采購(gòu)秘訣

1、一天，我們幾個(gè)朋友一起喝茶。其中一個(gè)是剛剛?cè)ヒ粋€(gè)公司做采購(gòu)的小妹妹。因?yàn)樗齽倓偖厴I(yè)一年，工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，所以向在座的老大哥請(qǐng)教。剛好其中有個(gè)朋友也是做采購(gòu)的，以下是他們倆的對(duì)話：“黃大哥，你做采購(gòu)這么多年，有什么心得，跟小妹分享一下”“其實(shí)也沒什么，只要你能夠圓滑處理就行了”“比方說，采購(gòu)部門每天都有供應(yīng)商的電話打進(jìn)來，我要如何處理”“一般情況下，讓他先傳真一份資料過來，收集些供應(yīng)商資料，以備不時(shí)之需，如果這方面已經(jīng)有比較成熟的供應(yīng)商

2、和備用商，就直接告訴他，現(xiàn)在暫時(shí)不需要。因?yàn)閭溆玫墓?yīng)商你要聯(lián)系、溝通，太多了時(shí)間上也耗不起。”“我們?cè)趺礃觼硖暨x新的供應(yīng)商呢？”“一般你自己挑選公司相對(duì)正規(guī)、業(yè)務(wù)比較專業(yè)的公司，最好實(shí)地考察供應(yīng)商的時(shí)候把質(zhì)檢、生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人都通知，一，表明你在工作上尊重他們，二，如果供應(yīng)商出了什么問題，也不是你一個(gè)人的責(zé)任，大家都認(rèn)可的，可以降低你的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)判也比較準(zhǔn)?！薄叭绻蚁霌Q供應(yīng)商，應(yīng)該怎么處理？”“這是一個(gè)復(fù)雜的問題，沒有什么固

3、定的辦法，一定要就事論事。處理這類問題要特別謹(jǐn)慎，因?yàn)檫@里頭涉及復(fù)雜的利益關(guān)系，處理不好會(huì)比較麻煩的。因?yàn)楣?yīng)商做開來，都會(huì)有一些熟悉的關(guān)系在里面，如果你一下?lián)Q掉，就算你的質(zhì)量沒有問題，價(jià)錢也比較低，你也會(huì)開罪一些小人而且一般是比較有權(quán)的人，會(huì)給你以后的工作帶來很多的困擾，這一定要講究技巧?！薄霸趺礃拥募记桑俊薄靶⊙绢^，做事不要太急，剛剛?cè)サ臅r(shí)候，所有的眼睛都是盯著你的一舉一動(dòng)，所以，一定要先摸清具體的情況，里面的關(guān)系戶，再找找朋友看看

4、里面有沒有什么貓膩，還要全面去考察現(xiàn)有的供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、貨期、售后服務(wù)等等，再了解公司內(nèi)部情況，看看公司滿意的是他們那些方面不滿意的是哪些方面？如果沒有同事辭職，公司為什么要讓你來坐這個(gè)位置？老板希望你帶來什么？現(xiàn)在的供應(yīng)商該不該換？為什么換換了會(huì)給公司帶來什么好處？怎么換？會(huì)給自己帶來什么好處？什么壞處換誰來？新的供應(yīng)商和舊的供應(yīng)商比有什么優(yōu)點(diǎn)？什么缺點(diǎn)？如果一定要換，起碼也要循序漸進(jìn)，特別是長(zhǎng)期供應(yīng)的老供應(yīng)商，不能夠一下全部斷掉

5、，不然，如果新的供應(yīng)商在合作磨合期出了問題，影響生產(chǎn)，那么所有的矛頭都會(huì)一下對(duì)準(zhǔn)你。而有的供應(yīng)商根本就是換不掉的，這類千萬要小心處理。”“有換不掉的供應(yīng)商嗎？這世界還有如此怪事？”“你黃哥在珠三角混的時(shí)間比你讀書的時(shí)間還長(zhǎng)，沒有你見的多？”小妹她哥終于插嘴了?！按髣?，不要同小妹急嘛！她出來社會(huì)有多久？哪里知道人心邪惡？有些供應(yīng)商是合伙人找來的，股東們不方便出面；有些是老板的親戚或者某某高官的親戚，老板不好處理；有些是老總的朋友，專業(yè)幫老

6、總洗錢；有些是本地的黑社會(huì)操縱，換了會(huì)危及人身安全。因?yàn)椋之?dāng)頭。老板想換，礙于情面；借刀殺人，免為其難；處理不當(dāng)，留下后患；有人說情，隨時(shí)調(diào)整；聰明老板，永做好人；采購(gòu)失利，背包走人；不識(shí)時(shí)務(wù)，淘汰出局?！薄昂呛牵疫€敢去上任么？好像龍?zhí)痘⒀ㄒ粯樱∥乙喊嗣媪岘?，一世英雄?！薄昂呛牵⒂羞M(jìn)步，希望你能夠做個(gè)好采購(gòu)，好采購(gòu)，不光會(huì)做人，還要會(huì)侃價(jià)。”“怎么樣來談判價(jià)格？比方說，有幾家報(bào)價(jià)，你究竟怎么選擇價(jià)格高和低的，如果他們都是新的

7、供應(yīng)商?！薄昂芎?jiǎn)單，做為采購(gòu)，首先要對(duì)得起自己的工作，要為老板節(jié)省成本，你就要選擇價(jià)格低點(diǎn)的。其次，要對(duì)得起自己，如果這個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)最低成本是一元，那么，你就一定不要沒有變。第三，她們新建的工廠的建筑工程是我的一個(gè)老鄉(xiāng)在承包，他私底下告訴我，他送了一包現(xiàn)金到她家（公司為她租的房），后來一分不少退回，只是留下了水果（現(xiàn)金放在水果下面，這是我所知道的她收到的唯一一份禮品）。雖然工程承包商是老板指定的，結(jié)果工程的總價(jià)還是被壓低了20萬。你們想

8、想，她要是要回扣，干嘛要如此壓價(jià)？她經(jīng)常告訴我：‘我們倆工資已經(jīng)一萬多，還有退休工資，孩子們也都參加工作了，要那么多錢干嘛？我是別人從老家請(qǐng)來的，一定要對(duì)得起別人?！苯Y(jié)果呢？所以她選擇了離開！”“你們倆的意思是勸我吃回扣？”“沒有，只是讓你明白一個(gè)道理，以免被人冤枉了會(huì)想不通。雖然你給了供應(yīng)商賺錢的機(jī)會(huì)，但是他也是在幫你解決問題，如果他沒有感覺到是朋友的感受，他不會(huì)非常用心去幫你跟單，貨期肯定不會(huì)那么準(zhǔn)的。這就是做人的問題”“如果他們的

9、產(chǎn)品質(zhì)量有問題，我應(yīng)該怎么去維護(hù)公司的利益和供應(yīng)商朋友”“首先，你要明白：做生意一定要雙贏，只有雙贏才能夠持久。公司的利益肯定要維護(hù)，這是第一；如果雙方分歧不大就友好協(xié)商。如果分歧大，就要具體情況具體解決了，一般質(zhì)量太差的情況，供應(yīng)商都自己知道理虧了。其實(shí)主要在選供應(yīng)商的時(shí)候就要選準(zhǔn)，防患于未然。實(shí)際上我們就是和事佬，只要雙方都滿意就行了?！薄斑€有就是貨款的問題，如果公司資金周轉(zhuǎn)不靈，拖欠供應(yīng)商，我們?cè)趺磻?yīng)付？如果長(zhǎng)期拖款，我們?cè)趺磻?yīng)付

10、？”“有時(shí)候善意的謊言是一定要說的，剛開始，找借口不要對(duì)賬，對(duì)好帳的可以說財(cái)務(wù)不在、老總出差、或者支票有意出不易察覺的錯(cuò)等等，一般長(zhǎng)期合作的客戶都不會(huì)懷疑的。如果長(zhǎng)期拖款供應(yīng)商開始抱怨說不下單之類，就要啟用備用供應(yīng)商，過了一段時(shí)間，公司資金周轉(zhuǎn)好了，再跟他說明情況，一般的供應(yīng)商都是可以理解的。”“其實(shí)供應(yīng)商都是比較好打交道的，他們都比較靈活，而且有求于我。關(guān)鍵是公司內(nèi)部的同事，尤其是老員工和高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)，我剛剛過去，怎么來處理這種關(guān)系還

11、有老板，我特別怕他?！薄巴轮g也是一種客戶關(guān)系，只不過是內(nèi)部客戶而已。只要你都尊重他們，他們也會(huì)尊重你的，但是一定要注意，是尊重而不是巴結(jié)，他們是老員工是領(lǐng)導(dǎo)，只要你尊重他們，也就夠了。千萬別希望能夠跟他們做真正的朋友，因?yàn)樗麄兌佳奂t你的工作，認(rèn)為你可以撈不少油水，所以一有機(jī)會(huì)，他們就會(huì)暗中打小報(bào)告，害你，看你的笑話，甚至把你踢走，換一個(gè)人來。所以，如果有供應(yīng)商朋友請(qǐng)你去吃飯或者什么，能夠推就推，實(shí)在不行，也要叫上自己的比較好的同事朋

12、友（一般肯定是普通員工，沒有什么主管級(jí)別的），這樣，一方面可以同供應(yīng)商朋友溝通好工作關(guān)系，又可以避嫌，如果有人問起，也好有人幫你作證。如果供應(yīng)商朋友同你私交甚密就另當(dāng)別論了。不過這都是后話了。至于老板，你用心去做好你的工作就可以了，根本不用去猜老板會(huì)怎么想的，你也永遠(yuǎn)猜不透，就像女孩的心一樣。老板要信任、要懷疑、要猜忌，你都沒有辦法去改變，也永遠(yuǎn)不要去解釋、去辯解，因?yàn)槔习逶谟媚?，說明你還有可以利用的價(jià)值，如果他哪天不用你了，便是不信任

13、你的時(shí)候了。如果老板平時(shí)一直在夸你，突然變得經(jīng)常挑你的毛病，或者大聲呵斥，或者扣你的獎(jiǎng)金甚至是工資，那么你就應(yīng)該主動(dòng)辭職了?！薄叭绻肄o職了，找不到采購(gòu)的工作，又沒有技術(shù)，又習(xí)慣了采購(gòu)的優(yōu)越感，也不敢去做業(yè)務(wù)，我豈不真正失業(yè)了”“采購(gòu)的工作就是優(yōu)質(zhì)資源的整合和充分利用，在工作的過程中會(huì)積累很多終生受益的資源和財(cái)富，如果你真正到了不能夠或者不需要替人工作的時(shí)候，這些就是你的金礦，如果你的財(cái)富夠用，就可以請(qǐng)人去開采你的金礦。其實(shí)，任何事都是