客戶投訴、客戶辱罵、疑難客戶等情況的處理流程_第1頁
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文檔簡介

1、一、客戶投訴處理流程服務過程中,客戶對當前服務不滿提出投訴,投訴對象為:當前云客服(即自己)、或其他云客服、或其他部門小二(熱線或維權小二)等,由當前云客服進行反饋提交,切勿告知客戶不能投訴或引導撥打熱線重新進行投訴。若后續(xù)發(fā)現(xiàn)有小二隱瞞對自己的投訴或引導電話去投訴的案例,將直接給予投訴成立處理。投訴處理流程:會員提出投訴,云客服應先安撫致歉會員,了解投訴原因,盡量幫助會員解決。話術:非常抱歉,之前的服務沒有很好的幫助到您,您先不要著急

2、,目前最重要的還是先解決您的問題,對么?關于您剛剛說的問題。。。。。。。。。。若安撫不了,則告知會員會將您的投訴提交反饋,反饋時需要記錄:會員名,被投訴小二服務編號,投訴原因,服務時間。記錄完畢之后云客服需將這些信息旺旺反饋“tousu值日生”。(該賬號只接受投訴信息留言,不接受咨詢,更不可以直接讓會員聯(lián)系哦。)同時,答復給客戶已經提交反饋投訴,建議客戶關注2個工作日答復。話術:您好,您的投訴我已經記錄在案,并且已反饋給投訴處理人員,工

3、作人員將在2個工作日之內給您回復,請您關注好自己的電話,郵箱和站內信。再次向您表示歉意~!二、客戶辱罵處理流程服務過程中,遇到客戶對處理意見不認可,繼而辱罵云客服的情況,云客服應友好提醒3次,請其注意言語用詞安撫客戶,若提醒無效,客戶情緒激動持續(xù)辱罵,云客服可直接給出最終處理意見,然后主動關閉對話框。若后續(xù)發(fā)現(xiàn)有小二未按此流程執(zhí)行就直接關閉對話框,將被判定投訴成立處理。話術1:您好,請您注意您的語氣言辭,若繼續(xù)這樣,將無法繼續(xù)為您服務。

4、話術2:關于您的問題我們的最終處理意見是xxxxxxx,很抱歉,由于您辱罵嚴重,我將關閉與您之間的對話框,無法繼續(xù)為您服務。三、客戶純聊天性質,不咨詢業(yè)務問題處理流程服務過程中,遇到會員進來不咨詢業(yè)務問題,而詢問其他無關問題,純聊天性質時,云客服可發(fā)話術提醒2次,若提醒無效,云客服可主動關閉對話框。若后續(xù)發(fā)現(xiàn)有小二未按此流程執(zhí)行就直接關閉對話框,將被判定投訴成立處理。話術1:您好,由于您目前咨詢的業(yè)務非淘寶網業(yè)務受理范圍,很抱歉我們無法

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