采購部工作指導(dǎo)手冊

1、采購部工作指導(dǎo)手冊 采購部工作指導(dǎo)手冊一、部門工作職責(zé) 一、部門工作職責(zé)（一）部門基本定位 （一）部門基本定位采購部是工程甲供材料設(shè)備采購及選擇相應(yīng)指定分供方的專職管理部門。根據(jù)公司組織架構(gòu)精神，在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指導(dǎo)、檢查、督促和協(xié)調(diào)下，履行其工作職責(zé)。采購是一項(xiàng)在完善的采購體系和整體成本控制思路下開展的工作，是采購策略、采購組織、采購流程幾方面的統(tǒng)一策劃。采購管理應(yīng)統(tǒng)籌采購戰(zhàn)略、采購策略、采購方法、技術(shù)和市場研究、加強(qiáng)與分供方的關(guān)系，

2、實(shí)現(xiàn)從純粹的采購到供應(yīng)商管理的變化。應(yīng)培育優(yōu)化供應(yīng)商資源，營造公平公正公開有序競爭的氛圍，平等尊重，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。采購需平衡品質(zhì)、效果、功能、成本、進(jìn)度的關(guān)系，在不同的項(xiàng)目階段，確定不同的優(yōu)先原則。默認(rèn)的優(yōu)先考慮次序是：功能性、使用性、可靠性、安全性、舒適性、易維護(hù)性、外觀效果、成本。（二）部門職責(zé) （二）部門職責(zé)1. 依據(jù)項(xiàng)目部《材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃表》及成本管理部《目標(biāo)成本》及總師室《材料設(shè)備設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)表》 《材料設(shè)備設(shè)計(jì)確認(rèn)計(jì)劃表》

3、，在第一項(xiàng)招標(biāo)分判工程招標(biāo)工作開始前，編制項(xiàng)目《合約策劃》。2. 負(fù)責(zé)組織工程甲供材料設(shè)備及指定分包工程的選擇、合同洽談、簽訂的前期采購和后續(xù)跟蹤管理工作。3. 根據(jù)項(xiàng)目部提供的材料、設(shè)備技術(shù)性能要求，組織分供方與公司相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)討論；根據(jù)設(shè)計(jì)方案及材料、設(shè)備，及時分析經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以供公司決策。4. 配合監(jiān)督檢查總包管理合同執(zhí)行情況。5. 負(fù)責(zé)采購供應(yīng)過程跟蹤及分供方管理工作。6. 配合項(xiàng)目部、總包單位、監(jiān)理單位對到場甲供材料、設(shè)備的驗(yàn)

4、收。7. 建立可靠最優(yōu)的供應(yīng)配套體系，充分利用分供方的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與新產(chǎn)品開發(fā)。8. 及時了解市場信息，協(xié)助成本管理部門審核乙供材料、設(shè)備報價，監(jiān)督及檢查乙供材料設(shè)備合同執(zhí)行情況。9. 按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，制定、實(shí)施采購計(jì)劃，確保甲供材料、設(shè)備及時供應(yīng)。10. 負(fù)責(zé)組織建立對分供方評價體系。11. 開展對應(yīng)用材料設(shè)備、工藝方案的研究工作，編制、維護(hù)并更新《（甲供材料設(shè)備及分項(xiàng)工程）采購合同分類明細(xì)表》。12. 管理、控制好與采購相關(guān)的

5、文件及信息。申請付款流程圖 申請付款流程圖商品到貨驗(yàn)收流程 商品到貨驗(yàn)收流程申請商品采購及付款計(jì)劃流程圖 申請商品采購及付款計(jì)劃流程圖項(xiàng)目部 根據(jù)供應(yīng)商帳期 財(cái)務(wù)經(jīng)理審批 采購訂購采購填寫進(jìn)倉單 成本會計(jì)打進(jìn)倉單 倉庫憑進(jìn)倉單，確認(rèn)型號、數(shù)量、包裝等合同進(jìn)倉，不合格退回供應(yīng)商采購計(jì)劃部門經(jīng)理審核采 購送部門審核部分采購單 送總經(jīng)理審核采購合同需提交材料： 1、選擇供應(yīng)商 2、詢價 3、供應(yīng)商資料 4、對比價格合同金額 5 萬 以上下