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文檔簡介
1、廣東灃澤醫(yī)藥有限公司 廣東灃澤醫(yī)藥有限公司采購部工作流程目錄 采購部工作流程目錄一、 一、 首營資料收集流程 首營資料收集流程二、 二、 產(chǎn)品采購操作流程 產(chǎn)品采購操作流程三、 三、 發(fā)票核銷和結算流程 發(fā)票核銷和結算流程四、 四、 產(chǎn)品破損處理流程 產(chǎn)品破損處理流程五、 五、 采購退貨處理流程 采購退貨處理流程3產(chǎn)品采購操作流程 產(chǎn)品采購操作流程根據(jù)每月部門經(jīng)理下達的采購計劃,每月 15 日前按采購計劃日期將月計劃全部做上系統(tǒng)。生成采
2、購訂單: 生成采購訂單:在采購系統(tǒng)的”采購決策平臺”,將所需要采購的品名輸入,在這個界面能看到該品種的所有信息,包括:最后供應商.采購單價,該商品在途數(shù)量,庫存數(shù)量.根據(jù)這些信息在要采購的品名前打勾然后選擇"生成采購訂單"注: 注:1、執(zhí)行訂單前先打電話給客戶落實該品種有沒有貨,價格有沒變動. 、執(zhí)行訂單前先打電話給客戶落實該品種有沒有貨,價格有沒變動.2、確定客戶的證照和合同都合格、齊全。 、確定客戶的證照和合同都合格、齊全。有款期的
3、交財務付款: 交財務付款:每周 1.3.5 按審核好的訂單生成付款單交部門經(jīng)理審核后再交財務付款注: 注:付款單打印后檢查備注及收款人帳號金額是否正確采購訂單審核: 采購訂單審核:訂單認真核對供應商、品種、規(guī)格、廠家、數(shù)量、單價、稅率等內(nèi)容,提交部門經(jīng)理審核.要趕寫預計到貨日期.注:確保所有相關記錄完整性。 注:確保所有相關記錄完整性。先付款后提貨的通知發(fā)貨: 通知發(fā)貨:傳真或電話通知供應商發(fā)貨發(fā)貨跟進: 發(fā)貨跟進:匯款單上列明采購明細
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