公司oa管理規(guī)定宣導(dǎo)課件ppt課件

1、公司OA管理規(guī)定宣導(dǎo),1,目 錄,一、管理依據(jù)二、管理結(jié)構(gòu)三、管理職能四、功能模塊五、OA帳號(hào)安全管理六、模塊中不得使用的事項(xiàng)七、簽報(bào)填報(bào)要求八、簽報(bào)申請(qǐng)部門(mén)職責(zé)九、簽報(bào)會(huì)簽部門(mén)職責(zé)十、簽報(bào)審批部門(mén)職責(zé),,2,一、管理依據(jù),,《關(guān)于印發(fā)?OA管理辦法?的通知》2015年8月10日 民保辦[2015]148號(hào),該文件共9章36條,3,二、管理結(jié)構(gòu),,四個(gè)模塊： 信息平臺(tái) 審批流程管理

2、 文檔管理 OA賬戶管理,管理架構(gòu)： 總公司辦公室管理全系統(tǒng) 分公司行政部管理全省,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第四條、第五條、第九條,4,三、管理職能,,1.制訂分公司OA系統(tǒng)管理實(shí)施細(xì)則2.實(shí)施系統(tǒng)推廣和欄目更新維護(hù)3.分公司信息審核與發(fā)布4.分公司審批流程的維護(hù) （1）監(jiān)督簽報(bào)的規(guī)范性和完整性，對(duì)不符合規(guī)范或意見(jiàn)不明確的簽報(bào)； （2）設(shè)定簽報(bào)流程審批路徑； （3）定期追蹤分公司O

3、A審批時(shí)效。5.指導(dǎo)員工規(guī)范使用系統(tǒng)6.監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)流程管理,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第九條,5,四、模塊功能,,（一）信息平臺(tái)功能(首頁(yè)界面)。包括：發(fā)布政令、傳到會(huì)議精神、通報(bào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、傳播企業(yè)文化、發(fā)布行業(yè)資訊等。管理信息：規(guī)章制度、人事任免、會(huì)議紀(jì)要、獎(jiǎng)懲通報(bào)業(yè)務(wù)信息：業(yè)務(wù)報(bào)表、公司動(dòng)態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、公司資訊黨建信息：黨群榮譽(yù)、黨群簡(jiǎn)報(bào)、上級(jí)精神、黨建專(zhuān)欄條線信息：條線動(dòng)態(tài)、工作推動(dòng)、表彰獎(jiǎng)懲、信息交流

4、監(jiān)管信息：監(jiān)管資訊、監(jiān)管制度,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第十條,6,四、模塊功能,,（二）審批流程管理功能(我要辦公界面).包括：記載審批過(guò)程，存檔備查等。公文管理：收文 擬稿、會(huì)簽、核稿、審核、簽發(fā)、繕印、發(fā)布、存檔 發(fā)文 登記、擬辦、批辦、承辦、反饋、存檔內(nèi)部文書(shū)：簽報(bào),宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第十四條、第十五條,注意：1.三、四級(jí)機(jī)構(gòu)無(wú)對(duì)外收文、發(fā)文權(quán)限，只能通過(guò)分公司申請(qǐng)發(fā)文 (第15條第1-2

5、款)； 2.OA發(fā)起后1個(gè)月未完成,視為超時(shí)無(wú)效,總公司將強(qiáng)行關(guān)閉 申請(qǐng)(第15條第3款、第17條第1款第5項(xiàng))。,7,四、模塊功能,,（三）文檔管理功能(我要辦公)。包括：維護(hù)保存、分類(lèi)管理、方便查閱等。文檔調(diào)閱：保存PDF版電子文檔 提供限制參閱權(quán)限的電子查閱文檔 下載總公司文檔電子文檔（分公司合規(guī)崗）,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第十九條、第二十條,8,四、模塊功能,,（

6、四）賬戶管理功能(系統(tǒng)操作界面).包括：用戶信息管理、控制、維護(hù)，規(guī)范系統(tǒng)資源使用等。賬號(hào)生成：通過(guò)EOR系統(tǒng)對(duì)接生成 行政部文秘崗配備系統(tǒng)帳號(hào)（OA管理員）帳號(hào)維護(hù)：?jiǎn)T工入司、異動(dòng)、離司由組織資源部以月為單 位通過(guò)“總公司OA服務(wù)申請(qǐng)流程”向總公司發(fā) 起分公司及下轄機(jī)構(gòu)系統(tǒng)維護(hù)申請(qǐng)，審批后， OA管理員將員工信息維護(hù)至系統(tǒng)帳號(hào)內(nèi),宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，

7、詳見(jiàn)第二十一條、第二十二條、二十四條等,9,四、模塊功能,,（四）賬戶管理功能(系統(tǒng)操作界面).包括：OA事項(xiàng)申請(qǐng)權(quán)限劃分,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第二十三條等,C類(lèi)及以上職級(jí)可向分公司提交簽報(bào)申請(qǐng)，B類(lèi)級(jí)以上職級(jí)可向總公司提交簽報(bào)申請(qǐng),10,五、OA帳號(hào)安全管理,,1.不得隨意將帳號(hào)授權(quán)他人使用（第25條）;2.嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)（第31條）；3.不得利用OA系統(tǒng)從事違法違規(guī)活動(dòng)（第32條）4.不得隨意在公司OA系統(tǒng)發(fā)布信息

8、（第33條）；5.不得用拍照、截圖等方式將內(nèi)網(wǎng)內(nèi)容發(fā)給無(wú)參閱權(quán)限單位和人員,不得將OA審批事項(xiàng)及內(nèi)容泄漏給無(wú)關(guān)人員（第34條）；6.帳號(hào)密碼丟失,由申請(qǐng)人上級(jí)在“OA服務(wù)流程”申請(qǐng)重置(第26條)；7.系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告總公司數(shù)據(jù)服務(wù)部（第29條）,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第25-26條、第29條、第31-34條等,11,六、模塊中不得使用的事項(xiàng),,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第16條、第17條等,12,七、簽報(bào)填報(bào)要求,,1.標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)

9、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)+事由+請(qǐng)示 準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括內(nèi)容 如：**公司增配打印機(jī)的請(qǐng)示、**中支續(xù)租**支公司租場(chǎng)的請(qǐng)示 (第17條第1款第1項(xiàng)第1點(diǎn))2.內(nèi)容：扼要陳述情況、闡明申請(qǐng)依據(jù)(法規(guī)、政策、制度)、列明費(fèi)用預(yù)算 提出處置建議。字符不超過(guò)500個(gè) (第17條第1款第1項(xiàng)第2點(diǎn))3.附件：完整齊全、逐一列明、名稱(chēng)清晰、與正文引用文字、數(shù)字一致 (第17條第1款第1項(xiàng)第3點(diǎn))4.依據(jù)：已簽批的文件等

10、 (第17條第1款第1項(xiàng)第4點(diǎn)),宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第17條等,13,八、簽報(bào)申請(qǐng)部門(mén)職責(zé),,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第17條等,1.須在事項(xiàng)發(fā)生前提交簽報(bào)。簽報(bào)名稱(chēng)、內(nèi)容、附件均符合審批需要 (第17條第1款第2項(xiàng)第1點(diǎn))2.簽報(bào)事項(xiàng)涉及其它部門(mén)權(quán)限時(shí),需提交相關(guān)部門(mén)會(huì)簽審核。發(fā)起人根據(jù)公司規(guī)定確定審批流程,并對(duì)簽報(bào)的合規(guī)性、真實(shí)性及流程準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé) (第17條第1款第2項(xiàng)第2點(diǎn)) 合同審批系統(tǒng)已設(shè)置，申請(qǐng)人

11、不選會(huì)簽部門(mén)3.簽報(bào)發(fā)起前，發(fā)起人需與會(huì)簽部門(mén)進(jìn)行事先溝通，避免重復(fù)簽批與修改。會(huì)簽部門(mén)提出意見(jiàn)時(shí)，發(fā)起人應(yīng)回復(fù)是否會(huì)采納會(huì)簽意見(jiàn)。對(duì)采納意見(jiàn)的簽報(bào)，回退發(fā)起人修改，不采納意見(jiàn)的簽報(bào)應(yīng)說(shuō)明原因提交上級(jí)部門(mén)審核。 (第17條第1款第2項(xiàng)第3點(diǎn))4.發(fā)起人應(yīng)追蹤簽報(bào)審批進(jìn)度，并根據(jù)結(jié)果盡快辦理簽報(bào)事項(xiàng) (第17條第1款第2項(xiàng)第4點(diǎn)),14,九、簽報(bào)會(huì)簽部門(mén)職責(zé),,宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第17條等,1.參與會(huì)簽的部門(mén)必須給出明確

12、具體意見(jiàn)，不可簽署“閱”、“已閱”等意見(jiàn)，對(duì)不需要本部門(mén)會(huì)簽的簽報(bào)，會(huì)簽人應(yīng)闡述非本部門(mén)會(huì)簽原因后提交 (第17條第1款第3項(xiàng)第1點(diǎn))2.會(huì)簽部門(mén)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)提交會(huì)簽意見(jiàn) (第17條第1款第3項(xiàng)第2點(diǎn)),15,十、簽報(bào)審批部門(mén)職責(zé),,1.審批責(zé)任人和主送人審批簽報(bào)時(shí)，應(yīng)出具明確具體的結(jié)論性意見(jiàn)，方便申請(qǐng)部門(mén)執(zhí)行 (第17條第1款第4項(xiàng)第1點(diǎn))2.主送人可根據(jù)簽報(bào)內(nèi)容作出提交相關(guān)人員決定 (第17條第1款第

13、4項(xiàng)第2點(diǎn))3.各責(zé)任人和主送人需在1個(gè)工作日內(nèi)完成審核，給出審批意見(jiàn) (第17條第1款第4項(xiàng)第3點(diǎn)),宣導(dǎo)內(nèi)容供參考，詳見(jiàn)第17條等,16,人有了知識(shí)，就會(huì)具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書(shū)，廣泛閱讀，古人說(shuō)“書(shū)中自有黃金屋?！蓖ㄟ^(guò)閱讀科技書(shū)籍，我們能豐富知識(shí)，培養(yǎng)邏輯思維能力；通過(guò)閱讀文學(xué)作品，我們能提高文學(xué)鑒賞水平，培養(yǎng)文學(xué)情趣；通過(guò)閱讀報(bào)刊，我們能增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，擴(kuò)大自己的知識(shí)面。有許