāo)去努力實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。為什么它能起到這樣的作用呢?主要是它將所有員工的個(gè)人發(fā)展,同企業(yè)的發(fā)展緊緊地聯(lián)系在一起。它為每個(gè)員工都設(shè)計(jì)了一條經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到個(gè)人目標(biāo)的道路,使他明確只有公司發(fā)展了,他個(gè)人的目標(biāo)也就可以實(shí)現(xiàn)了。這
2、實(shí)際上是一種極有效的人力資源開(kāi)發(fā)的方法。正因?yàn)槿绱?,許多企業(yè)紛紛效仿。所謂職業(yè)生涯,是一個(gè)人一生的工作經(jīng)歷,特別是職業(yè)、職位的變動(dòng)及工作理想實(shí)現(xiàn)的整個(gè)過(guò)程。職業(yè)生涯的管理,就是幫助員工具體設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)個(gè)人合理的職業(yè)生涯計(jì)劃。每個(gè)人對(duì)自己的一生都有良好的理想設(shè)計(jì),這些設(shè)想有的可以實(shí)現(xiàn),有的可能就不會(huì)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)一個(gè)人在一個(gè)單位工作時(shí),如果這個(gè)單位的管理者能夠?yàn)樗ミM(jìn)行設(shè)計(jì),他就會(huì)有一種追求感。管理者給員工進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)時(shí),要使他們的職業(yè)生涯計(jì)劃
3、建立在現(xiàn)實(shí)的、合理的基礎(chǔ)上,并且通過(guò)必要的培訓(xùn)、職務(wù)設(shè)計(jì)及有計(jì)劃的晉升或職務(wù)調(diào)整,為他個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展創(chuàng)造有利條件。為員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃有許多好處:①可以更深地了解員工的興趣、愿望、理想,以使他能夠感覺(jué)到自己是受到重視的人,從而發(fā)揮更大的作用。②由于管理者和員工有時(shí)間接觸,使得員工產(chǎn)生積極的上進(jìn)心,從而為單位的工作做出更大的貢獻(xiàn)。③由于了解了員工希望達(dá)到的目的,管理者可以根據(jù)具體情況來(lái)安排對(duì)員工的培訓(xùn)。④可以適時(shí)地用各種方法引導(dǎo)
4、員工進(jìn)入單位的工作領(lǐng)域,從而使個(gè)人目標(biāo)和單位的目標(biāo)更好地統(tǒng)一起來(lái),降低了員工的失落感和挫折感。⑤能夠使員工看到自己在這個(gè)單位的希望、目標(biāo),從而達(dá)到穩(wěn)定員工隊(duì)伍的目的。人的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃基本上有三個(gè)方向:①縱向發(fā)展,即員工職務(wù)等級(jí)由低級(jí)到高級(jí)的提升;②橫向發(fā)展,指在同一層次不同職務(wù)之間的調(diào)動(dòng),如由部門經(jīng)理調(diào)到辦公室任主任。此種橫向發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)員工的最佳發(fā)揮點(diǎn),同時(shí)又可以使員工自己積累各個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn),為以后的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件;③向核
5、心方向發(fā)展,雖然職務(wù)沒(méi)有晉升,但是卻擔(dān)負(fù)了更多的責(zé)任,有了更多的機(jī)會(huì)參加單位的各種決策活動(dòng)。以上這幾種發(fā)展都意味著個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì),也會(huì)不同程度地滿足員工的發(fā)展需求。下面我們來(lái)看一個(gè)簡(jiǎn)單的PPDF法。1PPDF的主要目的PPDF是對(duì)員工工作經(jīng)歷的一種連續(xù)性的參考。它的設(shè)計(jì)使員工和他的主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)該員工所取得的成就,以及員工將來(lái)想做些什么有一個(gè)系統(tǒng)的了解。它注釋。C現(xiàn)時(shí)目標(biāo)行為計(jì)劃:設(shè)計(jì)一個(gè)目標(biāo),同時(shí)列出和此目標(biāo)有關(guān)的專業(yè)、經(jīng)歷等。這個(gè)目標(biāo)
6、是有時(shí)限的,要考慮到成本、時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量的記錄。如果有什么問(wèn)題,可以立刻同你的上司探討解決。D如果你有了現(xiàn)時(shí)目標(biāo)。它是什么?E怎樣為每一個(gè)目標(biāo)設(shè)定具體的期限?此處寫出你和上司談話的主要內(nèi)容。(3)未來(lái)的發(fā)展A職業(yè)目標(biāo):在今后的3-5年里,你準(zhǔn)備在單位里做到什么位置。B所需要的能力、知識(shí):為了達(dá)到你的目標(biāo),你認(rèn)為應(yīng)該擁有哪些新的技術(shù)、技巧、能力和經(jīng)驗(yàn)等。C發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃:為了獲得這些能力、知識(shí)等,你準(zhǔn)備采用哪些方法和實(shí)際行動(dòng)。其中哪一種是
7、最好、最有效的,誰(shuí)對(duì)執(zhí)行這些行動(dòng)負(fù)責(zé),什么時(shí)間能完成。D發(fā)展行動(dòng)日志:此處填寫發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃的具體活動(dòng)安排,所選用的培訓(xùn)方法。如聽(tīng)課、自學(xué)、所需日期、開(kāi)始的時(shí)間、取得的成果等。這不僅僅是為了自己,也是為了了解工作、了解行為。同時(shí),你還要對(duì)照自己的行為和經(jīng)驗(yàn)等,寫上你從中學(xué)到了什么。GE每年4月到5月開(kāi)年會(huì),最高領(lǐng)導(dǎo)前往GE的12個(gè)業(yè)務(wù)部門現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審公司的3000名高級(jí)經(jīng)理的工作進(jìn)展,對(duì)最高層的500名主管則進(jìn)行更嚴(yán)格的審查。會(huì)議評(píng)審早8點(diǎn)開(kāi)
8、始,晚上10點(diǎn)結(jié)束。業(yè)務(wù)部的CEO及高級(jí)人力資源部的經(jīng)理參加評(píng)審。這種緊張的評(píng)審逼迫著這些部門的經(jīng)營(yíng)者識(shí)別出未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者,制定出所有關(guān)鍵崗位的繼任計(jì)劃,決定哪些有潛質(zhì)的經(jīng)理送到GE的培訓(xùn)中心接受領(lǐng)導(dǎo)才能的培訓(xùn)。人事檔案包括GE主管的實(shí)際經(jīng)營(yíng)結(jié)果和工作目標(biāo)的比較,以及為了報(bào)酬審查及年度繼任與發(fā)展評(píng)估所作的鑒定。其中成就分析由2名人力資源專家花費(fèi)一整個(gè)禮拜時(shí)間準(zhǔn)備的長(zhǎng)達(dá)1015頁(yè)的文件。內(nèi)容包括詳細(xì)而徹底地評(píng)定一個(gè)主管的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),以及其他
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