員工出差管理制度和出差申請表_第1頁
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文檔簡介

1、1出差管理制度一、目一、目的:的:明確出差流程,確定出差各項補貼標準,有效控制出差費用,規(guī)范出差管理。二、適用范圍:二、適用范圍:本制度適用于有限公司所有員工三、出差審批流程三、出差審批流程1、公司人員出差必須填寫《出差申請單》,明確出差時間、地點及工作內(nèi)容,經(jīng)部門經(jīng)理確認,部門人員出差,由部門負責人簽字確認,經(jīng)分管副總審批即可;部門負責人出差,需由分管副總確認,總經(jīng)理審批;副總出差由總經(jīng)理簽批。2、若出差人員需要預支差旅費,必須持審批

2、后的《出差申請單》填寫借款單,經(jīng)審批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管副總簽字,借款在1000元由以上者,須由總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理不在,可由分管副總代簽。3、出差人員出差前,必須將審批后的《出差申請單》交行政部備案,在出差途中,確因工作需要,調(diào)整出差地點和時間,應事先征得部門經(jīng)理及分管副總同意,并及時報行政部備案,否則,新的出差地部分差旅費不予報銷,超出時間按曠工處理。4、各部門根據(jù)工作需要,合理安排員工出差行程及出差時間,并進行

3、有效監(jiān)控。四、四、差旅費報銷標準(見附表)差旅費報銷標準(見附表)1、交通費交通費(1)依票據(jù)報銷。出差人員以乘坐普通車、船、火車座票、硬臥為主,坐車時間超過8個小時者,可以乘坐上一級標準。乘坐飛機或火車軟臥從嚴控制,確因工作需要,需報總經(jīng)理批準(外地需電話聯(lián)系征得同意,返回后補辦手續(xù)),否則超額費用自負。(2)市內(nèi)公車費:按出差補貼標準進行報銷。2、住宿費住宿費(1)住宿費報銷限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿),原則上要求當日

4、返回;住宿費以實際住宿天數(shù)平均計算,超出部分自負。3追究審批者或?qū)徍苏哓熑危⒆们樘幰圆铄e部分12倍的罰款。六、出差紀律六、出差紀律1、每次出差以車、船、機票的日期為準計算:員工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午必須回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚2個小時上班。七、附則七、附則1、本制度在實施過程中若有異議或不完善之處,由行政部負責修訂。2、

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