一個(gè)完整的薪資系統(tǒng)設(shè)計(jì)(附案例精解)

1、一個(gè)完整的薪資系統(tǒng)設(shè)計(jì)一個(gè)完整的薪資系統(tǒng)設(shè)計(jì)人力市場跟「錢」的市場是一樣的，哪邊有好處就往哪邊跑。因此每家公司如何在人力市場當(dāng)中，挑到「適合」自己公司的人才，就非常重要的。這里特別強(qiáng)調(diào)「適合」的原因，是因?yàn)椴皇钦业饺澜缱詈玫娜瞬?，就是最好。因?yàn)?，每家公司有其薪資水準(zhǔn)、規(guī)模大小、工作環(huán)境、企業(yè)文化等等，這些都是很重要的因素，例如，并不是全部找臺大畢業(yè)的，公司就會變得比較好。對于一個(gè)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)薪資系統(tǒng)的人，心中一定要有結(jié)構(gòu)圖，薪資應(yīng)包含哪些

2、項(xiàng)目每一個(gè)項(xiàng)目在整個(gè)薪資系統(tǒng)中的意義是什么將來要如何變化大家常聽到與薪資有關(guān)的名詞，例如本俸、伙食津貼、交通津貼、管理加給、績效獎金、年終獎金、分紅等等，這些名詞大家似乎都耳熟能響，但是要能找到幾個(gè)人，來解釋這些項(xiàng)目應(yīng)如何應(yīng)用，及其結(jié)構(gòu)應(yīng)如何設(shè)計(jì)，可能就不多了。1.1.薪資設(shè)計(jì)的基本精神薪資設(shè)計(jì)的基本精神雖然不管薪資系統(tǒng)設(shè)計(jì)的多好，都有人會不滿意，但至少好的薪資系統(tǒng)，應(yīng)包含下列層面:1.1.1.1.、合理薪資、合理薪資重新以合乎社會行情

3、的薪資，進(jìn)行薪資設(shè)計(jì)薪資與員工自己辛苦及付出相等→效率、能力須比較公司內(nèi)其他同職等、同性質(zhì)工作員工的薪資薪資須依職務(wù)(工作)來劃分、考慮解決各部門獎金差異過大的情形薪資調(diào)整的規(guī)則透明化1.21.2獎金的來源獎金的來源日常獎金→與員工本身效率的提升及部門績效有關(guān)員工紅利→視公司獲利的情況專案獎金→以登記有案之專案為主年終獎金→逐漸朝固定的做法制定(例如本俸2或3個(gè)月)1.31.3部門主管的薪資部門主管的薪資權(quán)責(zé)、績效結(jié)合的薪資權(quán)責(zé)、績效結(jié)

4、合的薪資采年薪制，依部門主管的權(quán)責(zé)制定其年薪總額其中經(jīng)、副理，視其職務(wù)情況需要者，亦納入年薪制不論任何部門主管，依每年目標(biāo)及績效，決定所得薪資高低決定在自己公司利益與主管息息相關(guān)1.41.4一般水準(zhǔn)以上的福利制度一般水準(zhǔn)以上的福利制度2.2.薪資的設(shè)計(jì)步驟薪資的設(shè)計(jì)步驟一般情況，薪資的設(shè)計(jì)實(shí)在相當(dāng)?shù)穆闊?，因?yàn)檫@中間牽涉相當(dāng)多的因素，有的是與公司政策相關(guān)，有的是外界行業(yè)間的比較，如果不花費(fèi)心血，真的不容易改變薪資結(jié)構(gòu)。不過薪資設(shè)計(jì)的過程雖

5、然繁雜，但還是有一定的順序與步驟，只要按照些順序進(jìn)行，還是可以整理出頭緒的，有關(guān)薪資設(shè)計(jì)步驟大約下列幾項(xiàng)。竽充數(shù)，躲在角落，反正大樹底下好乘涼。所以薪資系統(tǒng)如果能活性化，則景氣不好時(shí)，新進(jìn)人員(譬如年資叁年以內(nèi)的人)可以調(diào)薪，表現(xiàn)好的員工也可調(diào)薪，資格晉升的人也可調(diào)薪，職務(wù)調(diào)高的人，也可調(diào)薪。即便是公司遇到不景氣要全體降薪時(shí)，該調(diào)薪的人也應(yīng)該先調(diào)整后，再整體調(diào)整，這樣對個(gè)人才是最公平的方式。如果遇到不景氣就全部不調(diào)薪，降薪時(shí)卻人人有份，

6、那好的人怎么會留在公司呢？所以，一個(gè)公司的薪資系統(tǒng)，不應(yīng)該因?yàn)閱渭兊囊蛩鼗蚴菦Q策者的好惡，就使整個(gè)薪資僵化，這是設(shè)計(jì)薪資系統(tǒng)的人，應(yīng)該有的觀念。3.2.2新人起薪總額及中高階層人員每月月薪金額根據(jù)以上這些資料，即可開始擬定公司中不同學(xué)歷起薪的標(biāo)準(zhǔn)。不過在擬定時(shí)，也幾點(diǎn)因素需事先弄清。第一，男女生起薪是否要不同第二，不同科系起薪是否要有所不同第三，補(bǔ)校、夜校同等學(xué)歷是否要另外規(guī)定男女生起薪是否不同，每一家公司都有其不同見解，因此事先要取得

7、公司高層的認(rèn)同，否則將來要是女性同仁有所質(zhì)疑或是群起抗議時(shí)，總是要有個(gè)說法。一般說來，這是全世界共同的現(xiàn)象，不只是起薪，連擔(dān)任高階主管的女性人數(shù)，也是偏低。這是因?yàn)樾詣e造成在工作負(fù)擔(dān)能力、壓力承受能力、體能狀態(tài)等等的差別，因此在薪資上有所差異。因此，男女生起薪要不要有所差別，要先做個(gè)決定，之后即可決定差別多少。一般情況，同樣大學(xué)理工科，男女生差個(gè)二、叁仟元。工科、理科、文科、商科，不同的科系起薪是否要不同，這也是需要根據(jù)自己公司的特性決

8、定，一般制造業(yè)，工科大部分比商科、文科起薪較高，這點(diǎn)也可參考一些薪資的調(diào)查報(bào)告。無論怎樣，起薪的決定是一個(gè)供需的關(guān)系。一般情況，因?yàn)槲姆ㄉ炭频墓┙o較多，因此薪資比理工科起薪低一點(diǎn)，這是很正常的。一般情況，同樣大學(xué)畢業(yè)，理工科與非理工科，有的公司沒也差別，也的則差個(gè)一、二千元。二專、叁專、夜校、補(bǔ)校，同等學(xué)歷是否要另外規(guī)定，這也是公司會遇到的問題?？偸菚腥耸菑倪@些學(xué)校畢業(yè)的人，除非公司嚴(yán)格規(guī)定某些學(xué)制畢業(yè)的人不用，否則應(yīng)該一并作個(gè)規(guī)定。

9、例如二專、叁專不論夜?；蛉招?，一律比照五專，補(bǔ)校依同等學(xué)歷任用?；蚴茄a(bǔ)校在本俸上給予酌減500~1000。因?yàn)樾氯说膶W(xué)歷，只是晉用的一項(xiàng)參考而已。最終我們需要的員工，是在未來能貢獻(xiàn)及能力不斷的成長。如果兩個(gè)員工因不同學(xué)歷，擔(dān)任同一種工作，薪資卻永遠(yuǎn)有所差距，這是不對的。薪資系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，應(yīng)該要避免這種事情的發(fā)生。如果一個(gè)?？婆c一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生，擔(dān)任同一種工作，雖然兩人剛開始起薪不同，若兩人工作不變，則經(jīng)過多年之后，兩人的薪資應(yīng)逐漸接近，最后

10、一樣，這樣才是合理的狀況。因?yàn)閷T工來講，雖然學(xué)歷不同，但是這只能在新進(jìn)時(shí)，有差異，最后學(xué)歷較高的因?yàn)闆]有持續(xù)進(jìn)步，與學(xué)歷比他低仍擔(dān)任同一工作，對公司而言，兩人的貢獻(xiàn)已是一樣時(shí)，則其薪資差異已沒有意義了。一般來說，要決定公司內(nèi)大學(xué)畢業(yè)新人薪資應(yīng)該給多少，要視公司內(nèi)該學(xué)歷的人數(shù)比例有多少及社會該學(xué)歷人數(shù)多寡。例如，現(xiàn)在專科的畢業(yè)學(xué)生人數(shù)大增，當(dāng)然專科生比高中生起薪的差異就會比較不大。另外公司人數(shù)中，哪種學(xué)歷比較少，起薪的設(shè)計(jì)也會考慮進(jìn)去。