出差管理制度

1、出差管理制度文件類別：管理制度文件編號：HR004起草部門：人力資源部執(zhí)行部門：公司全體制度主旨：節(jié)約、控制成本，提高出差效率的原則，為統(tǒng)一、規(guī)范出差流程管理，明確出差費(fèi)用預(yù)算出差管理制度1總則1.1目的本著節(jié)約、控制成本，提高出差效率的原則，為統(tǒng)一、規(guī)范出差流程管理，明確出差費(fèi)用預(yù)算，特制定本制度。1.2適用范圍適用于公司全體員工。1.3定義出差：公司員工因公務(wù)、培訓(xùn)、會(huì)議等非個(gè)人原因，經(jīng)正式批準(zhǔn)，須離開工作常駐地超過24小時(shí)（含）以

2、上的行為，員工的工作常駐地由人力資源部和各部門共同確定，并送財(cái)務(wù)部備查。外勤：公司員工經(jīng)正式批準(zhǔn)，須離開工作常駐地辦理公務(wù)，可當(dāng)日返回的情形稱為外勤，外勤外出審批手續(xù)與出差手續(xù)相同。1.4差旅費(fèi)開支范圍包括：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)、市內(nèi)交通費(fèi)。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，出差外勤補(bǔ)助實(shí)行定額包干。2出差申請2.4出差人員在出差前，至少需提前5個(gè)工作日告知人力資源部出差目的地等詳細(xì)信息，以便有足夠時(shí)間訂購機(jī)票與酒店。出差

3、人員在出差前一個(gè)工作日到人力資源部處獲取機(jī)票和酒店等相關(guān)信息。3出差報(bào)告出差報(bào)告制度是指員工經(jīng)公司相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出差后返回公司，對此次出差的情況以書面的形式進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)的制度。3.1出差人員返回后，必須以書面的形式提交出差報(bào)告。（附件三：出差報(bào)告）3.2出差報(bào)告采用上行匯報(bào)制度，即出差申請人的直屬主管為出差報(bào)告的聽取人。3.3出差報(bào)告上應(yīng)詳細(xì)寫明此次出差的成果及跟進(jìn)事項(xiàng)。報(bào)告聽取人應(yīng)對報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真聽取及評估，對報(bào)告中反映的問題提出處理意見