退貨管理制度_第1頁(yè)
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1、退貨管理制度退貨管理制度第1條目的。明確退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫(kù)、退貨回收等規(guī)定,及時(shí)收回退貨款項(xiàng)。第2條退貨條件。驗(yàn)收人員應(yīng)該嚴(yán)格按照企業(yè)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,不符合企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的貨物視為不合格貨物。不合格貨物應(yīng)辦理退貨。1.對(duì)于數(shù)量上的短缺,采購(gòu)員應(yīng)該與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足,或價(jià)款上予以扣減。2.對(duì)于質(zhì)量上的問(wèn)題,采購(gòu)員應(yīng)該首先通知使用部門不能使用該批貨物,然后與使用部門、質(zhì)量管理部門、相關(guān)管理部門聯(lián)系,決定是退貨還是要

2、求供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)恼劭邸?.經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審閱、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜。第3條退貨手續(xù)。檢驗(yàn)人員應(yīng)在檢驗(yàn)不合格的貨物上貼“不合格”標(biāo)簽,并在“貨物檢收?qǐng)?bào)告”上注明不合格的原因,經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后轉(zhuǎn)給采購(gòu)部門處理,同時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)單位。第4條貨物出庫(kù)。當(dāng)決定退貨時(shí),采購(gòu)員編制退貨通知單,并授權(quán)運(yùn)輸部門將貨物退回,同時(shí),將退貨通知單副本寄給供應(yīng)商。運(yùn)輸部門應(yīng)于貨物退回后,通知采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部。第5條退貨款項(xiàng)回收。1.采購(gòu)員在貨物

3、退回后編制借項(xiàng)憑單,其內(nèi)容包括退貨的數(shù)量、價(jià)格、日期、供應(yīng)商名稱以及貸款金額等。2.采購(gòu)部經(jīng)理審批借項(xiàng)憑單后,交財(cái)務(wù)部相關(guān)人員審核,由財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理按權(quán)限審批。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)借項(xiàng)憑單調(diào)整應(yīng)付賬款或辦理退貨貨款的回收手續(xù)。第6條折扣事宜。1.采購(gòu)員因?qū)?gòu)貨質(zhì)量不滿意而向供應(yīng)商提出的折扣,需要同供應(yīng)商談判來(lái)最終確定。2.折扣金額必須由財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.折扣金額審批后,采購(gòu)部應(yīng)編制借項(xiàng)憑單。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)借項(xiàng)憑

4、證來(lái)調(diào)整應(yīng)付賬款。退貨管理制度退貨管理制度第1條目的。明確退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫(kù)、退貨回收等規(guī)定,及時(shí)收回退貨款項(xiàng)。第2條退貨條件。驗(yàn)收人員應(yīng)該嚴(yán)格按照企業(yè)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,不符合企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的貨物視為不合格貨物。不合格貨物應(yīng)辦理退貨。1.對(duì)于數(shù)量上的短缺,采購(gòu)員應(yīng)該與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足,或價(jià)款上予以扣減。2.對(duì)于質(zhì)量上的問(wèn)題,采購(gòu)員應(yīng)該首先通知使用部門不能使用該批貨物,然后與使用部門、質(zhì)量管理部門、相關(guān)管理部門聯(lián)系

5、,決定是退貨還是要求供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)恼劭邸?.經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審閱、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜。第3條退貨手續(xù)。檢驗(yàn)人員應(yīng)在檢驗(yàn)不合格的貨物上貼“不合格”標(biāo)簽,并在“貨物檢收?qǐng)?bào)告”上注明不合格的原因,經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后轉(zhuǎn)給采購(gòu)部門處理,同時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)單位。第4條貨物出庫(kù)。當(dāng)決定退貨時(shí),采購(gòu)員編制退貨通知單,并授權(quán)運(yùn)輸部門將貨物退回,同時(shí),將退貨通知單副本寄給供應(yīng)商。運(yùn)輸部門應(yīng)于貨物退回后,通知采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部。第5條退貨款項(xiàng)回收

6、。1.采購(gòu)員在貨物退回后編制借項(xiàng)憑單,其內(nèi)容包括退貨的數(shù)量、價(jià)格、日期、供應(yīng)商名稱以及貸款金額等。2.采購(gòu)部經(jīng)理審批借項(xiàng)憑單后,交財(cái)務(wù)部相關(guān)人員審核,由財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理按權(quán)限審批。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)借項(xiàng)憑單調(diào)整應(yīng)付賬款或辦理退貨貨款的回收手續(xù)。第6條折扣事宜。1.采購(gòu)員因?qū)?gòu)貨質(zhì)量不滿意而向供應(yīng)商提出的折扣,需要同供應(yīng)商談判來(lái)最終確定。2.折扣金額必須由財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.折扣金額審批后,采購(gòu)部應(yīng)編制借項(xiàng)憑單。4.

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