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文檔簡介
1、項目物資管理實施細則(試行)項目物資管理實施細則(試行)第一章第一章總則總則為了進一步規(guī)范物資管理業(yè)務行為,梳理物資管理操作流程,明確物資管理同項目技術(shù)、商務、財務之間的工作關(guān)系,在安裝公司物資管理制度的基礎上并結(jié)合公司具體情況編寫此管理辦法,具體包括計劃管理、項目物資流轉(zhuǎn)程序及物資掛賬結(jié)算等內(nèi)容。第二章第二章計劃管理計劃管理第一條第一條計劃分類計劃分類項目物資計劃主要分物資需用量計劃、采購計劃、分包領(lǐng)用(需用量)計劃三類,其中項目物資
2、需用量計劃又分總需用量計劃、月度需用量計劃及補充需用量計劃三類,各類計劃按要求分別填報、會簽、流轉(zhuǎn)、存檔。(一)物資需用量計劃:分總需用量計劃、月度需用量計劃、應急補充需用量計劃1、總需用量計劃項目部在接到施工圖30天內(nèi),組織技術(shù)人員及時編報,總需用量計劃是作為項目成本分析、物資采購策劃、采購招標計劃編制的必要依據(jù),沒有總需用量計劃的新開工項目,由此造成的采購不及時由項目負責。2、月度需用量計劃項目部根據(jù)施工進度計劃,每月25日前要向公
3、司物資采購部門編報月度需用量計劃。月度需用量計劃不僅僅指次月所需進場物2型號中不能反映材料材質(zhì)的要注明材質(zhì),執(zhí)行國標的要注明標準號。同類物資的規(guī)格按從小到大進行排序。3、單位必須統(tǒng)一使用國家法定計量單位符號,如:kg、t、m、m2、m3等,不允許出現(xiàn)捆、根、盤、箱等容易混淆的單位。(二)編報流程(二)編報流程1、統(tǒng)一編號總需用量計劃不需要編號,只需注明項目名稱和專業(yè)。月度需用量計劃按項目名稱開頭字母專業(yè)開頭字母流水號(三位數(shù))編號。應急
4、補充計劃編號方法同月度計劃,為便于區(qū)分,需在流水號后“補”字。物資采購計劃按項目名稱開頭字母采購計劃四個字的大寫開頭字母流水號(三位數(shù))編號。分包單位領(lǐng)用計劃各項目自行編號。同一項目跨年編號,不分年份,統(tǒng)一按流水編號延續(xù)直至項目竣工。2、編報流轉(zhuǎn)程序各專業(yè)物資需用量計劃編制人必須在“物資需用量計劃流轉(zhuǎn)記錄臺帳”(附件四)上簽字,方能進行計劃流轉(zhuǎn),保管員接收簽字視為接收有效,接收日期視為計劃有效編制日期,因計劃編制不合格、計劃流轉(zhuǎn)沒有進行
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