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文檔簡介
1、采購部工作指導手冊 采購部工作指導手冊一、部門工作職責 一、部門工作職責(一)部門基本定位 (一)部門基本定位采購部是工程甲供材料設備采購及選擇相應指定分供方的專職管理部門。根據(jù)公司組織架構精神,在公司領導的統(tǒng)一指導、檢查、督促和協(xié)調下,履行其工作職責。采購是一項在完善的采購體系和整體成本控制思路下開展的工作,是采購策略、采購組織、采購流程幾方面的統(tǒng)一策劃。采購管理應統(tǒng)籌采購戰(zhàn)略、采購策略、采購方法、技術和市場研究、加強與分供方的關系,
2、實現(xiàn)從純粹的采購到供應商管理的變化。應培育優(yōu)化供應商資源,營造公平公正公開有序競爭的氛圍,平等尊重,實現(xiàn)雙方共贏。采購需平衡品質、效果、功能、成本、進度的關系,在不同的項目階段,確定不同的優(yōu)先原則。默認的優(yōu)先考慮次序是:功能性、使用性、可靠性、安全性、舒適性、易維護性、外觀效果、成本。(二)部門職責 (二)部門職責1. 依據(jù)項目部《材料設備進場計劃表》及成本管理部《目標成本》及總師室《材料設備設計標準確認表》 《材料設備設計確認計劃表》
3、,在第一項招標分判工程招標工作開始前,編制項目《合約策劃》。2. 負責組織工程甲供材料設備及指定分包工程的選擇、合同洽談、簽訂的前期采購和后續(xù)跟蹤管理工作。3. 根據(jù)項目部提供的材料、設備技術性能要求,組織分供方與公司相關部門進行技術討論;根據(jù)設計方案及材料、設備,及時分析經濟指標以供公司決策。4. 配合監(jiān)督檢查總包管理合同執(zhí)行情況。5. 負責采購供應過程跟蹤及分供方管理工作。6. 配合項目部、總包單位、監(jiān)理單位對到場甲供材料、設備的驗
4、收。7. 建立可靠最優(yōu)的供應配套體系,充分利用分供方的專業(yè)優(yōu)勢,積極參與新產品開發(fā)。8. 及時了解市場信息,協(xié)助成本管理部門審核乙供材料、設備報價,監(jiān)督及檢查乙供材料設備合同執(zhí)行情況。9. 按照項目進度計劃,制定、實施采購計劃,確保甲供材料、設備及時供應。10. 負責組織建立對分供方評價體系。11. 開展對應用材料設備、工藝方案的研究工作,編制、維護并更新《(甲供材料設備及分項工程)采購合同分類明細表》。12. 管理、控制好與采購相關的
5、文件及信息。申請付款流程圖 申請付款流程圖商品到貨驗收流程 商品到貨驗收流程申請商品采購及付款計劃流程圖 申請商品采購及付款計劃流程圖項目部 根據(jù)供應商帳期 財務經理審批 采購訂購采購填寫進倉單 成本會計打進倉單 倉庫憑進倉單,確認型號、數(shù)量、包裝等合同進倉,不合格退回供應商采購計劃部門經理審核采 購送部門審核部分采購單 送總經理審核采購合同需提交材料: 1、選擇供應商 2、詢價 3、供應商資料 4、對比價格合同金額 5 萬 以上下
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