電大《秘書學(xué)》5034試卷考試專用試題及答案

1、15034試卷試卷秘書學(xué)復(fù)習(xí)題秘書學(xué)復(fù)習(xí)題本次學(xué)期考試以中央廣播電視大學(xué)出版社出版、張玲莉主編的《秘書理論與實(shí)務(wù)》為依據(jù)?？荚嚂r(shí)間為90分鐘，考試形式為閉卷，考試題型有：填空題、判斷題、選擇題、簡答題，案例分析題。一、填空題：1、秘書活動(dòng)的產(chǎn)生必須具備兩個(gè)基本條件：一是（秘書活動(dòng)產(chǎn)生的前提條件即社會(huì)管理組織）的出現(xiàn)；二是（秘書活動(dòng)產(chǎn)生的必要條件即文字和公文）的出現(xiàn)。2、公文處理包括（收文處理）、（發(fā)文處理)和（公文處理）三個(gè)基本環(huán)節(jié)。3

2、、禮儀基本內(nèi)容包括（儀容）、（儀表）、（儀姿.儀態(tài)）、（氣質(zhì)風(fēng)度）。4、辦公室管理包括四個(gè)要素：（組織目標(biāo)）、（符合目標(biāo)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式）、（管理人員）和（科技管理手段）。5、秘書是在各種社會(huì)組織中，為領(lǐng)導(dǎo)者或私人（辦文）、（辦會(huì)）和（辦事）的參謀和助手。6、秘書面臨的溝通有兩種形式：（縱向溝通）、（橫向溝通）。7、（會(huì)議紀(jì)要），適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。8、（調(diào)查報(bào)告）是對(duì)某一情況、事件、經(jīng)驗(yàn)或問題，根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查研究成果而寫出的有

3、情況、有分析的書面報(bào)告。9、我國現(xiàn)行的13種行政公文中最典型的上行文種是（請(qǐng)示）和（報(bào)告），既可上行又可下行，還可平行的公文文種是（函）。10、辦公室布局一般有（封閉式）和（開放式)兩種。傳統(tǒng)的辦公室主要是（封閉式）的，現(xiàn)在較多采用（開放式）布局。11、秘書在商務(wù)場(chǎng)合的著裝應(yīng)做到四個(gè)協(xié)調(diào)：與（環(huán)境）協(xié)調(diào)、與（社會(huì)角色）協(xié)調(diào)、與（自身?xiàng)l件）協(xié)調(diào)和與（時(shí)節(jié)）協(xié)調(diào)。12、秘書工作的主要構(gòu)成要素可以概括為（辦文）、（辦會(huì)）和（辦事）。二、判斷題

4、：1、通知是最為常見的行政公文，屬于知照性公文。（√）2、通告的使用范圍大于公告。（）3、繕印是指公文人員對(duì)已簽發(fā)的文稿進(jìn)行打印和用印。（）4、會(huì)議記錄是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。（）5、公文處理包括收文處理、發(fā)文處理和公文管理三個(gè)基本環(huán)節(jié)。（√）6、會(huì)議具有必要性、適宜性、合法性、可行性等特征。（√）7、公文處理要遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、公開、統(tǒng)一、簡化的基本原則。（）3A、辦文B、辦事C、辦證D、辦會(huì)5、漢末曹操為魏王時(shí)，設(shè)“（D

5、）”，從此，“秘書”由指物轉(zhuǎn)為指人。A、太史B、尚書C、丞相D、秘書令6、請(qǐng)指出對(duì)公文處理的特點(diǎn)說法錯(cuò)誤的一項(xiàng)。（C）A、政治性B、時(shí)限性C、公開性D、規(guī)范性7、代表大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置要體現(xiàn)的是（C）氣氛。A、莊嚴(yán)肅穆B、熱烈喜慶C、莊嚴(yán)隆重D、自由活潑8、下列選項(xiàng)不屬于公文處理的作用的一項(xiàng)是：（D）。A.助手作用B.樞紐作用C.查考作用D.總結(jié)作用9、下列程序中不屬于發(fā)文處理階段的是（D）。Ａ擬稿Ｂ審核Ｃ繕?。呐k10、下列選項(xiàng)不屬于會(huì)后

6、工作的一項(xiàng)是（C）。A、清理會(huì)議文件B、離會(huì)與送別C、撰寫會(huì)議記錄D、會(huì)議工作總結(jié)11、法規(guī)性公文以（C）日期為成文日期。A、簽發(fā)B、用印C、批準(zhǔn)D、定稿12、官印被作為公文有效性的標(biāo)記，是從（B）開始的。A、商朝B、漢代C、唐朝D、宋朝13、（C）是指主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)審核過的文稿進(jìn)行最后審閱，并簽字同意發(fā)文。A、批辦B、注辦C、簽發(fā)D、分發(fā)14、橫向溝通最經(jīng)常采用的溝通形式是（B）。A、面談B、會(huì)議C、備忘錄D、報(bào)告15、秘書做好隨從工作